Merkblatt/Hinweis für KLR - Landesamt für Finanzen - Bayern

Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren 

IHV – Mittelplanung/-bewirtschaftung 

Versionsinformationen 

Das Update 

Versions-Nummer 3.17.0 Build-ID: 8561 

wurde am 31.01.2013 effektiv eingespielt. 

IHV-Mittelplanung 

� Die Überschriften der Sperre-Berichte sind nun jahresspezifisch gestaltet. 

IHV – Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren 

0 Rein 

� Der Fehler eines (teilweisen) Nicht-Speicherns der neu erfassten bzw. geänderten Datensätze 

in der Maske Zuweisung bei verfügbaren Einnahme-/Ausgabemitteln und verfügbaren 

Verpflichtungsermächtigungen wurde behoben. 

Bei der Erfassung bzw. Änderung von Zuweisungen müssen pro Datensatz alle gelb 

markierten Pflichtfelder ausgefüllt sein, damit die erfassten bzw. geänderten Zuweisungen 

gespeichert werden. 

� Der Fehler in der „Zuweisung buchen“-Maske bei einem leer stehenden Betragsfeld wurde 

behoben. 

� Im Kassenanschlag bzw. Zuweisungsschreiben wird bei der Summe der Titelgruppe auch die 

zusammengefasste Titelgruppe z.B. 61 - 65 ausgegeben. 

� Bei den verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen wurde der Hinweistext im Kopfbereich 

einer jeden Detailmaske bei Ausgabetiteln ohne einen VE-Ansatz angepasst. 

� Ebenso stehen die Reports (verfügbare VE DIN A4 und Berechnung Einzelfall-Report DIN A4 

mit und ohne Detailinformation) und die Exportfunktion auf der Berechnungsmaske bei den 

verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen für die neuen VE-Daten ab dem Jahr 2013 zur 

Verfügung. 

� Ab dem Haushaltsjahr 2013 werden bei den verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen die 

drei Detailmasken 

� "nicht freigegeben durch StMF", 

� "gesperrt gem. Art. 22/36 BayHO" und 

� "Freigabe der gesperrten Beträge"


in einer Maske „gesperrt gem. Art. 22/36 BayHO /nicht freigegeben durch StMF" zusam- 

mengefasst. 

� In der Planungsübersicht werden in den Spalten Soll+VJR des ausgewählten Jahres bzw. 

erhaltene Zuweisungen und Soll+VJR des Vorjahres bzw. erhaltene Zuweisungen wieder die 

korrekten Beträge und Summen ausgegeben. 

� Die Reports zu den Bewirtschaftungsergebnissen „Mehrausgaben“ und „In Abgang gestellte 

Beträge“ zeigen nun die Istbeträge wieder an. 

� Der ausgewählte Geschäftsprozessbaum bzw. der ausgewählte Standardfavorit bleibt auch 

bei einem Wechsel des Haushaltsjahres erhalten. 

� Der Java-Fehler in der Detailmaske Sperreberechnung bei Titeln mit Budgetnummer wurde 

behoben. 

IHV-Mittelbewirtschaftung 

� KLR: 

Die Ergebnisliste der Auskunft „Abgleich zwischen HH und KLR“ wurde um die Spalte „KLR- 

Fälligkeit“ erweitert. 

� Steuersatzvorgabe zu einem Einmalbetrag bei der Sollstellung eines wiederkehrenden 

Zahlfalls bei einem steuerpflichtigen Titel: 

Bei der Sollstellung eines wiederkehrenden Zahlfalls kann jetzt auch bei dem Einmalbetrag ein 

Steuersatz erfasst werden. Bei Bedarf kann beim Einmalbetrag ein anderer Steuersatz erfasst 

werden als beim lfd. Teilbetrag. Falls der Titel steuerpflichtig ist, verlangt IHV nun – wie bisher 

schon bei dem lfd. Teilbetrag - auch eine Steuersatzerfassung bei einem angeordneten 

Einmalbetrag. 

Sollte beim lfd. Teilbetrag ein anderer Steuersatz erfasst sein als beim Einmalbetrag, dann 

muss die Rückmelung der IST-Buchung durch die Kasse evtl. manuell aus Kontobewegungen 

abgleichen � Istbuchungen übernommen werden. Das ist immer dann der Fall, wenn IHV 

nicht nach der Betragshöhe maschinell die Zugehörigkeit zum lfd. Teilbetrag oder zum 

Einmalbetrag ermitteln kann. 

IHV-Restebearbeitung 

� In der Reste-Berechnungsmaske werden die Werte der Felder 4b) bis 4f) wieder angezeigt. 

� Im Resteverfahren ist die Hilfe nun auch über das ?-Symbol in der Symbolleiste aufrufbar. 

� Der Java-Fehler in der Maske Verstärkungsmittel bei der Übernahme von Datensätzen aus der 

Mittelplanung, welche eine Gegenbuchung auf Sammelfälle generieren, wurde behoben.

Das Update 





In der Feldauskunft, z.B. bei der Suche nach Anordnungsstellen-Nummern, werden die 

Suchergebnisse nun gleich aufsteigend sortiert ausgegeben. 

Die Reihenfolge der Haushaltsstellen im Report Deckungskreis wird nun korrekt ausgegeben. 

Der Fehler bei der Anzeige der Mehr-/Mindereinnahmen auf der Maske „Berechnungen“ der 

verfügbaren Einnahme- und Ausgabemittel wurde behoben. 

In der Detailmaske „Deckungen“ der verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen lassen sich 

die Beträge und Notizen für das Haushaltsjahr 2012 wieder bearbeiten. 

In der Detailmaske „Zuweisung“ der verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen ist bei 

Standardfälligkeiten die Spalte Zielfälligkeitsjahr vorbelegt. Das Feld bzw. dessen Inhalt ist 

aber veränderbar. 

In der Detailmaske „Zuweisung buchen“ wurde die Performance verbessert. 

In den Reports Zuweisung buchen (DIN A3 und A4) werden nun ab dem Haushaltsjahr 2013 

auch das Quell- und Zielfälligkeitsjahr ausgegeben. 

Beim Speichern der in der Maske „Grobfilter“ getroffenen Auswahl bleibt nun der 

Geschäftsprozessbaumfavorit (Standardfavorit) erhalten. 


Im HÜL-Detailsatz wurde das neue Feld „maschinelle Notiz“ aufgenommen. In dieses Feld 

werden künftig die bisher in das Feld „interne Notiz“ geschriebenen Systemhinweise 

übernommen wie z. B. der Hinweis bei Sollstellungen nach der Jahresübernahme, dass die 

Jahresübernahme des Zahlfalls erfolgt ist oder der Hinweis bei Anordnungen, die nicht von der 

Kasse übernommen worden sind und den Status „fehlerhaft“ haben. 

Durch dieses neue Feld für die maschinellen Einträge werden die manuellen Einträge im Feld 

„interne Notiz“ nicht mehr überschrieben. 


Bei dem Report Deckungen wurde die Performance verbessert.

Das Update 



IHV-Allgemein 


Das fehlerhafte Deaktivieren der HOL-/Haushaltsvollzugs-Benutzerrollen wurde behoben. 


Bei der Planungsübersicht stehen neue Spalten „alle abgeschlossenen Monate des lfd. 

Jahres“ und „Hochrechnung Monate“ zur Verfügung. 

Im Druck des Kassenanschlages bzw. Zuweisungsschreibens wurde die überzählige Linie 

entfernt. 

In den Reports Budgetabrechnung und Budgetabrechnung Restevariante werden die Mehr- 

/Mindereinnahmen nachgeordneter Dienststellen wieder nachrichtlich angezeigt. 

Im Report Berechnung Einzelfall (DIN A4) mit Detailinformationen werden die Daten der 

Sperreverlagerung und –übernahme wieder korrekt ausgegeben. 

In den Detailmasken der verfügbaren Einnahme- und Ausgabemittel sowie bei den 

verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen wurden die vorgenommenen Änderungen nicht 

sofort auf der Berechnungsmaske aktualisiert. Die Anzeige erfolgt nun wieder korrekt. 

In den MPL-Detailmasken wird das Vermerktext-Feld jetzt rechtsbündig ausgegeben. 

Der Bewirtschaftungs-Hinweis via Dialog-Fenster bei Budgetkonten wird nun über das Info- 

Panel im Kopfbereich der Detailmasken ausgegeben. 

In den Detailmaske Zuweisung-HB, Zuweisung-VE und Zuweisung buchen wurden die 

Fehlermeldungen und die Masken-Verhaltensweisen vereinheitlicht. 

Verpflichtungsermächtigungen 

Bei der Aufstellung des Doppelhaushaltes 2013 / 2014 wurden erstmals die Daten für die 

Fälligkeitsjahre eigens abgespeichert. Dies hat Auswirkungen auf die Datenübernahme in 

die Mittelplanung /-bewirtschaftung. In der Mittelplanung wurden die Masken entsprechend 

angepasst. Die Überarbeitung der dazugehörigen Reports erfolgt in der Nachfolgeversion, 

die voraussichtlich in der 51. Kalenderwoche ausgeliefert wird. 

Nähere Einzelheiten finden Sie in der aktuellen Bedienungsanleitung: 

http://www.lff.bybn.de/projekte/ihv/ihv.aspx#arbeitsanleitungen 

Weitere Hilfen zur Bearbeitung der Verpflichtungsermächtigungen finden Sie in der E- 

Learning-Einheit:


http://www.lff.bybn.de/projekte/ihv/ihv_elearningmittelbewirt.aspx 


� Muster 870: 

Bei jeder Anordnung können nun bis zu 97 Zeilen Bewirtschaftungskonten und 1 

Verwahrkonto gefüllt werden. 

Ebenso können nun Bewirtschaftungskonten mit unterschiedlicher ASt.-Unternummer in einer 

Anordnung erfasst und verarbeitet werden. 

� Einmalige Einnahmen mit Steuersätzen im Anordnungsbetrag (betrifft im allgemeinen nur 

vorsteuerabzugsberechtigte Behörden): 

Kasseninterne Betragsänderungen von einmaligen Einnahmen mit Steuersatz werden beim 

täglichen Abgleich nicht mehr automatisch in die HÜL übernommen, sondern sind mit 

„Kontobewegungen abgleichen“ nachzuarbeiten. Denn bei diesen Solländerungen des Betrags 

handelt es sich oftmals um Sollerhöhungen wegen Zinsen oder Säumniszuschlägen, bei 

denen dann manuell über die Funktion „Kontobewegungen abgleichen“ der Steuersatz von 

„0,00 Prozent“ gesetzt werden muss. 

� Die Systematik der Auflösung von Festlegungen durch Auszahlung wurde überarbeitet und 

verbessert. 

� Der Ausdruck von Detailsätzen zu stornierten Anordnungen ist wieder möglich. 


In der Ergebnisliste zum Geschäftsprozess Abgleich HH und KLR wurden die Beträge in der 

Spalte „in KLR gebuchter Gesamt-Betrag“ an die Beträge in der Spalte „KLR-Betrag“ 

angepasst. 


� Bei den Reste-Reports Resteübersicht und Resteübersicht mit Betragsgrenze wird der Hinweis 

bei entsprechend ausgewählter Option „Fälle ohne verbliebenen Rest werden unterdrückt“ 

zwischen Kopf- und Datenbereich angezeigt. Die Anzeige dieses Kriteriums auf der 

Abschlussseite entfällt. 

� Bei der Reste-Reports Budgetabschlüsse (Anlage VIII), Resteliste, Einzelplansummen- und 

Hauptgruppesummen-Report wurde die Performance verbessert. 

� Bei dem Reste-Report „Anlage VII/1 zur Haushaltsrechnung“ steht nun eine Zwischenmaske 

mit einer weiteren Auswahloption zur Verfügung. Des Weiteren wurden Änderungen an den 

Überschriften, Randgrößen und Seitenzahlanzeige durchgeführt.

Das Update 



IHV-Allgemein 


Der blaue IHV-Verfahrensbildschirm kann nun individuell vergrößert bzw. verkleinert werden. 

Die zuletzt eingestellte Größe wird beim nächsten Anmelden wieder angezeigt. Somit lässt 

sich die IHV-Maske individuell an die lokalen Einstellungen anpassen und alle 

Verfahrenskomponenten mit den jeweiligen Bezeichnungen können wieder angezeigt werden. 


In der Detailmaske "Zuweisung buchen" wird ab sofort in der Spalte 'Erfasser' der Name des 

Buchenden nach einer durchgeführten Buchung eingetragen. Der Name des Erfassers wird 

nach der Buchung mit dem Namen des Buchenden überschrieben. 

Die Ausgabe einseitiger Kassenanschläge bzw. Zuweisungsschreiben ist wieder möglich. 

Der Report Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit Detailinformation lässt sich wieder bei 

allen Haushaltsstellen öffnen. 

Die Detaildatensätze im Report 'Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit Detailinformation' 

werden nun nach Haushaltssystematik sortiert ausgegeben. Bei gleichen Haushaltsstellen wird 

zusätzlich eine Zwischensumme zu jeder Anordnungsstelle gebildet. 

Die Exportfunktion bei den Detailmasken Deckungen, Verstärkungen und Verstärkungen von 

gem. bewirt. Personalausgaben wurde verbessert und um weitere Informationen wie 

Zielanordnungsstellen-, Quellanordnungsstellen-Nummer und einer Summenzeile ergänzt. 

Der Fehler beim Speichern der Reporteingaben in der Zwischenmaske 'Kassenanschlag - 

Zuweisung -> Auswahl' der Detailmaske 'Zuweisung buchen' wurde behoben. Die 

Reporteingaben werden jetzt bei jedem Einzelplan pro Quell- und Zielanordnungsstellen- 

Kombination angezeigt und ausgegeben. 


Import von Datensätzen, hier Massenanordnung: 

Die Angaben im Protokoll zur Massenanordnung von importierten Datensätzen wurden um 

Dateiname, Gesamtsumme Anordnungsbeträge und Summe Anzahl Sätze ergänzt. 

Anderer Ansprechpartner: 

Die Änderung von Daten des „Anderen Ansprechpartners“ in „Nicht-Pflichtfeldern“ ist 

wieder möglich. 

Die Telefon-Nebenstelle wurde im Ausdruck auf 10 Stellen erhöht.

Kontobewegungen abgleichen Istbuchungen: 


Kasseninterne Abwicklungen von Verwahrkonten mit Verwahr-PK-Nr., die bisher mit dem 

Hinweistext in der internen Notiz = „Falscher Container: Eine Auszahlungsanzeige 

aufgrund einer wdk. Einnahme ist nicht definiert!“ oder „ Falscher Container: Eine 

Auszahlungsanzeige aufgrund einer Verwahrbuchung ist nicht definiert!“ in 

„Kontobewegungen abgleichen – Istbuchungen“ geschrieben worden sind und manuell in 

die HÜL zu übernehmen waren, werden nun sofort maschinell in die HÜL übernommen. 

Leerzeichen bei der 10stelligen Immobiliennummer werden jetzt mit Fehlermeldung 

abgewiesen. 

Steuerlisten: 

Die Vorsteuerliste und die Mehrwertsteuerliste können jetzt über mehrere ASt-Nrn. hinweg 

erstellt werden. Diese Möglichkeit wird in einer der nächsten Versionen auch für die 

„Summensteuerliste ASt“ und die „Summensteuerliste Titel“ umgesetzt. 

Eine Summenbildung für die Steuerbeträge über alle ASt-Nrn. und alle ausgewählten 

Titelkonten erfolgt nur in der Bildschirmauskunft, nicht aber im Ausdruck. 

KLR: 

Bei der Neuanlage von KLR-Vorschlagskontierungen werden jetzt alle Einnahme- 

Anordnungen (unabhäng vom Buchungsstatus) angzeigt, die noch keinen Geldeingang haben. 


Die Auswahlmaske der Restebearbeitung wurde angepasst und die Einstellung 

Standardfavorit steht nun auch zur Verfügung. 

Bei dem Reste-Report Resteliste steht die Auswahl 'Nullfälle unterdrücken' und die 

gleichlautende Funktion wieder zur Verfügung. 

Für den Reste-Report "Budgetabschlüsse (Anlage VIII)" steht eine neue, weitere 

Auswahloption für die Angabe der Seitenzahl ohne Druckdatum bereit.

Das Update 

Versions-Nummer 3.14.1 Build-ID: 8211-55 




� Die irreführende Hinweismeldung zur Steueraufteilung beim Speichern einer Sollstellung mit 

Rechnungserstellung, aber ohne Steueraufteilung, wurde entfernt. 

� Importierte Datensätze aus Vorverfahren können jetzt wieder storniert werden.

Das Update 





Die Reports Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit und ohne Detailinformationen können 

wieder ohne Ladefehler aufgerufen werden. 

In dem Report Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit Detailinformationen wurden die 

Seitenumbrüche optimiert. Es werden nur noch Detailüberschriften ausgegeben, bei denen 

auch Detailsätze vorhanden sind. 

In der Detailmaske 'Zuweisung' wurden die Hinweis- und Fehlermeldungen vereinheitlicht. 

Koppelungen können nun auch für das Sondervermögen (Kapitel 8001-8099) angelegt 

werden. 

Im Grobfilter wird ab sofort nur noch das zuletzt ausgewählte und gespeicherte Haushaltsjahr 

herangezogen. Ist ein anderes Haushaltsjahr gewünscht, muss dieses im Grobfilter 

ausgewählt und gespeichert werden. Somit erfolgt auch keine automatische Umstellung auf 

das aktuelle Haushaltsjahr mehr. Dieses muss z.B. beim Jahreswechsel manuell ausgewählt 

werden. 

Im Grobfilter wurde die Auswahl der Titelgruppe verbessert. Bei der Auswahl wird 

grundsätzlich auf die Titelgruppe abgestellt. 

So werden z.B. bei der Auswahl der Titelgruppe "12" alle Titel mit der Titelgliederungsnummer 

"12" angezeigt. 

Bei Auswahl der Titelgruppe 51 werden Titel mit dieser Titelgruppe ausgegeben. 

Bei zusammengefassten Titelgruppen z.B. wie bei Titelgruppe 61 werden alle Titel der 

Titelgruppen 61-65, welcher unter der Titelgruppe 61 zusammengefasst wurden, angezeigt. 

Wird stattdessen die Titelgruppe 62 ausgewählt, erhält der Anwender kein Abfrageergebnis. 

Bei der Detailmaske 'Zuweisung buchen' wurde in der Zwischenmaske 'Reporteingaben' das 

fälschlicherweise vorgenommene Abspeichern von leeren Stellentext-Zeilen behoben. 

Beim Kassenanschlag und Zuweisungsschreiben wurden fehlende Linien ergänzt und 

Layoutanpassungen vorgenommen. 

In den Masken Verstärkunge und Verstärkung für gem. bew. Personalausgaben wurde der 

Export in eine csv-Datei analog dem Export der Maske Deckung ermöglicht. 

Ist die Sperreberechnung "brutto" angegeben, ohne dass die Sperreberechnung durch die 

nachgeordnete Dienstelle erlaubt ist, werden jetzt die Sperrebeträge bei der nachgeordneten 

Dienststelle in die Berechnung miteinbezogen.


� Fälligkeitsdatum beim Import von Auszahlungsanordnungen in IHV: 


Beim Import von Auszahlungsanordnungen in IHV wird ein Fälligkeitsdatum in der 

Vergangenheit nicht mehr abgewiesen, soweit es im aktuellen Haushaltsjahr liegt. 

In diesem Fall wird die Auszahlung als sofort fällig behandelt. 

� Anordnung: 

� Das Layout der ausgedruckten Rechnungsarten bei einmaligen Einnahmen bzgl. der 

Angabe von Buchungskennzeichen und Verwendungszweck im rechten oberen Teil wurde 

geändert, so dass deutlicher auf die Angabe des Buchungskennzeichens bei der 

Überweisung hingewiesen wird. Denn das Buchungskennzeichen ist das eindeutige 

Kriterium für die maschinelle Zuordnung der Einzahlung bei der Kasse. 

� Umbuchungsanordnungen mit Angabe von Buchungskennzeichen und Personenkonto- 

Nummern sind nicht mehr zulässig. Diese Umbuchungen werden ausschließlich 

kassenintern durchgeführt. Die IHV-Umbuchungsmaske wurde entsprechend geändert. 

Umbuchungen mit Verwahr-, Vorschuss- oder Abschlagsnummern dürfen weiterhin mit 

IHV angeordnet werden. 

� Das Feld „Betriebsnummer“ wird bei Umbuchungen nicht mehr benötigt und wurde deshalb 

aus der Umbuchungsmaske entfernt. 

� Auskunft HÜL E/A – Recherche: 

� Für die Suche nach HÜL-Buchungen können jetzt auch die Bankdaten Kontonummer, 

Bankleitzahl, IBAN und BIC verwendet werden. 

� In die Detailsatzauskunft der HÜL-Buchung wurde das neue Feld „DTA-Nummer“ 

aufgenommen. Darin ist die Nr. des KABU-Exports vermerkt, mit dem die Kasse die IHV- 

Anordnung abgeholt hat. Diese Information ist wichtig für Rückfragen beim Sachbearbeiter 

der Kasse, wenn z. B. eine bereits von der Kasse abgeholte Auszahlung gestoppt werden 

soll. 

� Ebenso wurden bei Anordnungen für Einnahmen die Schlüssel für Mahnung, 

Zahlungsanzeige und Verzug in die Detailsatzauskunft aufgenommen. 

� Der Ausdruck des HÜL-Detailsatzes einer Stornierungsbuchung ist jetzt möglich. 

� Deaktivierung von Titelkonten: 

Titelkonten von Obersten Dienstsbehören bei der Anordnungsstellenunternummer „0000000“ 

können nicht mehr deaktiviert werden. 

� Kontobewegungen abgleichen - Istbuchungen: 

Die Übernahme von Papierkorbbuchungen in die HÜL ist wieder möglich. 

� KLR:


In den Ergebnislisten zu den KLR-Kontierungen wird in einer zusätzlichen Spalte die 

"KLR-Kombination" angezeigt. 

Im KLR-Geschäftsprozess Fachliche Freigabe kann aus der Ergebnisliste in die 

Detailsatzmaske bzw. in die Buchungsmaske gesprungen werden. 


Die Auswahlmaske wurde hinsichtlich der Auswahl der Titelgruppe analog zur Mittelplanung 

verbessert. 

Bei den Reste-Reports wurde die Auswahloption 'Nullfälle unterdrücken' umbenannt in 'Fälle 

ohne verbliebenen Rest unterdrücken'. 

Im Resteverfahren steht nun auch die kontextsensitive Hilfe mit der F1-Taste zur Verfügung.

Das Update 



IHV-Benutzerverwaltung 

Der Ausdruck der Benutzer-Ergebnisliste ist wieder möglich. 



In den Masken Deckungen/Verstärkungen wurde die Exportfunktion weiter optimiert. 

Existiert bei "Zuweisung buchen" zu einer vorgegebenen Auswahl kein Datensatz, ist die 

Möglichkeit, einen Kassenanschlag/ ein Zuweisungsschreiben zu drucken, nicht gegeben. 

Der Druck des Kassenanschlags bzw. Zuweisungsschreibens mit Sonderzeichen im 

Anordnungsstellennamen ist jetzt wieder möglich. 

Die Eingaben beim Aufruf des Kassenanschlags/Zuweisungsschreibens lassen sich jetzt 

individuell zur jeder Kombination von Quell- und Zielanordnungsstelle abspeichern. 

Der Report Mehr-/Mindereinnahmen gem. 12.6 DBestHG wurde im Layout angepasst. 

Gekoppelte Beträge werden in der Berechnungsmaske beim Ressort getrennt nach 

Hierarchiestufe angezeigt. Koppelungen nachgeordneter Anordnungsstellen werden nur 

informativ angezeigt. 

Im Report Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit und ohne Detailinformationen ist das 

Notizfeld auf 280 Zeichen bzw. 12 Zeilen begrenzt. 

In der Detailmaske Deckungskreisdefinition (unter dem Knoten Basisdaten) wird nun der 

Speicherbalken in der Fußzeile angezeigt. 

Die Berechnungsmaske wird jetzt dynamisch an die WIN7-Bildschirmgröße angepasst. 


Einmalige Einnahmen – Rechnungsdruck 

Der Ausdruck der Rechnung mit mehr als 17 Zeilen „Forderungstext“ und 

Einzelbetragsvorgabe ist jetzt wieder fehlerfrei möglich. 

Massenanordnung 

Im Protokoll zur Massenanordnung bei importierten Umbuchungsanordnungen werden 

Gutschriften bei einem Ausgabetitel oder Belastungen bei einem Einnahmentitel ananlog zur 

„HÜL-Abfrage“ mit einem negativen Betragsvorzeichen summiert. 

HÜL-Recherche 

In den Detailsatz der Buchungen wurde die Anzeige der „DTA-Nummer“ neu aufgenommen.


Die DTA-Nummer zeigt an, mit welcher DTA-Datei die IHV-Anordnung an die Kasse 

übergeben worden ist. Diese Information ist u. U. für den Kassenbuchhalter wichtig, wenn 

Auszahlungen nach Übergabe zur Kasse noch gestoppt werden sollen. 

HÜL E/A – geänderte Anzeige der HÜL-Nummern 

Bei der Änderung von einmaligen Ausgaben mit einem einzigen Bewirtschaftungskonto 

(Titelkonto oder Ebenenkonto) wird bei der „Neubuchung“ jetzt zusätzlich zur HÜL-Nr. alt und 

HÜL-Nr. neu die HÜL-Nr. der Stornierungsbuchung angezeigt, die bei einer Änderung einer 

Auszahlung automatich erzeugt wird. 

Dies ist aber nicht möglich für Auszahlungen oder Umbuchungen mit mehreren 

Bewirtschaftungskonten und auch nicht für Muster 870. 

Ausdruck HÜL-Detailsatz 

Die Möglichkeit des Ausdruckes von HÜL-Detailsätzen wurde erweitert um bestimmte 

Buchungsarten (Kontobewegungen), z. B. um Buchungen mit den Kontobewegungsschlüsseln 

(KBS) AUSZTIT und AUSZTKA. 


Tabulator-Zeichen werden in den Begründungen der Resteliste wieder korrekt ausgegeben. 

Der Report 'Protokoll Freigaben/Rücknahmen' dokumentiert keine abgebrochenen Vorgänge 

mehr. 

Die fehlerhafte Sortierung im Report 'Abschließende Willigung' wurde korrigiert. 

Die Auskunft wurde um die Reports 

Mehr-/Mindereinnahmen 

Deckungen 

Verstärkungsmittel 

Verstärkungsmittel von gem. bewirt. Personalausgaben 

ergänzt, die Detailinformationen aus den jeweiligen Berechnugsmasken bieten.

Das Update 





� Der Report 'FM-Einzug' zeigt nun das Summenergebnis der Einzeldatensätze der Detailmaske 

richtig an. Zusätzlich wurde die Sortierung nach den Bereichen Allgemein, Hochbau und 

Einnahmen berichtigt. 

� Im Report 'Abschließende Willigung' werden die Titel nun gemäß ihrer Zuordnung nach 

Allgemein, Hochbau und Einnahmen angezeigt.

Das Update 




Es wurden folgende Änderungen und Fehlerbereinigungen durchgeführt: 


KLR: Beim KLR-DTA-Export im Bereich der Bayer. Staatstheater wurde eine Änderung für den 

Download der export-Datei durchgeführt. 

Funktion „Einmalige Einnahme für mehrere Zahlungspflichtige“: 

Beim Sammeldruck der erstellten Rechnungen werden wieder die richtigen, bei den 

Sollstellungen hinterlegten Buchungskennzeichen eingetragen. 

Bei Sollstellungen von einmaligen Einnahmen ohne Steuersatz wird keine Steuer- 

aufschlüsselung mehr auf der Rechnung/Zahlungsaufforderung oder der Kostenrechnung 

angezeigt. 

In den MBS-Auskunftsmasken kann im Feld Titel wieder mit dem Platzhalter „*“ gesucht 

werden.

Das Update 



Allgemein: 

Geschäftsprozessbaum: 


In der Verfahrenskomponente Mittelplanung/-bewirtschaftung wurde die Einteilung des Geschäfts- 

prozessbaums geändert. 

So wurde z. B. für alle übergeordneten Geschäftsprozesse Mittelplanung, Mittelbewirtschaftung 

und KLR ein eigener Auskunftszweig eingerichtet, der jeweils die speziellen Auskunftsfunktionen 

beinhaltet. 

Mit dieser Änderung wird die Darstellung der für die einzelnen übergeordneten Geschäftsprozesse 

vorhandenen Funktionen verbessert. 

Die Änderung des Geschäftsprozessbaums hat aber auch zur Folge, dass die bisherigen 

Geschäftsprozess-Favoriten, sofern Sie diese eingerichtet haben, nicht mehr aufrufbar sind. 

Erstellen Sie deshalb bitte Ihre bisherigen Geschäftsprozess-Favoriten neu. 

Nicht betroffen von der Änderung sind die Favoriten (Feldvorbelegungen) in den einzelnen 

Erfassungs- oder Auskunftsmasken der Mittelbewirtschaftung sowie die Favoriten des Grob- 

/Feinfilters in der Mittelplanung. 


� Der Fehler beim Ausschluss von datenbezogenen ausführ-/vererbbaren Rechten auf Konten 

ist nun behoben. 


� Bei Zuweisungen und Kassenanschläge für die Kapitel 80 nn wurde fälschlicherweise die 

Bezeichnung Einzelplan angegeben. Das jeweilige Kapitel wird nun richtig bezeichnet auf dem 

Kassenanschlag bzw. Zuweisungsschreiben ausgegeben. 

� Der Datenexport aus der Berechnungsmaske 'verfügbare Einnahme- und Ausgabemittel' und 

'verfügbare Verpflichtungsermächtigungen' wurde überarbeitet und verbessert. Die 

Spaltenüberschriften und -inhalte passen nun überein und es werden nur die Daten der 

betreffenden Berechnungsmaske exportiert. 

� Der Fehler bei der Vorgabe einer Ziel-Anordnungsstellennummer und anschließenden 

Zellenwechsel mit der Tabulatortaste wurde in der Maske 'Zuweisungen' behoben. 

� Der Report 'Berechnung Einzelfall-Report mit Detailinformation' auf der Berechnungsmaske 

der verfügbaren Einnahme- und Ausgabemittel sowie verfügbaren


Verpflichtungsermächtigungen wurde überarbeitet. Es werden nun auch nur noch 

Detailüberschriften angezeigt, sofern Detailsätze vorhanden sind. 

Der Report 'Mehr/Mindereinnahmen gem. Nr. 12.6 DBestHG' steht nun in 3 Varianten (IST, 

lineare Hochrechnung und vorjahresbezogene Hochrechnung) zur Verfügung. 

Im Grob-/Feinfilter kann nun bei den Favoriten wieder die Option 'Standard' gesetzt und 

genutzt werden. 

Bei den Reports 'Verfügbare Einnahme- und Ausgabemittel DIN A3' und '…DIN A 4' werden 

bei der Nutzung von Favoriten nun die richtige Ergebnisse ausgegeben. 

Die Reports 'Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4)' mit und ohne Detailinformationen stehen 

nun verbessert zur Verfügung. Bei nachgeordneten Anordnungsstellen wird nun der Betrag der 

erhaltenen Zuweisungen angezeigt. 

Für die Mittelplanung steht ab sofort auch eine aktuelle Bedienungsanleitung auf unserer Internet- 

und Behördennetzseite unter folgenden Link 

http://www.lff.bybn.de/projekte/ihv/ihv.aspx#dl_mittelplanung 

zur Verfügung. 


In der Detailmaske 'Mehr-/Mindereinnahmen' wird jetzt bei der Übernahme von Isteinnahme- 

Koppelungen über die Schaltfläche 'Ausgewählte Koppelungen übernehmen' der richtige 

Begründungstext angezeigt. 

Die Summierung in dem Report 'Anlage VII/1 zur Haushaltsrechnung' wurde berichtigt. Bei der 

Addition werden die Vorzeichen berücksichtigt. 


Anordnungen: 

In der Suchmaske zur Bearbeitung von Anordnungen ist das Feld ASt.-Nr. jetzt ein Pflichtfeld. 

Der Rundungsfehler bei der Berechnung von Steuerbeträgen bei der Anordnung von 

einmaligen Einnahmen wurde bereinigt. 

Ebenenkonten: 

Ebenenkonten, die noch nicht bebucht sind, aber Mittel zugewiesen haben, können erst 

gelöscht werden, wenn die Mittelzuweisung wieder rückgängig gemacht worden ist. 

Anderer Ansprechpartner:


� In die Neuanlage- und Bearbeiten-Maske für "Andere Ansprechpartner" wurde das Feld 

"Dienststellenbereich" aufgenommen.

Das Update 





� In den Detailmasken Deckung und Verstärkung steht nun eine Exportfunktion zur Verfügung. 

� Sofern vorhanden, werden bei einem Kassenanschlag/Zuweisungsschreiben neben der 

Hauptgruppenüberschriften auch die Gruppierungsüberschriften ausgegeben. 

� In den Mittelplanungsdetailmasken wurde das in der Kopfzeile angezeigte Kennzeichen 'von 

der Sperre ausgenommen' in 'Ausnahme Sperre' umbenannt. 


� Die Benutzerrrolle Reste-Sachbearbeiter mit eingeschränkten Rechten (lesen bzw. bearbeiten) 

erhält jetzt wieder alle Reste-Reports. 

� Der Fehler, welcher bei Bestehen eines leeren Spezialvermerk-Datensatzes erscheint, ist 

behoben. 


Bei manchen Dienststellen konnten zum Teil Rückmeldungen der Kasse zu Istbuchungen wegen 

der Buchungsnummer nicht automatisch verarbeitet werden. 

Die betroffenen Rückmeldungen wurden mit dem Vermerk "Buchungsnummer bereits vorhanden" 

in die Fehlermappe Istbuchungen (Funktion Kontobewegungen abgleichen - Istbuchungen) über- 

nommen. Eine Übernahme aus der Fehlermappe war bisher nicht möglich. 

Diese Rückmeldungen können jetzt manuell aus der Fehlermappe in die HÜL übernommen wer- 

den.

Das Update 





In den Reports Berechnung Einzelfall-Report mit Detailinformationen und ohne 

Detailinformationen bei den verfügbaren Einnahme-/Ausgabe-Mitteln sowie verfügbaren 

Verpflichtungsermächtigungen werden die Notiztexte nicht mehr abgeschnitten. 

Der Fehler beim Ändern bzw. Bearbeiten einer bereits verwendeten Fußnote im Haushaltsjahr 

2012 wurde behoben. 

Im gedruckten Kassenanschlag/Zuweisung wird nun das €-Zeichen statt EUR ausgegeben. 

Die Kassenanschläge/Zuweisungen sollten sich im PDF-Viewer wieder automatisch öffnen. 

Der Fehler beim Export der Planungsübersicht wurde behoben. 


Das Auswahlkriterium 'Offensive Zukunft' wurde von einer Check-Box in eine Combo-Box 

umgewandelt. Nun stehen folgende drei Auswahlmöglichkeiten 'keine Auswahl', 'Ja' oder 'Nein' 

zur Verfügung. Als Standardwert ist keine Auswahl voreingestellt. 

Die Fehler bei der Auswahl 'Offensive Zukunft' und 'Alle unbearbeiteten Titel' sind nun 

behoben. 

Unter speziellen Auswahl-Konstellationen fehlten in der Resteliste die Summen, die nun 

wieder alle anzeigt werden. 

Die in der Detailmaske Deckungen mittels der Schaltfläche 'Übernahme von Summen gleicher 

Haushaltsstellen' in die Restebearbeitung übernommenen Datensätze werden wieder 

gespeichert.

Das Update 





In allen Detailmasken der Mittelplanung im Knoten verfügbare E-/A-Mittel wird das 

Kennzeichen 'von der Sperre ausgenommen' in 'Ausnahmen Sperre' umbenannt. Ferner wird 

dieses Kennzeichen automatisch gesetzt, wenn Sperreausnahmen in der Feldern a)-f) der 

Detailmaske Sperreberechnung vorhanden sind. Sind keine Sperreausnahmen vorhanden, 

wird das Kennzeichen nicht gesetzt bzw. automatisch entfernt. 

In der Maske Zuweisung wurde der Fehler beim Kopieren der Felder Betrag und/oder 

Buchungsdatum behoben. 

Koppelungen können neben nachgeordneten Anordnungsstellen nun gleichzeitig auch für 

nachgeordneten Anordnungsstellen (z.B. Referate, Abteilungen, etc.) am Ressort eingerichtet 

werden. 

Die Fehler in den Spaltenüberschriften der Planungsübersicht sowie beim Export der 

Planungsübersicht wurden behoben. 

Bei speziellen Konstellationen wird in der Maske 'Zuweisung' keine falsche Fehlermeldung 

mehr ausgegeben. 


Einmalige Einnahme, Standardforderungstexte: 

Die Übernahme von mehreren Standardforderungstexten in die Erfassungsmaske ist wieder 

möglich. 

KLR 

Automatisches Löschen einer KLR-Vorschlagskontierung: 

Wird ein MBS-Satz gelöscht, dessen Kontobewegungsschlüssel (KBS) "AUS" enthält und es 

gibt hierzu eine KLR-Vorschlagskontierung, so wird auch diese KLR-Vorschlagskontierung au- 

tomatisch mitgelöscht. 

Doppelklickproblematik bei KLR-Kombinationen: 

Verwendet man KLR-Kombinationen so kann jetzt wieder der Betrag per Doppelklick in die 

Maske übernommen werden.

Das Update 





Die Istbeträge für das Haushaltsjahr 2011 werden wieder korrekt angezeigt und Berechnung 

auf der Maske "Mehr-Mindereinnahmen" erfolgt wieder richtig. 

Der Fehler bei der Umstellung der Zuweisungsart in der Maske 'Zuweisung' bei den 

verfügbaren Einnahme-/Ausgabemitteln wurde behoben. 


Kontobewegungen abgleichen - Istbuchungen: 

Der Fehler bei der Übernahme von Istbuchungen mit dem Vermerk 

"…@java.lang.NullPointerException" in der internen Notiz ist behoben. 

Nach dem Update auf die neue Version 3.10.1 können die bisher durch den Fehler 

abgewiesenen Buchungen aus der Fehlermappe Istbuchungen übernommen werden. Sollten 

sie die abgewiesenen Buchungen versehentlich manuell aus der Fehlermappe Istbuchungen 

gelöscht haben, so können Sie diese noch aus dem "Papierkorb" übernehmen. 

Diese Fälle können Sie aufrufen, indem Sie in der Suchmaske der Fehlermappe Istbuchungen 

den Haken in der Checkbox "Papierkorb" setzen und die Suche ausführen.

Das Update 



IHV-Allgemein 


Bei den Terminal-Server-Anwendern wird im Anmeldefenster keine fremde Benutzerkennung 

mehr angezeigt. 

Der Mailversand an die Finanzämter sollte nun vollständig mit Umlauten und Zeilenumbrüchen 

erfolgen. 


Performanceverbesserung beim Abspeichern einer getroffenen Auswahl. 

Die im Grobfilter getroffene Auswahl wird nun schneller abgespeichert. Neben dem Feinfilter 

lassen sich jetzt auch im Grobfilter Favoriten anlegen und auswählen. Bei der Auswahl eines 

Favoriten wird zukünftig die hinterlegte Auswahl auch im Grobfilter angezeigt. Wird im 

Feinfilter ein Favorit ausgewählt, wird die Auswahl des Favoriten einschließlich vorgegebener 

Ausschlüsse, in die Auswahl im Grobfilter übernommen. 

Eine Bereinigung der Auswahl erfolgt nur über die Funktion 'Formular zurücksetzen'. Die 

zuletzt gespeicherte Auswahl wird beim nächsten Anmelden wieder geladen. 

Die bisher gespeicherten Favoriten werden in das neue System überführt. Bei der Migration 

konnten leider nicht alle Konstellationen nachgebildet werden. Bitte überprüfen Sie Ihre 

bestehenden Favoriten in der Verfahrenskomponente Mittelplanung/-bewirtschaftung und 

passen diese ggf. an. 

Im Report 'Berechnung Einzelfall-Report mit Detailinformation' werden nun die vollständigen 

Eingaben des Feldes Notiz wiedergegeben. 

Die in den Berechnungsmasken der verfügbaren Einnahme-/Ausgabemittel und verfügbaren 

Verpflichtungsermächtigungen zur Verfügung stehenden Reports werden nun schneller 

angezeigt. 

In der Maske Sperreübernahme/-verlagerung wird auf der linke Bearbeitungsseite in der 

Spalte 'ZielAst-Nr' als Tool-Tipp-Text der Name der Ziel-Anordnungsstelle angezeigt. 

In der Berechnungsmaske bei der verfügbaren Einnahme-/Ausgabemittel wurde der Tool-Tipp- 

Text des Feldes Istbetrag auf 'Gebuchter Istbetrag' angepasst. 

Die Kassenanschläge/Zuweisungen werden beim Druck wieder automatisch geöffnet. 

Die Sortierung und Sortierreihenfolge der Spalten in den Reports der Maske 'Zuweisung 

buchen' wurde angepasst.


� In der Maske 'Zuweisung buchen' erfolgt die Sortierung der Spalten Quell- und Ziel- 

Haushaltsstelle jetzt nach der Haushaltssystematik. 

� Der Fehler beim Betätigen der Schaltfläche 'Übernehmen' in der Maske 'Zuweisung' unter dem 

Knoten der verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen wurde behoben. 

� Die Sperreausnahmen werden nun auch bei nachgeordneten Anordnungsstellen auf 

budgetierten Titeln, sofern eine Brutto-Bearbeitung eingestellt wurde, angezeigt. 

� Im Report Budgetabrechnung werden nun auch die Istbeträge auf der Ressortebene 

angezeigt. 


� Vollverrechnung einer Auszahlung mit einer Einnahme 

Die Vollverrechnung bei einem Ausgabetitel 981ff ist nur noch mit der Maske "Einmalige 

Ausgabe Deutschland � Vollverrechnung" möglich. 

Verwenden Sie bitte auch bei anderen Titelkonten die Maske "Vollverrechnung" zur 

Verrechnung einer Ausgabe mit einem Buchungskennzeichen/einer Personenkontonummer. 

Der Schlüssel 112 in der Maske "Einmalige Ausgabe Deutschland � Standard" wird in einer 

der nächsten Versionen entfernt werden soweit geklärt ist, ob er nicht für Teilverrechnungen 

Verwendung finden kann. 

� Bei Umbuchungen und Muster 870 werden programmseitig errechnete Steuerbeträge (bei 

Erfassung eines Steuersatzes) sofort in der Betragsaufteilung in der Erfassungsmaske 

angezeigt. 

� Die Ausdrucke zu den HÜL-Detailsätzen und zum Gesamtsatz wurden weiter verbessert. 

� In den Ausdruck der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL E/A - Recherche) wurde jetzt die 

Information aufgenommen, ob es sich um eine sog. kasseninterne Buchung, z. B. eine 

Umbuchung, die durch durch den Kassenbuchhalter erfasst worden ist, handelt. 

Bei einer kasseninternen Buchung ist rechts neben der GV-Nr. unter der Bezeichnung "KIA" 

ein Haken gesetzt. 

IHV-Restebearbeitung: 

Die für die Restebearbeitung vorgenommenen Verfahrenserweiterungen werden Ihnen eigens, bei 

Beginn der Restebearbeitung 2011, mitgeteilt.

Das Update 





� Bei der Berechnung des Summenfeldes 'Zuweisungen allg. - IST' in der Kopfzeile der 

Berechnungsmaske der verfügbaren Einnahme- und Ausgabemittel werden künftig nur die 

Istbeträge der nachgeordneten Anordnungsstellen berücksichtigt. 

� Bei dem temporär abgelegten Kassenanschlag wird ab sofort im Dateinamen die 

empfangende Anordnungsstelle ausgegeben und die Bezeichnung 'Kassenanschlag' durch 

'KA' abgekürzt. Zum Beispiel: KA-Landesamt_für_Finanzen-14.11.2011-09.11.21_Temp.pdf. 

� Der Fehler, welcher in der Maske 'Zuweisung erhalten' bei einer Sortierung nach dem 

Buchungsdatum und anschließender 'Zur-Kenntnisnahme' entstand, wurde behoben. 

� In den Reports Berechnung Einzelfall-Report mit und ohne Detailinformationen wurden die 

Notizfelder überarbeitet und in ihrer Größe angepasst. 

� Im Knoten Auskunft steht der neue Report 'Mehr/Mindereinnahmen gem. Nr. 12.6 DBestHG' 



� Fehlerbereinigung 

� Der Ausdruck der Datenblätter zu wiederkehrenden Zahlungen und der Detailsätze in der 

HÜL E/A-Auskunft wurde berichtigt. 

� Bei der Neuanlage mehrerer einmaliger Einnahmen werden nun auch wieder ab der 2. 

Anordnung die Daten des Ansprechpartners übernommen, so dass das Speichern möglich 

ist. 

� In der Erfassungsmaske zur einmaligen Ausgabe wird beim Zurücksetzen oder Leeren des 

Formulars auch die Bankverbindung der vorherigen Anordnung entfernt. 

� Beim Titel 981** ist die Verrechnung mit Schlüssel 112 wieder möglich. 

� Bei der Erfassung von Steuersätzen im Betragsfeld bei Umbuchungen und Muster 870 

werden die maschinell berechneten Steuerbeträge jetzt in der Maske angezeigt. 

� Neues Muster 36 für Vollverrechnung 

Zur Verrechnung des vollen Auszahlungsbetrags einer einmaligen Auszahlung mit einer oder 

mehreren Forderung(en) steht jetzt das Muster 36 EDVBK zur Verfügung. 

Besonderheit: Nach der Buchung der Anordnung bei der Staatsoberkasse Bayern wird die 

Rückmeldung der Gutschriftsbuchung (Geldeingang auf das im Muster 36 eingetragene 

Buchungskennzeichen oder Personenkontonummer) bei der IHV-Dienststelle, die das BKZ/die


PK-Nr. zum Soll gestellt hat, in die sog. Fehlermappe = Kontobewegungen abgleichen - 

Istbuchungen übernommen. Von dort ist die Gutschriftsbuchung manuell in die HÜL zu 

übernehmen. Der Geldeingang wird dadurch auf das BKZ/die PK-Nr. gebucht. 

Sollte im absoluten Ausnahmefall das BKZ/die PK-Nr. nicht im IHV-Datenbestand vorhanden 

sein, weil die Sollstellung beim Umstieg auf IHV nicht aus dem Kassenbestand in IHV 

übernommen werden konnte, wird der Geldeingang nach der manuellen Übernahme "nur" 

beim Titelkonto bzw. Ebenenkonto in der HÜL gebucht (= Kontobewegungsschlüssel "geldtit"). 

Anordnungsverfahren 

Die Suchmaske wurde ergänzt um die Checkbox "Sätze mit automatisch geändertem Status 

am Listenende". Ist die Checkbox angehakt, dann werden die Datensätze, die wegen der 

"Prüfkriterien für neue erfasste Fälle" systemseitig den vorgeschlagenen Status "angeordnet" 

erhalten haben, am Ende der Ergebnisliste angezeigt. Die zu bearbeitenden Fälle mit Status 

"erfasst" werden in der Reihenfolge zuerst angezeigt. Das erleichtert die Bearbeitung bei einer 

sehr hohen Anzahl von Buchungen, die wegen der Mengenbeschränkung von 500 

Datensätzen nicht alle gleichzeitig in der Ergebnisliste angezeigt werden können. 

HÜL E/A 

Wegen der besseren Nachvollziehbarkeit der Anordnung im Vertretungsfall wurde in der HÜL 

E/A das Feld "Anordnungsbefugter" umbenannt in "Anordnungsbefugter gegenüber der Kasse" 

und zusätzlich in der HÜL-Detailauskunft zur Buchung die Felder "angeordnet von" und 

"angeordnet in Vertretung für" eingefügt. 


Werden bei Auszahlungen KLR-Vorschlagskontierungen durch eine Kassenbuchung nicht aufge- 

löst, so können diese unter "KLR-Kontierung - einm. KLR - Bearbeiten - Einzelvorschlagsbuchung 

- Suche" angesehen werden. 

Dazu ist in der Suchmaske der Haken in der Checkbox "Nicht auflösbare Vorschlagskontierung" zu 

setzen. 

In der Ergebnisliste der KLR-Vorschlagskontierungen - Bearbeiten bei Auszahlungen sind dann 

nur noch Sätze vorhanden, zu denen es noch keine Kassenbuchung gibt. 

Für die Einnahmen wird dies in einer späteren Version folgen.




Beginn der Restebearbeitung 2011, mitgeteilt. 

Das Update 




Die Sperre-Reports sind bei Bruttozuweisungen nun auch von nachgeordneten Dienststellen 

abrufbar.


� In den Detailmasken wird die Spalte der Haushaltsstelle nach der Haushaltssystematik sortiert 

angezeigt 

� Der aufgetretene Fehler beim direkten (ohne Grobfilter) Aufruf der Detailmaske 'Mehr- 

/Mindereinnahmen' wurde behoben. 

� Ebenso wurde der im Zusammenhang mit der Sortierung entstandene Fehler in der 

Detailmaske 'Zuweisung' bei den verfügbaren Einnahme-/Ausgabemittel behoben. 

� Ist auf der Berechnungsmaske die Einstellung "Bruttoberechnung der Sperre" aktiviert, ist 

künftig in einer Maskenerweiterung die Anordnungsstellennummer der nachgeordneten 

Anordnungsstelle vorzugeben. 

� Der Report 'Verfügbare VE (DIN A4)' auf der Berechnungsmaske der verfügbaren 

Verpflichtungsermächtigungen wurde verbessert 

� In der Detailmaske Sperreverlagerung können nur Verlagerungen auf gleicher 

Hierarchieebene (z.B. Anordnungsstellen der mittleren Behördenstufe untereinander; nicht 

aber vom Ressort zu einer nachgeordneten Dienststelle) durchgeführt werden. 

� In allen Reports der Detailmaske 'Zuweisung buchen' wird nun das ausgewählte Haushaltsjahr 

ausgedruckt. 

� Die Abfrage der Budgetnummer im Grobfilter wird nun durchgeführt. 

� Werden nach Änderungen in der Maske "Zuweisung buchen" Reports aufgerufen, wurde bei 

der Anzeige die Sortierung berichtigt. 



Beginn der Restebearbeitung 2011, mitgeteilt. 


� Übernahme kasseninterner Solländerungen bei einmaligen Einnahmen 

Die Umsetzung der Übernahme von kasseninternen Solländerungen in IHV erfolgt in mehreren 

Schritten mit mehreren Programmversionen. In der Version 3.8.0 ist es nun möglich, die 

kasseninternen Solländerungen bei einmaligen Einnahmen mit Ausnahme der Mahngebühren 

automatisch in IHV zu übernehmen. Die Mahngebühren werden nicht übernommen, da die 

Mahngebühren momentan nicht nach dem Mahnlauf aus dem Kassenbuchführungsverfahren 

an IHV gemeldet werden können, sondern nur bei einer späteren Änderungsanordnung zu der 

einmaligen Einnahme (sofern die einmalige Einnahme überhaupt geändert wird). Sobald die 

Mahngebühren an IHV aktuell nach dem Mahnlauf gemeldet werden können, wird auch IHV- 

Mittelbewirtschaftung entsprechend angepasst


Die Übernahme von kasseninternen Solländerungen zu wiederkehrenden Einnahmen und 

Ausgaben wird wegen des höheren Aufwands durch die komplexere Fallgestaltung ebenfalls 

erst in einer Folgeversion umgesetzt. 

Systematik der Übernahme: 

Die Übernahme der Solländerung erfolgt im Nachtlauf. Dabei wird eine Änderungsanordnung 

mit dem Kontobewegungsschlüssel "ein1aen" zu der einmaligen Einnahme erzeugt. 

Der Status der HÜL-Buchung zu der Änderungsanordnung ist "gebucht". 

Besonderheit: 

Solländerungen bei steuerpflichtigen Titel werden in die Kontobewegung abgleichen 

geschrieben und sind anschließend manuell unter Vorgabe des Steuersatzes in IHV zu 

übernehmen. Momentan kann dabei nur ein einziger Steuersatz erfasst werden. Das sollte zur 

Zeit ausreichen. In einer späteren Version werden auch mehrere Steuersätze erfassbar sein. 

� Sollkontrolle beim Deckungskreis 

Die Sollkontrolle für den Deckungskreis kann jetzt bei der Deckungskreisdefinition durch die 

Ressortdienststelle optional eingestellt werden bzw. geändert werden. In der Maske 

"Deckungskreisdefinition" wurde die neue Combobox mit den beiden Auswahlmöglichkeiten 

"Keine Sollkontrolle" oder "Sollkontrolle immer" eingefügt. 

Der voreingestellte Wert ist "Keine Sollkontrolle" und muss bei Bedarf geändert werden. 

Zur Änderung rufen Sie bitte die Deckungskreisliste in der Maske "Deckungskreisdefinition" 

auf, markieren den Deckungskreis und drücken die rechte Maustaste. 

Dadurch öffnet sich die Option "Bezeichnung (ggf. Nummer, Sollkontrolle) editieren", die Sie 

mit der Maustaste bestätigen. 

Jetzt erscheint die Maske "Deckungskreis ändern", in der Sie die Sollkontrolle ändern können. 

Die Option "Sollkontrolle ab erster Mittelzuweisung" gibt es beim Deckungskreis nicht, da 

dadurch das Zeitverhalten beeinträchtigt werden würde. 

Allgemein zur Sollkontrolle-Funktionalität beim Deckungskreis: 

Es werden nur noch die Beträge derjenigen Titelkonten des Deckungskreises geprüft, die zur 

14stelligen Anordnungsstelle (= ASt.Nr.+ ASt.UNr.) gehören, die in der Anordnungsmaske der 

Auszahlung eingetragen ist. 

Auch in der F8-Direktkontostandsauskunft werden die verfügbaren Mittel des Deckungskreises 

nur aus den Beträgen der Titelkonten dieser Anordnungsstellennummer gebildet. 

� Auskunft Kontostand 

Bei der Auswertungsebene "Deckungskreis" sind die Felder "AStNr. von" und "AStNr. bis" jetzt 

beschreibbar und zudem ist das Feld "AStNr. von" ein Pflichtfeld. 

� Anordnungsverfahren 

Die Suchmaske wurde um die Suche nach Ebenenkonten ergänzt.

� Anordnung einmalige Einnahme Standard 


Das Löschen der Zahlungspartnerdaten ist nun analog zu den einmaligen Ausgaben mit der 

neuen Schaltfläche "Zahlungspartner und Bankverbindung entfernen" möglich (in der Maske 

unterhalb "Kontrolle erforderlich"). 

� Verrechnung bei Titeln beginnend mit 981** 

Bei allen einmaligen Auszahlungen aus Titeln beginnend mit 981** wird programmseitig der 

Verrechnungsschlüssel "112" im Feld "Sonstige Anordnung" gesetzt. Dadurch soll 

gewährleistet werden, dass die Auszahlungen bei diesen Titeln, die ausschließlich mit der 

zugrunde liegenden Sollstellung im Kassenbuchführungsverfahren verrechnet werden 

müssen, nicht über den Bankweg ausbezahlt und wieder vereinnahmt werden. 

Bei den Auszahlungen mit Verrechnung bitte auch immer das Buchungskennzeichen (BKZ) 

der Sollstellung im Verwendungszweck eintragen. 

� Umbuchung mit Abschlagsnummer, Titelzusatz und Immobiliennummer 

Umbuchungsanordnungen bei dem selben Titel, aber mit Abschlagsnummer, Titelzusatz und 

Immobiliennummer werden analog zu den Umbuchungen mit BKZ und PK-Nr. jetzt 

kassenwirksam. 

� Auslandszahlung bzw. grenzüberschreitende SEPA-Zahlung mit Steuersatz bei 

innergemeinschaftlichem Erwerb. 

Bei der Kassenrückmeldung des Steuerbetrags bei innergemeinschaftlichem Erwerb und bei 

einem "steuerpflichtiglen" Titel war bis jetzt die Vorgabe von "0,00-Prozent" erforderlich, um 

den Betrag aus "Kontobewegungen abgleichen - Istbuchungen" richtig in die HÜL übernehmen 

zu können. Diese Vorgabe enfällt nun, da eine automatische Übernahme vorgenommen wird. 

� Zahlungspartner 

Der Ländercode Bank wurde in den Ausdruck der Zahlungspartner-Ergebnisliste übernommen. 

Das Update 




� Der Import von Stornierungen zu einmaligen Einnahmen aus vorgeschalteten Verfahren mit 

einer Betragsangabe von "0,00" ist wieder möglich.


Die maschinelle Sollkontrolle (bei der Erfassung von Anordnungen) auf die bei einem 

Deckungskreis summierten Haushaltsmittel wurde vorübergehend wieder systemweit 

ausgeschaltet. Die Sollkontrolle beim Titelkonto oder Ebenenkonto selbst ist davon nicht 

betroffen. 

Das Update 



IHV-Mittelplanung


Die Auswahl der Titelgruppe im Grobfilter wurde dahingehend überarbeitet, dass bei Auswahl 

einer Titelgruppe systemseitig geprüft wird, ob es sich um eine zusammengefasste Titelgruppe 

handelt. 

Gibt es eine zusammengefasste Titelgruppe, werden alle Titel zu dieser Titelgruppe, abhängig 

von den weiteren, getroffenen Auswahlkriterien, im Navigator angezeigt. Existiert keine 

zusammengefasste Titelgruppe, werden die Titel nach Ihrer Titelgliederungsnummer 

angezeigt. 

Im Detailreport (max. 13 Spalten) der Planungsübersicht werden nur noch bei den 

ausgewählten Spalten Summenwerte angezeigt. 

Die Exportfunktion in der Berechungsmaske der verfügbaren Einnahme-/Ausgabemittel und 

der verfügbaren VE's wurde erweitert. Die Haushaltsstelle wird künftig getrennt in mehreren 

Spalten nach Kapitel, Titel und Budgetnummer ausgegeben. Damit ist eine bessere Sortier- 

und Summenübersicht möglich. Zusätzlich wird nun auch in einem separaten Feld der 

Zweckbestimmungstext pro Titel angezeigt. 

Bei Sperre-Brutto-Zuweisungen stehen alle Sperre-Reports den nachgeordneten Behörden zur 

Verfügung. 

Die Reports 'Berechnung Einzelfall-Reports (DIN A4) mit und ohne Detail' wurden um die 

Betragsfelder zu Deckungskreisen und 'Verfügbare Ausgaben - Summe Budget' ergänzt. 

Verbesserung der Masken 'Zuweisung' und 'Zuweisung buchen', z.B. bei Verschieben der 

Spalten bleibt die Funktion Feldauskunft mit der Spalte 'ZielAost' verknüpft. 

Die Spaltenüberschriften beim Export der Planungsübersicht wurden überarbeitet und 

angepasst. 

In der Überschrift des Reports 'Koppelungen' wird nun auch das Haushaltsjahr ausgegeben. 


Sollkontrolle-Kennzeichen: 

Die bisherige Checkbox zur Einstellung des Sollkontrolle-Kennzeichens beim Titelkonto und 

beim Ebenenkonto wurde durch eine Combobox ersetzt. Gleichzeitig gibt es jetzt ein 

zusätzliches, drittes Kennzeichen. Folgende Einstellungen sind möglich: 

1. Keine Sollkontrolle, 

2. Sollkontrolle ab erster Mittelzuweisung, 

3. Sollkontrolle immer. 

Der bisherige Wert "Sollkontrolle Nein" bei den vorhandenen Titelkonten/Ebenenkonten wurde 

maschinell umgesetzt in "Keine Sollkontrolle".


Der bisherige Wert "Sollkontrolle Ja" bei den vorhandenen Titelkonten/Ebenenkonten wurde 

maschinell umgesetzt in "Sollkontrolle ab erster Mittelzuweisung", denn so wurde bereits jetzt 

die maschinelle Prüfung der verfügbaren Mittel durchgeführt. 

D. h. Sie müssen den Wert beim Titelkonto oder Ebenenkonto von "Sollkontrolle ab erster 

Mittelzuweisung" auf "Sollkontrolle immer" nur dann ändern, wenn Sie unabhängig von der 

Mittelzuweisung bei dem Titelkonto/Ebenenkonto die maschinelle Prüfung der verfügbaren 

Mittel immer haben wollen, also auch dann, wenn z. B. am Jahresanfang noch keine 

Haushaltsmittel zugewiesen worden sind. 

Die Änderung des Sollkontrolle-Kennzeichens erfolgt mit der Funktion: 

- Basisdaten - Titelkonto - Bearbeiten oder 

- Basisdaten - Ebenenkonto - Bearbeiten. 

� Sollkontrolle beim Deckungskreis: 

Die maschinelle Überwachung der verfügbaren Mittel wurde jetzt auch beim Deckungskreis 

eingeführt. Diese Sollkontrolle kann nicht abgeschaltet werden. 

IHV meldet mit Überziehungshinweis, wenn die Summe der verfügbaren Haushaltsmittel aller 

Titel, die zum Deckungskreis gehören, bei der Erfassung einer Anordnung überschritten wird. 

Abhängig von der "Überziehungserlaubnis ja/nein" des erfassenden Benutzers kann die 

Buchung entweder durchgeführt werden oder es müssen weitere Haushaltsmittel zugewiesen 

werden. 

� Zuweisungen auf Ebenenkonten 

In der Zuweisungsmaske wird der erfassende Benutzer und das Zuweisungsdatum als 

Bearbeitungsnachweis geführt. 

� Die Immobiliennummer wird jetzt auch im Anordnungsverfahren angezeigt. 

� Die Feldauskunft zur Budgetnummer bei einmaligen Ausgaben Deutschland ist wieder 

möglich. 

� Auskunft HÜL-VE 

Die Suche von festgelegten Verpflichtungsermächtigungen nach Fälligkeits-Haushaltsjahr ist 

jetzt für einen HHJ-Zeitraum (von … bis…) möglich. 

� Favoriten 

Bei einer hohen Anzahl von eingerichteten Favoriten, können jetzt die bisher nicht in der 

"Favoritenliste" angezeigten Favoriten über die neue Option (der Favoritenliste) "Weitere …" 

aufgerufen werden. 

Dabei öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit Scrollmöglichkeit. 

� KLR 

Bei der Pflege der KLR-Freigabezuordnung und der KLR-Prüfung hat sich die Zuordnungs- 

maske verändert (vgl. überarbeitete Arbeitsanleitung: Freigabe und Prüfung KLR).

Restebearbeitung 

Im Report 'Resteübersicht' werden die Beträge nun bündig ausgegeben. 


Das Auswahlkriterium 'Hauptgruppe von/bis' greift wieder bei den Reste-Reports. 

Der Report 'Resteliste' zeigt, unabhängig von der getroffenen Auswahl "Restetitel" oder "alle 

Titel", nun wieder ausschließlich Restefälle an. 

Über weitere Neuerungen in der Verfahrenskomponente Restebearbeitung erhalten Sie vor 

Öffnung der Restebearbeitung 2011 eine detaillierte Übersicht.

Das Update 





� In der Detailmaske 'Sperreberechnung' wurden wegen des bevorstehenden Endes der 

Sperreverhandlungen die Felder a) bis d) deaktiviert. 


� KLR: Der Ihnen bekannte Fehler, der dazu führte, dass KLR-Nummern doppelt vergeben 

wurden ist nun in der IHV Version 3.6.1 behoben. Das bedeutet, dass mit dieser Version neue 

KLR-Buchungen wieder möglich sind und korrekt funktionieren. 

Die Bereinigung der alten Fehlerfälle, die seit dem Update auf IHV Version 3.6.0 aufgetreten 

sind, erfolgt am Freitag, den 10.06.2011. 

Für Sie bedeutet dies: 

* ab Freitag, 10.06.2011 können Sie neue KLR-Kontierungen durchführen 

* ab Dienstag, 14.06.2011 sind die fehlerhaften KLR-Kontierungen bereinigt. 

Nach der Bereinigung der fehlerhaften KLR-Kontierungen kann die fachliche Freigabe und die 

Periodenprüfung durchgeführt werden. 

Damit Ihnen Zeit für die Nacherfassung bleibt, wird der nächste DTA 

am 17.06.2011 um 10.00 Uhr durchgeführt. 

Damit entfällt der DTA am 14.06.2011. 

Wir bitten Sie nach der Bereinigung stichprobenartig zu kontrollieren, ob KLR-Kontierungen im 

Zeitraum vom 31.05.2010 - 10.06.2011 richtig kontiert sind. 

� Hinweis zur einmaligen Ausgabe Ausland: Bereits mit Auslieferung der sepafähigen IHV- 

Version 3.6.0 ist der Zahlartschlüssel 13 "EU-Standardüberweisung" aus der Maske Einmalige 

Ausgabe Ausland in Euro entfernt worden, da er nicht mehr benötigt wird. Gleichermaßen 

entfällt er in der sepafähigen IHV-Schnittstelle Einmalige Ausgaben 2.3.0. 

Bei Vorverfahren, die der bisherigen IHV-Schnittstellenversion Einmalige Ausgaben Ausland 

Version 2.2.1 anliefern, wird er noch unterstützt.


Doch findet nur noch eine Unterstützung bis Ende des Jahres 2011 statt, da der Schlüssel 13 

grundsätzlich mit Ablauf dieses Kalenderjahres 2011 als Zahlartschlüssel bei der Kasse ent- 

fällt. 

Vorverfahrensbetreiber, die mit der IHV- Schnittstellenversion Einmalige Ausgaben Ausland 

Version 2.2.1 Datensätze an IHV-MBS anliefern, möchten dies bereits jetzt beachten und soll- 

ten daher auf den Zahlartschlüssel 00 "Standardüberweisung" umstellen. Wurde der Schlüssel 

bei der Favoritenbelegung in der Maske Einmalige Ausgaben Ausland mit berücksichtigt, dann 

ist der Favorit wegen der Änderung in der Combobox zu überarbeiten. 

� Einmalige Einnahmen: Der Fehler bei den einmaligen Einnahmen in Verbindung mit der 

Favoritenbelegung wurde bereinigt. Die seit dem Update der Version 3.6.0 fehlerhaft erstellten 

Anordnungen für einmalige Einnahmen können jetzt sowohl bearbeitet werden (ändern, 

stornieren) als auch im Anordnungsverfahren angeordnet werden. 

Die Favoritenbelegung im Feld "Ansprechpartner" bei den einmaligen Einnahmen wurde 

geändert und ist nun wie folgt möglich: 

� Eigene Daten und Daten des Vertretenen können mit vorbelegt werden. 

� Anderer IHV-Benutzer und anderer Ansprechpartner können nicht vorbelegt werden, 

sondern müssen bei der Erfassung manuell ausgewählt werden. 

Weitere Änderung bei dem Feld "Ansprechpartner": 

In der Feldauskunft der Auswahl "anderer Ansprechpartner" wird jetzt systemseitig die ASt-Nr. 

aus dem angegebenen Bewirtschaftungskonto als Dienststelle übernommen. 

� In der Kontobewegung abgleichen wurde das Feld Interne Notiz auf 200 Stellen erweitert. 


� In der Detailmaske 'Haushaltsgesetzliche Einsparung' ist nun der Button 'Details aus 

Mittelplanung ' auch bei lesenden Zugriff aktiv. 

� Im Reste-Report 'Anlage VII/1 zur Haushaltsrechnung' wurde die Überschrift korrigiert. 

IHV-Benutzerverwaltung


� In den Stammdaten der Benutzerverwaltung kann über die neue Checkbox "Email im HTML- 

Format" das Format des Systemmails benutzerspezifisch eingestellt werden. Als 

Standardwert ist die Checkbox belegt, d. h. der Haken ist gesetzt. 

Bei den Benutzern, die bei einer E-Mail keinen Anhang im HTML-Format lesen können bzw. 

dürfen, muss der Haken in der Checkbox entfernt werden. Das trifft nur auf wenige Bereiche 

zu. Durch einen maschinellen Lauf beim Update der Version 3.6.1 wird versucht, bei allen 

Benutzern dieser bekannten Bereiche die Checkbox zu deaktivieren, so dass der zuständige 

Benutzerverwalter die Änderung nicht manuell durchführen muss.

Das Update 





� In der Detailmaske 'Zuweisung buchen' zeigt der Tool-Tipp-Text bei der Ziel- 

Anordnungsstellen-Nummer wieder die Bezeichnung der Anordnungsstelle 

� In der Maske 'Zuweisung buchen' wurde die Reaktion der Auswahlfelder überarbeitet (Das 

Auswahlergebnis kann jetzt u.a. wieder zurückgenommen werden). 

� Der Fehler in den Masken 'Zuweisungen' bei den verfügbaren Einnahme-/Ausgabemitteln und 

verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen, der entstanden ist, wenn man das angezeigte 

Ergebnis nach der Ziel-Budget-Nr. sortiert haben wollte, wurden behoben. 

� Die Koppelungen können nun mit 4 Nachkommstellen angelegt werden. Die bereits 

vorgegebenen Koppelungen werden nun auch generell mit 4 Nachkommastellen angezeigt. 

Dies wird im Report Koppelungen auch entsprechend ausgegeben. 

� In den Masken Zuweisung HB, Zuweisung VE und Zuweisung buchen wird die Spalte Referat 

durchgehend linksbündig angezeigt. 

� In der Maske "Berechnung der Verfügbaren E/A-Mittel" wird im Info-Feld "Verfügbare 

Ausgabemittel - Summe Budget" die Summe der verfügbaren Ausgabemittel innerhalb eines 

Budgets abhängig von der im Grobfilter ausgewählten Anordnungsstellennummer angezeigt. 


� Es wurde der Report 'FM-Einzug' wurde dahingehend überarbeitet, dass nun bei der Auswahl 

"Allgemein und Hochbau" nach dem Abschnitt Allgemein eine Summe erscheint. 

� Der Geschäftsprozessbaum wurde um die neuen Reportnamen aktualisiert. Bisheriger Name: 

"Deckung/Verstärkung auf nicht übertragbare Titel", neuer Name: "Vorgänge auf nicht 

übertragbare Titel". Bisheriger Name: "Deckung/Verstärkung von nicht übertragbaren Titeln", 

neuer Name: "Vorgänge von nicht übertragbaren Titeln". 

� Der Report Resteübersicht wurde dahingehend überarbeitet, dass nun bei der Auswahl 

"Allgemein und Hochbau" nach dem Abschnitt Allgemein eine Summe erscheint. 

� Im Bericht 'Einzelplansummenreport (Standard)' bei der Auswahl Epl.13 und "Einnahmen" 

bzw. "Allgemein+Hochbau" werden die Einnahmen als "Gesamthaushalt - Einnahmen" 

angezeigt.


Der Report 'Nichtrestetitel mit negativem Ergebnis bei Soll-/Istabgleich' steht nicht mehr zur 

Verfügung. Stattdessen wird bei der Auswahl 'Alle Titel' der Report 'Nichtrestetitel mit 

negativem verbliebenen Rest' bereitgestellt. 

Bei allen Reports wurde die Abschlussseite mit den Auswahlkriterien überarbeitet und 

vereinheitlicht. 

Alle Reports wurde hinsichtlich ihrer Performance verbessert. 


SEPA (Single Euro Payments Area) :Mit dieser Version wird eine SEPA-fähige Version von 

IHV zur Verfügung gestellt. Dem Masseneinsatz von SEPA-Zahlungen geht jedoch erst ein 

Pilotbetrieb voraus. Die Pilotdienststellen werden mit gesondertem Schreiben über den 

Beginn des Pilotbetriebs informiert. Der allgemeine Einsatz der SEPA-Funktionalitäten 

bedarf der Freigabe durch das Bayerische Staatsministerium der Finanzen. Über den 

Zeitpunkt der Freigabe werden sie rechtzeitig informiert. 

Die neuen SEPA-Funktionalitäten dürfen daher bis auf weiteres nicht verwendet werden! 

Ein Ausgrauen von Feldern oder gar ein Ausblenden von Masken ist aus technischen Gründen 

nicht möglich. 

Die Anordnungsstellen werden daher dringend gebeten, wie schon bisher, bei Festlegungen 

und Auszahlungen 

- die Masken "Festlegung Deutschland - Ausgabemittel" und "Festlegung Deutschland - 

Verpflichtungsermächtigung" zu verwenden und 

- in den Masken „Einmalige Ausgabe Deutschland“, "Wiederkehrende Ausgaben" und "Muster 

870" weiterhin mit Bankleitzahl und Kontonummer anzuweisen. 

Sollte bei einem Zahlungspartner mit einer Bankverbindung in Deutschland neben 

Bankleitzahl/Kontonummer bereits IBAN und BIC angelegt worden sein, erscheint nach der 

Auswahl des Zahlungspartners die Abfrage: "Die Bankverbindung des Zahlungspartners 

enthält sowohl BLZ/KtoNr. als auch IBAN/BIC. Bitte wählen Sie, welche Kontodaten 

übernommen werden sollen." Bitte wählen Sie in diesem Fall "BLZ/KtoNr." aus.


Für Auslandszahlungen sind wie bisher die Masken "Einmalige Ausgabe Ausland - In Euro" 

und "Einmalige Ausgabe Ausland - In Fremdwährung" zu verwenden. 

Die Masken „Festlegungen SEPA Ausgabemittel" sowie "Festlegungen SEPA 

Verpflichtungsermächtigungen“ und „Einmalige Ausgabe SEPA-Standard" und "Einmalige 

Ausgabe - SEPA - Mehrere Konten“ dürfen nicht verwendet werden. 

� Einmalige Einnahme: Die Erfassung der Anordnung und die Rechnungserstellung sind jetzt in 

einer einzigen Maske zusammengefasst. Ein „Weiterblättern“ auf eine weitere Maske entfällt 

damit. Außerdem ist es möglich, Einträge auf der Rechnung (z.B. eigene Daten) mit Hilfe der 

Favoritenfunktion vorzubelegen. 

� Einmalige Ausgabe Deutschland mehrere Empfänger: Es gibt ein neues Feld „Summe“ im 

Bereich „Info“. Sobald sich das Feld „Betrag“ in der Tabelle „Zahlungspartner“ verändert, findet 

eine Berechnung eines Gesamtbetrages statt. Für Zeilen ohne Betrag wird der Betrag aus der 

Gruppe „Betrag“ verwendet, soweit hier etwas vorgegeben wurde. 

� Die Ergebnisliste und der Ausdruck der Zahlungspartnersuche wurde um die Felder „Anrede“, 

„Titel“ und „ISO Ländercode“ erweitert. 

� Die HÜL-Standardliste und die Anordnungsstellenliste können als PDF-Dokument 

ausgedruckt, bzw. nach Excel exportiert und dort weiterbearbeitet werden. 

� Rechnungsausdruck: Die Felder Telefon- bzw. Faxnebenstelle des Sachbearbeiters in den 

Benutzerstammdaten sind auf 10 Stellen erweitert worden und können ab sofort auch 

Klammern , „/“ und „-„ enthalten. Sollte der zuständige Sachbearbeiter keine eigene 

Telefonnebenstelle haben, wird nicht mehr die Durchwahl des Dienststellenbereiches in die 

Rechnung übernommen. Die Durchwahl des Sachbearbeiters bleibt in diesem Fall leer. 

� Verwahrbuchungen der Kasse, die aus „Kontobewegungen abgleichen - Istbuchungen“ in die 

IHV-HÜL übernommen werden, erhalten jetzt einen neuen Kontobewegungsschlüssel. 

- auszver = Auszahlung aus Verwahrung 

- geldver = Einnahme auf Verwahrung 

Dadurch können die Buchungen in IHV bei einem Verwahrpersonenkonto nachgewiesen 

werden. 

� Fehlerbereingung bei Auszahlung an mehrere Zahlungsempfänger: Bei Buchungssätzen, die 

auf einen Buchungssatz mit geändertem Zahlungspartner folgen, werden ab sofort die HÜL- 

Nr. wieder anzeigt. 

� Zuweisung auf Ebenenkonten: Im Ausdruck sind jetzt Kapitel und Titel vorhanden. 


� In der Maske "ausführbare/vererbbare KLR-Berechtigungen zuweisen/entziehen" wurde 

das Feld "Mandant" entfernt, da es keine Verwendung besaß.


� Bei der Suche nach KLR-Kombinationen wird nicht mehr nach Groß- und Kleinschreibung 

unterschieden. 

� In den KLR-Buchungsmasken wurde der Text des Feldes "Verwendungszweck laut 

Einzahlung" auf "Verwendungszweck " geändert. 

� In den KLR-Kontierungsmasken kann man im Frame "KLR-Stammdaten" mehrere KLR- 

Stammdatenzeilen markieren und löschen: Vorgehen: Mit der Maus markiert man gemäß 

Excelstandard n-Zeilen, verlässt mit der Taste ESC das Feld bzw. den Frame und löscht 

die markierten Zeilen mit der Tastenkombination Strg+Ent.

Das Update 




� Das Berechtigungsproblem bei den Sperre-Reports wurde gelöst. 

� In den Detailmasken 

� 'Zuweisung buchen', 

� 'Zuweisung' bei den verfügbaren Einnahme-/Ausgabemittel sowie 

� 'Zuweisung' bei den verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen 

wurde der Fehler beim Verlassen dieser Masken behoben. 

IHV – Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren

Das Update 





� Die in den Berechnungsmasken unter 'verfügbare Einnahme- und Ausgabetitel' und 

'verfügbare Verpflichtungsermächtigungen' ausgegebenen Summen der Anordnungen und 

Festlegungen der eigenen Anordnungsstelle werden nun korrekt wiedergegeben. 

� Die aus dem Sachhaushalt übernommenen Sperreausnahmen a) bis f) werden bei der 

Bruttobearbeitung auch auf nachgeordneten Anordnungsstellen angezeigt.

Das Update 





� In der Detailmaske 'Zuweisung' unter dem Ast 'verfügbare Einnahme- und Ausgabemittel' wird 

nun die Ziel-Anordnungsstellennummer aus der Feldauskunft in die richtige Zeile 

übernommen.

Das Update 





� In der Detailmaske 'Mehr-/Mindereinnahmen' werden nun einzelplanübergreifende 

Koppelungen angezeigt. 

� Bei den verfügbaren Verpflichtungsermächtigungen wird in der Detailmaske 'VE-Ansatz/erh. 

VE' nun die korrekte Summe bei verfügbare VE-Mittel ausgegeben. 

� Es werden nun die richtigen VE-Fälligkeitstexte in der Berechnungsmaske bei den 

Verpflichtungsermächtigungen angezeigt. 

� Bei der bisherigen Brutto-Sperreberechnung ist künftig die Ziel-Anordnungsstelle 

auszuwählen, an die die Sperreberechnung delegiert wurde. Eine Vorbelegung wurde bei den 

Titeln vorgenommen, die bereits bisher die Kennung "Brutto" hatten. Dies betrifft derzeit nur 

den Einzelplan 15. 

� Bei der Berechnung der verfügbaren Einnahme- und Ausgabemittel werden für den Betrag 

"Summe Festlegung der eigenen Anordnungsstelle" die bei der Jahresübernahme auf 

Ausgabemittel umgewandelten VE-Festlegungen mit dem Kontobewegungsschlüssel 

"aus1fvefamjue" vorzeichengerecht summiert. 

Ebenso werden bei der Berechung des Festlegungsbetrages jetzt auch Umbuchungen bei 

wiederkehrenden Ausgaben berücksichtigt. 


� Der Report Freigabeübersicht steht nur noch dem besonderen Sachbearbeiter mit der 

Berechtigung für alle Einzelpläne und dem Sachbearbeiter der Staatshauptkasse zur 

Verfügung. 

� Der Report Resteübersicht steht nun auch bei der Auswahl 'alle Epl.' und 'Allgemein und 

Hochbau' zur Verfügung. 

� Das Auswahlkriterium 'Offensive Zukunft' greift nun auch bei der Auswahl 'Alle Epl.' und 

'Allgemein und Hochbau'.

Das Update 




Performanceverbesserung bei der Freigabe des Epl. 15. 



Berücksichtigung der Änderung von Nr. 12.5 DBestHG auf Nr. 12.6 DBestHG in den 

Detailmasken und Reports. 


Maschinelle Mittelüberwachung bei budgetierten Titelkonten 

Die Systematik der maschinellen Prüfung der verfügbaren Ausgabemittel (Sollkontrolle und 

Überziehungserlaubnis) wird nun auch bei Titelkonten durchgeführt, die einem Budget mit 

10stelliger Budgetnummer zugeordnet sind. Diese Titelkonten werden Titelbudgets genannt. 

Sollte ein Titelkonto mehreren Budgets zugeordnet sein, so wird bei der Erfassung der 

Auszahlung der verfügbare Betrag desjenigen Titelbudgets geprüft, dessen Budgetnummer in 

der Auszahlungsmaske eingetragen ist. 

Ergänzender Hinweise: Bei der manuellen Kontostandsabfrage für budgetierte Titelkonten 

muss in der Suchmaske die Auswertungsebene "Titelbudget" ausgewählt werden.

Das Update 





In der Begründungsspalte der Berechnungsmaske und der Resteliste werden die 

Betragsvorzeichen bei der Sperreverlagerung wieder korrekt ausgegeben. 

Über den Ast 'Auskunft Gesamthaushalt' wird im Report Einzelplansummen (Standard und 

tabellarische Übersicht) wieder der richtige Freigabestatus angezeigt.

Das Update 





� Das Kriterium in der Auswahlmaske 'Offensive Zukunft' greift, mit Ausnahme der Auswahl 'alle 

Einzelpläne' und 'Allgemein und Hochbau', wieder. Mit dem nächsten Update wird diese 

Auswahl vollständig zur Verfügung stehen. 

� In der Detailmaske 'Haushaltsgesetzliche Einsparungen' steht die Schaltfläche 'Details aus 

Mittelplanung' den Nichtrestetiteln wieder zur Verfügung. Nur bei den Sammelhaushaltsstellen 

stehen die Mittelplanungsdaten nicht zur Verfügung. 

� Der Fehler bei der Eingabe einer Haushaltsstelle mit der falschen Formatierung auf der 

holenden Bearbeitungsseite wurde in den Detailmasken mit Gegenbuchungsfunktion behoben. 

� In den Reste-Detailmasken wurden die Berechnung des verbliebenen Restes sowie die 

Hinweismeldung auf einen negativen Rest überarbeitet. 

� Wurde in den Detailmasken mit Gegenbuchungsfunktion ein Datensatz mit nur einem Betrag, 

ohne Ziel- bzw. Quellhaushaltsstelle und Begründung, vorgegeben, erscheint keine 

Fehlermeldung mehr, sondern ein Hinweis. 

� In der Detailmaske 'Wechsel der Haushaltsstelle nach Art. 7 I HG' wurde der Fehler beim 

Löschen des Betrages behoben. 

� Im Report 'Abschließende Willigung' wird nun der korrekte Begründungstext ausgegeben. 

� Im Report 'Resteliste' wurde die Formatierung der Spalte 5 verbessert. 

� Im Report 'Anlage VII/1 zur Haushaltsrechnung' wurde die Formatierung der Spalte 3 

überarbeitet. 

� Der Report 'FM-Einzug' steht nun auch für die Auswahl 'Allgemein und Hochbau' je Einzelplan 

wie für die Auswahl 'alle Einzelpläne' zur Verfügung.

Das Update 





� Beim Knoten 'Auskunft Gesamthaushalt' wird die Berechtigung des besonderen 

Sachbearbeiters auf alle Einzelpläne hin abgeprüft. 

� Bei allen Detailmasken mit Gegenbuchungsfunktion ist die Bearbeitung wieder ohne Fehler 

möglich. 

� Die noch vorhandenen Buchungsfehler werden automatisch bereinigt. 

� Im Knoten 'Auskunft' wurde der Report Anlage VII/1 zur Haushaltsrechnung überarbeitet. 

� Der Report 'In Abgang stellen' steht ebenfalls überarbeitet zur Verfügung. 

� Die Freigabelogik und die entsprechenden Reports bei (teilweise) verteilten Titeln wurden 

angepasst.

Das Update 





� Bei den verfügbaren Einnahme- und Ausgabemitteln werden die Vermerktexte wieder 

angezeigt. 

� Der Fehler in der Planungsübersicht bei Titeln mit Budgetnummer ist behoben. 

� Der Wechsel von der Anordnungsmaske der Mittelbewirtschaftung in die Berechnungsmaske 

der Mittelplanung ist nun einwandfrei möglich. 


� Kontobewegungen abgleichen: 

Die Detailmasken und der Ausdruck wurden überarbeitet, z. B. die Formatierung von 

Betrags- und Datumsfeldern. 

� Löschen von nicht bebuchten Ebenenkonten: 

Jetzt ist das Löschen aller nicht bebuchten Ebenenkonten möglich. 

� Immobiliennummer: 

Beim Titel 51818 erscheint die Abfrage zur Eingabe der Immobiliennummer nicht mehr. 


� Istbeträge werden nun auch bei Titeln, welche nach Art. 45 IV BayHO neu aufgenommen 

wurden, angezeigt. 

� In den Detailmasken Mehr-/Mindereinnahmen und Deckungen wird die Summenanzeige des 

verbliebenen Restes nach dem Speichern aktualisiert. 

� In der Detailmaske Mehr-/Mindereinnahmen lässt sich die Begründung überschreiben. 

� Das Layout und die Berechtigungsstruktur des Reports Anlage VII/1 zur Haushaltsrechnung 

wurden überarbeitet. Es wird nun auch die richtige Ressort-Überschrift angezeigt. 

� Die Reports 'In Abgang stellen', 'Wechsel der Haushaltsstelle nach Art. 7 I HG', 'Reste ohne 

Begründung A)' und 'ohne Reste mit Begründung A)' wurden angepasst. 

� In der Detailmaske 'Haushaltsgesetzliche Einsparungen (Sperre)' wird bei Sammelfällen der 

Button 'Details aus Mittelplanung' abgegraut. 

Hinweis zur Restebearbeitung: 

Es stehen neue Elearning-Einheiten unter folgenden Link zur Verfügung: 

http://www.lff.bybn.de/projekte/ihv/ihv_elearningrestebearbeitung.aspx

Das Update 

Versions-Nummer 3.5.1 Build-ID: 6723 - 53 

wurde am 03.02.2011 effektiv eingespielt 



� Bei Anordnungen, die mit mehreren Konten bzw. Zahlungspartnern erfasst werden können, 

wird jetzt bei Belegung von mehr als 99 Zeilen sofort eine Hinweismeldung auf die 

Zeilenbeschränkung ausgegeben, nicht mehr erst beim Speichervorgang. 

� Die Vorgabe des Verzugszinsschlüssels 3 (Entfernen eines bereits vorhandenen) wird bei 

Erstanlage einer Sollstellung nicht mehr zugelassen. 

� In der Detailauskunft in der Kontobewegung abgleichen - Istbuchungen - sind die Felder PLZ 

und Land und in der Kontobewegung abgleichen - Sollstellungen - die Felder Straße, PLZ , Ort 

und Land beschreibbar. 


Wie Sie bei mehrzeiligen KLR-Kontierungen einzelne Zeilen gleichzeitig löschen können 

wird in der Arbeitsanleitung KLR-Arbeitshilfe unter "6.1.2 -> Allgemein" beschrieben. 

Hinweis zu Änderungsanordnungen bei wiederkehrenden Sollstellung : 

� Bei wiederkehrenden Sollstellungen darf das Feld für den Lastschrifteinzug (LEZ ) nur belegt 

werden, wenn auch eine Änderung zum LEZ gewünscht wird. 


� Für die Rollen besonderer Sachbearbeiter mit der Berechtigung für alle Einzelpläne als auch 

für den Sachbearbeiter der Staatshauptkasse stehen nun unter dem Geschäftsprozessbaum- 

Knoten "Auskunft Gesamthaushalt" die Reports Einzelplansummen (Standard und 

tabellarische Übersicht), Hauptgruppensummen und Einzelplanübergreifende Vorgänge 

(dieser Report steht nur dem Sachbearbeiter der Staatshauptkasse zur Verfügung) mit der 

unabänderbaren Standardauswahl über alle Einzelpläne und Allgemein + Hochbau mit 

kürzerer Ladezeit zur Verfügung. 

Davon unabhängig können diese Reports unter dem Knoten "Auskunft" aufgerufen. Hier 

wird die in der Auswahlmaske getroffene Auswahl angezeigt. 

� In der Detailmaske "Neuaufnahme von Restefällen nach Art. 45 IV BayHO" werden jetzt auch 

Hochbautitel angeboten.

Das Update 




� Die Plandaten werden wieder vollständig angezeigt. 


� Der Report 'Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit Detailinformationen' weist nun in 

den Rubriken 'Haushaltsansatz / erh. Zuweisungen' und 'Zuweisungen' auch das 

Buchungsdatum aus. 


� 14.4 Haushaltsvollzugsrichtlinien (Teil 2): 

Bei der "Massenanordnung" von Auszahlungs-Datensätzen, die aus vorgeschalteten 

Fachverfahren in IHV importiert worden sind, wird jetzt automatisch eine E-Mail an die 

Bayer. Staatshauptkasse gesendet, wenn der Gesamtbetrag der Anordnungen 1,5 

Millionen Euro überschreitet. 

� In den Ergebnislisten zum Anordnungsverfahren und der HÜL VE werden die Summenbeträge 

im richtigen Format dargestellt. 

� Link zur Immobiliennummer: 


Der Link wurde geändert, so dass der Zugriff nun für alle Anwender möglich sein sollte. 

Bei der Vorgabe eines KLR-Mehrzeilers übernimmt IHV in der nächsten neuen Zeile max. 

die Differenz zwischen dem KLR-relevanten Betrag und den bereits vergebenen KLR- 

Beträgen. Es wird nicht mehr der gesamte relevante Betrag übernommen. 

IHV-Verfahrensadministration 

Der Zugriff einiger Benutzer auf die Verfahrenskomponente z. B. zum Erstellen der Warnliste war 

trotz vorliegender Berechtigung nicht möglich. Der Fehler wurde behoben. 


Eine Übersicht der Änderungen erhalten Sie mit separater Mitteilung. 

Eine detaillierte Bedienungsanleitung finden Sie bereits im Internet unter folgenden Link: 

http://www.lff.bybn.de/download/projekte/ihv/1b9b4bbc-19ab-454c-b4db-a299baa2e843.pdf


Das Update 





� Bei der Budget- und Deckungskreisdefinition stehen jetzt Gesamt- und Einzeldruck zur 

Verfügung. 

� Die Überschriften der Planungsübersicht wurden angepasst. 

� Ferner stehen in der Planungsübersicht zusätzliche Spalten zur Auswahl zur Verfügung. 

� Bei der Berechnung der Koppelungen auf nachgeordnete Anordnungsstellen werden jetzt 

ressortfremde Zuweisungen berücksichtigt. 


� Jahresübernahme: 

Festlegungen auf Ausgabemittel und Festlegungen auf Verpflichtungsermächtigungen 

können nach der zentralen Jahresübernahme am 30.12.2010 bei Bedarf auf eine 10 stellige 

Budgetnummer zugeordnet werden oder von der Budgetnummer entfernt werden. 

Maßgeblich dabei ist die Budgetdefinition in IHV. 

� Anordnungsverfahren - "Massenanordnungen": 

Im Anordnungsverfahren gibt es die neue Funktion "Massenanordnung". 

Die Funktion ist für die Anordnung von importierten Massenzahlungen aus vorgeschalteten 

Fachverfahren gedacht, bei denen die Prüfung bereits im Fachverfahren erfolgt ist. 

In IHV kann der Anordnungsbefugte gleichzeitig alle Datensätze der gesamten Importdatei 

gegenüber der Kasse anordnen. 

Voraussetzung ist die Berechtigung des Anordnungsbefugten mit der optionalen Funktion 

"MBS-Datensätze in Masse anordnen". 

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Arbeitsanleitung, die in Kürze im 

Intranet/Internet zur Verfügung gestellt wird. 

� Sortierung der Ebenen in Listen: 

Die Sortierung der Ebenen in den Listen wurde geändert. 

Anstelle von bisher z. B. 1, 11, 12, 2, 3 … wird sortiert nach 1, 2, 3, 11, 12 … 

IHV-Verfahrensadministration


� Der Dienststellenadministrator kann nun ausgewählte Anordnungsstellen nicht nur drucken, 

sondern auch als csv-Datei in das Excel exportieren.

Das Update 





Der Fehler in den Detailmasken "Deckung" und "Sperreübernahme/-verlagerung", welcher bei 

bestimmten nachgeordneten Behörden auftrat, wurde behoben. 

Bei der Auswahl der Haushaltsjahres 2011 kann der Feinfilter wieder genutzt werden. 

Der Fehler bei der Planungsübersicht wurde behoben. 


BayRKS-Anbindung: 

Für die Anbindung von BayRKS an IHV ist es aufgrund unterschiedlicher Datenstrukturen 

erforderlich, dass die betroffenen Ebenenkonten in IHV "ohne führende Null" eingerichtet 

sind. 

Deshalb wird bei der Übernahme der Kontenstruktur ins HHJ 2011 zu jedem Ebenenkonto, 

das bisher in BayRKS gebucht worden ist und eine "führende Null" als Nummerierung hat, 

maschinell dieselbe Nummer "ohne führende Null" aufgebaut. 

Beispiel: 

- bisher: Titel x, Ebene 1 = 01 und Ebene 2 = 00000020 

- neu: Titel x, Ebene 1 =01 und Ebene 2 = 00000020 und Ebene 1 = 1 und Ebene 2 = 20. 

Die Bezeichnung der Ebenen "ohne führende Null" wird aus der Bezeichnung der Ebenen 

"mit führender Null" übernommen und mit dem Zusatz "BayRKS" versehen, soweit die max. 

Zeichenlänge ausreichend ist. 

Alle BayRKS-Buchungen werden dann ab dem HHJ 2011, sobald die entsprechende 

BayRKS-Version ausgeliefert ist, in IHV auf die Titelkonten und bei vorhandenen Ebenen 

auf die Ebenenkonten "ohne führende Null" importiert und an die Staatsoberkasse Bayern 

übertragen. Die manuelle Übernahme aus der Fehlermappe entfällt dadurch. 

Falls Sie für 2011 neue oder geänderte Ebenen bei Ihren Reisekostentiteln einrichten 

wollen, dann beachten Sie bitte unbedingt, dass die Ebenen 1 (max. 2 stellig) und die 

Ebenen 2 (max. 8 stellig) nur nummerisch eingerichtet werden können und die Ebenen in 

IHV "ohne führende Null" eingerichtet werden müssen. 

Bitte informieren Sie auch die Leitstselle Reisekosten (E-Mail: 

Leitstelle.Reisekosten@lff.bayern.de) über eine veränderte Kontenstruktur, damit diese in 

BayRKS eingerichtet werden kann.


Die maschinelle Erzeugung der Ebenen "ohne führende Null" erfolgt für alle Titel, bei denen 

von beliebigen Dienststellen Reisekosten im HHJ 2010 gebucht worden sind. Also auch für 

Titel, bei denen Sie selbst evtl. keine Reisekosten buchen, aber die Sie in Ebenen unterteilt 

haben. Die für Sie überflüssigen zusätzlichen Ebenen können Sie nach der Übernahme der 

Kontenstruktur in IHV löschen. 

Sollkontrolle: 

Die Sollkontrolle in der Mittelbewirtschaftung greift bei Anordnungen erst dann, wenn im 

aktuellen HHJ erstmals Haushaltsmittel zugewiesen worden sind. 

Das Sollkontrolle-Kennzeichen "Ja" beim Bewirtschaftungskonto ist am Jahresanfang bis 

zur ersten Mittelzuweisung bei dem Bewirtschaftungskonto inaktiv und wird dann 

automatisch aktiviert. 

Kontobewegungen abgleichen Istbuchungen: 

Nun ist auch die Übernahme von Istbuchungen zu wiederkehrenden Ausgaben mit 

Ländercode "DE" und nicht fünfstelliger, nummerischer Postleitzahl möglich. 

Ebenso ist jetzt die Übernahme von Verwahrauszahlungen möglich, die nicht in IHV selbst 

angeordnet worden sind. 

Suche im Feld "Titel von": 


Jetzt ist in allen Auskunftsmasken im Feld "Titel von" die Suche mit dem Platzhalter (*) oder 

(?) möglich. (*) steht für beliebig viele Zeichen, (?) steht für genau ein Zeichen. 

Falls Sie in einer KLR-Buchungsmaske eine KLR-Kombination verwenden, können Sie 

diese nun problemlos abändern. Beim Speichern einer KLR-Buchung wird nun nicht mehr 

geprüft, ob die KLR-Stammdaten der KLR-Buchung mit den KLR-Stammdaten der KLR- 

Kombination übereinstimmen. 


Bei dem Report "Reste-Zuordnung" in der Haushaltsstellenzuordnung wurde der 

Seitenumbruch angepasst. 

Bei dem Report "Resteübersicht" wurde auch das Layout (Seitenumbruch) verbessert. 

Der Report "Wechsel der HHSt nach Art. 7 I HG" wird nicht mehr sofort geladen, sondern zeigt 

erst die Zwischenmaske mit den berechtigten Einzelplänen an. Ist der Anwender nur für einen 

Einzelplan berechtigt, wird dieser in der Zwischenmaske auch gleich angezeigt. 

Die neuen Reste-Reports in dem Geschäftsprozessknoten 'Auskunft' werden nicht mehr 

geöffnet, auch wenn mit vorheriger gespeicherter Auswahl der Knoten 'Auskunft' direkt 

aufgerufen wird.


Prüflauf vor JÜ: 

Warnliste: 


Der Status "angeordnet" wurde bei der Suche und in der Ergebnisliste entfernt, da die 

angeordneten Zahlfälle für das aktuelle HHJ als erledigt gelten. 

Dadurch wird die Ergebnisliste auf das Notwendige reduziert und deshalb übersichtlicher. 

Es werden keine "Storno aktiv-Fälle" mehr aufgelistet. 


Bei der Funktion "Benutzer anlegen nach Vorlage" wurde ein Fehler in der Prüfung der 

vererbbaren Berechtigung des Benutzerverwalters bereinigt.

Das Update 




Der Fehler bei der Exportfunktion der Planungsübersicht wurde behoben. 

Reservierungen bei Titeln mit Budgetnummer lassen sich wieder löschen. 

Der Report bei 'Zuweisung buchen' wird nun korrekt sortiert ausgegeben. 


Noch nicht gebuchte Zuweisungen werden nicht mehr in der Detailmaske 'erhaltene 

Zuweisungen' des empfangenden Titels angezeigt. 

Alle Reports 'Sperreübersicht' (Zusammenfassung, nur Titel ganz oder teilweise von der 

Sperre ausgenommen, alle Titel) mit Kapitelauswahl werden jetzt vollständig und korrekt 

ausgegeben. 

In der Detailmaske 'Sperreberechnung' werden, neben dem Gesamtsperrebetrag, der 

HHgesetzl. und zusätzliche Sperrebetrag getrennt ausgewiesen. 

Bei der Sperrebearbeitung auf nachgeordneter Stufe werden die in der Detailmaske 

'Sperreberechnung' erfassten Sperrefreigaben (Zeilen a-f) auf Ressortebene kumuliert 

angezeigt. 

In den Reports Budgetabrechnung und Budgetabrechnung Restevariante werden Beträge in 

der Spalte 'zu berücksichtigende MehrE(+)MinderE(-)' wieder richtig und vollständig angezeigt. 


BayRKS-Anbindung 

In IHV sind die Voraussetzungen zur Anbindung von BayRKS umgesetzt. Aus 

organisatorischen Gründen und wegen der notwendigen Anpassung aller Ebenenkonten 

ohne "führende Nullen" ist die effektive Anbindung von BayRKS an IHV erst ab Januar 

2011 möglich. Die betroffenen Geschäftsbereiche werden noch gesondert informiert. 

Umsetzung der Nr.14.4 Haushaltsvollzugsrichtlinien, Teil 1 

Bei Einzalanordnungen von Ausgaben und Einnahmen ab 1,5 Millionen Euro erhält die 

Staatshauptkasse automatisch eine E-Mail-Benachrichtung. Die E-Mail wird dabei zum 

Zeitpunkt der Anordnung durch den Anordnungsbefugten erzeugt und maschinell 

versendet. Bei der Rechnungserstellung ab 1,5 Millionen Euro wird systemseitig die 

Bankverbindung der Staatshauptkasse in die Rechnung eingetragen. 

Die E-Mail-Benachrichtigung von Massenanordnungen mit einer Summe ab 1,5 Millionen 

Euro aus vorgeschalteten Verfahren (= Teil 2) wird in der nächsten IHV-Version umgesetzt. 

Bei Umbuchungen wird die Sammelnummer wieder in der Buchungsmaske angezeigt.


� Die Anordnung von Umbuchungen zwischen zwei unterschiedlichen Anordnungsdienst- 

stellennummern (ASt.-Nr.) ist jetzt möglich. Voraussetzung ist die entsprechende Berechtigung 

in IHV für beide ASt.-Nrn. und dass der Anordnungsbefugte für beide ASt-Nrn. bei der 

Staatsoberkasse Bayern als anordnungsbefugt gemeldet ist. 

� Rückmeldungen der Kasse zu IHV-Anordnungen mit 4-stelliger Postleitzahl können wieder in 

IHV übernommen werden. 

Bitte übernehmen Sie deshalb alle Rückmeldungen von Istbuchungen der Kasse zu 

wiederkehrenden Zahlfällen und einmaligen Einnahmen, die wegen der "Postleitzahlen- 

Fehlermeldung" nicht automatisch in IHV übernommen werden konnten mit der Funktion 

"Kontobewegungen abgleichen � Istbuchungen". Sollten Sie eine Rückmeldung 

versehentlich gelöscht haben, so ist die Übernahme auch noch aus dem "Papierkorb" 

möglich. 

� Beim Import von Sollstellungen zu einmaligen und wiederkehrenden Einnahmen ohne 

Ländercode bei ausländischen Zahlungspflichtigen und einer nicht numerischen, fünfstelligen 

Postleitzahl wird programmseitig die Postleitzahl auf fünf numerische Stellen ergänzt. 

Ansonsten kann die Sollstellung nicht in IHV importiert werden. 

Eine vierstellige Postleitzahl wird dabei linksbündig mit einer "führenden 0" ergänzt. 

Ein Buchstabe und ein Leerzeichen (innerhalb der PLZ) werden durch eine "0" ersetzt. 

� Bei Änderungsanordnungen zu wiederkehrenden Zahlungen werden programmseitig alle 

Pflicht-Zahlungspartnerdaten in die Änderungsmaske übernommen. 


� Die Nachberechtigung des Benutzerverwalters durch Zuweisung von Haushaltsmitteln wurde 

überarbeitet. Das erzeugte E-mail enthält nun nur Informationen über tatsächlich 

nachberechtigete Funktionen. Die Nachberechtigung erfolgt sofort und nicht mehr wie bisher 

bei der Verarbeitung des "jobs" im Nachtlauf. 

� Die Funktion "Benutzer anlegen nach Vorlage" ist wieder möglich. 

Ebenso wurde der Fehler bereinigt, dass der Benutzerverwalter auch datenbezogene 

Berechtigungen kopieren kann, die er nur als ausführbare Berechtigung hat. 

Der Benutzerverwalter darf durch die Kopierfunktion nur die Berechtigungen von einem 

Benutzer auf einen anderen Benutzer weiter geben, die er selbst als "vererbbare 

Berechtigung" hat.

Das Update 




� Der Report 'Koppelungen' steht nun zur Verfügung. 


� Bei allen Sperre-Reports wurden das Dezimalstellen-Problem in der Spalte Nr.10 'zu 

erbringender Sperrebetrag' innerhalb der Zusammenfassung behoben. 


� Die Rückmeldungen der Kasse für Auszahlungen aus einem Einnahmetitel, für Umbuchungen 

einer Belastung bei einem Einnahmetitel und für Auslandsauszahlungen in Fremdwährung


werden wieder maschinell in die HÜL übernommen und nicht mehr in die sog. Fehlermappe 

(Kontobewegungen abgleichen Istbuchungen) geschrieben. 

Reisekostenzahlungen und Beihilfezahlungen aus BayMBS ins Ausland, die von der Kasse an 

IHV gemeldet werden, können wieder uneingeschränkt aus der Fehlermappe in die HÜL 

übernommen werden. 

Kassenrückmeldungen des gebuchten Steuerbetrags für Auslandszahlungen mit 

innergemeinschaftlichem Erwerb können ebenso wieder aus der Fehlermappe in die HÜL 



Das Kopieren der Benutzerrechte nach Vorlage ist wieder möglich. 

Das Update 




Die MPL-Favoriten holen sich nun die Daten aus dem aktuellen HH-Jahr und Monat. 

Die Sortierung der Haushaltsstellen in den Detailmasken 'Deckung', 'üpl./apl. 

Bewilligung/Einsparung' und 'Zuweisung' wird nun korrekt durchgeführt. 

Die Detailmaske 'Mehr-/Mindereinnahmen' wurde um die Spalte 'IST' erweitert. 

Im VE-Report 'Berechnung Einzelfall-Report (DIN A4) mit Detailinfos' wird in der Rubrik 

'Einsparung für üpl./apl. Bewilligung von VE' unter der Überschrift 'einsparender Titel' nun die 

Haushaltsstelle des einsparenden Titels ausgegeben.


Für die Reports 'Budgetabrechnung' und 'Budgetabrechnung Restevariante' wird eine 

Exportfunktion zur Verfügung gestellt. 

In der Detailmaske 'Koppelung' lassen sich nun auch budgetierte Ziel- 

Ausgabehaushaltsstellen koppeln. 


Neu angelegte Anwender erhalten in der Auswahlmaske der Restebearbeitung keine 

Fehlermeldung mehr. 

Die Auswahlmaske der Restebearbeitung wurde überarbeitet. 

In den Detailmasken wurde der Vorschau-Button durch das Vorschau-Icon in der Menüleiste 

ersetzt. 

In den Detailmasken können nun mehrere Zeilen und Datensätze gelöscht werden. 

In der Restebearbeitung wurde die Detailmaske 'Übersicht' überarbeitet und 

benutzerfreundlicher gestaltet. 

In der Detailmaske 'Berechnung' können die Textfelder 'Begründung' und 'sonstige 

Erläuterung' mittels Klick auf den jeweiligen Button "…" im Editor bearbeitet werden. 

Ebenso steht in der Berechnungsmaske nun ein Informationsfeld zur Verfügung, welches 

angibt, ob bei der jeweiligen Haushaltsstelle ein Wechsel der Haushaltsstelle nach Art. 7 I HG 

vorliegt. 

In der Detailmaske 'Wechsel der Haushaltsstelle nach Art. 7 I HG' wurde der Button 

'Übernehmen' aufgenommen, mit welchem eine Buchung über die aktuelle 

Verteilungsdifferenz auf die bearbeitende Haushaltsstelle selbst vorgenommen werden kann. 

Beim Export des Reports 'Resteübersicht' wird nun der Exportpfad per Meldung ausgegeben. 

Die Überschrift des Reports 'FM-Einzug' wurde entsprechend der getroffenen Auswahl 

angepasst. 

Die Anlage VIII wird nun in Hochformat ausgegeben. 

Der Report 'Einzelplansummen' wurde in beiden Varianten 'Standard' und 'Tabellarische 

Übersicht' überarbeitet. 


Änderung der Pflichtfeldsteuerung bei Anrede und Postleitzahl 

Hier ist zwischen Erfassung in IHV und Anlieferung der Anordnung über ein 

vorgeschaltetes Verfahren (Schnittstelle zu IHV) zu unterscheiden! 

Erfassung in IHV:


Anrede: Bei allen Anordnungen in IHV außer bei Festlegungen, Umbuchungen und 

Muster 870 ist die Anrede des Zahlungspartners ein Pflichtfeld. 

Über das Anredefeld wiederum wird gesteuert, ob das Feld Vorname ein Pflichtfeld 

wird. 

Bei Herr, Frau oder Natürliche Person ohne Anrede wird das Feld Vorname zum 

Pflichtfeld. Bei Firma oder Juristische Person ohne Anrede ist das Feld Vorname kein 

Pflichtfeld. Diese Systematik gilt auch bei der Neuanlage und Pflege von 

Zahlungspartnern. 

Die Option "keine Auswahl" ist nur programmtechnisch bedingt. Letztlich muss immer 

eine der fünf Anrede-Varianten ausgewählt werden. 

Postleitzahl: Bei einmaligen und wiederkehrenden Ausgaben sowie bei 

wiederkehrenden Einnahmen und der Pflege von Zahlungspartnern wird die 

Postleitzahl des Zahlungspartners zum Pflichtfeld, wenn der ISO-Ländercode des 

Zahlungspartners auf DE lautet. Bei einmaligen Einnahmen ist die Postleitzahl bei 

jedem ISO-Ländercode-Empfänger ein Pflichtfeld. 

Wenn das Feld Postleitzahl belegt wird, erfolgt zudem beim ISO-Ländercode = DE die 

Prüfung, ob die Postleitzahl 5-stellig und numerisch ist. Die Überprüfung auf 5-stellig 

numerisch wird auch bei Festlegungen, bei denen die Postleitzahl kein Pflichtfeld ist, 

durchgeführt, wenn das Feld vom Sachbearbeiter beschrieben wird. 

� Anlieferung über vorgeschaltetes Verfahren (IHV-Schnittstelle, Version 2.2.1): 

Anrede: Nur in der Schnittstelle für wiederkehrende Ausgaben bereits ein Pflichtfeld, 

da noch niemand effektiv wiederkehrende Ausgaben über Schnittstelle liefert und 

somit kein bestehendes vorgeschaltetes Verfahren kurzfristig angepasst werden 

muss. Bei allen anderen Anordnungsarten ist die Anrede kein Pflichtfeld. 

Über das Feld Anrede erfolgt auch keine Pflichtfeldsteuerung für den Vornamen. 

Postleitzahl: Nur Pflichtfeld bei einmaligen Einnahmen und wiederkehrenden 

Ausgaben. Bei wiederkehrenden Ausgaben ist die Pflichtfeldsteuerung an den ISO- 

Ländercode des Zahlungspartners = DE gekoppelt. 

Sollte das Feld Postleitzahl belegt werden und der ISO-Ländercode des 

Zahlungspartners = DE, erfolgt bei allen Anordnungsarten die Prüfung auf 5-stellig 

numerisch. Fazit: Die IHV-Schnittstellen der Version 2.2.1 wurden bezüglich der PLZ- 

Pflichtfeldsteuerung nicht geändert, aber wenn die Postleitzahl bei einem deutschen 

Zahlungspartner eingetragen wird, dann soll sie auch fünf-Stellen lang sein und 

numerisch.


Zu welchem Zeitpunkt die IHV-Schnittstellen an die Plausibilitäten der Erfassung in 

IHV angeglichen werden steht noch nicht endgültig fest. Voraussichtlich wird die 

Umstellung mit der neuen IHV-SEPA-Schnittstelle erfolgen. 

!Bei der Erfassung von wiederkehrenden Zahlungen mit mehreren Zahlungspartnern 

kann es vorkommen, dass bei der ZP-Übernahme mit der Anrede Firma das Feld 

Vorname ein Pflichtfeld wird. Tragen Sie hier bitte einen "Punkt" ein, bis der Fehler mit 

der nächsten Version bereinigt wird! 

Anordnung einmalige Ausgabe mit Pfänung/Abtretung oder Verrechnung 

Die Vorgabe der Schlüssel 111 und 112 für Einmalige Ausgabe Deutschland ist wieder 

möglich. Die Rückmeldung der kasseninternen Umsetzung der Anordnung einer 

Pfändung/Abtretung oder Verrechnung wird grundsätzlich automatisiert verarbeitet und 

dadurch die Auszahlungsanordnung auf den Status "gebucht" gesetzt. Nur bei einem 

Titelkonto, das einem Budget (mit 10stelliger Budgetnummer) zugeordnet ist, wird die 

Rückmeldung der Kasse nicht maschinell übernommen, sondern in die sog. Fehlermappe 

für Istbuchungen (Kontobewegungen abgleichen - Istbuchungen) übernommen. Die 

Fehlermeldung lautet "Budget von der Kasse fehlt". Die Buchung ist hier manuell um die 

Budgetnummer zu ergänzen und zu übernehmen. 

Export von Daten 

Die Exportdateien erhalten jetzt im Namen den Zeitstempel der Erstellung, so dass bei 

mehrmaliger Erstellung ein Überschreiben verhindert wird. 

Die Ergebnisliste der Suche von Titeln für die Zuweisung auf Ebenenkonten kann jetzt 

gedruckt und exportiert werden. 

Favorit für den Geschäftsprozessbaum 

Mit der neuen Funktion "Geschäftsprozess-Favoriten" in der Menüleiste können Favoriten 

für die einzelnen Geschäftsprozesse eingerichtet werden. 

Dadurch muss man nicht mehr im Geschäftsprozess-Baum bis zur Erfassungs- oder 

Suchmaske durchklicken, sondern kann sofort den untersten Geschäftsprozessschritt einer 

Funktion auswählen. 

Zum Anlegen des Geschäftsprozess-Favoriten öffnen Sie den Geschäftsprozessbaum bis 

zum gewünschten Prozessschritt, z. B. Anordnung Ausgabe Einmalige Ausgabe 

Deutschland Standard Neu Neu. Dann klicken Sie auf die Funktion 

"Geschäftprozess-Favoriten" und erstellen den Favoriten über "Hinzufügen". Sie können



auch einen Standardfavoriten einrichten, der sich nach Auswahl der 

Verfahrenskomponente sofort öffnet. 

Es können nun alle KLR-Kombinationen exportiert werden. Die mengenmäßige 

Begrenzung fällt weg. 

Die Sortierung bei der Darstellung von Anlagennummern hat sich geändert. Bisher 

wurden Anlagen aufsteigend nach der Anlagennummer dargestellt. Ab der Version 

3.2.0 werden die Anlagen entsprechend dem Zeitpunkt der Anlage als Stammdatum 

absteigend dargestellt, so dass an erster Stelle immer die neueste Anlage steht. 

In der Maske "Mittelbewirtschaftung - KLR-Kontierung - Einmalige KLR - Neu- 

Einzelbuchung - Suchen/Buchen" werden nun auch die neuen Felder 

"Verwendungszweck laut Sollstellung" und "Einzahlungsdatum Kasse" angezeigt. 

Es wird in den anderen KLR-Buchungs/- änderungsmasken nur der 

"Verwendungszweck laut Einzahlung" dargestellt. Hierbei handelt es sich aber um den 

"Verwendungszweck laut Sollstellung". Dies wird in der nächsten Version angepasst! 

Bei Auszahlungen entspricht der "Verwendungszweck laut Einzahlung" dem 

"Verwendungszweck laut Sollstellung". Er wird erst in der nächsten Version mit 

angezeigt. 

Neben einer Verrechnungskostenstelle kann in Zukunft auch ein Kostenträger 

vorgegeben werden. Die bisherige Plausi entfällt.

Das Update 





� Die IHV-Verfahrenskomponente 'Restebearbeitung' wurde wieder zur Bearbeitung 

freigegeben. 


� Hinweis für wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben in Verbindung mit Lastschrifteinzug. 

Wird beim Erfassen einer wiederkehrenen Änderungsanordnung eine bereits vorhandene 

Bankverbindung angefordert, kann mit Doppelklick in der ZP-Kennung die erneute Eingabe 

der Bankverbindung umgangen werden.

Das Update 



IHV-Allgemein 


� Eine Hardcopy kann auch über die Menüleiste mit Extras � Bildschirmausdruck erzeugt 

werden. 


� Die Haushaltsstellen werden jetzt gemäß Nr. 11.1 der FMBek. vom 19.12.2000 

(Staatsanzeiger 2001 Nr. 2, FM-Blatt 2001 S. 3) dargestellt. 

� Der Grobfilter wurde neu strukturiert und die letzte Auswahl wird gespeichert. 

� Ferner stehen im Grobfilter die Auswahl 'Hochbau', 'Straßenbau' und 'Wasserbau' zur 

Verfügung. 

� Auch die Auswahl 'budgetiert' und 'OffensiveZukunft' wurden überarbeitet. 

� In der Detailmaske 'Koppelungen' kann nun wieder eine Quell-Haushaltsstelle mehreren 

Ziel-Haushaltsstellen zugeordnet werden. 

� Die Detailmaske Koppelungen wurde um die Spalte 'IST' erweitert. Werden keine Angaben 

zu Mehr-/Minder- und Betragskoppelungen gemacht, wird automatisch die Spalte 'IST' 

markiert und 100% in der Prozentspalte eingetragen. 

� In der Detailmaske 'Zuweisungen' wird künftig die Zuweisungsart 'Z' (Zuweisung) als 

Defaultwert vorgegeben. Ferner steht ein Button 'Übernehmen' zur Verfügung, mit welchem 

die verbliebenen "verfügbaren E/A-Mittel" als Ganzes in eine nicht gebuchte Zuweisung 

übernommen werden können. 

� Gleichfalls werden in der Detailmaske 'Zuweisungen' im Feld 'Zusatzinfo' die Zeilen 

automatisch umgebrochen. 

� In der Detailmaske 'Sperreberechnung' wird der Prozentsatz nun mit 2 Dezimalstellen 

ausgegeben. 

� Der Aufruf der Sperre-Reports wurde benutzerfreundlicher gestaltet: 

Über eine neu eingebaute Zwischenmaske können nun die entsprechenden Sperre- 

Reports direkt und einzeln aufgerufen werden, d.h. man muss nicht mehr bei jedem Aufruf 

eines Sperre-Reports in den Geschäftsprozessbaum wechseln. 

� Die Berechtigungshinweise auf der Berechnungs- und Zuweisungsmaske - bei 

gemischten Berechtigungen (bestimmte Haushaltsstellen lesend bzw. andere bearbeitend) 

- werden jetzt korrekt angezeigt. 

� Der Einzelfallreport (DIN A4) in der Berechnungsmaske der Verpflichtungsermächtigungen

wurde korrigiert. 


� Das Arbeiten mit Funktionstasten wurde ermöglicht: 


F1 = Hilfe, F2 = Formular schließen, F3 = Formular zurücksetzen, F4 = Speichern, 

F6 = Drucken, F7 = Löschen, F8 = Kontostandsauskunft, F9 = Weiter (Ergebnisse), 

Shift & F9 = KLR-Übernahme, F11 = zurück, Shift & F11 = Bildschirmausdruck (Hardcopy 

als pdf.-Dokument), F12 = Starten der Feldauskunft. 


Die Ergebnisliste ist jetzt nach Sachbearbeiter, Bewirtschaftungskonto und HÜL-Nr. sortiert. 

Wahlweise kann die Sortierung auch nur nach Bewirtschaftungskonto erfolgen. 

Zudem wird eine Betragssummierung durchgeführt. Dargestellt werden die Summen der 

Betragsspalten "Betrag", "Gesamtbetrag" (= angeordneter "Gesamtbetrag der Forderung" 

bei wiederkehrenden Einnahmen) und "Laufender Betrag" (ebenfalls bei wiederkehrenden 

Zahlungen). 

� Der gleichzeitige Ausdruck von mehreren Zahlungsaufforderungen/Rechnungen bei der 

Funktion "Einmalige Einnahme für mehrere Zahlungspflichtige" ist jetzt möglich, da für alle 

erstellten Original-Rechnungen nur eine pdf.-Druckdatei erstellt wird, ebenso wie für alle 

Entwürfe. Ein Einzelausdruck pro Rechnung ist ebenfalls weiterhin möglich. 

Gesamtausdruck: Ausdruck der beiden pdf.-Druckdateien. 

Einzelausdruck: Auswahl der Seite(n) der pdf.-Druckdatei für die einzelne(n) Rechnung(en). 

� Das Feld Grund der Stornierung wird auch auf dem Ausdruck der HÜL-Recherche angezeigt. 

� Das Feld Sonstige Anordnung ist auch bei der Anzeige des Gesamtsatzes der 

wiederkehrenden Ausgabe enthalten. 

� Bei wiederkehrenden Ausgaben und Einnahmen wird die lfd. Nummer im Detailsatz mit 

angezeigt. 

� In der Funktion Kontobewegung abgleichen ist jetzt auch eine Suche nach dem Feld "Interne 

Notiz " möglich 

� Erfassung wiederkehrende Ausgabe: 

Erweiterung der Begriffe im Feld Anrede zum FMS vom 31.03.2010 zur Aufrechnung von 

Forderungen; bei Belegung des Feldes mit Herr, Frau oder natürliche Person ohne Anrede 

wird der Vorname zum Pflichtfeld. 

� Es gibt eine neue Auskunftsmöglichkeit für die Haushaltsüberwachungsliste, die "Recherche 

Festlegungen (AM)". Mit der Recherche Festlegungen auf Ausgabemittel können die aktuellen 

offenen Beträge von Festlegungen auf Ausgabemittel gesucht und aufgelistet erhalten werden. 

Zudem gibt es hierzu eine Gesamtsatzauskunft.


� Die Exportmöglichkeit nach Excel und die Erstellung einer pdf.-Druckdatei wurde zusätzlich 

um folgende Ergebnislisten erweitert: 

� Benutzer 

� Kontostruktur 

� Titelkonten 

� Ebenenkonten 

� Andere Ansprechpartner 

� Zahlungspartner. 

� Die Summierung von Betragsspalten wurde jetzt in folgenden Ergebnislisten umgesetzt: 

� HÜL E/A: 

� HÜL VE 

� Recherche 

� Recherche Festlegungen (AM) 

� Recherche Geldeingänge (BKZ/PK) 

� Steuerliste 


� Die Symbolsteuerung bei der Stornierung von Anordnungen wurde geändert. Bei Belegung 

des Feldes "Grund der Stornierung" kann nur noch über das Löschensymbol eine 

Stornobuchung durchgeführt werden. Ein versehentliches Erfassen einer 

Änderungsanordnung durch Betätigen des Speichersymbols wird damit verhindert. 

� Zahlungsanzeigenschlüssel: 

Für die Bearbeitung von einmaligen Einnahmen für Holzgroßverkäufe wurden die Schlüssel 

90 bis 93 neu aufgenommen. Für wiederkehrende Einnahmen sind die Schlüssel nicht zu 

verwenden. 

� Überziehungserlaubnis bei Prüfung der Solkontrolle 

Durch die optionale Funktion "Überziehungserlaubnis" in der Rolle Sachbearbeiter 

Bewirtschaftung kann dem Sachbearbeiter das Recht gegeben werden, bei Überschreiten 

der Haushaltsmittel und Sollkontrolle beim Bewirtschaftungskonto trotzdem eine Buchung 

durchzuführen. 

Die Sollkontrolle-Systematik wurde dazu komplett überarbeitet. 

Zusätzlich zum bereits bestehenden Hinweis im Anordnungsverfahren mit dem roten 

Ausrufezeichen erhält jeder Sachbearbeiter bei Überziehung der verfügbaren 

Haushaltsmittel durch Ausgabebuchung beim Bewirtschaftungskonto mit dem Attribut 

Sollkontrolle ja nun den Hinweis, dass die Haushaltsmittel überschritten sind.



Wenn der Sachbearbeiter die Überziehungserlaubnis hat, kann er die Buchung trotzdem 

speichern oder abbrechen, wenn er die Überziehungserlaubnis nicht hat, kann er nur 

abbrechen und sich anschließend an den zuständigen Mittelplaner wenden. 

Beim Einrichten eines neuen Benutzers ist der Voreinstellungswert "Überziehungserlaubnis 

nein". 

Alle beim Update auf 3.1.0. bereits bestehenden Benutzer mit der Rolle Sachbearbeiter 

Bewirtschaftung haben dagegen durch das Update "Überziehungserlaubnis ja". Bei allen 

Benutzern, die nicht überziehen dürfen, muss der zuständige Benutzerverwalter 

baldmöglichst den Wert auf "Überziehungserlaubnis nein" ändern. 

Die Überziehungserlaubnis kann jeweils nur immer einem Benutzer gegeben oder 

entzogen werden. Ein gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Benutzer ist nicht möglich. 

Bei der Vorschlagskontierung findet jetzt auch eine Gesamtbetragsprüfung zwischen MBS- 

Betrag und KLR-Betrag statt. 


� Der Berechtigungsbaum kann jetzt ausgedruckt werden. Wahlweise kann über Druckoptionen 

der komplette Baum oder nur der Baum mit den ausführbaren Berechtigungen angezeigt und 

ausgedruckt werden. Zu beachten ist, dass nur jeweils ein Berechtigungsbaum angefordert 

und ausgedruckt werden kann. 

� Änderungen zur Nachberechtigung 

Zusatzhinweis 

Die automatische Nachberechtigung des Benutzerverwalters (durch Buchung von 

Mittelzuweisungen auf Titelkonten, für die der Benutzerverwalter bisher noch nicht 

berechtigt ist) wurde überarbeitet, so dass ein Abbruch bei mehr als 10 Zuweisungen 

gleichzeitig nicht mehr erfolgt. 

Für grenzüberschreitende Überweisungen in Euro mit IBAN und BIC bis 50.000 Euro innerhalb der 

Europäischen Union (EU) und den derzeit drei Mitgliedstaaten 

des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR = Liechtenstein, Norwegen und Island ) ist die EU- 

Standardüberweisung ( Zahlartschlüssel 13 ) zulässig. Die Verwendung des Zahlartschlüssels 13 

bei Auslandsauszahlungen in die Schweiz ist jedoch nicht möglich. Hierfür ist der Zahlartschlüssel 

00 ( = Standardüberweisung ) zu verwenden.


Das Update 



Es enthält folgende Änderungen: 


� In den Sperrereports wird statt 0,00 ein Leerzeichen verwendet. 


� In der Sperreübersicht und den anderen Reports wurde Hauptgruppe 7 entfernt. 

� Der Kassenanschlag für den Hochbau (Variante Standard + VE) wurde überarbeitet. Die 

Fußnoten für die Verpflichtungsermächtigungen werden nun sowohl beim Betrag als auch 

beim Betrag VE in einer entsprechenden Spalte angedruckt. 

� In der Übersichtsmaske 'Zuweisung erhalten' wird ein längerer fortlaufender Text im Feld 

'Zusatzinfo' nicht mehr abgeschnitten sondern korrekt umgebrochen. 

� Kopplungen 

� Bei Vorgabe der Koppelungen wird ein Prozentsatz von über 100% durch einen 

Warnhinweis ergänzt. 

� Die Kopplungsinformationen für Nachgeordnete Behörden wurden überarbeitet. 

� Bei Kopplungen können Einnahmetitel nicht mehrmals zur Verstärkung verwendet 

werden 

� Bei den Reports "Mehrausgaben" und "In Abgang gestellt" wurde die Berichtsüberschrift mit 

dem Haushaltsjahr und Spaltenüberschrift Ist-Betrag mit Datum oder "Auslaufperiode" ergänzt. 

� Der Report "in Abgang gestellt" ist auch für nachgeordnete Behörden zugreifbar. 

� Der Fehlerhinweis bei Drucken der Verfügbaren Einnahme-/Ausgabemittel wurde 

benutzerfreundlich gestaltet. 

� Bei den Verpflichtungsermächtigungen wird auf der Maske "verfügbaren Einnahme- 

/Ausgabemittel" die Festlegungen korrekt subtrahiert. 

� Planungsübersicht: 

� Fehler bei der Berechnung der Hochrechnung wurden behoben. 

� Die Überschrift bei Anzeige und Druck wurde bei Auswahl der Auslaufperiode 

korrigiert. 


� Die Aktualisierung der "verfügbaren Reste" erfolgt in den Detailmasken "abschließende 

Willigung", "Einsprung globale Minderausgaben", "in Abgang zu stellen" und "FM-Einzug" 

sofort nach Verlassen des geänderten Betragsfeldes.


In den Detailmasken "Deckungen", "Verstärkungsmittel", "Verstärkungsmittel für gemeinsam 

bewirtschaftete Personalausgaben", "HH-gesetzliche Einsparungen", und "Einsparungen für 

üpl/apl und abschl. Will." wird nach Vorgabe mehrerer neuer Sätze nur noch der markierte 

Satz, nicht aber alle nicht gespeicherten Vorgaben entfernt. 


Zuweisung auf Ebenen 

Der Fehler bei der Verteilung von Haushaltsmitteln auf Ebenen wurde bereinigt. Die 

fehlenden Zuweisungen auf Ebenen können im System noch einmal gebucht werden. 

Einmalige Einnahmen 

Das versehentliche mehrmalige Speichern von einmaligen Einnahmen ohne Änderung 

wird verhindert. 

Die Suche nach Festlegungen auf Ausgabemittel für die Bearbeitung wurde erweitert. Es kann 

sowohl mit der HÜL-Nummer der Erstanlage als auch nach der HÜL-Nummer der letzten 

Änderung gesucht werden. 

Die Combobox "Anrede" bei den Anordnungen und bei der Zahlungspartnerpflege wurde im 

Vorgriff auf das FMS vom 31.03.2010 zur Aufrechnung von Forderungen angepasst.

Das Update 






� Mehr-/Minderbeträge werden beim Ressort angezeigt, auch wenn die Kopplung bei einer Aost 

erfolgt, die dem Ressort nicht direkt nachgeordnet ist. 

� Planungsübersicht: Fehler bei Aufruf von Haushaltsstellen mit Budget-Nummer ist bereinigt. 


� Es wurden Fehlerbereinigungen bei den einmaligen Einnahmen und beim Import aus 

vorgeschalteten Fachverfahren durchgeführt.

Das Update 






Beim Report Sperrezusammenstellung wurde die Summe in Spalte 7 ergänzt und das Layout 

verbessert. 



Auf das im Intranet unter http://www.lff.bybn.de/projekte/ihv/ihv.aspx hinterlegte KLR- 

Handbuch wird hingewiesen. 

Anordnungsverfahren: 

Status „reserviert“ beim Speichern der Ergebnisliste 

Beim Aufruf von Anordnungen, die den Status „erfasst“ haben, wird programmseitig als 

neuer, vorgeschlagener Status nicht mehr „reserviert“ gesetzt, so dass diese Fälle beim 

Speichern der Ergebnisliste auch nicht mehr automatisch den Status „reserviert“ bekommen. 

Soll eine Anordnung reserviert werden, muss der Anordnungsbefugte den Status über die 

Option „alle ausgewählten Sätze reservieren“ ändern. 

Prüfkriterien für neu erfasste Fälle in der Suchmaske 

Bisher hat bei der Vorgabe einer Betragsgrenze von „0,00“ und eines Prozentsatzes kleiner 

als 100 % keiner der neu erfassten Fälle den neuen (vorgeschlagenen) Status „angeordnet“ 

bekommen. Der Status „angeordnet“ soll aber bei allen Sätzen programmseitig als 

Vorschlagswert eingetragen werden werden, die nicht unter die vorgegebene Prozentgrenze 

fallen. 

Jetzt wirkt sich bei der o. g. Vorgabe der Prozentsatz aus. 

Beispiel: Prozentsatz 20 %, Betragsgrenze „0,00“ 20 % aller neu erfassten Fälle behalten 

den Status „erfasst“, 80 % aller neu erfassten Fälle erhalten den vorgeschlagenen, neuen 

Status „angeordnet“. Falls ein Prüfer tätig ist und nicht der Anordnungsbefugte, wird statt 

„angeordnet“ der Status „freigegeben“ gesetzt. 

Bei Vorgabe einer Betragsgrenze größer „0,00“ und eines Prozentsatzes reagiert IHV wie 

bisher: alle Fälle >= der Betragsgrenze behalten den Status „erfasst“, alle Fälle < der 

Betragsgrenze fallen unter die Prozentsatzberechnung.


Beispiel: Prozentsatz 20 %, Betragsgrenze „100,00“ � alle neu erfassten Fälle mit einem 

Anordnungsbetrag ab 100,00 behalten den Status „erfasst“, 20 % aller neu erfassten Fälle mit 

einem Anordnungsbetrag unter 100,00 behalten ebenfalls den Status „erfasst“, 80 % aller neu 

erfassten Fälle erhalten den vorgeschlagenen, neuen Status „angeordnet“ bzw. 

„freigegeben“. 

� Die Anordnung der Schlüssel 111/112 (Aufrechnung, Pfändung/Abtretung) wurde wie bereits 

mit System-E-Mail mitgeteilt in dieser Version wieder gesperrt. 

� Der Link auf die Haushaltsrecht-Seite des Bayer. Staatsministeriums der Finanzen wurde 

aktualisiert. 

� Muster 870: 

Der Fehler bei der Summenbildung nach der Stornierung eines einzelnen Satzes aus dem 

Muster 870 wurde bereinigt.

Das Update 






Detailmaske Sperreberechnung: Es steht nun ein Begründungsfeld für die Spalten e) und f) 


Überarbeitung der Reports: 

- Sperrefreigabe, 

- Sperrezusammenstellung und 

- Sperreübersicht 


KLR: Bei der KLR-Periodenprüfung funktioniert jetzt die Abfrage "von" "bis" Dienststelle und es 

werden auch mehr als 500 Sätze freigegeben. 


Überarbeitung des Reports FM-Einzug (z.B. Wegfall der Auswahl "Nullfälle"' und sofortiges 

Laden des Reports nach Anklicken im Geschäftsprozessbaum). 

Überarbeitung des Reports Resteliste: Stilistische Richtigstellung der Überschriften (Einzelplan 

und Kapitel) bei zusammengefassten Haushaltsstellen. 

Überarbeitung des Reports Resteübersicht. 

Der Fehler, der nach Art. 7 I HG die Beträge nicht umverteilte, wurde behoben.

Das Update 






Haushaltsstellen können nun vom Besonderen Sachbearbeiter und 

Staatshauptkassensachbearbeiter nach Art. 45 IV BayHO problemlos aufgenommen werden. 

Der Report 'Wechsel der Haushaltsstelle nach Art. 7 I HG' wurde im Layout und in der Struktur 

überarbeitet. 

In der Haushaltsstellenzuordnung sind nun die Sammel-Sonderfälle gesondert bezeichnet als 

'Sammelfall im Sonderfall'. 

Die Reports 'Deckungen/Verstärkungen auf nicht übertragbare Titel' wie 

'Deckungen/Verstärkungen von nicht übertragbaren Titeln' wurden überarbeitet und stehen 

nun fehlerfrei zur Verfügung. 

Erweiterung der Auswahlkriterien um "nur budgetierte Titel", "ohne budgetierte Titel" und 

"Neuaufnahme nach Art. 45 IV BayHO " 


Navigation im Feld Verwendungszweck bei Anordnungen erfassen und bearbeiten: 

Die bisherigen Probleme beim Betätigen der TAB- und Enter-Taste im Feld 

Verwendungszweck sind behoben. 

Folgendes wurde veranlasst: TAB-Taste bewirkt „weiter“ in das nächste Feld, „Shift + TAB“ 

bewirkt „zurück“ in das vorherige Feld, Enter-Taste löst keine Funktion aus.



Im Vorgriff zur Änderung der Sollkontrolle-Funktion mit Überziehungserlaubnis ja/nein wurde in 

der Rolle „Sachbearbeiter Bewirtschaftung“ die neue optionale Funktion 

„Überziehungserlaubnis“ eingefügt, die aber momentan keinerlei Auswirkung hat. Die 

Checkbox dieser optionalen Funktion kann noch nicht aktiviert werden. 

Die Umsetzung der neuen Funktionalität der Sollkontrolle mit Überziehungserlaubnis ist für 

die Version 3.1.0 voraussichtlich Anfang Mai 2010 geplant.

Das Update 

Versions-Nummer 3.0.9. Build-ID: 5207-963 





� Detailmaske 'Zuweisungen buchen' - Reportauswahl Standard + Gesamtzuweisung: Bei den 

Gesamtzuweisungen werden nur noch Zuweisungen berücksichtigt, welche vom selben 

Quellkonto stammen. 


� Die Kriterien in der RESTE-Auswahlmaske 'ohne ZuInvGBildung' und 'ohne 

ZuInvGInfrastruktur' können nun fehlerfrei bedient werden. 

� Vorbereitung Restezuweisung: Nach Freigabe des Epl. durch den 

Staatshauptkassensachbearbeiter werden wir Ihnen mit separater Nachricht mitteilen, sobald 

die Restezuweisungen zur Bearbeitung bereitgestellt sind. 

� Freigabelogik wurde überarbeitet. 


� Der Zugriff auf die Verfahrenskomponente „Verfahrensadministration“ für die Benutzer mit der 

Rolle „MBS-Import“ für den Import von Buchungen aus Vorverfahren ist jetzt wieder 

uneingeschränkt möglich. Das Problem des Zugriffs bei bestimmten 

Berechtigungskonstellationen ist behoben.

Das Update 






� Werden in einzelnen Masken die "verfügbaren Mittel" angezeigt, so werden diese nach einer 

Änderung in der jeweiligen Maske beim Speichern aktualisiert. 

� Koppelungen nach 12.5 DBestHG werden nur auf budgetierte Ausgabe-HHSt durchgeführt. 


� Bearbeitungshinweis: 

Bei der Angabe der Haushaltsgesetzlichen Einsparung ohne Begründungstext, wird diese in 

der Begründungsspalte nicht angezeigt. Soll der Betrag der Haushaltsgesetzlichen Einsparung 

wegen einer zusätzlich erfolgten Sperreverlagerung dennoch in der Begründungsspalte 

angezeigt werden, ist in der Begründung für haushaltsgesetzliche Einsparung mindestens ein 

Leerzeichen vorzugeben. 

� Spezialvermerke werden nach der numerischen Ordnung sortiert 

� Der Begründungstext bei der Vorgabe von Mehr-/Mindereinnahmen erfolgt gem. dem 

Vorzeichen des Betrags 

� Die Möglichkeit, die Freigabe zurückzusetzen, wurde für den 

Staatshauptkassensachbearbeiter erweitert. 

� Bei der Auswahlmaske für "Alle Einzelpläne" wurden erweiterte Vorgaben zugelassen. Der 

Geschäftsprozessbaum ist insoweit angepasst. 

� Im Report Resteübersicht und in der Schnittstellendatei werden bei der Verteilung gem Art. 7 

HG jetzt auch die Detailbeträge angezeigt. 

� Der Ausgabe-Fehler bei Druck- und Exportfunktion der Resteübersicht wurde behoben. 

� Die Freigabe und Rücknahme des Einzelplans erfolgt jeweils getrennt nach 'Allgemein' und 

'Hochbau' Dies wird jetzt auch in der aufrufenden Schaltfläche angezeigt. 

� Der Fehler bei der Prüfung der resteempfangenden Haushaltsstelle im neuen Jahr wurde 

bereinigt. Ist eine empfangende Haushaltsstelle im Neuen Jahr nicht vorhanden, ist dem 

Staatshauptkassensachbearbeiter die Freigabe nicht möglich. 

� Wird bei der Vorgabe des Wechsels der Haushaltsstelle nach Art. 7 HG nur der betrag, nicht 

abere eine Haushaltsstelle vorgegeben, erscheint eine Fehlermeldung.



� Die Stornierung von Umbuchungsanordnungen ist wieder durchgängig möglich. 

� Der Fehler, dass teilweise die Anordnung einer Auszahlung mit gleichzeitiger Auflösung einer 

Festlegung nicht möglich war, ist behoben.

Das Update 






� Auswahl Epl. 03A und 03B: Favoriten im Feinfilter stehen auch dem staatlichen Hochbau 

fehlerfrei zur Verfügung. 


� Auswahl "Allgemein" enthält nun auch Haushaltsstellen der "Offensive Zukunft". 

� Bei Freigabe/Rücknahme der Freigabe wird zusätzlich darüber informiert, ob es sich um Reste 

- Allgemein oder Reste - Hochbau handelt. 

� Zusätzlicher Report: Deckung/Verstärkung auf nicht übertragbare Haushaltsstellen 

� Im Report "Im neuen HHJ nicht zugelassene Haushaltsstellen" werden Fälle, die einen 

Verbliebenenrest von 0,00 haben, nicht angezeigt. 

� In der Maske Reste-Übersicht kann zusätzlich der Report, ob die Verteilung der Reste 

gem. Art. 7 korrekt ist, angestoßen werden. 

� Korrektur einzelner Schreibfehler.

Das Update 






� Der Fehler bei der Anzeige von Budget-Konten bei Nicht-Ressort-Dienststellen ist behoben. 

� Der Fehler bei Vorgabe nicht vorhandener Haushaltsstellen in den Detailmasken ist behoben. 


� Bei der Überprüfung, ob resteempfangende Haushaltsstellen im Folgejahr vorhanden sind, 

werden auch weggefallene Haushaltsstellen als nicht vorhanden erkannt. 


� KLR: Versucht man aus einer Anordnungsmaske über die Schaltfläche eine KLR-Vorschlagskontierung zu einem Titel, der nicht klr- 

relevant ist, vorzugeben dann erscheint folgende Fehlermeldung: „Es wurde keine gültige 

Anordnung für die Einzelvorschlagsbuchung gefunden“. 

� Anordnung von Änderungsanordnungen einmaliger Einnahmen: Der Fehler bei der 

Übermittlung des Anordnungsbefugten zur Kasse wurde behoben. Es wird immer der 

Anordnungsbefugte der Änderungsanordnung übertragen. 

� Der Fehler bei der Kontostandsberechnung mit der Auswertungsebene „Titelbudget“ in 

Zusammenhang mit wiederkehrenden Ausgaben mit einem lfd. Betrag von 0,00 Euro und „Soll 

= IST“ wurde behoben. 

In der Suchmaske sind die Felder HHJ, HKZ und ASt.-Nr. nun 

Pflichtfelder. Damit werden Probleme bei der Suche durch fehlende 

Suchkriterien vermieden.

Das Update 






Druck des Einzelfallreports aus der Berechnungsmaske: Summe E/A vor Reservierung und 

Zuweisung - Istbetrag wird korrekt dargestellt. 

Planungsübersicht: Darstellung beim Epl 03A 03B korrekt. 

IHV - Restebearbeitung 

Resteliste: Unterdrückung der Null- Fälle wird nur vorgenommen, wenn alle Einzelbeträge Null 

sind. 

Die Anzeige des Verbliebenrests wird in jeder Detailmaske nach Speichern eines Detailsatzes 

automatisch aktualisiert. 

In der Detailmaske "Einsparung für üpl./apl. und abschl. Willigung" wird die Begründung richtig 

angezeigt. 

In der Detailmaske "Mehr/Mindereinnahmen" werden bei der Übernahme von mehreren 

Istbeträgen in einer Summe in das Resteverfahren alle Einnahmetitel in der Begründung 

aufgeführt. 

Detailmasken "Deckung", "Verstärkungsmittel" und "Verstärkungsmittel bei gem. bewirt. 

Personalausgaben": Negative Betragseingabe wird unterbunden.

Das Update 




IHV- Mittelplanung: 

� Planungsübersicht wurde verbessert. 

� Beim Excel-Export werden nun Zweckbestimmungen angezeigt. 


� Bei den Reports Budgetabrechung und Budgetabrechnung Restvariante werden statt den 

Hauptgruppen 4,5 und 8 jetzt die Hauptgruppen 4-9 angezeigt. 

IHV- Restebearbeitung: 

� Auswahl: bei der Auswahl eines neuen Einzelplans werden alle vorherigen Eingaben gelöscht 

und Reste-Allgemein ausgewählt. 

� Bei der Auswahl alle Einzelpläne wird 'Allgemein + Hochbau' gewählt und der 

Geschäftsprozessbaum angepasst. 

� Beim Wechsel der Detailmasken über den Navigator muss die Eingabe nicht mehr vorher über 

das Diskettensysmbol gespeichert, sondern die Bestätigung der automatisch erscheinenden 

Speicherungs-Aufforderung ist ausreichend. 

� Begründungstext bei Einsparung für üpl./apl. wurde angepasst. 

Begründungstext bei Einsparung für üpl./apl. wurde angepasst.

Das Update 






� In der Kontenauswahl (Grobfilter) wird das HKZ 001 wieder als Vorschlagswert voreingestellt. 

Sofern ein zurückliegendes Haushaltsjahr gewählt wird, wird als Vorschlagswert der Monat 

Dezember gesetzt. 

� Im Report Budgetabrechnung / Budgetabrechnung Restevariante erfolgt die Berücksichtigung 

von Mehr- /Mindereinnahmen entsprechend der im Einzelfall in der Berechnungsmaske bei 

den verfügbaren Ausgabemitteln getroffenen Auswahl. 

Mehr- / Mindereinnahmen, die nicht in die Berechnung einbezogen werden, erscheinen in der 

Budgetabrechnung nur nachrichtlich und werden kursiv dargestellt. 

� In der Berechnungsmaske wurde die Feldüberschrift als auch die Berechnung 

von 'Verf.Ausg.mittel - Istbetrag' in 'Summe E/A-Mittel v. Res. u. Zuw. - Istbetrag' 

geändert und die Berechnung entsprechend angepasst. 

� Bei den gebuchten Zuweisungen werden in den Reports zum Ausdruck der Übersichten für VE 

und HB nunmehr getrennte Summen gebildet. 

� Koppelungen für nachgeordnete Behörden werden beim Ressort nachrichtlich mit angezeigt, 

fließen in die Berechnung aber nicht ein. 

� Maske ‚erhaltene Zuweisungen’: Bei den angezeigten Datensätzen erscheint im Tool-Tip-Text 

für Quell-Aost oder Ziel-Aost die Bezeichnung der Anordnungsstelle. 

IHV-Resteverfahren 

� Die Version enthält alle Komponenten, die für die Restebearbeitung notwendig sind. 

Am 21.1.2010 ab 16:00 Uhr wird die Restebearbeitung gesperrt. 

Die Freischaltung der Restebearbeitung erfolgt nach Abschluss der Istbetragsübernahme aus 

der Auslaufperiode, voraussichtlich im Laufe des 25.1.2010. Sie erhalten dazu noch eine eige- 

ne E-Mail. 

Hinweis für die Benutzerverwalter: 

Bitte in der Benutzerverwaltung beim zuständigen Sachbearbeiter die Berechtigung für die 

Freigabe des jeweiligen Einzelplanes eintragen.


� Anordnungsverfahren: 


In der Suchmaske sind die Felder HHJ, HKZ und ASt.-Nr. nun Pflichtfelder. Damit werden 

Probleme bei der Suche durch fehlende Suchkriterien vermieden. 

� Die Übernahme von Abschlagszahlfällen aus „Kontobewegungen abgleichen“ � 

„Sollstellungen“ wird nicht mehr mit der Fehlermeldung „Abschlagskonto existiert bereits“ 

abgewiesen, obwohl der Abschlag noch nicht vorhanden ist. Die Abschlagszahlfälle können 

nun in IHV übernommen werden. 

� Die Erfassung von Anordnungen bei Titeln, die zu einem Deckungskreis gehören, ist jetzt 

generell möglich. 

� Bei der Funktion „Ebenenkonten bearbeiten“ werden bei Vorgabe des Suchkriteriums 

„Deckungskreis“ nun auch alle Ebenenkonten zu Deckungskreis-Titeln in der Ergebnisliste 

angezeigt. 

� Die Änderung von Umbuchungsanordnungen ist wieder uneingeschränkt möglich. 

� Bei der Erfassung von Beträgen bei Auszahlungen aus „mehreren Konten“ oder bei einmaligen 

Einnahmen mit Forderungstexten wird die erste Zahl nicht mehr markiert und durch die weitere 

Eingabe überschrieben. 

� Die Anordnung von Muster 870 über Vorverfahren zu IHV ist möglich. 

� BayTKA-Buchungen werden auch maschinell zugeordnet, wenn das Ebenenkonto ohne die 

„führenden Nullen“ in IHV übernommen worden ist.

Das Update 






Jahresübernahme: Änderungen bei der Übernahme von Festlegungen und Abschlagszahlungen. 


Mehr-/Mindereinnahmen in Budgetabrechnung werden richtig berücksichtigt. 

Verfügbare Ausgabemittel werden korrekt berechnet. 


Die Restezuweisung wurde neu aufgesetzt.

Das Update 




Benutzerverwaltung 


� Die maschinelle Nachberechtigung der vererbbaren Kontoberechtigungen für die Benutzer- 

verwalter bei der Buchung von Mittelzuweisungen war bisher nur für Mittelplanungsfunktionen 

möglich und wurde jetzt auf Funktionen im Bereich der Mittelbewirtschaftung erweitert. 

Voraussetzung dafür ist, dass bei der Funktion schon mindestens 1 Recht vorhanden ist. 

Folgende Funktionen werden dabei nachberechtigt: 

� Anordnungen erfassen 

� Auskunft Mittelbewirtschaftung einholen 

� Basisdaten bearbeiten 

� Ebenenkonten pflegen 

� Kontobewegung nacharbeiten 

� MBS-Datensätze anordnen 

� MBS-Datensätze prüfen/freigeben 

� Titelkonten pflegen 

� Zuweisung auf Ebenen 

Bis zur nächsten Version gilt noch folgende Einschränkung: Werden bei der 

Zuweisungsbuchung mehrere Buchungen direkt nacheinander durchgeführt, wird nur für das 

Titelkonto der ersten Buchung nachberechtigt. Diese Einschränkung gilt nicht, wenn mehrere 

Zuweisungen markiert und gleichzeitig gebucht werden. Wird ein Benutzerverwalter sowohl für 

Mittelplanungs- als auch für Mittelbewirtschaftungsfunktionen nachberechtigt, so erhält er 

momentan noch zwei email-Benachrichtigungen. Eine Benachrichtigung für die Planungs- 

funktionen und eine Benachrichtigung für die Bewirtschaftungsfunktionen. 

� Selektionsfilter für ausführbare und vererbbare Kontoberechtigungen 

Bei der Zuweisung von ausführbaren oder vererbbaren Kontoberechtigungen können über die 

Schaltfläche „Selektionsfilter“ speziell die Titel für Hochbau, Straßenbau und Wasserbau als 

„mögliche Berechtigung“ maschinell markiert werden. Das erleichtert die Auswahl der Titel für 

die Weitergabe an den Benutzer. 


� Verhalten der Betragsfelder analog Excel. 

� Report Planungsübersicht erfolgt analog Bildschirmausgabe nach Haushaltssystematik.


Vorbereitungen für die Plandatenübernahme wurden getroffen. Übernahme läuft demnächst. 

Koppelungen für nachgeordnete Behörden sind nun möglich. 


Anordnung 

Erweiterung der Anordnungsmöglichkeit bei Muster 870 für die Abrechnung von 

Geldannahmestellen und Handvorschuss. Jetzt ist die Anordnung auch möglich, wenn die 

Summe aus Belastung und Gutschrift den Betrag von 0,00 ergibt = sog. Muster 870 „auf Null“. 

In der Zahlungspartnerdatei wird jetzt die Benutzerkennung des Benutzers angezeigt, der die 

letzte Änderung bei dem Zahlungspartner gemacht hat. 

In der Maske Einmalige Auszahlungen können für die Auflösung von Festlegungen die 

Zahlungspartnerdaten der letzten Anordnung mit der Funktion „Zeile leeren“ entfernt werden. 

Kontobewegungen abgleichen 

In der Maske Ist-Buchungen können jetzt auch Buchungen zu Zahlstellenabrechnungen 

übernommen werden. Dazu ist im Detailsatz der Buchung bei den Zahlungspartnerdaten das 

Feld „Name“ (mit z. B. Zahlstellenabrechnung) zu ergänzen und die Übernahme zu speichern. 

Diese Übernahmemöglichkeit wurde bereits in einer früheren Version angekündigt, scheiterte 

aber wegen des Fehlens eines „internen Adress-Schlüssels“. Aus diesem Grund kann es sein, 

dass bei den Fehlermappen-Buchungen bereits der einmal abgespeicherte Name steht, der 

Fall aber nicht übernommen werden konnte. Hier reicht es, den Fall zu markieren und die 

Übernahme zu speichern. 

Auskunft 

Aus der Ergebnisliste zur HÜL-Recherche Geldeingang können beliebig viele Sätze als 

Einzelsatzauskunft in einem Arbeitsgang ausgedruckt werden. Dazu sind die Geldeingänge in 

der Ergebnisliste zu markieren und über die neue Schaltfläche „Ausdruck mehrerer 

Detailsätze“ in der Menüleiste auszudrucken. 

Die Ergebnisliste und die Einzelsatzauskunft zur HÜL-Recherche Geldeingang wurden um die 

Felder „Verwendungszweck lt. Sollstellung“ und „Zahlungspartner lt. Sollstellung“ erweitert. 

Diese Felder wurden auch in Suchmaske aufgenommen. Somit kann z. B. der Geldeingang 

mit dem ursprünglichen Aktenzeichen als Verwendungszweck der Sollstellung gesucht 

werden. Hier empfiehlt sich die Suche mit dem Jokerzeichen * (Stern). 

In der HÜL-Gesamtsatzauskunft wird künftig der "Grund der Stornierung" auch aus der 

Bearbeitung von Einnahmen angezeigt.

IHV-Verfahrensadminstration 


� Das Herunterladen der Warnliste ist jetzt auch für den Dienststellenadministrator möglich. 


� Es werden jetzt auch Kostenarten in IHV eingelesen, denen entweder eine Titelhauptgruppe, 

eine Titelobergruppe, eine Titelgruppe oder ein Titel zugeordnet ist. 

� Das Zeitverhalten bei der Buchung von KLR-Sammelbuchungen wurde sehr stark verbessert. 

� Wenn man in der KLR-Buchungsmaske eine noch nicht aktivierte Anlage aus der Liste 

übernimmt, dann wird automatisch gleich die Bewegungsart Z10 mit angeboten. 

� In der Liste der Anlagen können jetzt mehrere Anlagen markiert und mit der Schaltfläche 

in die KLR-Buchungsmaske übernommen werden. 

� Im Bereich der Landwirtschaft können jetzt die KLR-SAP-Verfahren SAPP31 und SAPQ32 

parallel verwendet werden.

Das Update 

Versions-Nummer 2.2.5b Build-ID: 4888-639 





� Änderung bei der Detailmaske "Über - / außerplanmäßige Bewilligung bzw. Einsparung von Ausgabemitteln" 

und "Über - / außerplanmäßige Bewilligung bzw. Einsparung" bei den VEs : 

� Die Darstellung auf der Maske "Über- / außerplanmäßige Bewilligung bzw. Einsparung" sowohl bei 

den Ausgaben als auch bei den VEs wurde entsprechend den übrigen Detailmasken mit Gegenbuchungen, 

zum Beispiel die Detailmasken "Deckung für…" oder "Verstärkung für…" , angepasst. Die 

Eingabe erfolgt nun bei der einsparenden Haushaltsstelle (also bei der Haushaltsstelle, die Mittel für 

die bewilligende Haushaltsstelle zur Verfügung stellt) im Feld "bewilligende Haushaltsstelle". 

� Die bisher vorgenommenen Eingaben wurden entsprechend angepasst. 

� Desweiteren wurde die Spalte "Istausgaben" bei den Reports "Budgetabrechnung" und "Budgetabrechnung 

Restevariante" korrigiert.

IHV – Mittelplanung/-bewirtschaftung 

Versionsinformationen 

Das Update 

Versions-Nummer 2.2.5a Build-ID: 4888-625 




� Die Steuerung der Verarbeitung der Rückmeldedateien von der Kasse zu IHV wurde 

überarbeitet.

Das Update 




Benutzerverwaltung 


� Der Fehler beim Ausdruck des Benutzer-Berechtigungsbaums wurde bereinigt. Der Ausdruck 

kann wieder erstellt werden. 


� Berechnungsmaske: Titel und Zweckbestimmung werden angezeigt, auch wenn nur 

Verpflichtungsermächtigungen vorhanden sind. 

� Kassenanschlag: Summe der Verpflichtungsermächtigungen ist enthalten. 

� Sperrereport: Änderung im Layout: Balken sind jetzt durchgezogen. 


Anordnung 

� Das Problem bei der Änderung und Stornierung des Muster 870 wurde beseitigt. 

� In der Feldauskunft in den Anordnungsmasken werden bei einem Titelkonto, das in 

Ebenenkonten unterteilt ist, auch alle Ebenenkonten angezeigt. Auswählbar ist aber nur das 

zur Buchung zugelassene „unterste“ Ebenenkonto. 

� Der Rechnungsausdruck für einmalige Einnahmen wurde hinsichtlich der erfassten 

Textbausteine überarbeitet und verbessert. 


� In der Ergebnisliste wurde das zweite Feld „Verwendungszweck“ entfernt. 

Pflege Basisdaten 

� Die Systematik der Neuanlage und Pflege des Sollkontrolle-Kennzeichens beim Titelkonto und 

den Ebenenkonten wurde überarbeitet. Jetzt kann beim Titelkonto die Sollkontrolle auf „Ja“ 

gesetzt werden, ohne dass die darunter liegenden Ebenenkonten auch „Ja“ haben müssen. 

Dem gegenüber kann bei einem Ebenenkonto nur die Sollkontrolle auf „Ja“ gesetzt werden, 

wenn das darüberliegende Ebenenkonto oder Titelkonto auch die Sollkontrolle „Ja“ besitzt. 

Dadurch ist eine lückenlose Sollkontrolle vom untersten Bewirtschaftungskonto, das 

Sollkontrolle „Ja“ haben soll, bis zum Titelkonto hinauf gewährleistet. Außerdem entfällt damit


die zwangsweise Aktivierung der Sollkontrolle bei einem Ebenenkonto, wenn nur beim 

Titelkonto die Sollkontrolle gewünscht und sinnvoll ist. 

� In der Feldauskunft für Zahlungspartner wurden die beiden Spalten für die Länderkennung in 

"LC-ZP" und "LC-Bank" umbenannt. 

Kontobewegung abgleichen, Zahlstellenabrechnung 

� Bei den Ergebnissätzen zur Funktion „Kontobewegung abgleichen - Ist-Buchungen“ kann jetzt 

in der Detailauskunft bei den Zahlungspartnerdaten das Feld „Name“ beschrieben werden. 

Damit ist es möglich, die von der Kasse ohne ZP-Name gemeldeten Datensätze zur 

Zahlstellenabrechnung nach Ergänzung des Namens in die HÜL zu übernehmen. 

Auskunft 

� Die HÜL-Recherche-Detailauskunft wurde um die Anzeige des Steuersatzes und der 

Steuerbeträge erweitert. 

� Im HÜL-Gesamtsatz werden im Ausdruck der Titelzusatz und die Budgetnummer in der 

. 

Kontozeile angezeigt.

Versions-Nummer 2.2.4b Build-ID: 4573-530 





� Berichtigung der Differenz (gebuchte Zuweisungen – aufgelaufenes Ist aktuell) in der 

Planungsübersicht 


� Die Bearbeitung der Festlegungen auf Verpflichtungsermächtigungen wurde verbessert. 

� Eine Übernahme der Festlegungen auf Verpflichtungsermächtigungen aus dem Datenbestand 

BayMBS ist ab sofort möglich. 

Das Update 





� Zuweisung buchen: Sortierung nach Haushaltsystematik in den Spalten QuellHHst oder 

ZielHHst. 

� Zuweisung buchen, Druck der Zuweisungen: bei den Haushaltsstellensummen wurden 1000er 

Punkte ergänzt. 

� Planungsübersicht: Summenzeilen werden bei der Sortierung nicht miteinbezogen. 

� Planungsübersicht: In der ersten Spalte wurde Haushaltssystematik vollständig berücksichtigt. 


Anordnungen 

� Festlegungen auf Ausgabemittel: Die Bearbeitung der Festlegungen ist nun wieder möglich. 

Der Fehler, dass im Geschäftsprozess „Festlegungen Deutschland � Ausgabemittel � 

Bearbeiten � Suche“ die Festlegungen mit dem Bearbeitungsstatus „angeordnet“ nicht 

gefunden werden konnten, wurde bereinigt.


� Bei der Feldauskunft nach dem Bewirtschaftungskonto in den Anordnungsmasken werden 

jetzt alle Ebenenkonten, auch die übergeordneten Konten, auf denen die Buchung selbst nicht 

möglich ist, mit ihrer Bezeichnung angezeigt. 


� Die Ergebnisliste kann jetzt wieder problemlos gedruckt werden. 

Kontobewegung abgleichen 

� Gelöschte Fälle werden jetzt in einem Papierkorb gespeichert, aus dem sie bei Bedarf 

innerhalb von 3 Monaten wieder hergestellt und in die HÜL übernommen werden können. 

Danach werden die Fälle automatisiert aus dem Papierkorb gelöscht und ein Jahr lang in 

einem Archiv gespeichert, auf das dann nur noch der Systembetreuer beim Landesamt für 

Finanzen Zugriff hat. 

Bei der Suche nach Buchungen in der sog. Fehlermappe zu Kontobewegung abgleichen ist 

deshalb eine neue Option „Papierkorb“ enthalten, mit der systemseitig nur die 

Papierkorbbuchungen gesucht werden. 

Auskunft 

� In der HÜL-Standardliste wird jetzt eine Summe aller Betragsspalten für den abgefragten 

Zeitraum gebildet. 

� Bei der HÜL-Recherche Geldeingänge werden jetzt die Buchungen mit dem 

Kontobewegungsschlüssel „auszpka“ (wiederkehrende Auszahlungen) nicht mehr angezeigt. 


� Auszahlung bei der Kasse stoppen 

Sollte bei einer fehlerhaften Anordnung einer einmaligen Ausgabe, die bereits von der Kasse 

abgeholt worden ist, die Ausführung durch den Kassenbuchhalter noch gestoppt werden 

können, so kann man in IHV jetzt auch die notwendige HÜL-Gegenbuchung veranlassen. 

Der Benutzer mit der Benutzerrolle „Dienststellenadministrator“ ist zur Ausführung dieser HÜL- 

Gegenbuchung berechtigt. 

Der Ablauf gliedert sich wie folgt: 

- Anruf des Sachbearbeiters beim Kassenbuchhalter, ob die Auszahlung noch gestoppt 

werden kann. 

- Der Buchhalter stoppt die Ausführung der Auszahlung.


- Der Sachbearbeiter informiert den Dienststellenadministrator, den Feststeller der 

sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und den Anordnungsbefugten, dass die 

Auszahlung gestoppt wird. 

- Der Dienststellenadministrator ruft in der Verfahrenskomponente Verfahrensadministration 

die Funktion „einmalige Auszahlung stoppen“ auf, sucht die Auszahlung und speichert. 

- Das System bucht in der HÜL den Betrag der Auszahlung bei dem Titelkonto bzw. bei dem 

Ebenenkonto mit umgekehrtem Vorzeichen und druckt eine Änderungsanordnung nach 

Muster 60 EDVBK aus. 

- Der Dienststellenadministrator leitet das Muster 60 an den Feststeller der sachlichen und 

rechnerischen Richtigkeit zur Unterschrift weiter, dieser leitet die Kassenanordnung 

wiederum an den Anordnungsbefugten zur Unterschrift weiter. 

- Der Anordnungsbefugte schickt das Muster 60 zur Kasse. 

- Der Buchhalter nimmt das Muster 60 als begründende Unterlage für das Stoppen der 

Das Update 

Auszahlung zu seinen Akten. 





Planungsübersicht: 

� Daten der Vorjahre (aufgelaufenes Ist) werden angezeigt. 

� Daten der Auslaufperiode des Vorjahres werden angezeigt. 

� In der Export-Datei wird die Haushaltsstelle angezeigt. 

� Ausdruck der Planungsübersicht (DINA 4) steht wieder zur Verfügung. 

Anordnungsstellen: 

� Die Bezeichnung der Anordnungsstellen im bereich des BayStMELF wurde auf den neuesten 

Stand gebracht. 


Allgemein


� Bei auftretenden Fehlern kann die Fehlermeldung jetzt direkt über IHV an den Servicedesk 

(Hotline) gemeldet werden. 

Die entsprechende Maske dazu finden Sie im Programm in der Hauptmenüleiste unter „?“ � 

„Fehlermeldung“. 

� Ergebnisse von Jobs herunterladen: 

- Die Jobs werden jetzt benutzerspezifisch, d. h. in Abhängigkeit der Berechtigungen des 

jeweiligen Benutzers angezeigt. 

- Für die Anzeige der Jobs gibt es die Filtermöglichkeit nach „offen“, „abgeschlossen“, 

„fehlerhaft“. 

- Die Schaltflächen „Ausführen“ und „Download“ werden ausgegraut, wenn in der Job- 

Tabelle keine Jobs ausgewählt sind. 

� Die bisherige Bezeichnung der Titelkonten wurde maschinell in die Bezeichnung gemäss 

Haushaltsplan abgeändert. 

Anordnungen 

� Übernahme der Kundennummer bei einmaligen Ausgaben und einmaligen Einnahmen 

Die maschinelle Übernahme der beim Zahlungspartner hinterlegten Kundennummer in die 

Anordnungsmaske wurde geändert. Das bisherige Feld „Kundennummer“ gibt es nicht mehr. 

Die Kundennummer kann nun über die neue Feldauskunft im Feld „Kundennummer 

auswählen“ gesucht werden. Sollte beim Zahlungspartner nur eine Kundennummer hinterlegt 

sein, wird die Kundennummer (auch ohne Suche über die Feldauskunft) automatisch in das 

Feld Verwendungszweck übernommen. 

Wenn beim Zahlungspartner mehrere Kundennummern hinterlegt sind, erscheint eine 

Hinweismeldung, welche Kundennummer übernommen werden soll. 

Die Kundennummer wird linksbündig in das Feld Verwendungszweck übernommen, auch 

dann, wenn der Verwendungszweck bereits belegt ist. Sollte dadurch ein Teil des bisherigen 

Verwendungszwecks abgeschnitten werden, erscheint ebenfalls eine Hinweismeldung. 

� Das Layout der Rechnungsausdrucke bei einmaligen Einnahmen wurde überarbeitet. 

� Für die Neuanlage eines Zahlungspartners in der Auszahlungsmaske werden jetzt bereits 

nach Eingabe der ZP-Kennung und Verlassen des Feldes die zwingend erforderlichen Felder 

Straße und PLZ zu Pflichtfeldern. 

� Wiederkehrende Anordnungen 

- der Ausdruck von Anordnungen im Anordnungsmenü selbst ist jetzt möglich. 

- bei „Steuerauswertung“: die Erfassung eines Steuersatzes bei Einmalbeträgen ist wegen 

der Zuordnungsprobleme der Istbuchungen nicht mehr möglich. Die Steuerauswertung für


die Einmalbeträge erfolgt ausschließlich nach dem beim lfd. Teilbetrag hinterlegten 

Steuersatz. 


� Die Ergebnisliste zur Suche von Anordnungen enthält jetzt auch die Bankverbindung sowie 

das Buchungskennzeichen und die Personenkontonummer. 

� Mit der neuen Option „alle ausgewählten Sätze nicht verändern“ im Kontextmenü kann bei 

allen angezeigten erfassten Anordnungen der programmseitig vorgeschlagene Status 

„reserviert“ entfernt werden. 

� Die Beträge wiederkehrender Anordnungen werden detailliert angezeigt. 

Auskunft 

� HÜL-Recherche Geldeingänge 

Im Geschäftsprozess „HÜL E/A“ gibt es die neue Funktion „Recherche Geldeingänge“. 

Damit sollen die Geldeingänge, die früher von der Kasse für BayMBS als Zahlungsanzeigen 

geliefert und importiert worden sind, schneller und einfacher in IHV gefunden werden als mit 

der üblichen HÜL-Recherche. Die Informationen der Geldeingangsbuchung orientieren sich an 

der Zahlungsanzeige. Der Geldeingang enthält deshalb u. a. die Information, ob die 

Sollstellung ausgeglichen ist, wer der Zahlungspflichtige (ZP) lt. IHV-Sollstellung ist und wer 

tatsächlich mit welcher Bankverbindung einbezahlt hat. 

Außer den Geldeingängen können auch gezielt die Rücklastschriften bzw. Auszahlungen und 

Umbuchungen aus BKZ und PK-Nrn. gesucht werden. Ebenso besteht die Option, beides 

anzuzeigen. 

Über die Suchmaske können Sie bestimmte Suchkriterien eingeben, z. B. das 

Buchungsdatum Kasse. 

IHV listet alle Buchungen auf, deren sog. Kontobewegungsschlüssel (KBS) einen Geldeingang 

oder eine Rücklastschrift usw. kennzeichnet. Der KBS „geldbkz“ kennzeichnet z. B. alle 

Geldeingänge, die direkt einem Buchungskennzeichen zugeordent worden sind, „geldpke“ alle 

Geldeingänge auf eine wiederkehrende Einnahme mit Personenkontonummer. Es gibt aber 

auch Geldeingänge, die durch eine angeordnete Umbuchung auf eine Sollstellung gebucht 

werden und deshalb einen anderen KBS haben. Die Vereinfachung gegenüber der üblichen 

HÜL-Recherche besteht darin, dass die insgesamt 18 möglichen KBS nicht einzeln selektiert 

werden müssen, sondern bei der Suche fest hinteregt sind. 

Die Ergebnisliste und die Deatilauskunft können auch ausgedruckt werden, die Ergebnisliste 

kann im .xls oder .csv-Format exportiert werden.


Für die tägliche Arbeit empfiehlt es sich, als Suchkriterium immer das „Buchungsdatum Kasse“ 

des Vortages anzugeben, da dadurch die aktuellsten Geldeingänge der Kasse, die über den 

Nachtlauf an IHV-Bewirtschaftung geliefert worden sind, angezeigt werden. 

� In der üblichen HÜL-Recherche kann mit der Combobox „Anordnungsart“ speziell nur nach 

allen Istbuchungen gesucht werden. Die Sollstellungen bleiben dabei unberücksichtigt. 

� In der HÜL kann jetzt nach Anordnungen mit einem Steuersatz gesucht werden. Gilt nicht für 

Auslandszahlungen mit einem Steuersatz wegen innergemeinschaftlichem Erwerb. 

� Die Anordnungen zu wiederkehrenden Zahlungen in der HÜL können gedruckt werden. 

� Das HÜL-Suchkritierium "nur aktuell gültige Anordnung“ liefert bei Sollstellungen von 

einmaligen Einnahmen und wiedekehrenden Zahlungen jeweils nur die letzte aktuelle 

Anordnung. 

� Änderungen in der Ergebnisliste zur HÜL-Recherche 

- In der Spalte Buchungsdatum Kasse und Einzahlungsdatum wird das Datum wieder im 

gewohnten Format TT.MM.JJJJ angezeigt. 

- Die Spalte „Buchungstag“ wurde umbenannt in „Buchungsdatum Kasse“ und die Spalte 

„WC“ in „WS“ (Währungsschlüssel). 


� Der Export der Ergebnisliste im Format .xls oder .csv ist jetzt möglich. 

� Beim Kontoabgleich der Istbuchungen wird in der Ergebnisliste angezeigt, ob es sich um eine 


kasseninterne Buchung bzw. Zahlung handelt. 

� Ein Export der KLR-Kombinantionen ist jetzt möglich. Siehe dazu das Dokument „Pflege der 

KLR-Kombinationen“ im Behördennetz.

Das Update 





� Budgetabrechnung ist auch für nachgeordnete Dienststellen ordnungsgemäß möglich. 

� Alle Sperrereports entsprechen nun den aktuellen Anforderungen. 


� Keine Änderung

Das Update 





� Die Istdaten werden in der Berechnungsmaske ab sofort wieder taggenau angezeigt. 

� Bedingt durch die Änderung im Aufstellungsschreiben zum Doppelhaushalt 2009/2010 

(Ausschluss der HG 7 sowie Gruppen 517 und 518 aus der Sperreberechnung) wurde der 

Report "Zusammenstellung über die Sperre von Ausgabemitteln ..." 

(Sperrezusammenstellung) angepasst. Die übrigen Sperrereports werden derzeit überarbeitet 

und mit der nächsten Auslieferung Zur Verfügung gestellt. 

� Bei globalen Minderausgaben (Gruppe 549) wird die Sperreberechnung wieder unterbunden. 

� In der Planungsübersicht wurde der Fehler bei der Sortierung in den Spalten bereinigt. 

� Die Kopplung ist zusätzlich zur Kopplung Mehr/Minder nun auch für die Gesamteinnahme mit 

Angabe eines Prozentsatzes möglich. 


� Der Ausdruck der Kontostandsauskunft wurde überarbeitet. ASt.Nr. und ASt.-UNr. wurden in 

die Kopfzeile übernommen.Damit stehen breitere Betragsspalten zur Verfügung.

Das Update 





� Der Gesamtsatzausdruck von wiederkehrenden Einnahmen in der HÜL-Recherche ist wieder 

möglich. 

� Das Buchungsdatum Kasse kann wieder als Selektionskritierum für HÜL-Auskünfte verwendet 

werden. 

� Die aufgetretenen Fehler bei der Verwendung von Favoriten wurden bereinigt

Das Update 



Inhalt dieser Version: 

Allgemeiner Hinweis: 


� Einige Programmanpassungen können Probleme bei vorhandenen Favoriten nach sich 

ziehen. Eine Hinweismeldung wird angezeigt. Der jeweilige Favorit ist dann anzupassen. Das 

Löschen bzw. eine Neuanlage des Favoriten ist nicht notwendig. 


� Die Funktion „Anordnungen durchführen“ bei der Rolle Sachbearbeiter Mittelbewirtschaftung 

wurde in „Anordnungen erfassen“ umbenannt. 

� Allgemeine Verbesserungen wurden durchgeführt. 


� Daten für den Nachmonat werden zur Verfügung gestellt. 

� Die Planungsübersicht wurde in die Darstellung der Istbeträge verbessert. 

� In der Planungsübersicht wurde die Anzeige der dargestellten Haushaltsstellen fixiert. 

� Die Sperreberechnung ist nun auch bei globalen Minderausgaben (Gruppe 549) möglich. 


� Weitere vorbereitende Maßnahmen zur SEPA-fähigkeit wurden durchgeführt. 

� Einmalige Ausgabe Inland wurde in Einmalige Ausgabe Deutschland umbenannt. 

� Der Geschäftsprozess Festlegung wurde im Geschäftsprozessbaum vor die einmalige 

Ausgabe Deutschland gestellt. 

� Bei der einmaligen Ausgabe Deutschland wird bei Verwendung der Zahlung mit Verrechnung 

oder des Schlüssel 150 (Mitteilungsverordnung) der Vorname zum Pflichtfeld. 

� Erstmalige Abschlagszahlungen die noch nicht an die Kasse übergeben wurden, können 

geändert werden. 

� Einmalige Ausgaben - mehrere Konten werden jetzt im Anordnungsverfahren mit dem 

richtigen Status gespeichert.


� Bei der einmaligen Ausgabe - mehrere Empfänger, bzw. - mehrere Konten wird eine Vorgabe 

von nur einem Zahlungspartner bzw. von nur einem Konto mit einer Fehlermeldung 

abgewiesen. 

� Bei Anordnungen im Inland werden bei der Zahlungspartnersuche nur Zahlungspartner mit 

Inlandsbankverbindungen gesucht. 

� Die Maske wiederkehrende Ausgaben wird jetzt mit Formular zurücksetzen, bzw. 

Radiergummi vollständig geleert. 

� In den Bilanzdaten in der Gesamtsatzauskunft zu wiederkehrenden Einnahmen wurde die 

Bezeichnung "Restforderung" in "Restforderung Vorjahr" abgeändert. 

� Bei einmalige Ausgabe Ausland wird bei Verwendung der Schlüssel für Schecks das Feld 

„Weisung an ausländische Bank“ gesperrt. 

� Bei einmalige Ausgabe Ausland in Fremdwährung kann eine deutsche Bankverbindung 

verwendet werden, auch wenn der Zahlungspartner im Ausland wohnt. 

� Bei einmalige Ausgabe Ausland, bei denen nur die Bankbezeichnung Pflichtfeld ist, kann 

optional eine Bankleitzahl und Kontonummer vorgegeben werden. 

� Bei Muster870 wird jetzt das aktuelle Haushaltsjahr vorbelegt. 

� Bei Umbuchungen und Muster870 wird in der Feldauskunft für Zahlungspartner das Feld Land 

mit DE vorbelegt. 

� Es können nur erfasste, bearbeitete oder zurückgegebene Umbuchungen bearbeitet oder 

storniert werden. Nach der Anordnung (kassenunwirksame Anordnungen) bzw. der Übergabe 

an die Kasse (kassenwirksame Anordnungen) müssen Sie manuell gegen gebucht werden. 

� Bei Einmalige Einnahme – mehrere Zahlungspflichtige werden HÜL-Nummer und 

Buchungskennzeichen bis zur nächsten neuen Eingabe angezeigt. 

� Das Feld LEZ (Lastschrifteinzug) bei Einmaligen Einnahmen ist jetzt Pflichtfeld und ist mit 03 

für Lastschrifteinzug, bzw. mit 00 kein Lastschrifteinzug, zu füllen. 

� In der Maske Rechnungserstellung ist das Anlegen eines Favoriten nicht mehr möglich. Damit 

werden Konflikte mit Anordnungs- und Benutzerdaten vermieden. 

� Beim Ändern von Zahlungspartnern in Masken ohne Bankverbindung werden die Bankdaten 

nicht mehr gelöscht. 

� Beim Aufruf der Anordnungsmasken und der HÜL-Detailansicht wird jetzt die Sanduhr 

angezeigt. 

� Steuerbeträge werden jetzt richtig der Vorsteuer- oder Mehrwertsteuerliste zugeordnet. 


� Kassenunwirksame Anordnungen (z.B. Festlegungen, Umbuchungen innerhalb von Ebenen)


werden nach der Anordnung durch den Anordnungsbefugten nicht mehr im 

Anordnungsverfahren angezeigt. 


Die Ebeneninformationen der Kasse werden in der Kontobewegung abgleichen mit angezeigt. 

Von der Kasse kassenintern durchgeführte Auszahlungen aus einem Einnahme- 

Personenkonto (AUSZPKE) könne aus der Kontobewegung abgleichen in die HÜL 


Von der Kasse gemeldete Istbuchungen zu wiederkehrenden Zahlfällen mit Steuersatz werden 

jetzt maschinell zugeordnet. 

Auskunft 

Die Anzeige der Zahlungspartner wurde von 500 auf 1000 erhöht. 

Als weiteres Suchkriterium wurde bei der Suche nach Bewirtschaftungskonten das Budget 

ergänzt. 

Das Layout für den HÜL-Gesamtsatz wurde überarbeitet. 

Der HÜL-Detailsatz für die Kontobewegungsschlüssel AUSZPKE und AUSZBKZ kann 

angezeigt werden. 

Die Betragsspalten im Ausdruck des Kontostandes wurden verbreitert. 

Aus der Maske für VE-Festlegung kann jetzt direkt mit F8 der Kontostand aufgerufen werden. 

In den Ergebnislisten der HÜL und des Anordnungsverfahrens kann nach Markieren von 

mehreren Datensätzen mit den Pfeilsymbolen links oben in der Menüleiste in der 

Detailauskunft geblättert werden. 

In den HÜL-Summensteuerlisten wird die Anordnungsstellennummer im Dateinamen und in 

der PDF-Datei mit abgebildet. 

In den Listen der Ergebnismasken wurden die Pfeilsymbole aktiviert. 

Die Warnliste wurde überarbeitet. 


Für eine KLR-Buchung wurde bisher das Recht "MBS-Anordnungen-Durchführen" benötigt. Da 

aber nicht alle KLR-Anwender auch MBS-Buchungen vorgeben dürfen wurde die Berechtigung 

geändert. Ab sofort benötigt ein KLR-Anwender nur noch das Recht "MBS-Auskunft- 

Mittelbewirtschaftung-Einholen". Das Anordnungsrecht wird daher nicht mehr benötigt. Dies 

gilt aber nur für reine KLR-Anwender.


� Es gibt in der KLR einen neuen Menüpunkt: KLR-Extras. Unter dem Menüpunkt findet man die 

"Feldvorbelegung", den "Abgleich zwischen HH und KLR" und neu "KLR-relevanz bearbeiten". 

Mit diesem neuem Menüpunkt kann man eigentlich KLR-relevante Buchungen für eine KLR- 

Kontierung sperren oder "nicht-LKR-relevant" gesetzte Datensätze wieder KLR-relevant 

machen. In der Liste der angezeigten Datensätze, Selektion mit oder ohne KLR-relevant, 

kann dann, mittels der rechten Maustaste, der Status der KLR geändert werden. 

� In der KLR--Kombination wurde jetzt auch ein Bezeichnungsfeld für Erklärungen 

aufgenommen. 

� Sammelkontierungen sind jetzt möglich.

Das Update 

Versions-Nummer 2.2.1, BuildID: 3675-247 






� Datensätze ohne BKZ/PK können jetzt aus „Kontobewegung abgleichen“ übernommen 

werden. 

� Alle Kontobewegungen eines Personenkontos bekommen den Titelzusatz der ersten 

Anordnung.

Das Update 






� Neue Variante im Kassenanschlag: Standard + VE. Diese Variante ist insbesondere gedacht 

für Kassenanschläge/Zuweisungen für Hochbaumaß nahmen. 

IHV-Benutzerverwaltung: 

� Die Benutzer-Suche wurde neu implementiert. 

� Die Kontoberechtigungen können jetzt über Einzelplan/Kapitel/Titel gesucht werden. Dabei 

werden nur noch die Berechtigungen berücksichtigt, die der aufrufende Benutzer als 

vererbbare Berechtigungen besitzt. Falls eine Verfahrenskomponente ausgewählt ist, wird 

diese in der Feldauskunft zur Rolle vorbelegt. 

� Falls eine Rolle ausgewählt ist, wird die Feldauskunft der Funktionen auf Funktionen 

beschränkt, die zur ausgewählten Rolle gehören. 

� Gesuchte ausführbare Berechtigungen werden nur innerhalb der gesuchten Funktion (sofern 

eine Funktion eingegeben ist) angezeigt. 

� Die Suche nach Berechtigungen und anderen aufwändigen Teilen wurden beschleunigt. 

� Korrekte Auswahl der Benutzer auch bei Sortierung in der Tabelle. 

� Fehler beim Abbruch des Auswahldialogs für Funktionen bereinigt. 

� Fehler beim Zuweisen von Verfahrenskomponenten (Mehrfaches Ändern der Auswahl mit 

zwischenzeitlichem Speichern) korrigiert. 

� Die Suchergebnisse sind nun nach Name und Vorname sortiert. 

IHV-Mittelbewirtschaftung: 

Allgemein: 

� Die Anmeldemaske wurde mit dem Button „Neu Anmelden“ ergänzt. 

� Die Umrandungen der einzelnen Verfahrenskomponenten wurden deutlicher gekennzeichnet. 

� Die Versionsinformationen können jetzt auch aus dem Menüpunkt „Info“ entnommen werden. 

� Ein neuer Link für die FAQ Seiten wurde zusätzlich eingefügt.

� Die Favoriten wurden überarbeitet. 

Jahresübernahme: 


� Die notwendigen Programmerweiterungen zur Jahresübernahme wurden umgesetzt. 

Auskunft: 

� HÜL-Listen können jetzt auch im .xls Format exportiert werden. 

� Beim Export der Liste der Emailadressen der Benutzer wird die Dienststellennummer mit 

exportiert. 

� Jobs werden jetzt nach der Job-ID sortiert. 

� Die Dialoge für die Feldauskunft sind jetzt 2/3 des Bildschirms groß. Wenn notwendig, werden 

Scrollbalken eingeblendet. 

Anordnungen: 


� In der Kontobewegung abgleichen wurden weitere Selektionskriterien eingefügt. 

� Alle MWST. Sätze (auch 0,00) können kopiert werden. 

� Anordnungen erfassen 

� Vorbereitende Maßnahmen für SEPA wurden durchgeführt. 

� Beim Anlegen eines neuen Zahlungspartners ist zum Erfassen der Bankverbindung die 

Vorgabe der Länderkennung (für Zahlungspartner in Deutschland � DE) notwendig. 

� Nach Vorgabe der Länderkennung ist die Entertaste zu betätigen. Danach können die 

entsprechenden Datenfelder gefüllt werden. 

� Für Anordnungen im Inland werden nur Zahlungspartner mit Inlandsbankverbindung gesucht. 

� Bei Auslandszahlungen erfolgt die Steuerung der Bankangaben grundsätzlich über den ISO- 

Ländercode der Bank. Die Eingabe des ISO-Ländercodes ist mit der Entertaste zu bestätigen. 

Danach erscheint als Wahlmöglichkeit sowohl BIC als auch die Bankbezeichnung. Das 

entsprechende Datenfeld ist zu ergänzen und mit der Entertaste zu bestätigen. Nachfolgend 

erscheint das zum BIC gehörende Feld IBAN, bzw. die zur ausländischen Bankverbindung 

gehörenden weiteren Datenfelder wie Kontonummer, BLZ, Straße und Ort. 

� Umbuchungen auf Verwahr- und Vorschuss-PK sind jetzt kassenwirksam 

� Auslandsfestlegungen können nicht mehr für die Auflösung einer Auszahlung verwendet 

werden. 

� Bei Änderungsanordnungen für Einnahmen, bei denen sich das Fälligkeitsdatum nicht ändert, 

erfolgt jetzt keine Überprüfung der Fälligkeit mehr.


� Die Berechnung des Jahressolls bei einem 3jährigen Turnusrhythmus ist jetzt richtig. 

Import von Fachverfahren: 

� Datensätze aus Fachverfahren können nicht mehr mit dem Status „angeordnet“ importiert 

werden. Der Import erfolgt jetzt bei Datensätzen, die im Vorverfahren bereits geprüft wurden, 

mit dem Status „freigegeben“. Der einzelne Datensatz ist dann direkt im IHV vom 

Anordnungsbefugten der Kasse gegenüber anzuordnen. Bitte beachten, dass der im IHV 

berechtigte Anordnungsbefugte auch bei der Kasse bekannt ist. 

� Beim Import von Anordnungen wird die KLR-relevanz mit berücksichtigt. 


� Die Einzelvorschlagsbuchung wurde umgesetzt. 

� Abgleichsliste HH-KLR. 

In dieser Liste werden den KLR- relevanten Haushaltsbuchungen die KLR-Kontierungen 

gegenüber gestellt. Damit sieht man auf einem Blick, ob bereits eine KLR-Kontierung statt 

gefunden hat und in welcher Höhe diese erfolgt ist. Diese Liste kann dann als Exceldatei 

ausgelesen werden. 

� Freigabe-Suche. 

In der Freigabe wird jetzt noch die zusätzliche Suche angeboten, dass alle noch nicht 

freigegebenen KLR-Buchungen angezeigt werden, egal ob sie schon geprüft wurden oder 

noch nicht. 

� KLR-Kombination: 

"Bezeichnung" als neues Pflichtfeld. Bei den KLR-Kombinationen müssen jetzt Bezeichnungen 

als Erläuterung vorgegeben werden. 

� In SAP kann das Zeichen "€" nicht eingelesen werden. Deshalb schlüsselt das Programm IHV 

das Euro-Symbol für SAP in das Zeichen "E" um.

Das Update 




IHV-Mittelplanung: 


� Programmanpassung auf die anstehende Plandatenübernahme 2009; hierzu ergeht noch eine 

gesonderte Nachricht. 

� Fehler bei der Auswahl der Favoriten beseitigt. 

� Kassenanschlag: 

� mehrere Zuweisungen an die gleiche Zielanordnungsstelle am gleichen Tag werden 

im Kassenanschlag/Zuweisungen aufgeführt. 

� neue Variante bei Kassenanschlag/Zuweisungen: Standard + VE 

bei dieser Variante werden die Verpflichtungsermächtigungen in einer eigenen Spalte 

aufgeführt (zum Beispiel im Hochbau). 

IHV Mittelbewirtschaftung: 

� Import von Einnahmeanordnungen aus Fachverfahren: 

Beim Import von Einnahmeanordnungen auf den Vorverfahren muss das Feld Lastschrifteinzug 

nicht mehr gefüllt werden. Nur der Schlüssel "03" wird ab sofort als Lastschrifteinzug interpretiert. 

Das Feld "Fälligkeit" muss nur bei der Neuanlage und das Feld "Zahlbetrag" nur bei 

der Neuanlage und beim Löschen gefüllt werden. Die Sätze, bei denen diese Felder bisher 

nicht gefüllt wurden, werden jetzt übernommen. 

� Datentransfer Kasse-IHV (hier: Einzel-Istbuchungen): 

Die Kasse meldete bisher bei einer nicht ausführbaren Umbuchung bzw. Muster 870 bei einem 

Fehler nur *eine* Geschäftsvorfallnummer zurück. IHV setzt nun selber alle anderen Anordnungsbestandteile 

auf Status "fehlerhaft". Die Fehlermeldung bei der Rückmeldung von Umbuchungen, 

die aus IHV angeordnet wurden, wenn keine übergebene Anordnung (zum markieren 

als "gebucht") gefunden wurde, wurde geändert. Es wird jetzt "Es wurde keine 

Referenzbuchung gefunden" gemeldet. 

� Steuerberechnung bei Umbuchungen mit Personenkonten:


Die Steuerberechung erfolgt bei Anordnung von Umbuchungen von/zu einem Personenkonto 

nunmehr aufgrund des beim Personenkonto hinterlegten Steuersatzes.

Das Update 

Versions-Nummer 2.2.0, BuildID: 3311 



IHV – Mittelbewirtschaftung: 

Anordnungen: 


Bei den einzelnen Anordnungsarten kann die 10stellige Immobiliennummer erfasst werden. 

Mit dieser Nummer sind künftig Auswertungen zu den Immobilien bei der Kasse möglich. 

Die IHV-Anwender, die die Immobiliennummer bei der Anordnung erfassen sollen, werden 

noch gesondert informiert. 

Bei wiederkehrenden Einnahmen sind nun auch Straße und PLZ Pflichtfelder. 

Der Text für den Stornogrund bei Ausgaben wurde überarbeitet. 

Der Stornogrund wird jetzt auch bei Einnahmen in den „aktiven“ Stornosatz geschrieben. 

Die HÜL-Nr. einer Anordnung wird beim Aufruf eines Favoriten nun in allen Erfassungsmasken 

zurückgesetzt. 

Die Feldauskunft auf die Standardforderungen bei einmaligen Einnahmen ist wieder möglich. 


In der Auskunft zu den Zahlfällen wird zusätzlich zu dem in der HÜL gebuchten 

Differenzbetrag bei Solländerungen jetzt auch der erfasste Betrag angezeigt. 

Kontobewegungen abgleichen: 

In der Ergebnisliste zur Suche kann ein MwSt-Satz nun gleichzeitig für mehrere Fälle erfasst 

werden. Diese Funktion ist momentan für einen MwSt-Satz größer als 0,00 % möglich. 

In die Ergebnisliste wurde zusätzlich der Verwendungszweck der Buchung aufgenommen. 

Die Suchkriterien für die Erstellung der Ergebnisliste wurden vor allem für die Suche nach 

Istbuchungen erweitert, z. B. um Kapitel und Titel.

Das Update 




IHV – Mittelplanung: 


Kontobewegungen abgleichen: 

Allgemein: 


Die Suche liefert nur noch maximal 1000 Ergebnisse. Stehen mehr Sätze zur Verfügung, wird 

eine rote Hinweismeldung ausgegeben. 

Istbuchungen: 

Bei steuerpflichtigen Buchungen können jetzt mehrere Steuersätze erfasst werden. Die Erfas- 

sung der Steuersätze ist aber nicht in der Listenübersicht, sondern nur in der Detailmaske 

möglich. 

Rückmeldungen zu Auslandsauszahlungen bei steuerpflichtigen Titelkonten werden nicht mehr 

in die sog. Fehlermappe übernommen, sondern direkt in der HÜL gebucht. 

Haushaltsansatz bei Einnahmetiteln: 

Die in der Mittelplanung errechneten Haushaltsansätze bei Einnahmetiteln werden nicht mehr wie 

bisher in die Kontostandsauskunft der Mittelbewirtschaftung übernommen. Denn dadurch, dass der 

Ansatz immer als positiver Betrag übernommen wurde und die tatsächlich gezahlten Einnahmen 

im Kontostand auch immer positiv zu dem Ansatz addiert wurden, konnte der Betrag der verfügba- 

ren Mittel nicht zur Überprüfung der zu erwartenden Einnahmen verwendet werden. Künftig ist der 

Ansatz bei Einnahmetiteln in der Bewirtschaftungs-Kontostandsauskunft immer 0,00 Euro. Es wer- 

den nur die tatsächlich gezahlten Einnahmen in der Kontostandsauskunft dargestellt, die zum ma- 

nuellen Abgleich mit den zu erwartenden Einnahmen verwendet werden können.


Die Systematik der Bildung von Haushaltsansätzen in der Mittelplanung ist davon nicht betroffen 

und bleibt unverändert. 

� Anordnung einmalige Einnahme: 

Fehlerbereinigung: Das Ändern von Sollstellungen einmaliger Einnahmen, die aus dem Be- 

stand der Kasse importiert worden sind, ist nun (wieder) möglich. 

� Erstellen von Rechnungen bei einmaligen Einnahmen: 

Die in den Feldern „Titel“ und „Zusatz“ erfassten Daten der Adresse des Zahlungspflichtigen 

werden jetzt auch in den Ausdruck der Rechnung übernommen. 

Das Feld Titel dient zur Angabe von akademischen Titeln oder Berufsbezeichnungen (Dipl.- 

Ing., Dr., Prof., Rechtsanwalt). 

Die Titelbezeichnung wird im Adressfeld in der ersten Zeile rechts neben der Anrede Herr oder 

Frau gedruckt. 

Das Feld Zusatz dient zur Angabe von weiteren Adressangabe wie z. B. z. Hd. Herrn/Frau … 

oder Untermieter bei … 

Die Angaben im Feld Zusatz werden in einer eigenen Zeile unterhalb des Vornamens/Namens 

gedruckt. 

� Tipp für Rechnungen ins Ausland: 

Für die im Ausland übliche Anrede wie z. B. Madame, Mr. usw. lassen Sie das programmseiti- 

ge Feld „Anrede“ leer und schreiben Sie die Anrede stattdessen in das Feld „Titel“. Sollten Sie 

zusätzlich noch eine Titelbezeichnung nennen wollen, schreiben Sie die Bezeichnung eben- 

falls in das Feld „Titel“. Im Feld Titel stehen Ihnen insgesamt 29 Zeichen zur Verfügung. 


Das „Überzogen-Kennzeichen“ in der Liste der zu prüfenden/anzuordnenden Datensätze wur- 

de in ein rotes Ausrufezeichen abgeändert, um die Wichtigkeit dieser Information hervorzuhe- 

ben. 

� Haushaltsüberwachungsliste (HÜL): 

Im Ausdruck der HÜL werden weniger Verwendungszweckdaten angezeigt als bisher. 

Die bisherige dritte Zeile in der Spalte Verwendungszweck ist momentan reserviert für die sog. 

Immobiliennummer, die in einer künftigen IHV-Version bei Anordnungen zu Grundstücken und 

Gebäuden angegeben werden kann. Sollten Sie Daten der bisherigen dritten Zeile in der Spal-


te Verwendungszweck über die HÜL auswerten müssen, erfassen Sie bitte künftig die für die 

Auswertung notwendigen Daten bei der Anordnung am Anfang des Verwendungszwecks. 

IHV-Verfahrensadministration: 

Bearbeitung von Dienststellenbereichen: 

Nicht belegte Pflichtfelder bei den Adressdaten und Telefonnummern von Dienststellenbereichen 

werden programmseitig mit Standardwerten vorbelegt und sind anschließend vom Dienststellen- 

administrator nachzuarbeiten. 

Die nachzubearbeitenden Dienststellenbereiche sind über das Suchkriterium „Nachbearbeitung 

notwendig“ aufzurufen und zu berichtigen. 

Suche von Benutzern: 

Für die Verfahrensadministratoren ist die Suche von Benutzern auch über die Kontoberechtigun- 

gen der Benutzer möglich.

Das Update 




IHV - Mittelplanung: 

Berechnungsmaske für VE: VE-Ansatz wird wieder in allen Fällen angezeigt. 

IHV - Mittelbewirtschaftung: 

Auskunft: 


Bei der Auskunft auf Personenkonten für wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben werden 

bei Einnahmekürzungen bzw. Ausgabekürzungen die Beträge (außer Gesamtforderung bei 

Einnahmen) mit negativem Vorzeichen dargestellt. Das entspricht auch der Darstellung in der 

KaBu-Auskunft. 


Die bereits zur Verfügung gestellte Vorschlagskontierung kann bis auf weiteres leider nicht 

mehr bedient werden. Die Funktion wurde aus dem System entfernt, soll aber sobald als mög- 

lich wieder bereitgestellt werden.

Das Update 




Allgemein 


� Die Position und Größe der Fenster der jeweiligen Verfahrenskomponenten werden lokal 

gespeichert und beim Starten wieder hergestellt 

� Erhöhung der max. Anzahl gefundener Sätze von 500 auf 1000 in diversen Ergebnislisten. 

IHV - Benutzerverwaltung: 

� Benutzer suchen: Möglichkeit der Suche nach KLR-Berechtigungen und Aktualisierung der 

Berechtigungsart und des Berechtigungswertes, bei Auswahl einer Funktion ohne 

Berechtigungsart. 


� Automatische Nachberechtigung für Konten des Epl 03 und 03B berichtigt. Sie erscheinen nun 

auch im Grobfilter des SB 

� Automatische Nachberechtigung bei Zuweisungen ohne Absender, somit wird automatisch das 

IHV-System als Absender definiert 


� Zahlungspartner: Die Zahlungspartnerliste wird jetzt nach der Dienststellennummer und nach 

dem Nachnamen sortiert 

� Kontobewegungen abgleichen 

� KLR-Relevanz deaktivierbar 

� Steuerbetrag für Einzelistbuchungen und Sollstellungen setzbar



Feldauskunft für Budgetnummer in Fehlermappe für Einzelistbuchungen hinzugefügt 

Spezielle Übersichtsliste für den Abgleich zwischen HH und KLR 

KLR-Freigabe wirkt sich auf alle Kontierungen mit gleicher KLR-Nummer aus 

KLR-Prüflauf: 

nur noch freigegebene Sätze werden geprüft 

'KLR-Prüflauf' in 'Periodenprüfung' umbenannt 

KLR-Sammelkontierung: Ergebnisliste für Sammelkontierungen (Auswahl mehrerer Sätze 

möglich) 

KLR-Kontierung: 

KLR-Fälligkeit wird jetzt nach dem Speichern zurück gemeldet und angezeigt 

'doppelte Neuanlage' bei gleichzeitigem Zugriff auf eine Anordnung ausgeschlossen 

Buchungskreis kann durch Nutzer vorbelegt werden -> wird bei allen Formularen zu neuen 

Anordnungen gesetzt 

Es erfolgt eine entsprechende Anzeige, wenn das Listenergebnis bei der Suche nach 

Kotierungen begrenzt werden musste 

kein 0,00-Betrag als KLR-Betrag mehr zulässig 

Einzelvorschlagsbuchung ist nun direkt nach dem Anlegen folgender Anordnungen möglich 

einmalige Ausgabe Inland Standard 

einmalige Ausgabe Ausland EURO 

einmalige Einnahme 

KLR-Kontierung und -Freigabe: bisheriges Suchfeld 'AstNr' in 'AstNr von' und 'bis' aufgeteilt 

IHV - Verfahrensadministration: 

Zahlungspartner: Die Zahlungspartnerliste wird jetzt nach der Dienststellennummer und nach 

dem Nachnamen sortiert 

Bei der Berechtigungsauskunft werden nur noch die gefilterten Berechtigungen angezeigt 

IHV-SUPER-ADMINs können alle Jobs aller Benutzer sehen

Das Update 


wird am 08.07.2008 effektiv eingespielt. 




� Anordnung 


� Die Stornierung von einmaligen Ausgaben, die bereits von der Kasse abgeholt worden 

sind, wird abgelehnt. Sollten Sie die Auszahlung vom Kassenbuchhalter noch stoppen 

können, so müsste in IHV die Auszahlung durch eine interne HÜL-Gegenbuchung wieder 

aufgehoben werden. Diese Funktion gibt es momentan noch nicht. Deshalb müssen Sie 

sich solche Fälle vormerken und bei Bereitstellung der Funktion in IHV bereinigen. 

� Die bei der Anordnung von Sollstellungen erfasste „interne Notiz“ wird auch für 

Istbuchungen zu diesen Sollstellungen z. B. Geldeingänge in die HÜL übernommen. 

� Nach dem „Leeren des Formulars“ bleibt die Überweisungsart voreingestellt. 

� Nach dem „Leeren des Formulars“ wird die HÜL-Nr. gelöscht. 


� Anordnung prüfen: Beim Aufruf der Detailmaske wird keine Hinweismeldung mehr 

bezüglich des Speicherns ausgegeben. 

� Zurückgegebene und bearbeitete Sätze bekommen jetzt auch den richtigen Status, wenn 

es sich um eine Neuanlage handelt. 


� Zu Buchungen bei Titelkonten, die zu einem Budget mit Budgetnummer gehören, kann jetzt 

die Budgetnummer erfasst werden. 

� Die Auswahl aus dem Kontextmenü für das Feld "Übernehmen?" wird sofort angezeigt.

� Kontostandsauskunft 

� Die Kontostandsauskunft für Budgets mit Budgetnummer ist möglich. 


� Eine Summenkontostandsauskunft über beliebig viele Titelkonten ist möglich. Damit kann 

der Kontostand des Budgets der Dienststelle abgerufen werden, solange die Dienststelle 

noch nicht mit Budgetnummern anordnet und somit noch nicht die in IHV vorgesehene 

Budget-Auskunft nutzen kann. 

Der Summenkontostand wird wie folgt aufgerufen: 

Funktion Auskunft Kontostand � Suchen � Ergebnisliste aufrufen � in der Ergebnisliste 

alle Bewirtschaftungskonten markieren, die zum Budget gehören (bzw. für die Sie die 

Summenauskunft haben wollen) � Schaltfläche „Weiter“ anklicken � Option „Summe aus- 

gewählter Sätze“ anklicken � die Kontostandsmaske wird geöffnet. 

� HÜL-Auskunft 

In der Suchmaske zur HÜL-Auskunft gibt es bei „Datumsart“ das neue Suchkriterium „Bu- 

chungsdatum HÜL“. 

� Zahlungspartner 

Die Plausibilität beim Einrichten des Zahlungspartners zwischen Anrede und Vorname wurde 

entfernt.

Das Update 


ist seit dem 23.06.2008 effektiv. 




� Detaillierte Auswahl über den Feinfilter ermöglicht. Die dort definierte Feinauswahl kann auch 

als Favorit abgespeichert werden. 

� Planungsübersicht: Auswahl der verschiedenen Varianten der Hochrechnung und Differenzen 

über die Menueleiste steht nun zur Verfügung; kleinere Änderungen im Report. 

� Maske Zuweisung Buchen / Spalte Gesamtzuweisung: es kann nun bei Gesamtzuweisung 

zwischen Quell- oder Zielhaushaltsstelle ausgewählt werden. Es erfolgt keine Unterscheidung 

mehr zwischen gebuchten und nichtgebuchten Zuweisungen. 


� HÜL-Recherche 

� Bei der Feldauskunft nach Zahlungspartnern (ZP) wird jetzt die Dienststellennummer aus 

der Erfassungsmaske in die Feldauskunftmaske übernommen 

� Die ZP-Suche mit der ZP-Kennung ist mit Groß- und Kleinbuchstaben möglich 

� Der CSV-Export von Daten aus IHV verwendet kein "=" mehr. 

� Fehlerbereinigung im Anordnungsverfahren 

� In der Ergebnisliste zur Suche von Anordnungen erhalten nicht mehr alle Datensätze 

den Statusvorschlag "reserviert", sondern nur noch die erfassten Sätze 

� Von der Kasse als „fehlerhaft“ zurückgegebene Fälle können nach Rückgabe an den 

Sachbearbeiter und anschließender Bearbeitung wieder gegenüber der Kasse angeordnet 

werden. 

� Anordnung wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben 

� Ab sofort ist auch wieder die Anordnung von wiederkehrenden Zahlungen möglich.


Die entsprechenden Anordnungsmasken finden Sie in den Geschäftsprozessen Ausgabe 

und Einnahme. 

Da die Übernahme der Altfälle wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben aus dem Kas- 

senbestand nach IHV noch nicht erfolgt ist, können Sie momentan nur Neuanlagen und 

Änderungsanordnungen zu den Neuanlagen gegenüber der Kasse anordnen. 

Die Übernahme (Migration) der Altfälle aus dem Kassenbestand ist für Anfang Juli 2008 

geplant. Sie erhalten rechtzeitig eine Nachricht über die erfolgte Migration und die weiteren 

erforderlichen Maßnahmen analog zur bereits erfolgten Übernahme der Sollstellungen für 

die einmaligen Einnahmen. 

Ergänzender Hinweis: 

Für alle Neuanlagen werden die von der Kasse zurückgemeldeten Istbuchungen maschinell 

in IHV eingebucht. Diese Einnahmen und Ausgaben werden somit nicht mehr in die sog. 

Fehlermappe geschrieben und müssen nicht mehr manuell in den Datenbestand über- 

nommen werden. 

Dasselbe gilt für die Altfälle, wenn diese nach der Migration in IHV vorhanden sind. 

� Feldauskunft zum Bewirtschaftungskonto 

HHJ, HKZ und ASt.-Nr sind jetzt generell Pflichtfelder 


Das Zeitverhalten der Übernahme von geänderten Sätzen aus der Fehlermappe wurde ver- 

bessert. 

IHV - Verfahrensadministration 

� Alle Dienststellen erhalten jetzt den Dienststellenbereich "Zentralbereich" 

� Bei der Neuanlage einer Dienststelle wird eine Prüfziffern-Plausibilisierung der 

Dienststellennummer durchgeführt 

� Die Bezeichnung "AOSt" als Abkürzung der Anordnungsdienststellennummer wurde in die 

übliche Bezeichnung "ASt-Nr." umgesetzt.

Das Update 






� Bei ausnahmslos allen Zuweisungen sowohl innerhalb eines Einzelplans als auch bei 

Zuweisungen von anderen Einzelplänen (sog. Querzuweisungen) wird geprüft, ob die 

Benutzerverwalter der empfangenden und der übergeordneten Behörden für diese 

Haushaltsstelle berechtigt sind. 

Falls noch keine Berechtigung für diese Haushaltsstelle in Verbindung mit der Anordnungsstel- 

le vorliegt, wird 

� nachberechtigt und 

� die Benutzerverwalter durch E- Mail benachrichtigt. 

� In der Maske "Erhaltene Zuweisungen" wurde eine neue Spalte "Zusatzinfo" hinzugefügt. 

Standardmäßig wird stets der Textbeginn der Zusatzinfo angezeigt. Der vollständige Text der 

Zusatzinfo wird wie gewohnt im Feld "Zusatzinfo" auf der Maske "Erhaltene Zuweisungen" 

ausgegeben. 

� Druck des Reports "Zuweisung buchen" entsprechend der vorgenommenen Sortierung 

(Grundeinstellung ist die Sortierung nach der Quell-Haushaltsstelle) in der Maske "Zuweisung 

buchen". 


� Kontobewegungen abgleichen, sog. Fehlermappe: 

Zur Bearbeitung der Fehlermappe ist jetzt die Kontoberechtigung notwendig. D. h. die zuständi- 

gen Sachbearbeiter müssen vom Benutzerverwalter für die Funktion „Kontobewegung nachar-


beiten“ die ausführbare Kontenberechtigung erhalten, um weiterhin Fälle aus der Fehlermappe 

übernehmen oder löschen zu können. 


In der Ergebnisliste des Anordnungsverfahrens wird jetzt auch als Zusatzinformation die Kas- 

senwirksamkeit der Anordnung angezeigt. 

� nicht kassenwirksame Anordnungen- das sind Festlegungen, Umbuchungen bei Ebenen 

und Stornierungen von Datensätzen- werden nach Anordnung und Neuaufruf der Ergebnis- 

liste nicht mehr angezeigt 

� kassenwirksame Anordnungen werden nach erfolgter Anordnung und erneutem Aufruf der 


Ergebnisliste so lange angezeigt, bis die Kasse die Anordnungen abgeholt hat und sie den 

Status „übergeben“ erhalten. 

� Verschiedene neue Kontobewegungsschlüssel (KBS) sind jetzt KLR-relevant 

� Tage für KLR-Export sind jetzt konfigurierbar. Z.Z.: 7. 17. und 27. eines Monats.

Das Update 






� Möglichkeit, die verschiedenen Varianten der Sperre-Reports in eine csv-Datei zu exportieren. 

Hierfür wählen Sie den gewünschten Sperre-Report aus und exportieren den Report durch 

Klick auf den Button "Export" in der Werkzeugleiste 

Hinweis: 

Bei Änderungen an der Formatierung der csv-Datei, diese bitte als xls-Datei abspeichern. Im 

andern Fall gehen die an der csv-Datei vorgenommenen Änderungen an der Formatierung 

verloren. 

� Unter Auskunft - Bewirtschaftungsergebnisse finden Sie nun nach entsprechender Auswahl im 

Grobfilter die beiden Reports 

� Mehrausgaben 

� In Abgang gestellte Beträge 

� Verbesserung der Auswahl im Grobfilter 

(Beispiele: Suche nach Deckungskreisnummern, Suche nach Kapitel über Einzelpläne hinweg, 

Suche nach bestimmten Titeln, Titelgruppen etc.)

Das Update 

Versions-Nummer: 2.1.2, BuildID: 2714 





Report aus der Maske "Zuweisung Buchen" entsprechend Filterauswahl in DIN A 3, 

in Format DIN A 4 drei Varianten (Referat, Aktenzeichen, Erfasser) 

Report aus der Maske "erhaltene Zuweisungen" in DIN A 3, 

im Format DIN A 4 drei Varianten (Referat, Aktenzeichen, Erfasser) 

Die Reports können Sie über die Menüleiste unter Menüpunkt "Drucken" sich anzeigen und dru- 

cken lassen. 


Anordnung aus Vorverfahren (CRM): Der aus dem Vorverfahren gelieferte Anordnungsbefugte 

wird an die Kasse weiter gegeben und nicht mehr von der Benutzerkennung des 

importierenden Benutzers überschrieben. 

Nacharbeiten von Kontobewegungen, sog. Fehlermappe: 

Maschinelle Übernahme der BAYTKA-Buchungen auch auf Ebene 2 

Die Benutzerkennung des angemeldeten Benutzers, der die Übernahme aus der 

Fehlermappe speichert wird in die HÜL-Buchung übernommen und nicht mehr die Kennung 

„systemuser“. 

Auskunft HÜL: Die Methoden zur Suche nach Buchungen über GVNR und PKNR wurden 

beschleunigt.


� KLR-Kontierung: bei der Suche nach klr-relevanten Anordnungen werden jetzt auch 

Buchungen ohne eigenen Ist-Buchungssatz gefunden! bitte näher erläutern mit einer Beispiel- 

Kontobewegung! 

� Stornierung bei einmaligen Einnahmen: 

Es gibt jetzt einen Dialog der fragt, ob beim Betätigen der Löschen-Funktion das BKZ kassen- 

wirksam storniert werden soll oder nur die letzte, noch nicht kassenwirsame Anordnung. 

Hinweis: Die Version 2.1.1 wurde aus technischen Gründen übersprungen.

Das Update 




Datenaustausch mit der Kasse: 

Muster 01 (Annahmeanordnung für einmalige Einzahlungen) 

Muster 60 (Änderungsanordnung für einmalige Einzahlungen) 

IHV – Mittelplanung: 


� Die Überschrift bei dem Kassenanschlag/ Zuweisung - Schreiben lautet nun bei Zuweisung 

von Resten (Art = R) korrekt "Zuweisung". 


Anordnungen: 

� Bei der Anordnung Wiederkehrender Zahlungen ist jetzt ein lfd. Betrag 0,00 möglich, solange 

keine vorausgehende Anordnung einen lfd. Betrag > 0,00 hatte- Umbuchungen und Muster 

870 können nicht mehr nach Übergabe zur Kasse storniert werden. 


� Der Anordnungsbefugte wird durch die Anordnung gesetzt und ist nicht mehr frei vorgebbar. 

HÜL: 

� Darstellung der Ist-Daten. 

� Einführung der Art des Personenkontos. 


� Das Layout der Einzelkontierung wurde erweitert.

Import Kasse: 


Datensätze, die aus der Fehlermappe kommen, werden erneut (über die PK-Nr.) auf 

Zuordenbarkeit überprüft. 

Migration Sollstellungen: 

Erledigte Sätze werden nicht mehr übernommen.

Das Update 

Versions-Nummer: 2.0.8, BuildID : 2683 



Die Version beinhaltet zum ersten Mal neben der bereits im Produktiveinsatz befindlichen Verfah- 

renskomponente Benutzerverwaltung und dem Modul Mittelplanung eine erweiterte Verfahrens- 

komponente Administration sowie das Modul Mittelbewirtschaftung im vollen geplanten Funktions- 

umfang. 

Im Einzelnen sind nunmehr folgende Verfahrensteile neu verfügbar: 

VK Verfahrensadministration: 

� Pflege der Dienststellen- und Verfahrens bezogenen Basisdaten. 

� Pflege von Kontomerkmalen - Import von Fachverfahren sowie MBS- und KLR-Basisdaten. 

� Export von KLR-Bewegungsdaten. 

� Pflege der KLR-Verfahrensumgebung und der KLR-Stammdaten. 

VK Mittelbewirtschaftung: 

� Anordnung von Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen und Muster 870 

Anordnungsverfahren. 

� Abgleich von Kontobewegungen. 

� Auskünfte (HÜL, Kontostand). 

� Pflege von Basisdaten der Mittelbewirtschaftung (Zahlungspartner, Ebenen, Standard- 

Forderungen, ...) 

� KLR-Kontierung und Freigabe. 

� Pflege der KLR-Stammdaten.

Datenaustausch mit der Kasse: 

Die Kassenzulassung wurde für folgende Anordnungsarten erteilt: 

Muster 30 (Auszahlungsanordnung für einmalige Auszahlungen) 


Muster 32 (Auszahlungsanordnung für einmalige Auszahlungen bei mehreren 

Buchungsstellen) 

Muster 35 (Auszahlungsanordnung für Zahlungen im Außenwirtschaftsverkehr) 

Muster 65 (Kassenanordnung für Umbuchungen) 

Muster 70 (Auszahlungs- und Annahmeanordnung für Abrechnungen von Handvorschüssen 

und Geldannahmestellen) ohne Handvorschussabrechnung auf Null 

Die Zulassung für Wiederkehrende Ausgaben und Einnahmen wird voraussichtlich in einer der 

nächsten Versionen erteilt werden.

Das Update 



Inhalt dieser Version für IHV – Mittelplanung: 


� Für die Anwender der Ressorts steht nun der Report "Budgetabrechung Restevariante" zur 

Verfügung. 

Die verschiedenen Varianten der Sperre-Reports sowie die Reports "Budgetabrechung" und 

"Budgetabrechnung Restevariante" können Sie entweder über das Drucksymbol in der Werk- 

zeugleiste (oben links in der Anwendung) oder über den Button "Fertig stellen (Reports dru- 

cken) sich anzeigen und anschließend ausdrucken lassen. 

� Der Fehler bei Aufruf der Planungsübersicht wurde beseitigt. 

� Die Felder "ZielHHstelle" in den Masken "Zuweisung" und "Zuweisung Buchen" wurden wieder 

zur Bearbeitung geöffnet. 


In einer der letzten IHV – Versionen wurde in der Maske Zuweisung Buchen die neue Spalte „Ge- 

samtzuweisung“ eingeführt. 

Folgende Summen werden nun mit diesem Update angezeigt: 

� Bei bereits gebuchten Zuweisungen wird als Gesamtzuweisung die Summe der gebuchten 

Zuweisungen, 

� bei noch nicht gebuchten Zuweisungen die Summe der noch nicht gebuchten Zuweisungen 

ausgebracht. 

Es ist jedoch bereits in Planung, dass diese Spalte „Gesamtzuweisung“ in einer der nächsten Ver- 

sionen weiter optimiert und entsprechend der Filterauswahl in der „Zuweisung Buchen“ – Maske 

angepasst wird.

Das Update 





� Die Spalte „ZielHHstelle“ in den Masken „Zuweisung“ und „Zuweisung Buchen“ ist nicht mehr 

editierbar. 

� Die Feldauskunft wurde in der Spalte „ZielAOSTNR“ in der Maske „Zuweisung Buchen“ wieder 

aktiv geschaltet.

Das Update 





In der Anmeldemaske wurden die Felder "Benutzernamen" und "Kennwort" verlängert. 

Der Fehler bei Druck Einzelfallreport ohne und mit Detail in der Berechnungsmaske wurde 

behoben. 

Die Budgetabrechnung nach Auswahl Einzelplan, Kapitel, Budgetnummer (ganzes Budget) 

und Budgetnummer mit Anordnungsstellen-Nummer ist nun möglich. 

Die Budgetabrechnung - Restevariante - wird Ihnen in einer der nächsten Versionen zur Ver- 

fügung gestellt. 

In der Planungsübersicht wurden die Daten für die Spalten Reservierung, Reservierung von 

VEs, Zuweisung, Zuweisung von VEs, Ansatz der VEs nun ebenfalls bereitgestellt. 

Bei nachgeordneten Behörden werden in den Spalten Soll + VJR 2007 und Soll + VJR 2008 

die entsprechenden erhaltenen Zuweisungsbeträge angeboten. 

Druck der Planungsübersicht nun auch in DIN A 4 (max. 11 Spalten) möglich. 

Kassenanschlag: Fußnoten und Referatsangabe werden auch bei VEs angedruckt.

Das Update 


ist seit dem 29. Februar 2008 effektiv. 


� Istbeträge der Vorjahre und IST-aktuell 


Die Istbeträge der Jahre 2005, 2006 und 2007 sowie die Monatsbeträge von 2007 und 2008 

werden bis zum Montag, den 3.März 2008 eingespielt. Ab dem Monat März stehen Ihnen dann 

täglich die aktuellen IST-Daten von der Kasse zur Verfügung. 

Leider hat die Landesjustizkasse Bamberg die Datensicherung für den Monat Februar 2007 

nicht mehr zur Verfügung und da die Justizverwaltung auch auf Haushaltsstellen außerhalb 

des Einzelplanes 04 bucht, wurde deshalb auf die Einspielung der Daten von der Staatsober- 

kasse Bayern für den Monat 02 / 2007 verzichtet, so dass wir Ihnen für den Monat Februar 

2007 in der Planungsübersicht keine Beträge anzeigen können. 

Die Ist-Daten für die Vorjahre werden mit dem Stand angezeigt, wie auf dieser/diesem Haus- 

haltsstelle/Konto von der Kasse gebucht worden ist. 

� Änderungen/Neuerungen: 

� Bei Änderung einer Zuweisung in der "Zuweisung Buchen - Maske" und sofortiger Buchung 

wurde die Speicherroutine dahingehend überarbeitet, dass eine Betragsänderung oder ein 

zurückliegendes Buchungsdatum nun fehlerfrei abgespeichert wird. 

� Eine Zuweisung an die eigene Anordnungsstellen-Nummer ist nun auch bei Wegklicken der 

Info-Meldung nicht mehr möglich. 

� Bei dem Versuch, bereits eine gebuchte Zuweisung in der Maske "Zuweisung" zu löschen, 

wird nun eine Fehlermeldung ausgegeben, dass dies nicht möglich ist. 

� Der Druck von Titelgruppenvermerken im Kassenanschlag wird zentral über die Auswahl- 

maske Kassenanschlag/Zuweisung gesteuert. Sie können somit wählen, ob die Titelgrup- 

penvermerke im Kassenanschlag/ Zuweisungsschreiben angedruckt werden sollen oder 

nicht. Das Häkchen "Titelgruppenvermerk" bei den einzelnen Haushaltsstellen wurde des- 

halb aus dem Programm genommen.

� Die Fehlermeldung bei Schließen des Reports wurde behoben. 


� Die noch 3 ausstehenden Sperre-Reports wurden nun alle eingebunden: 


� Sperrefreigabe gemäß Nr. 3 Sperrebeschluss 

� Sperrefestsetzung (alle Titel) 

� Sperrefestsetzung (es werden nur Titel angezeigt, die ganz oder teilweise von der 

Sperre frei sind) 

Die Auswahl nach Erfasser in der Maske "Zuweisung Buchen" wurde bereits in der Version 2.0.1 

vom 04.01.2008 verwirklicht.

Versions-Nummer: 2.0.3, Build ID: 2502 

Folgende Änderungen wurden in IHV – Berechtigungsverwaltung eingepflegt: 


� Die Berechtigungen können nun pro Anwender in der Maske "Berechtigungsbaum anzeigen" 

ausgedruckt werden. 

� Wurde der Aufruf "Ausführbares Konto zuweisen" mehrmals hintereinander aufgerufen, konnte 

es dazu kommen, dass das System nicht mehr reagierte, dies ist nun behoben. 

� Berechtigung und Emailversand bei Querzuweisungen. Zukünftig wird auch automatisch die 

vererbbare Berechtigung für "Haushaltsvollzug eingeschränkt lesen" für das entsprechende 

Titelkonto vergeben. 

Folgende Änderungen wurden in IHV – Mittelplanung eingepflegt: 

� Favoriten im Feinfilter - Bitte beachten Sie dazu die aktualisierte Hilfe Sperrereports 

� Sperremeldung gemäß Nr. 2 Sperrebeschluss 

� Sperrefestsetzung (alle Titel) 

� Druck der Planungsübersicht 

Momentan ist ein Druck aller Spalten über den Text-Button "Drucken" in der Menü-Leiste mög- 

lich. Zur besseren Lesbarkeit sollte der Report in DIN A3 quer ausgedruckt werden. Die Mög- 

lichkeit, bestimmte Spalten auszudrucken, wird in einer der folgenden Versionen realisiert. 

� Export der Planungsübersicht als CSV-Datei (damit besteht auch die Möglichkeit, 

übergangsweise, nur bestimmte Spalten auf DIN A4 zu drucken) 

� Änderung der Auswahlkriterien auf der Maske "Zuweisung Buchen" 

Ist das Kästchen neben Buchungsdatum deaktiviert, werden alle Zuweisungen unabhängig ob 

mit oder ohne Buchungsdatum angezeigt. 

Ist das Kästchen neben Buchungsdatum aktiviert, aber keine Vorgabe in den Datumsfeldern 

gemacht, werden alle Zuweisungen ohne Buchungsdatum angezeigt. 

Bei ausgefüllten Datumsfeldern werden alle Zuweisungen mit Buchungsdatum zwischen "von" 

und "bis" angezeigt.

� Ausdruck der Budgetdefinitionen 

� Ausdruck der Deckungskreisdefinitionen 

Bearbeitungshinweise: 


In der Feldauskunft (z.B. für die ZielAOSt) können Sie das Jokerzeichen * verwenden. So findet 

eine Eingabe "06*" im Feld "Nummer" alle AOSt, die mit 06 beginnen oder eine Eingabe von "Lan- 

desamt*" im Feld Namen alle Landesämter.

Versionsnummer 2.0.2, ausgeliefert am 14.01.2008 


Kassenanschlag - Auswahl: 


Ort und Datum wurde zusammengefasst und als Textfeld deklariert, 

Es steht Ihnen nun eine neue Variante bei Ausdruck Kassenanschlag zur Verfügung: 

Die Haushaltsstellen werden ohne Berücksichtigung von einer Budget-Kennung 

entsprechend der Haushaltssystematik angedruckt. 

Gilt auch für die einzelnen Varianten (zum Beispiel Gesamtzuweisung, Referat) 

Maske "Zuweisung Buchen": 

Sortierung der Konten bei Aufruf der Maske richtig gestellt, 

Buchen von Zuweisungen nach einer Sortierung nun möglich, 

Der Versand der Nachrichten bei Querzuweisungen wurde überarbeitet und weiter optimiert. 

Versionsnummer 2.0.1, ausgeliefert am 03.01.2008 


Kassenanschlag: 

Ausgabe der kompletten Überschrift im Kopf, 

Seitennummerierung, 

Sortierung der Titelgruppen bereinigt, 

Ausdruck von Ort, Datum, Unterschrift auch bei fehlenden Fußnoten 

Maske "Zuweisung Buchen" 

Löschen von Datensätzen. 

Detailmasken für Deckungen und Verstärkungen 

Deckungen und Verstärkungen auf die gleiche HHstelle wurde unterbunden. 

Hinweis für Terminalserver-Anwender: 

Sie haben die Möglichkeit, in allen Teilverfahren Auswertungen im PDF-Format aufzurufen und 

auszudrucken.

IHV-Benutzerverwaltung / HOL - Version 1.0.2, ausgeliefert am 20.06.2007 

� Verbesserung der Sortierung in der Benutzerverwaltung. 


� Verbesserung des Zugriffs auf IHV über TranSON 


� Optimierung und Erweiterung der Berechtigungsvergabe hinsichtlich der Haushaltsstellen. 


� Es kann ein extra Verzeichnis angegeben werden, in welches IHV seine Einstellungen 

speichert. Dies ist nur nötig, falls keine Schreibberechtigung für das Benutzerverzeichnis 

besteht. 

Bei Fragen zu Mittelplanung und Verfahrensadministration (Bereich Be- 

standsdaten) steht Ihnen die zuständige Hotline der Dienststelle Mün- 

chen gerne zur Verfügung: 

Email: hotline@lff.bayern.de 

Telefon: 089/7624 - 1222 

Bei Fragen zu Mittelbewirtschaftung und Verfahrensadministration (Be- 

reich Dienststellenverwaltung) steht Ihnen der allgemeine Servicedesk 

der Dienststelle Regensburg gerne zur Verfügung. 

Bitte verwenden Sie für die erste Kontaktaufnahme die Meldeformulare 

unter 

http://www.lff.bybn.de/support/hotline/index.aspx#zustaendigkeiten 

oder senden Sie eine E-Mail an servicedesk@lff.bayern.de

Merkblatt/Hinweis für KLR - Landesamt für Finanzen - Bayern

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