PDF: Kosten-Leistungsrechnung - Bayern

Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)
Seit der BayRKS Version 4.0 existiert die Möglichkeit, KLR-Daten zu verarbeiten.
Voraussetzung hierfür ist der Einsatz eines der Vorverfahren BayRMS, RKSOnline oder
RKSOnlineplus zu BayRKS.
Hier können folgende KLR-Daten erfasst werden:
� KLR-Verfahren
� Buchungskreis
� Kostenart
� Kostenstelle
� Kostenträger
� KLR-Info
Folgende Punkte/Schritte müssen beachtet werden, wenn KLR-Daten kontiert werden sollen.
1. Einrichten der KLR-Dienststelle
Zuerst müssen in BayRKS auf der Maske Online-/KLR-Dienststelle (unter Organisation –
Systemdaten) den Dienststellen, die entsprechenden KLR-Daten zugeordnet werden.
Beachten Sie: Damit eine Dienststelle als KLR-Dienststelle eingerichtet werden kann, muss
sie als Online-Dienststelle gekennzeichnet sein.
Ordnen Sie der Dienststelle ein KLR-Verfahren und einen KLR-Buchungskreis zu. Wenn die
Dienststelle Feld- und Stallaufwandsentschädigung abrechnet, kann zusätzlich eine Kosten-
art für Feld-/Stallaufwand bestimmt werden. Das bedeutet dann, dass die Beträge für Feld-
und Stallaufwand von der Tagessumme gesplittet und automatisch auf diese Kostenart kon-
tiert werden.
Zum Beispiel:
Leitstelle Reisekosten 3L12 Stand: 25.01.2013 Seite 1 von 2

2. Erfassen der Daten in den Vorverfahren
Die KLR-Daten müssen vom Antragssteller über die Verfahren BayRMS, RKSOnline oder
RKSOnlineplus mitgeteilt werden.
Um Erfassungsarbeit zu sparen, können die Daten vorbelegt werden.
3. KLR-Daten in BayRKS
Als Sachbearbeiter erkennen Sie an dem Kennzeichen KLR – J auf der Maske Abrech-
nungssätze – Details (Menüpunkt Reisekosten), ob ein Importfall KLR-Daten enthält.
Auf der Maske KLR-Daten werden die Daten tageweise aufgeschlüsselt dargestellt, können
aber nicht verändert werden. Die Tagessummen (Spalte Betrag) werden erst ergänzt, wenn
der entsprechende Fall angeordnet, also ausgezahlt worden ist.
Ein Importsatz mit KLR-Daten kann in der Langerfassungsmaske kopiert werden. Es folgt
eine Abfrage, ob die KLR-Daten mit kopiert werden sollen oder nicht.
4. Buchung der Daten in IHV (teilweise noch BayMBS)
Mit der Anordnung einer Abrechnung mit KLR-Daten erfolgt automatisiert die KLR-Buchung
in IHV (BayMBS). Die Daten werden übermittelt und weiterverarbeitet.
Kontakt:
Leitstelle Reisekosten (erreichbar über die Hotline)
rks_service@lff.bayern.de
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