BayMBS - Landesamt für Finanzen - Bayern

Mit dem Bayer. Mittelbewirtschaftungssystem
(BayMBS) können die Anordnungsstellen den
Haushaltsvollzug in automatisierter Form
durchführen. BayMBS wurde auf der Grundlage
der BayHO samt ihren Nebenbestimmungen
entwickelt. Das Verfahren deckt die
Anforderungen ab, die für die Mittelbewirtschaftung
einschließlich Budgetierung von
Bayer. Behörden benötigt werden.
Mit BayMBS können Sie budgetgerecht sowohl
die Haushaltsmittelzuweisung, die Bewirtschaftung
der Haushaltsmittel als auch die
Haushaltsmittelüberwachung DV-unterstützt
bearbeiten.
Darüber hinaus kann eine KLR-Kontierung in
BayMBS erfolgen. Jeder KLR-relevanten
MBS-Buchung wird ein KLR-Satz zugeordnet,
der aus mehreren Teilsätzen bestehen kann.
Nach Freigabe der KLR-Daten werden diese
über eine Schnittstelle in ein nachgeschaltetes
KLR-Verfahren exportiert.
Auch können Daten aus anderen Verfahren
über Schnittstellen in BayMBS übernommen
werden.
� BayMBS senkt die Personalkosten:
Die haushalts- und kassenwirksamen
Daten können vom Sachbearbeiter
unmittelbar erfasst und verwaltet werden.
Häufig benötigte Daten werden in den
"Einstellungen" nur einmal vorgegeben.
BayMBS reduziert den Papierverbrauch.
Kassenanordnungen werden
überflüssig.
A. Kontopflege
Haushaltsstelle
Sie erfassen die zugewiesenen Haushaltsmittel
(Einnahmen, Ausgaben, Verpflichtungsermächtigungen)
in einer von Ihnen definierbaren
Kontenstruktur. Die im Bayerischen
Gruppierungsplan vorgesehenen Titel können
Sie mit bis zu drei weiteren Ebenen untergliedern.
Zur Überwachung Ihres Budgets haben Sie
die Möglichkeit Budgetnummern einzurichten.
Mittelzuweisung
Bei jeder Haushaltsmittelzuweisung erhalten
Sie Auskunft über den aktuellen Ansatzbetrag.
Zusätzlich können Sie jederzeit detail-
lierte Informationen über die Verteilung und
Verwendung der Haushaltsmittel abrufen.
Mittelumbuchung
Mittelumbuchungen sind zwischen verschiedenen
Buchungsstellen einer Dienststellen-
Erweiterung sowie zwischen verschiedenen
Dienststellen-Erweiterungen und Maßnahmen
einer Anordnungsstelle möglich.
Kopierfunktion
Die einmal erfasste und noch nicht bebuchte
Kontenstruktur kann für weitere Dienststellen,
Dienststellen-Erweiterungen oder Maßnahmen
vervielfacht werden.
B. Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sowie
Haushaltsmittelüberwachung
Mit BayMBS können Sie „einmalige Auszahlungen“,
„Sammelanordnungen“, „einmalige
Sollstellungen“, „Umbuchungen“, „wiederkehrende
Sollstellungen (Auszahlungen und Einnahmen)“
sowie die „Festlegung“ von Haushaltsmitteln
durchführen und überwachen.
Die Haushaltsmittel-Überwachung erfolgt automatisch.
Einmalige Auszahlungen
Sie können kassenwirksame einmalige Auszahlungen
anordnen, ändern und stornieren.
Auszahlungen sind auch aus PK-Nummer
oder BKZ möglich. Sie können Abschläge
anordnen und abwickeln. Auch Festlegungen
können ganz oder teilweise aufgelöst werden.
Sammelanordnungen
Mit dem Muster 832 EDVBK ist die Auszahlung
an einen Empfänger aus mehreren Buchungsstellen
möglich.
Mit dem Muster 870 EDVBK können Geldannahmestellen
und Handvorschüsse abgerechnet
werden.
Mit der Sammelumbuchung kann kassenwirksam
oder nur in der HÜL eine Berichtigung
(z. B. bei einer Titelverwechslung) von einem
Titel auf mehrere andere Titel (oder von einer
Ebene auf mehrere andere Ebenen) erfolgen.
Für jede betroffene Buchungsstelle wird eine
eigene HÜL-Nummer und eine gemeinsame
Umbuchungsnummer vergeben.
Mit der Sammelumbuchung können auch
Verwahreinzahlungen bei der Kasse abgewickelt
werden.