„Fassade Maxicom“ - Leipziger Messe

V-08-12
funktionale
Leistungsbeschreibung
„Fassade Maxicom“
für alle Unternehmen der Leipziger Messe – Gruppe
Version/ Datum: 22.2.13
Termine Abgabe Angebot/ Bewerbung 29.3.13
vorauss. Beauftragung April 2013
Lieferung/ Vertragsbeginn ab Mai 2013
Fertigstellung / Sep.. 2013
Auftraggeber Leipziger Messe GmbH (www.leipziger-messe.de)
Messe-Allee 1, 04356 Leipzig, Tel.: 0341- 6 78.0
Beauftragung durch Zentraler Einkauf, Hr. Freund
einkauf [at] leipziger-messe.de
fachliche Betreuung Abteilung BM Frau Füssel
i.fuessel [at] leipziger-messe.de
Ortsbesichtigung:
Gebäudeverantwortlicher Herr Mohr
j.mohr@leipziger-messe.de
DW: 8391
DW: 8573
DW: 2077
…

Leistungsbeschreibung zum Projekt
Fassade Maxicom
1 Aufgabe
Stand: 22.2.13
Die Leipziger Messe beabsichtigt, folgende Fassadenarbeiten für das eigne Bürogebäude MaxicoM
zu beauftragen.
Das MaxicoM befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft zum Leipziger Messegelände und wurde
im Jahr 1995 errichtet, es handelt sich um ein Bürogebäude mit einem Erdgeschoss und integriertem
Parkplatz, 3 Obergeschossen und einem begrünten Dachgeschoss und zwei Innenhöfe.
Im Erdgeschoss befinden sich der Empfang, einige Büroräume aber zum überwiegenden Teil Betriebsräume,
sowie der zum Teil überdachte Parkplatz. In den darüber liegenden Geschossen
befinden sich Büro- und Konferenzräume, Betriebsräume, Küchen sowie Toilettenanlagen. Das
MaxicoM wird zurzeit zur Vermietung von Büroräumen genutzt.
2 Konditionen
• Mit Abgabe seines Angebotes erkennt der Bieter die beiliegenden „Besonderen Bewerbungs-
und Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger Messe“ an. Abweichende
Bemerkungen dazu in Ihrem Angebot könnten Ihr gesamtes Angebot zum Nebenangebot
werden lassen.
• Der Abruf kann in einzelnen Bauabschnitten erfolgen;
• Im späteren Vertrag wird ein verbindlicher Zeitrahmen vereinbart;
• Die Leistungserbringung erfolgt während der Geschäftszeiten, demnach sind auch alle Absicherungsmaßnahmen
für Hauszugänge, Parkplätze usw. zu berücksichtigen
3 Inhalte der Unterlagen
Da wir als Unternehmen Sie zielgerichtet einschätzen wollen, können Sie geeignete Informationen,
Nachweise und sonstige Unterlagen vorlegen. Fehlende Informationen kann LM zur korrekten
Bewertung nachfordern. Sie sollten diese im Interesse der Wertungsfähigkeit Ihres Angebotes
spätestens eingehend nach sechs Kalendertagen LM zukommen lassen.
3.1 Unterlagen der Anfrage bzw. Bekanntmachung
- diese Leistungsbeschreibung mit dem
- Preisblatt
- Besonderen Bewerbungs- und Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger Messe
- Lieferantenhinweise, Hausordnung, Datenschutz, Arbeitsschutz
- Formular Angebotsanschreiben
- Formular Selbstauskunft
- Objekt-Geländeplan
3.2 Dem Angebot/ der Bewerbung mindestens beizulegende Unterlagen
- ausgefülltes Formular Angebotsanschreiben
- Preisblatt
- ausgefülltes Formular Selbstauskunft
- Freistellungserklärung für Bauleistungen
- Möglicher Bauablaufplan
2

Leistungsbeschreibung zum Projekt
Fassade Maxicom
4 Wertungskriterien
Stand: 22.2.13
Die Bewertung der Angebote/Bewerbungen erfolgt mittels der Scorewertmethode auf Basis nachfolgender
Kriterien.
4.1 Eignungskriterien (Bewertung der Firma)
Hauptkriterium 100%
Fachkunde 40%
Leistungsfähigkeit 30%
Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens
4.2 Wirtschaftlichkeitskriterien (Bewertung des Angebotes)
5 Technische Details
30%
Hauptkriterium 100%
Technischer Wert 40%
Preis 40%
Vertragsbedingungen 20%
5.1 Fassadenausbildung:
• Die massiven Außenwände bestehend aus Beton oder Mauerwerk. Diese sind mit einem
Wärmedämm-Verbundsystem (WDVS) aus Mineralfaser-Dämmplatten, geklebt
bzw. auch mit Dübeln befestigt, und mit einem mineralischen Oberputz verrieben(Kratzputzstruktur)
und gestrichen.
• Als Fenster sind Dreh-Kipp- Fensterflügel, Zweischeiben-Isolierglas in Leichtmetallrahmen
eingesetzt. Diese sind mit außenliegenden Sonnenschutzrollos (Ost, Süden,
West) versehen. Die Halterungen bzw. Führung der Sonnenschutzrollos bestehen aus
Edelstahldraht.
• Zusätzlich sind an der Fassade Rankenhilfen aus Edelstahl angebracht.
• In Anlage. Grundrisse EG sowie den 1. bis 3.Geschossen sowie Ansichten Nord, Süd,
Ost und West
5.2 Reinigung der Fassade, wesentliche Leistungen:
• Beseitigung aller mineralischen und organischen Verschmutzungen. Wenn die Reinigung
mittels Hochdruckreiniger mit Wasser aufgrund der Art und des Grades der Verschmutzung
nicht zum Erfolg führt, ist es möglich, durch Verwendung geeigneter Reinigungschemikalien
die Schmutzkrusten auf zu schließen und dadurch löslich zu machen.
• Wasserdichtes Abkleben der Fenster, Türen und aller Anbauten zum Schutz vor Einwirkung
des Fassadenreinigers mit extra starken PE-Folien.
• Aufbauen, Vorhalten und Abbauen einer wasserdichten Auffangwanne zum Erfassen
des anfallenden Reinigungsabwassers werden durch den Auftragnehmer gestellt und
unterhalten. Die Wanne muss an der Fassadenseite dicht angebracht werden und die
gesamte Gerüstbreite abdecken.
• Stellen eines Gerüstes in einzelnen Bauabschnitten nach Vorgaben des Auftraggebers.
3

Leistungsbeschreibung zum Projekt
Fassade Maxicom
Stand: 22.2.13
• Abplanen des Gerüstes mit wasserdichten Gerüstplanen. Das Abfließen von Spritzwasser
und Farbresten in die Auffangwanne muss gewährleistet sein.
• Beantragung aller erforderlichen Genehmigungen, die an der Baustelle zum Einleiten
des gereinigten Abwassers in die öffentliche Kanalisation erforderlich sind inkl. der anfallenden
Verwaltungsgebühren.
• Ggf. kann das Aufstellen einer Schmutzwasserreinigungsanlage, inkl. Entsorgungsleistungen
Sondermüll erforderlich sein.
5.3 Fassadenanstrich, OPTION:
• Fassadenanstrichsystem auf Silikatbasis, inkl. aller notwendigen Beschichtungen.
• Die Farbgebung wird an Hand von Farbmusterflächen in einer Bemusterung mit LM
bestimmt.
***
4

Leistungsbeschreibung zum Projekt
Fassade Maxicom
Stand: 22.2.13
6 Preisblatt Firma: ……………………………………
Die Mengenangaben dienen nur einer Hochrechnung auf Basis der Pläne und können variieren.
Pos Kurz-Text,
bezogen auf vorgenannte Beschreibungen
Anz./Einh. EP in € GP in €
1 Los 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Baustelleneinrichtung
Einrichten, Sichern und Vorhalten über die gesamte
Bauzeit sowie Räumung der Baustelle
und Wiederherstellung des Geländes
Gerüst,
Vorhaltung: …………………… Wochen
Stellen, Vorhalten, Abplanen inkl. Auffangwanne
eines Gerüstes über eine Höhe von 17m (6
Fronten, Fläche ca. 1.750 m² je Front)
Gerüst
Folgewoche ab Woche: ……..…...
Abkleben
von Fenster und Türen sowie Anbauten mit
extra starker wasserdichten PE-Folie, je Front
ca. 430 m²
Fassadenreinigung
Reinigung der Fassade mittels Hochdruckreiniger
und ja nach Verschmutzungsgrad Zusatz
von Reinigungschemikalien (6 Fronten, Fläche
ca. 1.100 m² je Front)
geplantes Zusatzmittel: …………………….
Schmutzwasserreinigungsanlage
Aufstellen und Vorhalten einer bauartzugelassenen
mobilen Schmutzwasserreinigungsanlage
zur Neutralisation und Filterung des Reinigungswassers
(kommunale Abwasserwerte)
Entsorgung des Sondermülls
Entsorgung des aus der Schmutzwasserreinigungsanlage
und der Auffangwanne anfallenden
Materials einschl. Transport zur Deponie
inkl. Deponiegebühren. Der Entsorgungsnachweis
ist unaufgefordert einzureichen
Einholen der behördlichen Genehmigung
Beantragung aller erforderlichen Genehmigungen,
die an der Baustelle zum Einleiten des
gereinigten Abwassers in die öffentliche Kanalisation
erforderlich sind inkl. Der anfallenden
Verwaltungsgebühren
2 Los 2
psch ......................€
10.500 m² ......................€ ......................€
1 m² ......................€ .///////////////////
2.580 m² ......................€ ......................€
6.600 m² ......................€ ......................€
30 Tage ......................€ ......................€
pauschal ......................€ ......................€
pauschal ......................€ ......................€
5

Leistungsbeschreibung zum Projekt
Fassade Maxicom
Pos Kurz-Text,
bezogen auf vorgenannte Beschreibungen
OPTION
2.1
Farb-Anstrich Gebäude
auf Silikatbasis,
System/ Anstrich:………………………………
S SONSTIGES:
S.1
S.2
S.3
Regie-Arbeitsstunde (für gesondert anzuweisende
Arbeiten)
Zuschlagsatz für Arbeiten außerhalb üblicher Arbeitszeiten
(Mix: WT-Nacht, Sa, So, FT)
Offenlegung des internen Tarif- bzw. Grundlohnbasissatzes
des Bieters (für Regiestunden)
Wir erklären hiermit, dass unsere Mitarbeiter/innen
gemäß dem jeweils geltenden Tarifvertragsrecht
bezahlt werden.
Anz./Einh. EP in € GP in €
Stand: 22.2.13
6.600 m² ......................€ ......................€
1 h
1 h
1 h
Der tarifliche Mindestsatz beträgt z. Z. 1 h
S.4 zusätzliche An-/Abfahrt auf Regie 1 Psch
S.5 Nachunternehmer-Einsatz?:
S.6 Grobkalkulation Gesamt-Arbeitszeit:
S.7
Die beiliegenden Besonderen Bewerbungs- und
Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger Messe
werden akzeptiert.
S.8 Bindefrist des Angebotes
Summe netto
Datum, Ort: ...................................
......................€ .///////////////////////
......... % .///////////////////////
......................€ .///////////////////////
[…] NEIN
(Begründg. beilegen)
[…] JA
Tarifvertrag:
......................€ …………….……….
......................€ ///////////////////////
für:....................
=……% der Leistg.
Fa.:...................
[...] 100% Eigenleistung
...... Stunden mit ...... Arb.-Kräften
[…] NEIN
(Begründg. beilegen) […] JA
erwartet bis:
31.8.13
angeboten bis:
…………………
.........................€
alle Preise zzgl. aktueller MwSt.
Unterschrift/ Stempel: ..........................................................................
6

V-07-12
Besondere Bewerbungs- und Ausschreibungs-
Bedingungen der Leipziger Messe
1. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle nötigen Nebenleistungen mit einzurechnen,
auch wenn diese nicht ausdrücklich erwähnt sind.
2. Es wird die VOB/B +C vereinbart.
3. Es wird losweise ausgeschrieben. Sie können alle, oder auch nur eine Teilmenge an Losen anbieten. Je Los muss jedoch
komplett angeboten werden.
4. Wegen regelmäßiger Veranstaltungen können von LM bei Montagen keine zusammenhängenden Zeiten zugesichert
werden. Evtl. Arbeits-Unterbrechungen sind demnach möglich. Im Angebot sind die Anzahl der benötigten Montagetage und
die Anzahl der eingesetzten Arbeitskräfte zu benennen.
5. Nebenangebote sind generell zulässig, wenn sie im Konkreten nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind. Diese müssen
positionsweise vergleichbar sein und technisch mindestens die gleiche Qualität bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich
als solches gekennzeichnet sein. Ein Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung besteht
nicht.
6. Soweit im Leistungstext auf technische Spezifikationen Bezug genommen wird, sind auch ohne den ausdrücklichen Zusatz
„oder gleichwertig“, immer gleichwertige technische Spezifikationen gemeint. Gleiches gilt für Normen, Spezifikationen,
Gütezeichen etc. Dabei ist die Gleichwertigkeit vom Bieter im Angebot nachzuweisen.
7. Auskünfte werden erteilt. Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 19.3.13 nur in textlicher oder schriftlicher Form und
ausdrücklich nur an den EINKAUF (!) zu senden, werden dort gesammelt und spätestens bis zum 22.3.13 neutral beantwortet.
Die Veröffentlichung der Antworten erfolgt wie jeweils veranlasst über das Internetportal, Seite Ausschreibungen,
bzw. bei einem ausgewählten Bieterpool per E-Mail. Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf alle Bieter
prinzipiell nicht mehr beantwortet.
8. Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung
beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf
Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden
ist.
Bietergemeinschaften müssen sich durch jedes Mitglied unterschriftlich erklären, einen rechtsverbindlichen Bevollmächtigten
benennen und haften ausnahmslos gesamtschuldnerisch.
Unternehmen, die vor einer Ausschreibung im Sinne der Planung bzw. Erstellung der Leistungsbeschreibung beteiligt waren,
werden generell von der Angebotswertung ausgeschlossen.
9. LM kann verlangen, dass die Preisermittlungen zur vertraglichen Leistung (inkl. der NAN) im verschlossenen Umschlag
zur Aufbewahrung zu übergeben ist. LM kann – auch nach Angebotsabgabe – verlangen, dass Angebotspreise in Material-
und Arbeitsanteile gesplittet werden.
10. Eine elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist derzeit nicht vorgesehen. Ein
elektronisches PDF-Formular steht nicht zur Verfügung. Auszufüllende Unterlagen drucken Sie bitte aus und geben diese
mit leserlicher Handschrift ausgefüllt im Angebot bzw. der Bewerbung mit.
11. Bewerbungs- und Angebotsform und –regeln:
• Das Angebot/ die Bewerbung ist in deutscher Sprache abzufassen.
• Generell können Angebote und die Anlagen per E-Mail zugesendet werden, falls nicht im Einzelfall die Briefform als
zwingend notwendig erklärt ist.
• Angebots-Unterlagen werden bei LM zur internen Kommunikation eingescannt. Deshalb bitten wir Sie bei Zusendung
per Post auf unnötige Klammerungen, spezielle Heftungen und unübliche Blattformate zu verzichten. Allgemeine Unterlagen/Prospekte
etc. sollten papierlos als PDF-Datei auf einem Speichermedium mitgegeben werden oder per E-Mail
gesendet werden.
• Angebotstexte und Beschreibungen müssen allgemeinverständlich sein. Auf Abkürzungen, Fremdwörter, Anglizismen
etc. ist weitestgehend zu verzichten; alternativ sollten diese erläutert werden.
• Mitgegebene Formulare sind umfassend und leserlich auszufüllen und sind nicht zu verändern. Ihre ergänzenden Anlagen
zu den Formularen sind entsprechend zu kennzeichnen.
• Es ist stets eine gültige E-Mailadresse im Angebot zu benennen, die regelmäßig und in kurzen Abständen abgefragt
wird.
12. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften (z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch)
und über nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung, werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher
bewertet.
13. Nachunternehmer (NAN) sind LM rechtzeitig zu benennen, für sie gelten die gleichen Bedingungen. Mit Abgabe des Angebotes
erklärt der Auftragnehmer, dies zu garantieren.
14. Anlieferungs- und Annahmestelle ist prinzipiell die LM. Materialanlieferungen werden, wenn nichts weiter vereinbart wurde,
im Zentrallager (über Einfahrt Süd 1, Messeallee 1) und nur unter Angabe der Bestellnummer von Montag-Freitag und 8:00

V-07-12
bis 16:30 Uhr angenommen. Unterschriften von durch LM beauftragte Personen auf Lieferscheinen gelten weder als Prüfung
noch als Abnahme der Ware.
15. Die Prüfung der Ware, der Gefahrübergang und der Verjährungsbeginn von Mängelansprüchen erfolgt stets erst nach der
formal durchzuführenden Abnahme der Leistungserbringung. Dabei ist ein Protokoll und ein schriftliches Aufmaß zu fertigen
16. Die Überwachung der Anlieferung obliegt dem Auftraggeber. Dieser hat Frau Füssel mit der Koordination beauftragt. Anordnungen
dürfen nur vom Auftraggeber bzw. einer benannten Person getroffen werden.
17. Werbung am Leistungsort ist nur nach vorheriger Zustimmung und mit Vereinbarung über Werbekosten zulässig.
18. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber rechtzeitig zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung Teile der Leistung
der Prüfung und Feststellung entzogen werden.
19. Alle Rechnungen sind im Original beim Auftraggeber einzureichen. Diese müssen nach den gesetzlichen – und ggf. speziell
benannten - Reglungen prüffähig sein; anderenfalls entfällt die Zahlungsverpflichtung für LM. Es gelten die gesetzlichen
Zahlungsbedingungen. Sollten für LM günstigere Zahlungsbedingungen angeboten sein, so gelten diese als vereinbart. Bei
Arbeitsgemeinschaften (ARGE) werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für LM an den bevollmächtigten Vertreter der
ARGE geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der ARGE.
Bei Teilrechnungen sind diese fortlaufend zu nummerieren und in jeder Rechnung sind der Umfang und Wert aller bisherigen
Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeiträge
anzugeben. Die Positionsnummern auf der Rechnung müssen mit denen der Leistungsbeschreibung übereinstimmen.
Im Falle der Überzahlung durch LM ist der überzahlte Betrag innerhalb 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens
zu erstatten. Bei Verzug fallen die gesetzlichen Verzugszinsen (Basiszinssatz zzgl. 8%) an. Auf eine Wegfall
der Bereicherung kann sich nicht berufen werden.
Bei der Abrechnung nach Stundensätzen sind die geleisteten Stunden in entsprechenden aussagefähigen täglichen Listen
nachzuweisen und von LM bestätigen zu lassen. Liegen diese Listen der Rechnung nicht bei, so ist die Rechnung nicht
prüffähig.
20. Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut verbindlich. Erklärungen
und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen
zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Beachten Sie
gerne auch den Verhaltenskodex der Leipziger Messe; diesen finden Sie unter www.leipziger-messe.de >> Übersicht >>
Leipziger Messe >> Fakten.
21. Bitte beachten Sie zusätzlich unsere „Allgemeinen Hinweise und Bedingungen“. Sie finden diese Im Internet unter
www.leipziger-messe.de/agb. Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Auftragnehmers können wir an
dieser Stelle nicht anerkennen.
22. Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter www.leipziger-messe.de >> Übersicht >> Leipziger
Messe >> Ausschreibungen oder alternativ direkt über: www.leipziger-messe.de/beschaffung. Bitte laden Sie Ausschreibungen
der Leipziger Messe nur von dieser Seite herunter.
23. Ihre Bewerbung/ Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeitpunkt der benannten Auftragsvergabe -
oder wenn angegeben bis Ende der Bindefrist - keine Information zugesandt wurde; i.d.R. erfolgen jedoch entsprechende
Mitteilungen.
*** Ende der besonderen Bewerbungs- und Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger Messe. ***

V-02-12
Name/Anschrift des Bieters:
Leipziger Messe GmbH
Abteilung Einkauf
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Angebotsanschreiben
für die Leistung: „ Fassade Maxicom “
Unser Angebot beinhaltet neben diesem Schreiben
[…] alle in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Inhalte
[…] nicht alle der in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Inhalte
[…] weitere Unterlagen:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Wir erkennen den Anfragetext vollumfänglich an.
Wir beabsichtigen, Teil-Leistungen an folgende Nachunternehmer zu vergeben:
Nr. Art der Fremdleistung und geschätzter Umfang Name Nach-Unternehmer
1
2
Zur Kommunikation für dieses Projekt nutzen Sie bitte unsere folgenden Daten:
Ansprechpartner: >>
E-Mail-Adresse: >>
Telefon / Fax: >>
bitte in Druckschrift !
Ort, Datum, (Stempel), Unterschrift
.............., ................................

V-2-12
Bescheinigung der Vor-Ort-Besichtigung
Bieter
Projekt: ……………………………………………………
……………………………………………………………………………..
Das Beilegen dieser Bescheinigung zum Angebot ist
1. […] zur Angebotswertung zwingend nötig (anderenfalls müssen wir das Angebot
ausschließen!).
2. […] zur Angebotswertung empfehlenswert. Bei sonst gleichen Angeboten erhält
das mit Bescheinigung einer Ortsbesichtigung eine angemessene
Höherbewertung.
3. […] zur Angebotswertung nicht zwingend nötig.
[...] Wir haben die Ortsbesichtigung am …………….. von ……..…... bis ………….. Uhr
wahrgenommen.
[…] Wir haben die Ortsbesichtigung nicht wahrgenommen, weil wir aus folgendem Grund
über ausreichende und aktuelle Ortskenntnisse verfügen:
…………………………………………………………………………………………..
………………………………….. (……………………………………………………..)
Unterschrift Bieter (Name in Klartext)
Bestätigung (durch Verantwortlichen/AP der LM-Gruppe)
Oben genanntes Unternehmen hat eine Ortsbesichtigung wahrgenommen.
Angebotsverbindliche Fragen müssen rechtzeitig schriftlich eingereicht werden. Mündliche
Aussagen, die im Widerspruch zu den Angebotsunterlagen stehen, erlangen ausdrücklich
keine Geltung.
……………………………….. / ……………..
Unterschrift / Datum

V-2-12
Selbstauskunft
vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund Leipziger Messe
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.
Die Beantwortung der Punkte ist generell freiwillig. Um Sie als Unternehmen besser
einschätzen zu können, benötigen wir jedoch entsprechend viele Informationen.
rechtsverbindlicher
Firmenname &
rechtsverbindliche
Anschrift
(Stempel)
Internetportal www.
Emailadresse(n)
Branche(n)
Ansprechpartner mit
Kommunikationsdaten
(inkl. verbindlicher und
direkter Email)
Firmen-
Informationen
Jahres-Werte
Firmenstrategie der
nächsten 5 Jahre
oder
Leitbild
Geschäftsführung:
Tel: Fax-DW: E-Mail:
Betreuer /Projektleiter für die LM:
Tel: Fax-DW: E-Mail:
24-h-Ansprechbarkeit: (Notdienst/ Hotline /Servicenummer etc.:)
Gründungsjahr:
........................................................
Stammkapital:
........................................................
Stammsitz und Register (HRB ...)
........................................................
Steuernummer:
........................................................
besteht eine Gewinnabführungspflicht
und mit wem?
........................................................
feste Mitarbeiter Pers.
freie/ zeitweise Mitarbeiter Pers.
Auszubildende Pers.
Gesamtumsatz T€
Gewinn T€
Eigenkapital gesamt T€
Tochterfirmen:
Beteiligungen/ Zugehörigkeiten:
Datum:
......................................
bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer (NAN):
Einheit 2009 2010 2011 2012
1
1

V-2-12
- Weiterbildung
- QM
- Kalkulation
- Untern.-Nachfolge
Konditionen
(sollte in Verträgen
Abweichendes vereinbart
sein, so gilt ggü.
der LM das in den
Verträgen Vereinbarte!)
bezogen auf die angebotenen
Leistungen:
Auftragsvergleichbare,aktuelle
Referenzen
unser bester Wettbewerbsvorteil:
(USP)
Anlagen
Selbstauskunft
vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund Leipziger Messe
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.
Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter/Jahr:
..................................................................................
Weiterbildungsinhalte:
..................................................................................
QM- System vorhanden?; welches? zertifiziert?
..................................................................................
Stundensätze (Ing. / Meister / Facharbeiter)
......................./........................../......................... € / h
Versicherungssummen in T€ gemäß Ihrer Police
HPflicht: ...................................................
Personen: .................................................
Vermögen: ................................................
durchschn. Lieferzeit Zahlungsbedingung
..............................Tage .....................................
1.
2.
3.
4.
5.
Kalkulationsverfahren:
...............................................................................
letzte große Investition (Jahr/ welche)
...............................................................................
Unternehmensnachfolge geregelt?
...............................................................................
Preisliste für Standardleistungen und -materialien
vorhanden?
................................................................................
übliche Arbeitszeiten:
.................................................................................
wird generell eine Vertragsstrafenreglung akzeptiert?
..................................................................
Firma Projektbezeichnung Auftragsvolumen Zeitraum
…………………..T€
…………………..T€
…………………..T€
…………………..T€
…………………..T€
folgende Anlagen sind dieser Auskunft beigefügt:
[...] Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes (nur bei Bauleistungen)
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
2
2

V-2-12
Eigen-
Erklärungen
und
Verpflichtungen
Bitte zutreffendes
ankreuzen!
Selbstauskunft
vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund Leipziger Messe
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.
[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die
Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in
unserem Handeln um.
[...] Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen
sind.
[...] Wir erklären, dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen.
[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit
auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind
nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche
Zuverlässigkeit in Frage stellen.
[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte
Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer
Zusammenarbeit aufzuzeigen.
[...] Bei erkennbaren Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen werden wir
LM unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen treffen.
[...] Wir erklären, dass wir die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere
§11 (5), kennen und diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige
Zusatzvereinbarungen mit LM akzeptieren und unterzeichnen.
Unser aktives Engagement zum nachhaltigen Wirtschaften (Umwelt-Soziales-Compliance)/ CSR:
Das sollten Sie noch über uns wissen:
Ort ................................................, Datum: .......................................
Unterschrift(en): ........................................................................................ (Name(n)): ………………………………..
BEMERKUNGEN LM:
3
3

Einkaufsbedingungen, V-2-12
Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner
Leitgedanke
Oberstes Ziel der Leipziger Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der
Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir die Unterstützung von
leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität
und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit mit unseren Partnern erkennen wir an regelmäßigen
Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.
o Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit nicht anderes
vereinbart wurde. Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen
(AGB) eines Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung
durch die Abteilung Einkauf der Leipziger Messe.
o Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von
Ihnen eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse.
o Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf
zu erfolgen und gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.
Wichtige Hinweise
• Angebote per E-Mail senden Sie an den benannten Mitarbeiter
der Abteilung Einkauf oder an
einkauf (at) leipziger-messe.de. Bei Notwendigkeit sind zu unterzeichnende
Seiten des Angebotes per Post nachzusenden.
• Angebote per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung
Einkauf - 0341-678 83 52 - zu senden.
• Ein Angebot per Post ist im verschlossenen Umschlag wie
folgt zu adressieren: Angebot für: ..........,
nur durch Abt. Einkauf öffnen!
Leipziger Messe GmbH
Abt. Einkauf
Messe- Allee 1
04356 Leipzig
o Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften
(z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch) und über
nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung,
werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.
o Es gilt die VOB/B + /C vereinbart, wenn nicht etwas anderes
vereinbart wurde.
o In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von
Texten und Mengen vorgenommen werden.
o Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein
Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.
o Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der
Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-
Abweichungen.
o Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB
beauftragt.
o Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung
gilt als vereinbart.
o Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle
und mit Gefahrübergang nach formaler Abnahme am Verwendungsort
(i.d.R. ist das die Leipziger Messe) zu erbringen
o Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.
o Gerichtsstand ist Leipzig.
Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.
o Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe umfassend zu
informieren und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut
zu machen. Er erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen
schriftlich zu stellen.
o Leipziger Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass
Angebotspreise in Material- und Arbeitsanteile gesplittet werden.
o Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und
Erweiterungsleistungen“, die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“
der Leipziger Messe an, auch wenn er
diese nicht einzeln unterzeichnet.
o Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache
beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und
Telefonnummer der Leipziger Messe benannt werden.
o Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17
VOB/B auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung
bzw. Gewährleistung verlangen. In einem solchen Fall gilt
die Bürgschaft für die gesamte Gewährleistungsfrist.
o Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und
nach schriftlicher Bestätigung durch die Leipziger Messe zum
Vertragsbestandteil. Die Stunden-Sätze und das absehbare
Volumen sind vor Ausführung zu benennen.
o In die Angebotspositionen sind alle – auch die notwendigen
und nicht beschriebenen – Nebenleistungen, die zur fix und
fertigen Erreichung des benannten Leistungszieles bzw. der
Funktion nötig sind, einzukalkulieren.
o Die Leipziger Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen
Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert
wurden. Diese sind stets wesentlicher Vertragsbestandteil.
o Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit
die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipziger
Messe nutzbar ist.
o Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie gleichzeitig die
Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher
Geschäftszeiten.
o Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,
Ordnung ist täglich herzustellen.
o Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,
vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.
o Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.
o Mit dem Angebot sollten relevante Informationen, Erklärungen
und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht bereits
bei LM/Einkauf vorliegend (z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung
des Finanzamtes, ausgefülltes Formular „Selbstauskunft“,
Nachunternehmer, ggf. vorläufiger Bauablaufplan)
o Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;
diese sollten dann zügig übergeben werden.
Leipziger Messe, Zentraler Einkauf

V-2-12
Sicherheits- und allgemeine Bestimmungen
bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen
Durch Gesetzgebung, Arbeitsschutz und den Regeln der
Technik, sind wir verpflichtet, Gefährdungen und Gefahren
für Personen und/oder Material abzuwenden.
Aus diesem Grunde sind alle auf dem Messegelände
und/oder im Auftrag der Leipziger Messe tätigen Firmen
zu folgenden Punkten verpflichtet:
- Anwendung und Kontrolle von Maßnahmen, die eine
Gefährdung oder Schäden ausschließen,
- Einhaltung der einschlägigen Vorschriften,
- Korrekte Einweisung der eigenen Arbeitskräfte,
- Einhaltung der Haus- und Brandschutzordnung sowie
spezieller Brandschutzmaßnahmen,
- Freihalten vorhandener Fluchtwege, Brandschutztüren
sind verschlossen zu halten; das Anbringen von
Sicherungen gegen Zufallen ist untersagt.
- Information des Halleninspektors und/oder des Ansprechpartners
der Leipziger Messe vor Schweiß-
Trenn- oder anderweitigen Arbeiten mit Rauch-,
Flamm- und Funkenbildung oder Staubentwicklung,
da das Gelände mit automatischen Brandmeldeanlagen
und Feuerlöscheinrichtungen versehen ist. Die
Freigabe zur Durchführung der Tätigkeit ist täglich
vor Leistungsbeginn einzuholen und nach Fertigstellung
entsprechend abzumelden.
- Verhinderung von Umweltschäden (z. B. durch Auffangwannen,
Filter usw.),
- Sicherung der Baustelle, der Baustelleneinrichtungen
und des Materials,
- Einsatz von Schutzausrüstungen, sofern notwendig
oder vorgeschrieben,
- Umgehende Meldung von Personenunfällen oder
Sachschäden an den Halleninspektor/Hausmeister,
Auftraggeber oder Leitzentrale des Messegeländes
(Rufnummer (678) 8888)
- Im Gefahrenfall sind den Anweisungen der Leipziger
Messe nachzukommen, die Alarmierung ist weiterzugeben,
Hilfe Dritten gegenüber auszuüben und
durch den Bauleiter/Polier des AN die Vollständigkeit
seines Personals der Leipziger Messe mitzuteilen.
- Den Anweisungen der Mitarbeiter der Leipziger Messe
oder deren Erfüllungsgehilfen (Wachunternehmen
usw.) ist Folge zu leisten.
- Informationsweitergabe an unmittelbar Betroffene
(z. B. Dienstleister, Halleninspektor,
Hausmeister),
- Tägliche Sauberkeit vor Ort,
- Anmeldung vor Arbeitsbeginn und Abmeldung nach
Arbeitsende beim Ansprechpartner der Leipziger
Messe (z.B. Hausmeister/ Bauleiter) unter Bekanntgabe
der Funktelefonnummer, sowie Abverlangen der
Einweisung und der örtlichen Besonderheiten und Abläufe.
- Erkennt der AN, dass neben ihm weitere Firmen/
Personen im Umfeld arbeiten, hat sich dieser selb-
ständig mit diesen über Arbeitsabläufe und
Schutzfragen abzustimmen.
- Für alle Personen, die für den AN auf dem
Messegelände arbeiten, sind in Verantwortung
der Geschäftsführung des AN aktenkundlich
Unfallschutzbelehrungen nachzuweisen. Ein
evtl. nötiger Sicherheitskoordinator ist kostenfrei
vom AN selbst zu beauftragen, falls nichts
anderes vereinbart wurde.
In den Räumen des Halleninspektors befinden sich:
- Erste Hilfe Ausstattung
- Telefon und Rufnummernverzeichnis
Notfallnummern und interne Telefone befinden sich
ebenfalls an den Hallentoren und in anderen Bereichen.
Bei Fragen oder Unklarheiten ist vor Beginn Rücksprache
mit dem Auftraggeber oder mit dem Mitarbeiter
"Arbeitssicherheit" des Hauses zu führen.
Hinweise auf Unterlassung Dritter sind zu verfolgen.
Die Nichtbeachtung dieser Hinweise gehen zu Lasten
des Auftragnehmers. Die Leipziger Messe behält
sich alle Maßnahmen zur unmittelbaren Gefahrenabwehr
vor.
Eventuellen Nachunternehmern, die der AN einsetzt,
sind diese Verpflichtungen gleichfalls und
nachweislich aufzuerlegen.
Leipziger Messe,
Abteilungsleiter Fachkraft
Betriebsmanagement Arbeitssicherheit
Wichtige Rufnummern :
Feuerwehr 112
Polizei 110
Medizinische Versorgung (Städtisches
Klinikum St. Georg) 0341- 90 900
Leitzentrale Messegelände 0341- 678.8888
Wachleiter Messegelände 0341- 678.6666
Diese Informationen haben wir erhalten, die oben
genannten Maßnahmen sind zur Kenntnis genommen
und an alle tätigen Mitarbeiter und Nachunternehmer
weitergegeben worden.
Datum ......................
Auftragnehmer ......................................................

V-2-12
In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen
Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits
bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass
wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen
kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns zurückzusenden.
Mit freundlichen Grüßen
Abteilung Einkauf, Leipziger Messe
Leipziger Messe GmbH
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
und
............................................(Stempel)
vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller
zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.
„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene und
Unternehmens-sensible Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten
Dritten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die
Vertragsparteien werden außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über
personenbezogene Daten in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien
halten sämtliche Verpflichtungen aus dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz ein und
werden ihre Mitarbeiter und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese
Verpflichtung gilt über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“
Im Falle des Umganges mit auftragsbezogenen Daten erklären sich beide Partner bereit,
einen diesbezüglichen, nach BDSG geforderten Nebenvertrag abzuschließen.
Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.
Datum: ...................
...............................................................
[…] Geschäftsführer
[…] ………………………….

2012-02-28 VEF 04 cl M.S. A17HausO.doc
Hausordnung der Leipziger Messe
1. Das Messegelände ist Privatgelände. Eigentümer ist die Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1,
04356 Leipzig, Telefon (0341) 6780, (im Folgenden: Leipziger Messe). Sie übt auf dem gesamten
Messegelände das Hausrecht aus. Zum Messegelände im Sinne der Hausordnung gehören
auch die sich darauf befindlichen Gebäude. Neben der Leipziger Messe ist der jeweilige Veranstalter
berechtigt, das Hausrecht auszuüben. Diese Hausordnung gilt für alle Personen, die das
Messegelände betreten oder befahren.
2. Besucher dürfen das Messegelände nur mit einer gültigen Eintrittskarte oder einem von der
Leipziger Messe ausgestellten Ausweis betreten oder befahren zu den auf der Eintrittskarte oder
dem Ausweis bestimmten Öffnungszeiten. Ausgenommen hiervon ist der Sitz der Verwaltung
der Leipziger Messe.
3. Alle Einrichtungen sind pfleglich und schonend zu benutzen. Anlagen und Einrichtungen, die für
Besucher nicht freigegeben sind, dürfen von Besuchern nicht betreten oder in Betrieb gesetzt
werden. Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in Begleitung
eines Erziehungsberechtigten oder einer geeigneten, bevollmächtigten Aufsichtsperson
auf dem Messegelände aufhalten. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang an den
Kassen.
4. Ausstellungsstände dürfen nur unter Aufsicht des zuständigen Standpersonals betreten werden.
Das Fotografieren im Messegelände und in den Messehallen ist nur mit Zustimmung der Leipziger
Messe und des jeweiligen Ausstellers gestattet.
5. Das Befahren des Messegeländes mit Kfz ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Leipziger
Messe zulässig. Für Beschädigung/Zerstörung und Verlust der Kfz haftet die Leipziger Messe
nur, wenn sie den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet hat.
6. Es ist insbesondere nicht gestattet, vorgeschriebene Wege und Straßen zu verlassen, abgesperrte
Bereiche zu betreten, Zäune, Absperrungen oder ähnliches unbefugt zu überwinden. Bei
offensichtlich gestörten Anlagen oder Objekten ist die Nutzung zu unterlassen. Das Mitführen
von Waffen und waffenähnlichen Gegenständen, stimmverstärkenden Geräten, gefährlichen
Stoffen oder Tieren ist nicht erlaubt. Sofern der Charakter der Veranstaltung es zulässt, kann die
Leipziger Messe das Mitführen von Hunden im Messegelände ausnahmsweise zulassen. Weiterhin
ist es ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Leipziger Messe nicht gestattet, Fahrräder,
Inline-Skater, Skateboards, Roller (Scooter) usw. während der Veranstaltungszeiten zu benutzen,
Werbe- und Informationsmaterial zu verteilen oder auszulegen und Gegenstände zu
verkaufen oder unentgeltlich zu verteilen. Das Betteln und Hausieren ist im gesamten Messegelände
verboten. Das Rauchen (auch die Benutzung von E-Zigaretten) ist nur an den dafür ausgewiesenen
Plätzen gestattet.
7. Das Aufsichtspersonal ist berechtigt, Fahrzeuge, Taschen, Kleidung (Mäntel, Jacken und Umhänge)
und Behältnisse auf gefährliche Inhalte zu überprüfen. Der jeweiligen Eigenart einer Veranstaltung
entsprechend kann die Mitnahme von Taschen und ähnlichen Behältnissen in die
Veranstaltung untersagt werden.
8. Den Anweisungen des Aufsichtspersonals ist unbedingt Folge zu leisten; auf Durchsagen ist zu
achten. Bei Verletzung von Ver- und Geboten der Hausordnung sowie bei sonstigen erheblichen
Störungen und Belästigungen anderer Veranstaltungsteilnehmer, behält sich die Leipziger Messe
vor, befristete oder unbefristete Hausverbote zu erteilen.
9. Die Haftung der Leipziger Messe für Schäden, soweit diese auf der Missachtung von Ver- oder
Geboten der Hausordnung beruhen, ist ausgeschlossen.
10. Die Hallenbereiche, Park- und Freiflächen des Messegeländes sind videoüberwacht.
Leipzig im Februar 2012 Leipziger Messe GmbH