Liferay Sync im Test
comundus hat die Funktion Sync von Liferay Portal 6.1. getestet. Hier das Ergebnis.
comundus hat die Funktion Sync von Liferay Portal 6.1. getestet. Hier das Ergebnis.
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Dokumentation <strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong><br />
Seite 9/16<br />
2. Dateien, die von Ihnen neu in Ihr lokales <strong>Sync</strong>-Verzeichnis geschoben wurden oder<br />
Verzeichnisse, die Sie dort angelegt haben, werden bei jedem <strong>Sync</strong>hronisationsvorgang<br />
automatisch auf den <strong>Liferay</strong>-Server hochgeladen. <strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong> dient in diesem Fall als<br />
eine Art Dropbox zum Upload neuer Dokumente.<br />
4. <strong>Test</strong> Ergebnis- Einsatz von <strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong><br />
In der aktuellen Version von <strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong> ist die <strong>Sync</strong>hronisation leider fehlerhaft be<strong>im</strong><br />
Verschieben oder Löschen von Dokumenten sowohl über die <strong>Liferay</strong> Dokumentenbibliothek als<br />
auch über den <strong>Sync</strong>-Ordner (das Verschieben einer Datei über <strong>Liferay</strong> hat keine Auswirkungen<br />
auf den lokalen <strong>Sync</strong>-Ordner; be<strong>im</strong> Verschieben einer Datei über den <strong>Sync</strong>-Ordner wird zwar <strong>im</strong><br />
<strong>Liferay</strong>-Ordner, in den die Datei geschoben wurde, die Datei neu angelegt; allerdings wird sie<br />
nicht an der vorigen Stelle gelöscht. Ein manuelles Anstoßen der <strong>Sync</strong>hronisation mittels „Jetzt<br />
<strong>Sync</strong>hronisieren“ schafft hier keine Abhilfe. Die einzige Möglichkeit, lokal den aktuellen<br />
Serverstand abzubilden, besteht darin, <strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong> zu beenden, das lokale <strong>Sync</strong>-Verzeichnis<br />
komplett zu löschen (inkl. der <strong>Sync</strong>-Datei desktop.ini) und nach erneutem Start von <strong>Liferay</strong><br />
<strong>Sync</strong> die Verbindung erneut zu konfigurieren, d.h. sämtliche Dokumente neu herunterzuladen.<br />
Ebenfalls werden Änderungen, die an Dokumenten <strong>im</strong> lokalen <strong>Sync</strong>-Ordner durchgeführt<br />
wurden (z.B. Bearbeitung eines Word-Dokumentes mit anschließendem Speichern) leider nicht<br />
in die <strong>Sync</strong>hronisation einbezogen, d.h. ohne einen manuellen Upload über den Browser in die<br />
<strong>Liferay</strong>-Dokumentenbibliothek kommen diese neuen Versionen nicht auf den <strong>Liferay</strong>-Server.<br />
Im Gegensatz zu anderen Programmen zur Versionsverwaltung (wie etwa Subversion) bietet<br />
<strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong> aktuell keine Möglichkeit, dieses Dokument z.B. über einen Rechtsklick auf den<br />
Server zu laden. Dieser Mechanismus ist allerdings für die Vers. 6.2 geplant, die in Q3/2013<br />
erscheinen soll.<br />
4.1. Fazit:<br />
<strong>Liferay</strong> <strong>Sync</strong> ist zwar schnell und einfach installiert und einsatzbereit, die Funktionalität geht<br />
jedoch nicht über einfache Dropbox-Möglichkeiten zum Up- und Download von Dokumenten<br />
hinaus. Für erweitertes Dokumentenmanagement bleibt auf Vers. 6.2 zu hoffen. Eine Alternative<br />
bieten WebDAV-Verzeichnisse mit <strong>Liferay</strong> Sharepoint Services (s.u.).<br />
5. Sperren von Dokumenten (Checkout)<br />
Arbeiten mehrere Personen gemeinsam in einem Dokumentenverzeichnis, so sollten<br />
Dokumente, die gerade bearbeitet werden, über den Button „Checkout/Auschecken“ gesperrt<br />
werden, um andere Nutzer daran zu hindern, gleichzeitig Änderungen vorzunehmen.
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