INFORMATIONSMEMORANDUM INFORMATIONAL MEMORANDUM
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? <strong>INFORMATIONS<strong>MEMORANDUM</strong></strong><br />
3.4.2 Stufe 2 –<br />
Verhandlungsverfahren<br />
3.4.2 Stage 2 –<br />
negotiating process<br />
soweit notwendig – den Bewerberkreis auf<br />
die maximal aufzufordernde Anzahl von<br />
Bewerbern zu reduzieren.<br />
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als<br />
fünf Bewerber die Anforderungen erfüllen,<br />
wird die ausschreibende Stelle die zur<br />
Angebotsabgabe aufzufordernden Bewer-<br />
ber auswählen, die die Eignungsvoraus-<br />
setzungen am besten erfüllen. Um dies zu<br />
ermitteln, wird die ausschreibende Stelle<br />
die Eignungsvoraussetzungen gewichten<br />
und bewerten. Dabei wird sie eine Be-<br />
wertungsmatrix verwenden, nach der der<br />
Bewerber maximal 100 Punkte erreichen<br />
kann. Hinsichtlich der Aufteilung der Punk-<br />
te wird auf Ziffer VI.2 der Vergabe-<br />
bekanntmachung verwiesen.<br />
Auswahlgremium:<br />
Die Auswahl der Bewerber wird vorge-<br />
nommen von einem verwaltungsinternen<br />
Fachgremium, besetzt u. a. aus den Be-<br />
reichen Senatskanzlei – Kulturelle Angele-<br />
genheiten, Finanzen, Stadtentwicklung und<br />
Liegenschaften/ausschreibende Stelle. Das<br />
Auswahlgremium wird begleitet durch eine<br />
externe Anwaltskanzlei. Der Verkäufer be-<br />
hält sich vor, im Rahmen der vorzuneh-<br />
menden Prüfungen und Entscheidungen<br />
weitere externe Beratung mit einzube-<br />
ziehen.<br />
Information:<br />
Die Bewerber werden nach der Entschei-<br />
dung des Auswahlgremiums schriftlich<br />
über das Ergebnis informiert.<br />
Das Verhandlungsverfahren erfolgt nach<br />
Abschluss des Teilnahmewettbewerbs in<br />
einem erneut gestuften Verfahren in zwei<br />
Angebotsphasen. Einzelheiten zum Verfah-<br />
rensablauf werden mit der Aufforderung zur<br />
Abgabe eines Angebotes bekannt gegeben.<br />
.<br />
KUNSTORT HUMBOLDTHAFEN<br />
in order to – if necessary – reduce the<br />
applicants to the maximum number.<br />
If more than five applicants meet the<br />
criteria of this examination, the contract-<br />
ing authority will select the applicants who<br />
best fulfil the selection criteria for the<br />
submission of a bid. In order to make this<br />
choice, the contracting authority will<br />
evaluate the applications based on a<br />
weighting of the selection criteria using a<br />
rating matrix that generates a maximum<br />
score of 100. Concerning the distribution<br />
of points, please refer to Point VI.2 of the<br />
award of contract notification.<br />
Selection committee:<br />
A specialist internal committee comprised<br />
of experts from the contracting authority<br />
and the Senate departments responsible<br />
for cultural affairs, finance, urban devel-<br />
opment and real estate will select the<br />
applicants. The selection committee will<br />
be aided by an external solicitors’ office.<br />
The seller reserves the right to engage the<br />
services of further external consultants<br />
during the examination and decision-<br />
making process.<br />
Information:<br />
The applicants will be informed in writing<br />
of the selection committee’s decision.<br />
The negotiating process, which takes<br />
place after the conclusion of the pre-<br />
liminary competition, is a procedure with<br />
two bidding phases. The specifics of this<br />
procedure will be announced at the same<br />
time as the invitation to submit a bid.<br />
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