BayMBS - Landesamt für Finanzen - Bayern
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gungen auf Ausgabemittel wird ein Testlauf<br />
angeboten. Gegebenenfalls kann vor dem<br />
"Effektivlauf" die Kontostruktur überarbeitet<br />
werden.<br />
Umgebung<br />
Sie erfassen die Daten der Dienststelle (samt<br />
den Angaben zu Dienstgebäude, Verkehrsverbindung,<br />
Arbeitszeit), der zuständigen<br />
Kassen und der Systemdaten, die von<br />
<strong>BayMBS</strong> bei der Ausführung des gesamten<br />
Programmes benötigt werden.<br />
Stichprobenprüfung<br />
Die erfassten Buchungen werden erst zur<br />
Kasse im Datenträgeraustausch weitergegeben,<br />
wenn sie im Stichprobenprüf- und Freigabeverfahren<br />
entweder programmseitig oder<br />
durch einen Prüfer freigegeben worden sind.<br />
Druck<br />
Sie können Protokoll-Dateien aus <strong>BayMBS</strong><br />
über dieses Menü drucken oder in eine eigene<br />
Datei sichern.<br />
Benutzer<br />
Der „privilegierte <strong>BayMBS</strong>-Benutzer“ (SB<br />
"001" oder sein Vertreter) richtet andere<br />
Sachbearbeiter ein und vergibt bzw. ändert<br />
oder entzieht hier die Rechte <strong>für</strong> die weiteren<br />
<strong>BayMBS</strong>-Benutzer.<br />
Die Benutzerberechtigung kann <strong>für</strong> jeden<br />
Sachbearbeiter maskenbezogen vergeben<br />
werden.<br />
E. Auskunft<br />
<strong>BayMBS</strong> stellt Ihnen ein umfangreiches Auskunftssystem<br />
zur Verfügung, mit dem Sie sowohl<br />
eine Gesamtauskunft als auch eine<br />
nach Ihren Suchkriterien gezielte Information<br />
erhalten können. Zu jedem Datensatz kann<br />
außerdem eine Detailauskunft aufgerufen<br />
werden. Der Ausdruck von Listen und das<br />
Umleiten der Daten in eine Datei ist ebenfalls<br />
möglich.<br />
Im einzelnen können Sie Auskünfte erlangen<br />
über:<br />
� Kontostand (Allgemein/ Verpflichtungsermächtigung)<br />
� Kontostruktur<br />
� Haushaltsüberwachungsliste<br />
� Zahlungspartner<br />
� Offene Posten<br />
� Wiederkehrende Auszahlungen<br />
� Wiederkehrende Einnahmen<br />
� Ansatz<br />
� Offene Prüffälle<br />
� Sie erhalten jederzeit einen Überblick<br />
über den Stand Ihrer Haushaltsmittel.<br />
F. Einstellung<br />
Unter diesem Menüpunkt werden die Daten<br />
erfasst, die in <strong>BayMBS</strong> immer wieder benötigt<br />
werden. Sie werden dann in den Masken zur<br />
Verfügung gestellt, können jedoch den jeweiligen<br />
Erfordernissen angepasst, also überschrieben<br />
oder entfernt werden.<br />
Wiederholt benötigte Daten werden einmal<br />
erfasst und gelten bis zu ihrer Änderung. Dies<br />
ist eine Arbeitserleichterung und führt zu einer<br />
erheblichen Zeitersparnis.<br />
Im Einzelnen können Sie folgende Einstellungen<br />
<strong>für</strong> jede Dienststelle vornehmen:<br />
� Zahlungspartner<br />
� Standardforderung<br />
Folgende Einstellungen trifft jeder Sachbearbeiter<br />
<strong>für</strong> sich:<br />
� Feldvorbelegung<br />
� Benutzerdaten<br />
� Kennwort<br />
G. Extra<br />
Die Größe der Symbolleiste und die Pflichtfeldfarbe<br />
können geändert werden.<br />
H. Elektronische Medien<br />
Hier ist der direkte Zugriff über den vorhandenen<br />
Browser auf das Internet oder Intranet<br />
möglich.<br />
I. Hilfefunktion<br />
Sie können zu jedem Programmpunkt einen<br />
Hilfetext aufrufen. Über die F1-Taste erhält<br />
man einen masken- und feldbezogenen Hilfetext,<br />
über die Menüleiste kann man einen<br />
Suchbegriff eingeben und dann aus der angebotenen<br />
Themenliste den entsprechenden<br />
Hilfetext auswählen.<br />
J. Info<br />
Sie erhalten eine Schnellauskunft zu wichtigen<br />
Daten und die Anschrift der Hotline.
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