der Kreisgemeinschaft Ebenrode (Stallupönen) - Landsmannschaft ...

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Protokoll vom 22.09.2012
der ordentlichen Mitgliederversammlung ( OMV )
der Kreisgemeinschaft Ebenrode (Stallupönen)
in der Landsmannschaft Ostpreußen e.V.
Veranstaltungsort: Stadthalle in Winsen/Luhe - Großer Saal Beginn: 14.00 Uhr
TOP 1) Begrüßung
Der Kreisvertreter Dr. Kuebart, als Leiter der Versammlung, begrüßt
die Anwesenden und be-nennt die Schriftleiterin Daniela Wiemer
als Protokollführerin. Es sind 44 stimmberechtigte Mitglie-der
erschienen, Dr. Kuebart erklärt vor der Versammlung, daß Gäste
willkommen seien, aber bitte nur Mitglieder abstimmen dürften. Er
stellt die satzungsgemäße Einberufung der Versammlung durch Veröffentlichung
im letzten Heimatbrief fest, ferner die Beschlussfähigkeit.
Dann stellt er die neu ernannten Beiräte Herrn Becker für Familienforschung
und Dr. Rothe für Geschichte und Kultur vor.
TOP 2) Genehmigung des Protokolls vom 09.07.2011
Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom
09.07.2011 war im Heimatbrief 48/2011 veröffentlicht, der KV Kuebart
fragt die Versammlung, ob Beanstandungen vorzubringen seien.
Das war nicht der Fall.
TOP 3) Rechenschaftsberichte
Der KV Kuebart erklärt, dass sich die Übernahme der Geschäftsführung
des alten Vorstandes M. und B. Heyser lange hingezogen habe.
Die letzte Postsendung sei erst vor einer Woche eingetroffen.
Der neue Vorstand hat seine Aufgaben wie folgt verteilt: Kreisvertreter
Kuebart hat die Geschäftsführung und den Bücherversand übernommen,
der 1. Stellvertreter Perrey betreut die Kirchspielvertreter
und organisiert die Reisen. Die 2. Stellvertreterin König kümmert sich
um die humanitäre Hilfe und die Heimatstube. Kassenwart Brandstäter
verwaltet die Heimatkreisdatei und die EDV-gestützte Kasse
der Kreisgemeinschaft, sowie die Spendenabwicklung. Schriftleiterin
Wiemer erstellt den Heimatbrief. Weiter erklärt der KV Kuebart, die
alte Telefonnummer der KG sei abgemeldet, und alle Kirchspiele
seien nunmehr durch Vertreter besetzt.
Es gab zwei Vorstandssitzungen zur Durchführung und Planung der
Aufgaben, des Hauptkreistreffens und der Kreistagssitzung. In der
gestrigen Kreistagssitzung wurden die Vorbereitungen der Wahlen,
des Haushaltsplanes 2013, die Satzungsänderung sowie die Glückwunschkartenbestellung
behandelt.

Die Heimatstube wurde neu eingerichtet mit Multi-Media-Plätzen.
Die Archivierung des dortigen Materials wird vorbereitet.
Das Kreiskrankenhaus in Nesterow hat auf Antrag der Leiterin Frau
Kitlinskaja zwei neue Fenster erhalten, die Quittung zur Bezahlung
steht noch aus. Es wurden 2000 € Zuschuss für dieses Projekt bewilligt
– der Satzung entsprechend.
Seit 2005 besteht zwischen dem Rayon Nesterow und der Kreisgemeinschaft
Ebenrode ein Vertrag über den Aufbau eines gemeinsamen
Archivs. Nach den Vorstandswahlen sollen Gespräche darüber
aufgenommen werden.
Die noch erhaltenen Kirchen unseres ehemaligen Kreises Ebenrode
sind von der russisch-orthodoxen Kirche requiriert worden und
stehen deshalb nicht mehr als möglicher Archivraum zur Verfügung.
Der Bischof der ev.-luth. Kirche in Moskau hat schriftlichen Protest
dagegen erhoben.
Humanitäre Hilfe für den Kreis wurde bei drei Reisen in diesem Jahr
mit Rita Heinacher und Fa. Scheer-Reisen durchgeführt.
Kassenwart Brandstäter und D. Wiemer haben die Heimatkreisdatei
aufgearbeitet, Herr Becker erfasst zurzeit alle Karteikarten nach. Die
Heimatbriefe wurden von HB 1-36 digitalisiert und sollen durch KT-
Beschluss nach Beendigung der Erfassung von HB 1-40 kostenlos in
das Internet gestellt werden, damit sie weltweit einsehbar sind.
Die Reise mit der Kreisgemeinschaft und Fa. Scheer-Reisen zum
280-jährigen Jubiläum nach Trakehnen war gut organisiert. Die Feierlichkeiten
vor Ort fanden aus verschiedenen Gründen nicht statt,
viele Bemühungen blieben erfolglos.
TOP 4) Rechenschaftsbericht des Kassenwartes
Damit übergibt KV Kuebart das Wort an den Kassenwart Brandstäter.
Dieser erstattet seinen detaillierten Kassenbericht. Der Kassenwart
erklärt, er habe für eine bessere Übersicht die Geschäfte und die
Kasse getrennt. Etwaige Zahlungen werden durch den Kreisvertreter
genehmigt - als doppelte Buchführung.
Weiter führt er aus, er habe die bestehende Heimatkreisdatei (HKD)
ergänzt, erweitert und ausgebaut. Daher sind viele Zahlen transparenter.
In der HKD 2011 sind 12.935 Datensätze (Personen) erfasst,
davon sind 4879 HB-Empfänger. Insgesamt sind 166 neue Datensätze
(von HB-Empfängern) erfasst, davon sind 74 andere Kreisgemeinschaften,
sowie 12 Archive. 77 echten Zugängen stehen 213
Abgänge gegenüber. Von den erfassten HB-Empfängern der HKD
haben 1239 noch nie gespendet. Deshalb sollen sie angeschrieben
werden, um die Kosten für den HB zu reduzieren. Wenn keine Rück-
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meldung erfolgt, wird die Zusendung des HB eingestellt. Es soll aber
vermieden werden, dass Rentner u.a., die sich den Heimatbrief nicht
leisten können, vom Bezug ausgeschlossen werden.
Das Durchschnittsalter der Mitglieder läge bei 78 Jahren, in 10 Jahren
werden etwa noch 2000 Heimatbriefempfänger in der HKD stehen,
der durchschnittliche Spendenwert liegt in diesem Jahr bei 22
€, die höchste Spende war 300 € von der Patenstadt Kassel, die
niedrigste lag bei 0,50 €.
Einnahmen 2011: Spenden + 52.740 €
Ausgaben 2011: Heimatbrief incl. Porto - 22.660 €
Kreistreffen, Kirchspiele - 14.734 €
Verwaltung - 7.762 €
Humanitäre Hilfe - 5.378 €
Rechtsberatungskosten - 2.245 €
Defizit/Unterschuss - 38 €
Für das Jahr 2012 ist die Prognose bei etwa 1800 € Überschuss, für
2013 gibt der Kassenwart die Prognose von etwa 3000 € zu Protokoll.
TOP 5) Kassenprüfbericht
Für das Jahr 2011 wurden die Kassenprüfer Stephan Kappus und
Erwin Brindöpke gewählt. Der Prüfer Brindöpke verliest den Prüfbericht
(als Anlage zum Protokoll) und stellt den Antrag auf Entlastung
des Vorstandes an die OMV. Dabei wird zwischen dem 1. und dem
2. Halbjahr unterschieden, da im Juli 2011 der Vorstand wechselte.
Die Abstimmung für das Geschäftsjahr vom 1.1. bis zum 9.7.2011
ergibt 29-Ja Stimmen, keine Gegenstimme und 15 Enthaltungen. Für
den Rest des Geschäftsjahres bis 31.12.11 ergibt die Abstimmung
41-Ja Stimmen, Keine Gegenstimme und 3 Enthaltungen. Dem Vorstand
wurde in beiden Fällen Entlastung erteilt.
TOP 6) Wahlen des Vorstandes
Alle Vorstandsmitglieder verlassen den Saal und der Kreisälteste G.
Papke übernimmt die Versammlungsleitung. Er verliest die Vorschläge
und stellt die Wiederwahl des Kreisvertreters Dr. Gerhard Kuebart
zur Abstimmung an die OMV. Die Versammlung wählt Dr. Kuebart mit
40 Ja-Stimmen, ohne Gegenstimme und Enthaltungen. Herr Kuebart
nimmt die Wahl an, und übernimmt die Versammlungsleitung.
Als 1. Stellvertreter wird Helmut Perrey mit 41-Ja Stimmen wiedergewählt.
Die 2. Stellvertreterin Elsbeth König wird mit 42 Ja-Stimmen,
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ohne Gegenstimme und Enthaltungen wiedergewählt. Der Kassenwart
G.D. Brandstäter erhält 43-Ja Stimmen ohne Gegenstimme und
Enthaltungen bei der Wahl. Alle neu gewählten Vertreter nehmen die
Ämter an. Die Mitglieder des Vorstandes sind für weitere drei Jahre
im Amt.
TOP 7) Satzungsänderung
Die Vorschläge für die Änderung der Satzung wurden gleichlautend
im Heimatbrief 48/2011 auf den Seiten 250 und 251, sowie am
01.09.2012 in der PAZ veröffentlicht. Auf den Tischen in der Mitgliederversammlung
waren die Änderungsvorschläge zur Information
der teilnehmenden Mitglieder ausgelegt.
KV Kuebart verliest den Änderungsantrag von G. Papke, den „Satzungsänderungsvorschlag“
zu § 10 Absatz 3 (zurzeit noch Absatz
4) Satz 3 nicht anzunehmen und die Satzungsänderung zu die-sem
Satzungsteil nicht zu beschließen und stellt den Antrag zur Abstimmung,
mit 31-Ja Stimmen, keinen Gegenstimmen und 13 Enthaltungen
wird der Antrag angenommen. Damit fallen die Worte „des
Kreistags“ weg.
Dann stellt KV Kuebart die weiteren Satzungsänderungen zur Abstimmung,
die Mitgliederversamm-lung beschließt mit 37 Ja-Stimmen,
keinen Gegenstimmen und 7 Enthaltungen die Satzungsänderung.
(sh. Satzungsänderungen als Anlage zum Protokoll)
TOP 8) Verschiedenes
Die Mitgliederversammlung wird um Wortmeldungen gebeten zum
Thema humanitäre Hilfe. Es soll entschieden werden, wie in Zukunft
die Transporte in den Rayon Nesterow durchgeführt werden.
Herr Scheer wird gebeten, Stellung zu beziehen zu der Höhe des Risikos
bei Hilfsgütern im Bustransport. Bisher verlief die Durchführung
problemlos, Herr Scheer würde das gerne weitermachen.
Frau Kallweit möchte Reisen und Hilfstransporte getrennt wissen, da
es eine schmale Gradwanderung sei, um nicht in das Kriminelle abzurutschen.
Herr Brandstäter gibt zu bedenken, daß die Gemeinnützigkeit des
Vereins gewahrt werden muss und daß die Hilfsgüter, die mit Scheer
transportiert werden, nicht immer ausreichend deklariert seien. Herr
K. Perrey führt aus, es sei erlaubt, 50 kg Gepäck pro Person mitzuführen,
mehr werde bei den Reisetransporten nicht ausgeschöpft.
Herr Mörig gibt zu Protokoll, das ordentlich deklarierte Hilfstransporte
einen hohen Kostenaufwand verursachen und nicht immer ihr vorbestimmtes
Ziel erreichen.
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Die Versammlung stimmt über die Transporte per LKW und Auftragnehmer
wie folgt ab: 24-Ja Stimmen, 6 Gegenstimmen und 14
Enthaltungen. Herr Scheer nimmt Hilfsgüter in Abstimmung mit Frau
Heinacher rein privat nach Ostpreußen mit.
Kirchspielvertreter H. Höchst hat einen Antrag gestellt, Hagen Mörig
als Mitglied der Kreisgemeinschaft aufzunehmen. Der Antrag wird
von der OMV mit 24-Ja Stimmen, 1 Gegenstimme und 19 Enthaltungen
angenommen. Hagen Mörig wird als Mitglied aufgenommen.
Die beiden Kassenprüfer Kappus und Brindöpke werden erneut mit
42-Ja Stimmen, einer Gegenstimme und einer Enthaltung für das
Geschäftsjahr 2012 wiedergewählt.
Beirat Dr. Rothe berichtet über seine geplanten Buchprojekte.
Hagen Mörig erklärt die Situation zur Wiederaufstellung des Tempelhüters
in Jasnaja Poljana (Trakehnen) und dem Verlauf der Verhandlungen
mit den Behörden.
TOP 9 Ehrungen
Der KV Kuebart übergibt das Wort an den Kreisältesten, der verleiht
die Silberne Ehrennadel der Kreisgemeinschaft Ebenrode (Stallupönen)
an Elsbeth König und Daniela Wiemer. Es folgen Danksagungen
der beiden.
Ende der Versammlung: 16.15 Uhr
Teilnehmer laut Anwesenheitsliste: 44
Protokollführer: Daniela Wiemer
gez. Dr. Gerhard Kuebart gez. Daniela Wiemer
(Kreisvertreter) (Protokollführerin)
Lemgo, den 28.09.2012 Büdelsdorf, den 28.09.2012
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