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SAP Business One. - Straton IT-Consulting AG

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Die Erweiterungen von Coresystems für<br />

Präsentiert von<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

<strong>Straton</strong> <strong>IT</strong>-<strong>Consulting</strong> <strong>AG</strong><br />

Kopenhagener Str. 8<br />

65552 Limburg<br />

Tel: 06431- 218 0<br />

Fax: 06431 – 218 218<br />

E-Mail: info@straton-itc.de<br />

www.straton-itc.de<br />

_


_ Überblick<br />

Inhalt<br />

Inhalt<br />

core systems<br />

Überblick<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

Unser Angebot<br />

core suite framework<br />

core suite designer<br />

core suite accounting<br />

core suite management<br />

core suite time<br />

core suite service<br />

core suite project<br />

core suite cti<br />

core suite customize<br />

core suite connector<br />

core suite quickfinder<br />

core suite partner solutions<br />

core suite eCommerce<br />

© 20 07 co re sy st em s ag. All e Rec ht e v or beh alt en. Al le i m Tex t er w ähn t enc o res ys t em s- Pr od ukt e u nd -<br />

Diens t leis t ung en sow ie di e ent s pr ec hend en Lo gos s ind M ar ken o der eing et r agene Mar ken d er c or esy st em s<br />

ag i n d er Sch wei z und and er en L änd er n w elt w eit . All e and er en Nam en v on Pr odu kt en un d Di enst l eist u ngen<br />

sin d Mar ken d er j ewei lig en F ir m en. Die Ang aben im Tex t sin d unv er bi ndl ic h un d dien en led igl ic h zu<br />

Inf o r m at ion sz wec ken. Pr odu kt e kö nnen l änder s pez if is ch e Un t er sc hied e au f wei sen.<br />

In di eser Publ ikat io n ent hal t ene I nf or m at i onen kö nnen o hne v or her i ge Ankün dig ung g eänder t wer d en. Di e<br />

vo r lieg enden Angab en wer d en v on c or esy st em sag ber eit g est ell t und d ienen auss ch lies sli chI nf or m at i ons zw ec ken.<br />

Die c o resy st em s ag über n im m t kei ner lei Haf t ung od er Gar an t ie f ür Feh ler o der Un vo lls t ändi gkeit en in dies er<br />

Publ ikat io n. Di ec or esy st em s ag st eh t l edig lic h f ür Pr od ukt e u nd Dien st lei st un gen nac h der Mass gabe ein , die in<br />

der Ver ei nbar u ng über di e j ewei lig en Pr o dukt e un d Diens t leis t ung en au sdr ü ckl ic h ger egel t i st . Aus d en in dies er<br />

Publ ikat io n ent hal t enen In f or m at io nen er gi bt sic h kein e w eit er f ü hr end e Haf t u ng.


Überblick<br />

Folgende Grafik zeigt die Standard Module und Standard Elemente von <strong>SAP</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong> sowie die Erweiterungen und Anpassungen von core suite &<br />

swiss AddOns. Auf den kommenden Seiten werden die einzelnen Module<br />

genauer erläutert<br />

core systems.ch<br />

_


Präzise Daten –<br />

sekundenschnell auf einen Blick:<br />

Transparente Informationen über<br />

alle Geschäftstätigkeiten werden<br />

von den Nutzern einfach per<br />

Mausklick abgerufen.<br />

• die einheitliche und<br />

anwenderfreundliche Oberfläche<br />

sorgt für effizientes Arbeiten<br />

• mit der einzigartigen<br />

Drag & Relate-Technologie<br />

werden Daten und<br />

Transaktionen übersichtlich<br />

abgebildet<br />

• durchgängige Transparenz der<br />

Anwendungen bindet alle Nutzer<br />

aktiv ein<br />

• nahtlose Integration von<br />

Microsoft Office -<br />

Anwendungen wie Word, Excel<br />

und Outlook<br />

Schnelles und zielsicheres<br />

Handeln:<br />

Mit <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> behalten<br />

Entscheidungsträger den<br />

Überblick über alle massgeblichen<br />

Geschäftsprozesse.<br />

• wird eine definierte Regel<br />

überschritten, benachrichtigt<br />

das System den<br />

Verantwortlichen<br />

automatisch per Signal<br />

• gleichzeitig wird ein Workflow-<br />

Prozess zur adäquaten Reaktion<br />

auf das Ereignis angestossen<br />

• anhand der workflowbasierten<br />

Meldungen können<br />

Unternehmensprozesse zeitnah<br />

verfolgt werden<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

WIE FÜR MICH GEMACHT.<br />

Auch in kleinen und mittleren Unternehmen greift oft eine Vielzahl von<br />

Geschäftsvorgängen ineinander, die zentral erfasst, beurteilt und gelenkt<br />

werden müssen. Mit einer einzigen Datenquelle, die jederzeit aktuell alle<br />

Informationen zu allen Bereichen liefert, behalten Entscheidungsträger<br />

den Überblick über diese massgeblichen Geschäftsprozesse. Immer<br />

mehr Unternehmen entscheiden sich daher für eine neue Dimension der<br />

Datenverfügbarkeit und betriebswirtschaftlichen Kontrolle:<br />

Sie implementieren die Anwendung <strong>SAP</strong>® <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

WEIL ES IHR UNTERNEHMEN IST.<br />

<strong>SAP</strong>® <strong>Business</strong> <strong>One</strong> ist eine integrierte und kostengünstige<br />

Unternehmenslösung, die speziell auf die unmittelbaren wie auch die<br />

langfristigen Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ab einem<br />

Arbeitsplatz zugeschnitten wurde.<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> bindet die Nutzer stärker ein, ist leistungsstark und sehr<br />

anwenderfreundlich. Die Software stellt alle wichtigen Informationen, die<br />

für fundierte Entscheidungen benötigt werden, zeitnah zur Verfügung. So<br />

behalten Sie den Überblick über sämtliche Abläufe im Unternehmen und<br />

erhöhen damit Effizienz und Rentabilität.<br />

Das Wohl-Gefühl geniessen Sie übrigens gleich von Anfang an: Je nach<br />

abzubildendem Geschäftsprozess ist die Unternehmenslösung schon nach<br />

kurzer Zeit einsetzbar. Ausserdem sind die Anwendungen einfach an<br />

neue Anforderungen anzupassen. Auch ohne technische Vorkenntnisse<br />

können die Nutzer selbstständig Änderungen vornehmen.


core systems.ch<br />

Schaffen Sie Transparenz. Mehr Flexibilität und<br />

<strong>SAP</strong> ist der weltweit führende Anbieter von Unternehmenslösungen.<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> _<br />

Anpassungsfähigkeit:<br />

Über 60 Prozent aller <strong>SAP</strong>-Implementierungen werden in kleinen und Dank leistungsstarker Werkzeuge<br />

mittleren Betrieben wie Ihrem vorgenommen. sind Sie mit <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong><br />

12 Millionen Nutzer und über 100.000 Installationen beweisen, dass <strong>SAP</strong>- <strong>One</strong> optimal für wechselnde<br />

Lösungen weit mehr als nur Hardware und Software sind: Geschäftsanforderungen gerüstet.<br />

effiziente und sehr benutzerfreundliche Unternehmenslösungen.<br />

• auch ohne zeitaufwändige<br />

Warum sollten Sie sich für <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> entscheiden? Unterstützung durch Software-<br />

Experten können Benutzer<br />

Mit <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> steht Unternehmern ein System zur Verfügung, je nach Berechtigung Felder,<br />

das speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen<br />

Tabellen, Dokumente, Abfragen<br />

zugeschnitten ist und sie dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu und Berichte personalisieren<br />

optimieren und die Rentabilität zu erhöhen. Die Unternehmenslösung • sämtliche Änderungen werden<br />

bietet: in allen betroffenen Bereichen<br />

sofort wirksam. Dadurch lässt<br />

• Schnellen Zugang zu präzisen, geschäftsentscheidenden Daten sich die Software individuell an<br />

• Eine stärkere Einbindung der Nutzer Ihre Geschäftsprozesse<br />

• Durchgängige Transparenz anpassen<br />

• Die Möglichkeit, Informationen strategisch zu nutzen<br />

• Eine anwenderfreundliche Oberfläche<br />

• Unterstützung durch den Weltmarktführer im Bereich<br />

Unternehmenslösungen: <strong>SAP</strong>.<br />

Kostengünstige und leichte<br />

Implementierung:<br />

Sie profitieren schnell in vollem<br />

Umfang von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>One</strong>: Je nach abzubildendem<br />

Geschäftsprozess ist die<br />

Software in nur wenigen Tagen<br />

implementiert.<br />

• die intuitive Bedienbarkeit<br />

und die vertraute Windows-<br />

Benutzeroberfläche verkürzen<br />

die Einarbeitungsphase erheblich<br />

• die gesamte Anwendung läuft<br />

auf einem einzigen Server<br />

• werden durch Veränderungen<br />

neue Funktionen benötigt,<br />

lassen sich diese ohne<br />

grossen Aufwand schnell und<br />

kostengünstig integrieren


_ core systems<br />

core suite voncore systems<br />

• extrem flexibel<br />

• überragend einfach zu<br />

bedienen<br />

• bietet vollständig<br />

integrierte Funktionen<br />

für <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

• auf Ihre Bedürfnisse<br />

anpassbar<br />

core systems ag<br />

Villa im Park<br />

Dorfstrasse 69<br />

5210 Windisch<br />

Switzerland<br />

+41 (0) 848 088 088<br />

www. core systems.ch<br />

www. core suite.ch<br />

info@coresystems.ch<br />

core systems<br />

.<br />

Die Angebotsübersicht<br />

Wie muss eine <strong>Business</strong>lösung beschaffen sein, um Ihnen täglich<br />

Wettbewerbsvorteile, in sich immer schneller verändernden Märkten und<br />

täglich wechselnden Herausforderungen, zu sichern? Wir glauben, sie<br />

muss vor allem eines sein: Erweiterbar - und WIR SORGEN DAFÜR.<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> ist einerseits eine <strong>Business</strong>lösung und andererseits<br />

eine Plattform zur langfristigen Sicherung Ihres Geschäftserfolgs.<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> gibt Ihnen die Freiheit, sich in Ihrem <strong>Business</strong><br />

auf das Wesentliche zu konzentrieren.<br />

core systems bietet Ihnen ein Tool-Set, das extrem flexibel und destotrotz<br />

überragend einfach zu bedienen ist: core suite. core suite offeriert eine<br />

ausserordentliche Bandbreite an vollständig integrierten Funktionen zur<br />

Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse in <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

Dabei setzen wir einerseits auf die Implementierung innovativer<br />

Technologien wie dem Internet (B2B), um Ihre Geschäftsbeziehungen<br />

zu Kunden und Lieferanten stärker zu verzahnen. Und andererseits auf<br />

die Weiterentwicklung bewährter Funktionalitäten, z. B. im Bereich<br />

Reporting, Finanzmanagement, Time- und Projektmanagement bis hin zu<br />

Ihren eigenen Lösungen.<br />

Das macht core systems zu einem verlässlichen Partner, der flexible<br />

Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie<br />

– zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs – nachhaltig und effizient<br />

unterstützt, fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen.<br />

In den core suite Modulen steckt ein grosses Potenzial, um<br />

Geschäftsprozesse zu optimieren und Unternehmen noch ein Stück<br />

erfolgreicher zu machen. Ein Potenzial, das Sie noch intensiver<br />

ausschöpfen können – durch “passgenaue” core systems education<br />

Workshops direkt bei den Herstellern von core suite.<br />

Entweder profitieren Sie im Rahmen von drei eintägigen core suite<br />

Workshops von der Erfahrung und dem Know-How, die Sie für die<br />

optimale Verwendung unserer Module benötigen.<br />

Oder wir machen mit Ihnen einen zweitägigen Individual - Workshop,<br />

indem wir uns ausschliesslich Ihren Bedürfnissen widmen. Der Individual<br />

– Workshop ist auch via Remote Desktop bzw. über WebEx möglich.


Diese Grafik zeigt<br />

den modularen<br />

Aufbau der<br />

core suite AddOns<br />

und die einzelne<br />

Anbindung an <strong>SAP</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

core suite framework<br />

DIE BASIS.<br />

core suite framework _<br />

Bei der Entwicklung von core suite und ihren verschieden Modulen core suite framework<br />

wurde von Anfang an besonderen Wert darauf gelegt, ein Framework<br />

zu schaffen, mit dem individuelle Anforderungen schnell und effizient • modularer Aufbau<br />

abgebildet werden können. der core suite AddOns<br />

• nur eine Verbindung<br />

coresuite framework eignet sich deshalb für einen modularen Aufbau zu <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

der einzelnen Zusatzfunktionen und Prozessen in <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> und (Speicheroptimierung)<br />

das ohne den Arbeitspeicher zu belasten! • bietet vollständig<br />

Beim Start von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> startet core suite framework und lädt<br />

alle core suite AddOns , die dem aktuellen Benutzer freigeschaltet sind.<br />

Unsere Solution Partner entwickeln Lösungen (AddOns) auf der Basis<br />

dieses core suite framework s, die gezielt auf die Anforderungen Ihrer<br />

Branche zugeschnitten sind. Die Partner stehen Ihnen mit Service,<br />

Support und Trainings vor Ort zur Seite.<br />

Dank unserem Live Update haben Sie die Gewissheit,<br />

dass Ihre individuellen Anforderungen stets schnell und effizient<br />

umgesetzt und auch gepflegt werden.<br />

core systems.ch<br />

integrierte UI-Funktionen<br />

für <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

• core suite framework kann<br />

von den Solution Partnern<br />

für eigene Kundenlösungen<br />

verwendet werden


_ core suite designer<br />

core suite designer<br />

Von der Nachfrage am Markt geschaffen:<br />

Der optimale Layouter - maßgeschneidert an Ihre<br />

Bedürfnisse.<br />

Mit dem neuen core suite designer wurden enorme Fortschritte in<br />

der Druckgeschwindigkeit erreicht. Weiter ist es nun möglich, auf alle<br />

Formulartypen Druckdefinitionen zu hinterlegen und alle Daten aus<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> auszudrucken. Die Drucker können jedem Benutzer<br />

zugewiesen oder pro Standort definiert werden. Durch die individuellen<br />

Konfigurationsmöglichkeiten wird der core suite designer für ein KMU<br />

unersetzlich.<br />

SPEED UP<br />

YOUR<br />

REPORTS.


core systems.ch<br />

Bereiten Sie sich auf Ihren<br />

nächsten Termin vor!<br />

Im Lieferumfang ist ein<br />

CRM - Report mit allen<br />

wichtigen History - Daten Ihres<br />

Geschäftspartners.<br />

• Kontaktdaten<br />

• Umsatzstatistik / Profit<br />

• Auftragsübersicht<br />

• Aktivitäten<br />

• Serviceabrufe<br />

und vieles mehr.<br />

core suite designer _<br />

core suite designer:<br />

Einsatzgebiet.<br />

• Marketingdokumente<br />

Angebote, Rechnungen<br />

• Berichte, Listen, Kreuztabellen<br />

inklusive Multi-Tabellen<br />

• Subreports in Kombination mit<br />

anderen Objekten z.B. Charts<br />

in Tabellen<br />

• Master - Reports (Kopf / Fuss)<br />

• Diagramme / Charts und<br />

Instrumente solo oder<br />

in Kombination mit Reports<br />

• Formulare und Karteikarten<br />

exakte Ergebnisse z.B. durch<br />

eingescannte Originalformulare im<br />

Hintergrund<br />

• Etiketten inkl. Barcodes und<br />

Grafiken<br />

• Serienbriefe ohne<br />

Textverarbeitung<br />

mit dem RTF-Objekt (HTML). Es ist<br />

auch als Control in <strong>SAP</strong> vorhanden<br />

und dient als kleine<br />

Textbearbeitung<br />

Die Integration. Zeit sparen.<br />

coresuite designer bringt nicht nur tolle Funktionen mit sich, sondern<br />

beschleunigt auch die Integrationszeit. - Einerseits mit der Vielfalt an<br />

Standardlayouts und Master Reports (Vorlagen) und andererseits vor<br />

allem wegen den dynamischen Marketing Layouts.<br />

Bei vollintegrierten Systemen ist es wichtig, schnell und einfach an die<br />

Daten zu kommen. Mit unserem Layouting- und Reporting Tool core suite<br />

designer haben wir dafür gesorgt, dass Sie Ihre Daten aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>One</strong> nach Ihren Bedürfnissen visualisieren und drucken können.<br />

• Export und Konvertierung<br />

PDF, HTML, RTF, Excel, XML, JPEG,<br />

GIF, BMP, TIFF / Multi-TIFF<br />

• Schnell eingebunden<br />

• Schnell bei der Ausgabe<br />

Sie sparen bis zu 60% Zeit<br />

bei der Implementierung und<br />

Ihre Anwender sparen Zeit bei<br />

der Nutzung der Reporting -<br />

Funktionen


_ core suite designer<br />

core suite designer<br />

EASY.<br />

Mit core suite designer erstellen Sie sehr schnell und einfach individuelle Reports zu <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

Nicht nur das Erstellen von Layouts ist sehr einfach und schnell, sondern auch die Druckgeschwindigkeit<br />

ist ausgezeichnet. Dank den Standardlayouts, der Übersetzungsfunktion und den dynamischen Layouts,<br />

die mit core suite designer mitgeliefert werden, ist <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> bis zu 60% schneller integriert.


core systems.ch<br />

DYNAMISCH.<br />

core suite designer unterstützt das Drucken aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Forms, Marketinglayouts.<br />

sowie dasjenige von eigenen Forms (UDO, AddOns). Die Layouts können<br />

core suite designer __<br />

direkt ins Word, Excel oder auch als PDF exportiert werden. • 1 Layout für alle Marketing<br />

Belege (schnelles ändern)<br />

Nur 1 Layout für alle Marketing Belege. • Parameter werden direkt<br />

vom Form ausgelesen<br />

Sparen Sie Zeit! Mit cores uite designer müssen Sie nur noch ein Layout (Feld, Grid, Matrix)<br />

für alle Marketing Belege verwalten und pflegen. • Parameter können<br />

Änderungen sind in wenigen Minuten global durchgeführt. mit einem Inputform<br />

Sie können im Layout Daten je nach Belegtyp andrucken lassen, eingegeben werden<br />

beispielsweise haben Sie zwei Footer, der eine erscheint nur beim • einfaches Kopieren und<br />

Angebot, der andere bei allen Rechnungen und Gutschriften. Exportieren von Layouts<br />

Angebot<br />

Auftrag<br />

Rechnung<br />

Bestellung<br />

Gutschrift usw.<br />

Footer bei allen<br />

Dokumenten<br />

Footer nur bei<br />

Angebot<br />

• dynamische<br />

Druckreihenfolgen<br />

(Bedingung vor Druck)<br />

NUR 1 LAYOUT<br />

FÜR ALLE MARKETING<br />

BELEGE UND IN Sie können mehrere Layouts auf<br />

ALLEN SPRACHEN.<br />

ein <strong>SAP</strong> Formular hinterlegen,<br />

beispielsweise mehrere<br />

Angebotsformulare. Beim Druck<br />

wird nach dem gewünschten<br />

Layout gefragt. Sie können auch<br />

Druckreihenfolgen definieren<br />

Standardlayouts<br />

(im Lieferumfang).<br />

core suite designer bietet im<br />

Standard diverse Layouts<br />

(DIN Layouts) und Auswertungen.<br />

Die Layouts können auf Ihre<br />

Bedürfnisse angepasst und<br />

erweitert werden.<br />

Mehrseitige Angebote mit<br />

Firmeninformationen am<br />

Anfang und Allgemeine<br />

Geschäftsbedingungen am<br />

Ende sind kein Problem für den<br />

core suite designer . So schnell<br />

haben Sie noch nie Angebote<br />

erstellt (Beispiel im Lieferumfang)


__ core suite designer<br />

core suite designer: Die core suite designer Preview bietet nicht nur eine Vorschau der zu<br />

Preview. druckenden Layouts, sondern bietet auch die Möglichkeit die Dokumente<br />

zu durchsuchen, zoomen, in andere Dateitypen (tiff, xls, pdf, rtf) zu<br />

• Zoom, Suchen, Export exportieren oder einfach den Standarddrucker zu wechseln.<br />

ins Office, Bild und PDF<br />

• mehrere Previews möglich<br />

• RTF - Unterstützung auch in<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

• Reports können in der<br />

Preview direkt abgeändert<br />

werden (Bild vergrössern,<br />

Textformat ändern usw.)<br />

Übersteuern der <strong>SAP</strong> Standard-<br />

Druck und - Export Funktionen.<br />

• Preview<br />

• direkter Druck<br />

• E-Mail<br />

• Fax<br />

• PDF<br />

• Export Word und Excel<br />

Navigation / Bookmarks für<br />

strukturierte Übersicht<br />

Auf diesem Printscreen sehen Sie das aktuelle DIN - Marketing Layout.<br />

Das Layout beinhaltet alle wichtigen Informationen. Sie müssen nur Ihr<br />

Firmenlogo austauschen und los geht‘s!<br />

Das Layout wird in sechs Sprachen ausgeliefert


Mit dem core suite designer können automatisch E-Mails aus <strong>SAP</strong> core suite designer:<br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong> erstellt werden. Die E-Mail Adressen und Texte können E-Mail.<br />

durch Queries definiert werden. Das E-Mail wird automatisch generiert<br />

und das eigentliche Layout wird als PDF oder RTF direkt angehängt. • direkter E-Mail Versand<br />

Der core suite designer kann direkt aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> parallel<br />

geöffnet werden. So kann der Layouter jederzeit die Felddaten<br />

(Spaltennamen) im <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> nachschauen. Die Bedienung ist<br />

ähnlich wie bei Crystal und PLD von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

coresuite designer stellt diverse Hilfsfunktionen zur Verfügung.<br />

Beispielsweise kann mit der LD.QueryData („sqlquery“) direkt auf dem<br />

Layout eine Query aufgerufen werden. Der Layouter kann somit auf alle<br />

<strong>SAP</strong> Daten zugreifen.<br />

core systems.ch<br />

core suite designer __<br />

mit E-Mail Adressen aus <strong>SAP</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

• E-Mail Inhalte können<br />

dynamisch mit SQL-Queries<br />

erstellt werden<br />

• Fax Integration:<br />

Automatischer Versand<br />

mit Tobit FaxWare<br />

• Mehrere Versandmodi<br />

core suite designer<br />

• Zugriff auf alle Daten<br />

aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> und<br />

anderen Datenquellen<br />

• der Layouter bietet sehr<br />

viele Standardfunktionen<br />

und Formatierungshilfen<br />

• Templates und Stylesheets für<br />

einfaches Designen<br />

• einfache Bedienung<br />

(Aufbau mit Datenbänder<br />

wie bei Crystal und PLD)<br />

• Layouts können während<br />

dem Layouten direkt in<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> getestet<br />

werden, ohne den Layouter<br />

schliessen zu müssen<br />

• Scripting (vb.net/c#) mit<br />

Code-Completion und<br />

Highlighting<br />

(Einbinden von eigenen DLL‘s<br />

möglich)


__ core suite designer<br />

Tabellen- und Pivotobjekt.<br />

• Tabellenaufbau mit Kopf/Fuss,<br />

Gruppen und Detailbereich<br />

• Freie Gestaltung der Bereiche<br />

mit Style - Sheets<br />

• Einfache Summenfunktionen<br />

für Totale und Gruppen/<br />

Zwischensummen<br />

• Einbindungen von Charts und<br />

Instrumenten (Statusanzeigen)<br />

• Auch die bekannten orangen<br />

Pfeile ( Linkbuttons )<br />

können im Report verwendet<br />

werden. Durch Klicken auf<br />

den Pfeil öffnet automatisch der<br />

entsprechende Datensatz in <strong>SAP</strong><br />

Mehrsprachigkeit.<br />

• einfache Übersetzung<br />

des Layouts und<br />

Textänderungen direkt<br />

in <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

• Layouts können in jede<br />

Sprache übersetzt werden,<br />

ohne die Layouts zu öffnen<br />

(keine Layouterkenntnisse<br />

notwendig)<br />

• Die Sprache wird<br />

automatisch erkannt - auch<br />

bei eigenen Layouts<br />

• Sprachfelder können als<br />

XML exportiert und<br />

importiert werden<br />

(externe Übersetzung)<br />

Mehrsprachige Unterstützung.<br />

Dank der neuen Übersetzungsfunktion von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> können alle<br />

Texte im Layout auf einfache Weise in alle Sprachen übersetzt werden.<br />

Es müssen nicht mehr mehrere Layouts (pro Sprache) angelegt und im<br />

Layouter nicht mehr mit „If then Else“ unterschieden werden.<br />

Pivotobjekt (Kreuztabelle)<br />

Eine Kreuztabelle fasst Daten<br />

in mehreren Dimensionen<br />

zusammen und kann so Fragen<br />

beantworten wie:<br />

„Wie verteilt sich der<br />

Produktumsatz auf die Jahre,<br />

wie auf die Mitarbeiter?“


Drucken direkt aus dem Menu mit Parameter. core suite designer:<br />

UserQueries mit Parameter können direkt im <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Menu Drucken individueller<br />

core suite designer __<br />

platziert werden. Somit hat der Kunde seine individuellen Auswertungen Layouts direkt aus dem Menu.<br />

immer am richtigen Platz. Die Parameter können per Textfeld, ComboBox<br />

oder auch durch ChooseFromList ausgewählt werden. Das Hinterlegen • Ihre erstellten Reports können<br />

von Standardwerten ist ebenfalls möglich. direkt ins <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

Frei definierbare Druckereinstellungen.<br />

Mit dem core suite designer können Sie jede beliebige<br />

Druckerkonfiguration einstellen. Die Druckersettings sind jeweils dem<br />

Layout zugeordnet und können für jeden User individuell angepasst<br />

werden.<br />

core systems.ch<br />

Menu gespeichert werden<br />

• falls Sie Parameter in der<br />

Abfrage (UserQuery)<br />

definiert haben, werden<br />

diese automatisch abgefragt<br />

• Reports können in<br />

der Preview direkt als PDF<br />

gespeichert werden<br />

core suite designer:<br />

Individuelle Druckersettings.<br />

• Druck auf 1 / n / letzte Seite<br />

• jede Kopie kann einem<br />

anderen Drucker zugeteilt<br />

werden<br />

• Schacht-Ansteuerung<br />

• jeder Benutzer kann eigene<br />

Druckereinstellungen haben<br />

Sie können beispielsweise beim<br />

Ausdruck eines Lieferscheines<br />

direkt im Lager einen Rüstschein<br />

auf gelbes Papier und in der<br />

Logistik einen Lieferschein auf<br />

weisses Papier mit Logo auf der<br />

ersten Seite drucken lassen


__ core suite accounting<br />

core suite accounting<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> ist eine vollintegrierte Lösung. Wir nutzen diese Vorteile und bieten<br />

Ihnen mit core suite accounting den einfachen Zugang zu Ihren Finanzdaten, die Sie<br />

benötigen, um qualifizierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und Ihre<br />

Geschäftsaktivitäten zu durchleuchten.<br />

GEWINNEN SIE<br />

GANZ NEUE<br />

EINBLICKE IN IHR<br />

UNTERNEHMEN.


core suite accounting<br />

für <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

Individuelle Finanzberichte auf Knopfdruck.<br />

Wichtige unternehmensrelevante Entscheide fällen Sie nur, wenn<br />

verlässliche Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Situation verfügbar<br />

sind.<br />

Der Ausdruck der Saldoliste, Bilanz oder Erfolgsrechnung ist jederzeit auf<br />

Knopfdruck möglich. Die Auswertungen sind individuell anpassbar und<br />

können mit diversen Parametern eingeschränkt werden:<br />

• Vorjahres- und Budgetvergleich<br />

• Erstellen von eigenen Vorlagen<br />

(Konten ausblenden, Negativsaldo auf andere Seite)<br />

coresuite accounting beinhaltet Reports im Bereich Debitoren- und<br />

Kreditorenbuchhaltung:<br />

• Offene Posten-Liste pro Debitor / Kreditor<br />

• Mahnungen, Mahnlisten (mehrsprachig)<br />

Unterstützung bei der Mehrwertsteuerabrechnung:<br />

• Drucken auf Original CH - MWSt. - Formular<br />

• MWSt. - Verprobung für die Revisionsstelle<br />

core systems.ch<br />

core suite accounting __<br />

core suite accounting<br />

Mit core suite accounting und<br />

core suite designer können Sie<br />

Ihre eigenen <strong>Business</strong> Reports<br />

mit allen wichtigen Finanzdaten<br />

erstellen. Präsentieren Sie Bilanz,<br />

Erfolgsrechnung, Ihre wichtigsten<br />

Geschäftspartner, die Artikel<br />

mit den grössten Umsätzen und<br />

vieles mehr in einer Auswertung.<br />

Dank der neuen Chart - Funktion<br />

im core suite designer könnnen<br />

Sie auch grafische Vergleiche<br />

darstellen.<br />

Die Auswertungen können direkt<br />

in das bekannte <strong>SAP</strong> Menu<br />

eingebunden werden<br />

Die Finanzreports können<br />

bequem aus dem bestehenden<br />

<strong>SAP</strong>-Hauptmenu aufgerufen<br />

werden. Eine individuelle<br />

Menuzuweisung ist ebenfalls<br />

möglich.


__<br />

core suite<br />

management<br />

core suite management umfasst drei Module:<br />

core suite time stellt sicher, dass geleistete Stunden in Ihrem<br />

Unternehmen nicht nur erbracht, sondern genauso zuverlässig erfasst und<br />

verrechnet werden. Dadurch haben Sie die Kosten jederzeit im Griff.<br />

Mit den Zusatzmodulen core suite service und coresuite project können<br />

Sie Ihre Serviceabrufe, Service- und Aboverträge verwalten und haben<br />

Ihre Projekte stets unter Kontrolle. Des Weiteren können Leistungen<br />

über core suite webclient erfasst werden. Dies ermöglicht eine zeit- und<br />

standortunabhängige Benutzung des Produktes. Das Webinterface ist<br />

individuell für Ihr Unternehmen anpassbar.<br />

ZE<strong>IT</strong> IST GELD.


Die folgende Illustration zeigt den modularen Aufbau von core suite management:<br />

coresuite time, core suite service und core suite project.<br />

Die einzelnen Module des core suite management können einzeln lizenziert und mit Zusatzmodulen erweitert werden.<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Standard Module<br />

Angebote, Fakturierung, Kundendaten, Kundenequipment, Service, Alarme, Aktivitäten<br />

Reporting ( core suite designer )<br />

Leistungsauswertungen, Objektauswertungen, Ressourcenübersicht, Produktivitätsanalysen, Mitarbeiterauswertungen<br />

core suite management<br />

core suite webclient<br />

Leistungserfassung und Reporting online<br />

core suite time core suite service core suite project<br />

Leistungserfassung Spesenverwaltung und -erfassung<br />

core suite management __<br />

Projektplanung (IST / SOLL)<br />

Ebenenstruktur<br />

Arbeitszeiterfassung Ressourcenplanung<br />

Belegverknüpfung<br />

(Kommen / Gehen) Outlook - Integration (Kalender)<br />

(Dokumente, Aktivitäten, Anhänge)<br />

Servicevertrags -<br />

Leistungskatalog Projektkontrolle, Status<br />

Management Abonnemente<br />

Interne Leistungen<br />

Vertragsmodule Stundenabo<br />

Deckungsbeitrag<br />

(Leistungsarten) Hosting<br />

(Projekt, Auftrag, Produktion)<br />

Stundenpreisfindung &<br />

Kalkulation / Nachkalkulation<br />

Abwesenheiten Vermietung<br />

Kontokorrentvertrag (Projekt, Auftrag, Produktion)<br />

Leistungserfassung auf Serviceabruf, Vertrag und Abonnement Projekt - Team<br />

core systems.ch<br />

Fakturierungsassistent<br />

Fakturieren von Leistungen, Verträgen, Abonnementen und Projekten


_0 core suite time<br />

core suite time Die Leistungserfassung.<br />

• vollintegrierte<br />

Leistungserfassung<br />

für <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

• Anwesenheitserfassung<br />

(Kommen / Gehen)<br />

• diverse Auswertungen<br />

• Berichte können an<br />

Ihre Bedürfnisse angepasst<br />

werden<br />

• Verrechnungsassistent für das<br />

Übertragen von Leistung<br />

direkt in eine Rechnung<br />

Leistungsmaske.<br />

• strukturierte<br />

Wochenübersicht<br />

• die wichtigsten<br />

Daten sichtbar<br />

• alle Belege mit<br />

Leistungen sind<br />

verlinkt<br />

• Leistungserfassung<br />

und Leistungsübersicht<br />

direkt über den<br />

Beleg zugänglich<br />

(rechter Mausklick)<br />

core suite time<br />

Die Leistungserfassung bildet das wesentliche Element des ganzen Zeit-<br />

und Projektmanagements. Einfach und schnell können<br />

Kommen/Gehen, Abwesenheiten (Urlaub, Feiertage, Militärdienst, Unfall,<br />

usw.) und Leistungen auf alle Belegtypen, Geschäftspartner, Projekte<br />

sowie auf interne Positionen erfasst werden. Durch aussagekräftige<br />

Visualisierungen haben Sie jederzeit Kontrolle über Anwesenheit,<br />

Abwesenheit und verbuchte Leistung.<br />

Leistungsbericht.<br />

Ihre Mitarbeiter können<br />

jederzeit einen Leistungs-<br />

bericht erstellen lassen.<br />

Der Bericht zeigt die An-<br />

und Abwesenheitszeit,<br />

die verbuchte Leistung<br />

(auf Aufträgen, Projekten,<br />

intern usw.) und die davon<br />

fakturierbare Zeit. Ebenfalls<br />

wird die Produktivität<br />

grafisch dargestellt.<br />

Das verschafft Ihnen, sowie<br />

Ihren Mitarbeitern, eine<br />

Übersicht der geleisteten<br />

Arbeit.


core suite time kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.<br />

Wenn die Standardfunktionen nicht ausreichen, können wir Ihre<br />

Wunschprozesse in die Lösung integrieren.<br />

Die Einbindung von Erfassungsterminals anderer Hersteller ist dank der<br />

offenen DI - Schnittstelle möglich.<br />

Die Zeiterfassung kann – je nach Arbeitsumgebung – auf unterschiedliche<br />

Arten erfolgen. Unterstützt werden Barcode-, Legic-, Induk-Medien,<br />

Magnetkarten oder manuelle Eingaben an BDE-Touch-Screen-PCs (je<br />

nach Hersteller).<br />

Die Leistungen sind mit<br />

Instrumenten und Charts<br />

übersichtlich dargestellt<br />

core suite time besitzt ein ausgezeichnetes Controlling- und Reporting - Controlling.<br />

Tool. Der Manager, oder je nach Berechtigung der Mitarbeiter selbst, hat<br />

die Möglichkeit Leistungsübersichten, Deckungsbeitragsberechnungen, • Leistungsübersichten<br />

Auslastungen und interne Leistungsverrechnungen basierend auf • Anwesenheitszeiten<br />

Aufträgen, Projekten, Serviceabrufen oder direkt auf Geschäftspartnern • Abwesenheiten<br />

einzusehen. Alle Reports sind mit dem vollintegrierten core suite designer • Auslastungen<br />

erstellt und können jederzeit ergänzt oder abgeändert werden. Natürlich • Rapporte<br />

können auch eigene Auswertungen erstellt und weitere Daten aus <strong>SAP</strong> • Budgetüberblick<br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong> miteinbezogen werden. • Deckung / Margen<br />

Für die Personaladministration ist core suite time ein optimales • Projektauswertungen<br />

core suite time __<br />

Controlling - Tool zur Gegenüberstellung von An- und Abwesenheiten, • Vereinfachung Ihres Reportings<br />

Überzeiten und den verbuchten Leistungen. Interaktive Layouts tragen und Entlastung Ihrer<br />

zur übersichtlichen Darstellung bei. Wichtige Werte, wie Produktivität Administration<br />

und verbuchte Leistungen werden in Diagrammen dargestellt. Aus<br />

den Layouts kann direkt auf die einzelnen Objekte per LinkedButton<br />

zurückgesprungen werden.<br />

core systems.ch


__ core suite time<br />

core suite time<br />

• Leistungsübersicht per<br />

Mausklick<br />

• übersichtliche Erfassungsmasken<br />

• optimierte ChooseFromList<br />

• Kopieren von Leistung nach<br />

Kommen / Gehen<br />

• flexible Konfigurationen der<br />

Ressourcen<br />

• Produktivität pro Ressource<br />

• Kalkulationskosten<br />

• NPK-fähiger Leistungskatalog<br />

• zeitabhängige und pauschale<br />

Leistungen<br />

• Echtzeit-Preisberechnung<br />

• mehrstufiges Leistungsarten-<br />

Konzept<br />

• Sonderkonditionen von<br />

Leistungsarten pro Ressource,<br />

Geschäftspartner, und / oder<br />

Objekt<br />

• interne Kategorien<br />

• definierbare Absenztypen<br />

• Produktivitätsübersichten<br />

• Leistungskontrolle<br />

Der Leistungskatalog.<br />

Als Basis zur Zeiterfassung dient ein Katalog, auf dem sämtliche in der<br />

Firma buchbaren Leistungstypen definiert werden. Den Leistungsarten<br />

werden Artikel, die für die Fakturierung und Preisberechnung benötigt<br />

werden, hinterlegt. Preise, Artikel und andere Eigenschaften können auf<br />

der Ressource, dem Geschäftspartner oder dem Objekt (Kundenauftrag,<br />

Projekt, usw.) überlagert werden. Der Leistungskatalog ist mit separaten<br />

Nummern strukturier- und gliederbar (Beispiel NPK).<br />

Ressourcenverwaltung.<br />

Die Ressourcen spielen in der Leistungserfassung eine zentrale Rolle.<br />

Mitarbeiter, Maschinen oder externe Geschäftspartner werden als<br />

Ressource definiert. Diesen können Leistungsarten, Normalarbeitszeiten,<br />

interne Kosten, Kalkulationskosten, Produktivität und andere nützliche<br />

Informationen hinterlegt werden.<br />

core suite time ist jederzeit erweiterbar. Als Beispiel sei die Erfassung der<br />

Leistung mit einem Miniscanner oder über einen Touchscreen Monitor<br />

genannt.


core suite service core<br />

Leistungserfassung, Terminplanung und Abomanagement<br />

im Servicebereich.<br />

coresuite service ist die Ergänzung zu core suite time und unterstützt<br />

suite service<br />

core suite service __<br />

• Leistungserfassung<br />

auf Serviceabrufe<br />

• Leistungserfassung auf Abo<br />

oder Wartungsverträge<br />

• diverse Auswertungen<br />

• Verrechnungsassistent für das<br />

Abrechnen aller offenen<br />

Leistungen<br />

Sie beim Erfassen von Leistungen auf Serviceabrufe, Serviceverträge • Terminplanung mit<br />

und Abonnemente. Ebenfalls ermöglicht Ihnen core suite service das Synchronisierung zu<br />

Erstellen von Abos oder wiederkehrenden Serviceverträgen mit einer<br />

Microsoft Outlook<br />

automatischen Faktura und natürlich diversen Reportings.<br />

(Zusatzmodul)<br />

Die Spesen.<br />

coresuite service ermöglicht es Ihnen, an gebuchte Leistungen<br />

Spesen anzuhängen. Die Spesen sind über ein mehrstufiges Modell<br />

definierbar. So können beispielsweise Wegpauschalen direkt auf dem<br />

Geschäftspartner oder auch auf dem Objekt (Kundenauftrag, Projekt,<br />

Servicevertrag, usw.) definiert werden. Der Mitarbeiter bucht somit<br />

automatisch die richtigen Spesen.<br />

core systems.ch<br />

• core suite webclient oder<br />

Mobilezugang auf Ihre<br />

Bedürfnisse anpassbar<br />

• der Servicetechniker wird<br />

automatisch über neue<br />

Serviceabrufe per Mail<br />

informiert


__ core suite service<br />

core suite service Die Planung.<br />

• Ressourcenplanung<br />

• Kopieren von Planleistungen in<br />

Leistungen<br />

• Objekt-Status als Workflow<br />

definierbar<br />

• interne und externe<br />

Spesenkosten<br />

• periodische Fakturierung<br />

• Kontokorrent<br />

• modularer Vertragsaufbau<br />

• Sonderspesen auf Objekten und<br />

Geschäftspartnern<br />

• zeit- und pauschalabhängige<br />

Spesen<br />

• Sonderspesen auf<br />

Geschäftspartnern und Objekten<br />

• Spesenabrechnung<br />

Die Wartungsverträge werden<br />

unterschriftsfertig direkt<br />

aus <strong>SAP</strong> gedruckt. Dank<br />

dem Leistungskatalog ist ein<br />

modularer Aufbau Ihrer Verträge<br />

sichergestellt. Im Lieferumfang ist<br />

ein Beispielvertrag (Best Practise)<br />

der Wartung von <strong>IT</strong> - Infrastruktur<br />

mit fünf Modulen<br />

Mit core suite service besteht zusätzlich die Möglichkeit, Leistungen auf<br />

Mitarbeiter und Objekte zu planen. Die Planleistungen werden so erfasst,<br />

dass der Mitarbeiter diese nur noch in effektive Leistungen kopieren<br />

muss. Ebenfalls können die Planleistungen mit einem Zusatzmodul direkt<br />

in den Exchange-Kalender des Mitarbeiters (Ressource) synchronisiert<br />

werden.<br />

Die Fakturierung.<br />

Die mit coresuite service erbrachten Leistungen können mit dem<br />

Fakturierungsassistenten automatisch verrechnet werden. Alle<br />

offenen Serviceabrufe, die nicht einem Abo oder Wartungsvertrag<br />

zugeteilt wurden, werden zur Verrechnung vorgeschlagen und<br />

zusammengeführt. Es können auch Leistungen auf Aufträgen oder auf<br />

anderen Belegen in den Verrechnungsassistenten einbezogen werden.<br />

Die Fakturierungsfrequenzen der Abonnemente werden automatisch<br />

berücksichtigt. So einfach und schnell haben Sie Ihre Leistungen noch nie<br />

abgerechnet!<br />

Wiederkehrende Abos oder Wartungsverträge.<br />

core suite service unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Abonnemente<br />

und Serviceverträge. Erstellen Sie für Ihre Kunden spezifische Verträge<br />

und Abonnemente. Auf diesen können individuell Vereinbarungen<br />

über Preise definiert werden. Die Verträge mit den angehängten<br />

Abonnementen und Sonderdefinitionen können auf Knopfdruck<br />

ausgedruckt oder visualisiert werden. Selbstverständlich wird ein<br />

mehrseitiges Standardlayout mitgeliefert.<br />

Das Abonnement hat die Fähigkeit wiederkehrende Rechnungen (z.B.<br />

Hosting, Wartung) auszulösen.<br />

Serviceverträge können in Form von Kontokorrenten oder Stundenabos<br />

definiert werden.<br />

Verträge und Abonnemente werden mit dem Fakturierungsassistenten<br />

automatisch fakturiert. Die Dauer und Fakturierungsfrequenz können Sie<br />

bequem auf dem Abo hinterlegen.


core suite project<br />

Flexibles Projektmanagement und Ressourcenplanung.<br />

coresuite project erweitert core suite time mit einer Projektverwaltung. core suite project<br />

Es können mehrstufige Projekte mit Ressourcenplanung erstellt werden.<br />

core suite project __<br />

Durch den flexiblen Aufbau können auch Service- und Montageprojekte, • neue Projekte dank Vorlagen<br />

sowie interne Projekte angelegt werden. Dem Projekt können mit wenigen Klicks<br />

Meilensteine, Pendenzen, Aktivitäten, Dokumente und andere Objekte • einfache Ressourcenplanung<br />

zugeordnet werden. Zudem ist eine flexible Budgetdefinition in Form • Verknüpfung mit allen Belegen<br />

von Stunden oder Beträgen möglich. Tagesaktuelle Auswertungen, wie (Einkauf, Verkauf, Leistungen)<br />

beispielsweise Ressourcenauslastung, gehören zum Standard. • SOLL / IST - Vergleich in Echtzeit<br />

Objekt - / Projektteam.<br />

Auf alle Objekte (Kundenaufträge, Projekte), sowie auch interne<br />

Kategorien, kann ein Team hinterlegt werden. Die ausgewählten<br />

Ressourcen sehen bei der Leistungsbuchung nur noch die Ihnen<br />

zugewiesenen Objekte.<br />

core systems.ch<br />

• Statusanzeigen<br />

• Übernahme von Opportunities,<br />

Angeboten, Kundenaufträgen in<br />

Projekte


__ core suite project<br />

core suite project<br />

• Ebenenstruktur<br />

• Kopierfunktion für Projekte<br />

• Nachkalkulation<br />

• Statusanzeigen<br />

• Ressourcenplanung<br />

• Objekt-Teams<br />

• Meilensteine<br />

• Pendenzenkontrolle<br />

• Verlinkung zu Aktivitäten<br />

• Fortschrittsanzeige<br />

• Stufenplanung<br />

• SOLL / IST-Kontrolle<br />

• Budgetplanung<br />

Nachkalkulation.<br />

Für ein Projekt kann jederzeit bezüglich Zeit und Kosten eine<br />

Nachkalkulation durchgeführt werden. Durch die direkte Zuteilung von<br />

Belegen zu Projekten sind Einkauf und Verkauf in einer Tabelle detailliert<br />

gegenübergestellt. Dadurch haben Sie immer den Überblick über den<br />

aktuellen Stand Ihrer Projekte.<br />

Projektleiter und Teammitglieder können über die angelegten<br />

Ressourcen zugeteilt werden. Dank den Ressourcen ist die Zuteilung<br />

nicht nur auf interne Mitarbeiter beschränkt, sondern auch über externe<br />

Geschäftspartner möglich.<br />

Der Unternehmenskalender.<br />

Der Unternehmenskalender klärt über Mitarbeiter, respektive Ressourcen-<br />

kapazitäten, sowie An- und Abwesenheitszeiten auf.<br />

Die Stufenplanung.<br />

Ein Projekt kann über eine Baumstruktur abgebildet werden. Die Projekte<br />

können somit sehr einfach an die aktuellen Entwicklungen angepasst<br />

werden. Die Struktur besteht aus Projektknoten, Gruppierungen<br />

und Tätigkeiten. Der Projektplan ist jederzeit als GANTT-Ansicht<br />

visuell darstellbar. Da eine Leistungserfassung auf die einzelnen<br />

Projekttätigkeiten und Knoten möglich ist, ist jederzeit ein aktueller<br />

SOLL/IST-Vergleich möglich.<br />

Die Fakturierung.<br />

Das Projekt kann bequem über den Fakturierungsassistenten in beliebige<br />

Zielbelege übernommen werden. Parameter wie Spesenübernahme,<br />

Pauschalbeträge und zeitliche Abhängigkeiten sind hierfür<br />

selbstverständlich definierbar.


core suite cti<br />

CTI Solution for <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

core suite cti __<br />

Stellen Sie sich vor, Sie haben alle wichtigen Informationen auf einen • Sofort wissen wer Sie anruft:<br />

Blick bevor Sie Ihren Geschäftspartner am Telefon entgegen nehmen, Eine Sprechblase signalisiert den<br />

und das in einer Sekunde! Auf diesem Grundgedanken basiert das neue Anrufer mit allen wichtigen<br />

Produkt core suite cti von core systems. Das Produkt vereint die ESTOS Daten aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

CTI (Computer Telefonie Integration) Produkte mit core suite quickfinder Die Daten können farblich<br />

und ist voll ins <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> integriert. hervorgehoben werden. Ist<br />

Ein Beispiel einer<br />

Sprechblase.<br />

beispielsweise der Kundensaldo<br />

zu hoch wird er Rot hinterlegt.<br />

Sie sehen sofort, dass dieser<br />

Kunde offene Rechnungen hat<br />

• Direktes Wählen:<br />

Sie können direkt aus <strong>SAP</strong><br />

oder anderen Applikationen<br />

(Internet Explorer, Office) die<br />

Nummer wählen, ohne lästiges<br />

eintippen<br />

• Finden von Kontakten in<br />

sekundenschnelle: Sie können<br />

in allen Datenquellen suchen<br />

(<strong>SAP</strong>, Outlook usw.)<br />

• Übersichtliche Anrufer<br />

History: Alle Anrufe werden<br />

Verbinden Sie die Funktionen des Telefons mit Ihrem PC und automatisch protokolliert<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>. • Quick Functions: Sie können<br />

Das Produkt ESTOS ProCall Enterprise 3.0 bietet Ihnen professionelle CTI<br />

durch nur einen Klick neue<br />

Angebote, Aufträge, Aktivitäten<br />

Funktionen. oder Serviceabrufe für den<br />

ESTOS MetaDriectory wird für die Aufbereitung der Kontaktdaten und<br />

Anrufer im <strong>SAP</strong> anlegen<br />

das Zusammenführen von verteilten Datenbeständen zu einem globalen • Erinnerungsfunktion:<br />

Informationsdienst auf Basis von Lightweight Directory Access Protocol Dank der Integration ins Outlook<br />

(LDAP) verwendet. (Lotus) werden Sie automatisch<br />

Der core suite quickfinder ist die Schnittstelle zwischen ESTOS und über verpasste Anrufe informiert<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>. Der core suite quickfinder registriert jeden Anruf oder Sie können sehr einfach<br />

über die ESTOS Dienste und stellt dann innerhalb von <strong>SAP</strong> verschiedene Ihre zukünftigen Anrufe planen<br />

Funktionen zur Verfügung. Durch die Übergaber der Telefonnummer • Einfaches Handling beim<br />

wird sofort nach dem richtigen Geschäftspartner gesucht. Sie können Vermitteln und Weiterleiten:<br />

dann beispielsweise direkt in die Geschäftspartnermaske einen Dank den übersichtlichen<br />

Serviceabruf oder eine Aktivität öffnen lassen oder dank den Quick<br />

Funktionen können Sie direkt<br />

Functions können Sie durch nur einen Klick ein neues Dokument anlegen. am Bildschirm Anrufe<br />

Der core suite quickfinder zeigt Ihnen auch andere sehr nützliche weiterleiten und sehen wer mit<br />

Informationen des Anrufers an. wem spricht<br />

core systems.ch


__ core suite customize<br />

core suite customize<br />

THE ADVANCED<br />

CUSTOMIZING<br />

TOOL.


core suite customize __<br />

core suite customize ist das ideale Werkzeug, wenn es um • Mussfelder: Welche Felder<br />

Individualanpassungen von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> geht. Es ist in verschiedene müssen vor dem speichern<br />

Module unterteilt, welche die Benutzbarkeit von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> gefüllt werden<br />

erheblich verbessern. • Validierungen: Ist wirklich eine<br />

Flexible Regeln.<br />

Das Modul „Field Optimizer“ hilft Regeln zu erstellen, welche bei<br />

einer beliebigen Benutzeraktion ausgeführt werden. Wollen Sie Felder<br />

zwingend ausgefüllt oder deren Inhalt auf Richtigkeit überprüft haben?<br />

Mit core suite customize ist das kein Problem mehr. Sie können<br />

jede Eingabe in ein Feld überprüfen (z.B. korrektes E-Mail-Adressen-<br />

Format) und andere Felder entsprechend ausfüllen (z.B. nach Eingabe<br />

der Postleitzahl den Ort automatisch ausfüllen lassen). Dank den drei<br />

verschiedenen Validierungstypen (RegEx, SQL, Code) ist praktisch jede<br />

Aktion möglich! Ein eingebauter Code-Editor hilf Ihnen mit Code-<br />

Completion beim Selberschreiben von kleinen Codesequenzen.<br />

E-Mail Adresse eingegeben<br />

worden<br />

• Standardwerte: Wenn Land<br />

DE ausgewählt wird, wird die<br />

Währung auf EURO umgestellt<br />

• Automatische<br />

Nummerierung: Die<br />

Kundennummer oder<br />

Artikelnummer wird<br />

automatisch nach eigenem<br />

Muster hochgezählt<br />

• Feldplatzierung: Gestalten Sie<br />

Ihre eigenen Eingabemasken<br />

• Eigene Funktionen:<br />

Sie möchten direkt vom<br />

Geschäftspartner einen<br />

Auftrag anlegen? Oder<br />

ein anderes Programm mit<br />

Parametern aufrufen?<br />

Erstellen Sie ganz einfach<br />

Ihre eigenen Funktionen (VB.<br />

Net, C#, Shell)<br />

Individuelle Oberflächenanpassung. UDF’s besser platzieren.<br />

Mit dem Modul „Item Placement“ können Oberflächen von <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> Haben Sie eigene Felder (UDF)<br />

<strong>One</strong> Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Haben Sie sich auch schon angelegt, Sie möchten diese<br />

über ein Textfeld genervt, welches irgendwo anders sein oder überhaupt aber gerne auf dem eigentlichen<br />

nicht angezeigt werden sollte? core suite customize machts möglich! Mit Beleg sehen und nicht auf dem<br />

diesem Tool sind Ihnen bezüglich GUI keine Grenzen gesetzt. angehängten „Benutzerdefinierte<br />

Felder“-Fenster? Dann gibt es dank<br />

Eigene Funktionen. core suite customize ein Problem<br />

weniger, das Sie beschäftigt. Jedes<br />

Möchten Sie vom Geschäftspartnerformular direkt einen Kundenauftrag UDF kann an genau die Position<br />

erstellen und es stört Sie, auf das Kundenauftragsformular zu klicken verschoben werden, die Sie sich<br />

und den Kunden nochmals anzuwählen? Dann ist der „Function Button“ wünschen.<br />

genau das Richtige für Sie. Sie können eigene Funktionen erfassen und<br />

bestimmen, auf welchen Formularen diese Funktionen zur Verfügung<br />

stehen. Auch möglich ist das Starten von externen Programmen (z.B.<br />

Outlook, Web-Browser u.v.m) mit entsprechender Parameterübergabe.<br />

core systems.ch


_0 core suite connector<br />

core suite connector<br />

B2B.<br />

CONNECT YOUR<br />

BUSINESS.


Nahezu jede Firma hat ein Softwaresystem für die Abhandlung core suite connector<br />

ihrer Geschäftsprozesse. Fast jede Firma ist zudem mit dem Internet<br />

core suite connector __<br />

verbunden. Trotzdem wird fast jede Rechnung oder Bestellung per Post, Eine häufige Anwendung des<br />

Telefon oder Fax abgewickelt und anschliessend manuell im firmen- core suite connector s ist das<br />

internen System erfasst. Importieren und Abgleichen von<br />

Wir verkürzen diesen Prozess, indem wir das <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> direkt mit Artikelstammdaten von Lieferanten<br />

Kunden, Lieferanten oder einer e<strong>Business</strong> Lösung verbinden. und das automatische Übermitteln<br />

von Bestellungen an Lieferanten.<br />

Aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> werden die maximalen Informationen entnommen, Wir liefern fertige Templates, wie<br />

konzentriert und in das Fremdsystem übergeben. So kann aus der auch fertige GUI-Unterstützungen<br />

Gesamtheit der erfassten Daten sichergestellt werden, dass die wichtigen (Suchmasken für den zu<br />

Teile das Fremdsystem erreichen. importierenden Artikel usw.)<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> zu <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

Verbinden Sie Ihren Konzer n über unseren core suite connector .<br />

Senden Sie automatisch Bestellungen und Rechnungen zwischen Ihren<br />

Mandanten hin und her. So können Sie alle Ihre Produkte synchronisieren<br />

und sämtliche anderen Mandanten mittels eines Mandanten steuern.<br />

Kompatibilität garantiert.<br />

Die Kompatibilität wird über XSLT-Konvertierung erreicht und kann für<br />

jeden Kunden individuell konfiguriert werden. Durch dieses Mapping wird<br />

garantiert, dass das AddOn nicht für jeden Kunden neu programmiert<br />

werden muss. Jegliche Felder, wie auch „User defined fields“, können<br />

bei Bedarf bei jedem Kunden unterschiedlich den Zielfeldern des<br />

Fremdsystems zugewiesen werden.<br />

Unser core suite connector ist kompatibel zu den <strong>Business</strong> Integration<br />

Units (BIUs) und somit voll integriert in die <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Technologie<br />

(<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Integration for <strong>SAP</strong> NetWeaver 2005).<br />

core systems.ch


__ core suite quickfinder<br />

core suite quickfinder<br />

FINDEN.<br />

STATT SUCHEN.


core suite quickfinder __<br />

Stellen Sie sich vor, das Suchen von Daten in Ihrem <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Einige Funktions - Beispiele<br />

wäre so einfach wie das Suchen im Internet mit Google.<br />

Auf diesem Grundgedanken basiert der neue core suite quickfinder von • Suchen nach Ansprechpartner:<br />

coresystems. Jetzt können Sie auf alle Objekte Ihres <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> Sie wissen, dass Ihr<br />

Systems im Nu zugreifen. Ansprechpartner Peter Muster<br />

Suchen mit core suite quickfinder.<br />

Sie können in <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> nach allen wichtigen Feldern suchen. Sie<br />

können sogar verschiedene Such - Kombinationen verwenden.<br />

Verwenden Sie den Booleschen Operator „AND“, um die Suchergebnisse<br />

zu filtern. Sie können auch nach Teilausdrücken (mithilfe von *), Datum,<br />

Belegnummern, Kundennummern, Artikelnummern, Kundennamen,<br />

Ansprechspartner u.v.m. suchen. - Sehr praktisch!<br />

core suite quickfinder stellt alle zutreffenden Belege oder Stammdaten<br />

Ihrer Suche in einer übersichtlichen Baumstruktur dar. Danach können<br />

Sie mit einem Doppelklick direkt zum Datensatz springen oder mit<br />

Rechtsklick weitere Funktionen aufrufen.<br />

Einfaches Finden von Geschäftspartnern und Dokumenten.<br />

coresuite quickfinder schlägt Ihnen während der Eingabe passende<br />

Treffer vor. Die Liste wird automatisch vorgeladen.<br />

Suchen nach Ansprechpartner.<br />

Sie können beispielsweise einfach nach einem Namen eines<br />

Ansprechpartners suchen und finden dann alle verknüpften Dokumente<br />

und natürlich auch die Geschäftspartner-Stammdaten.<br />

Filtern nach Status oder Eigentum<br />

Sie können nur offene, nur solche in Ihrer Verantwortung oder alle<br />

Datensätze aus <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> anzeigen lassen.<br />

core<br />

systems.ch<br />

heisst, aber Sie können sich<br />

nicht mehr an den Firmennamen<br />

errinnern?<br />

• Übersicht aller offenen<br />

Aufträge eines Kunden:<br />

Sie brauchen in Kürze eine<br />

Gesamtübersicht über einen<br />

Kunden?<br />

• Welche Aktivitäten habe<br />

ich zu erledigen: Sie möchten<br />

eine Übersicht all Ihrer offenen<br />

Aktivitäten oder Opportunities?<br />

• Nachvollziehen eines Verkaufs<br />

- Workflow: Sie möchten einen<br />

Verkaufsprozess nachvollziehen?<br />

• History: Interessiert es Sie, an<br />

was für Dokumenten Sie zuletzt<br />

gearbeitet haben?<br />

• Anruferliste:<br />

Wer hat Sie zuletzt angerufen?<br />

Oder möchten Sie direkt<br />

wärend eines Gesprächs ein<br />

neues Angebot anlegen? Nur<br />

durch einen Klick?<br />

Quick Functions.<br />

core suite quickfinder öffnet nicht<br />

nur die gefundenen Datensätze<br />

sondern stellt auch sehr nützliche<br />

Sofortfunktionen zur Verfügung.<br />

Haben Sie Ihren Ansprechpartner<br />

gefunden? Erstellen Sie mit einem<br />

Klick ein neues Angebot für diesen<br />

Ansprechpartner.<br />

Wenn Sie mit der rechten<br />

Maustaste auf einen Datensatz<br />

klicken, werden Ihnen diverse<br />

Funktionen angeboten. Zum<br />

Beispiel können Sie direkt ein<br />

Angebot oder einen Serviceabruf<br />

erstellen.


__ partner solutions<br />

core suite<br />

partner solutions<br />

Die core suite Produktefamilie eignet sich bestens zur Anbindung weiterer<br />

Applikationen an <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong>. Für die meisten Integrationen wird der<br />

core suite connector verwendet. core systems ist daran interessiert, immer<br />

mehr Partnerlösungen über das core suite framework mit <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> zu<br />

verbinden - das macht <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> in den einzelnen Branchen noch stärker.<br />

ZUSAMMEN<br />

KOMMEN WIR<br />

WE<strong>IT</strong>ER.


core suite<br />

eCommerce<br />

core suite eCommerce __<br />

Standard <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> core suite eCommerce:<br />

Anbindung für ePages.<br />

ePages _ Shop - Lösung.<br />

Sie möchten an den Chancen des Online - Handels teilhaben, aber kein<br />

finanzielles Risiko eingehen? Jetzt können Sie einfach und schnell, wie<br />

nie zuvor, ein eigenes Online - Geschäft eröffnen. Und dabei müssen Sie<br />

keinesfalls auf professionelle Funktionen verzichten. ePages 5 bringt alles<br />

mit, was Sie für den Geschäftserfolg im Internet benötigen. core suite<br />

eCommerce sorgt für die nahtlose Integration von ePages in <strong>SAP</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong>.<br />

• vollständig in <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

integrierte Shop Lösung<br />

• Mehrsprachigkeit<br />

• Fremdwährungen<br />

• Zahlungssystem mit Kreditkarte<br />

• beliebig gestaltbare und<br />

austauschbare Designs<br />

• WYSIWYG - Texteditor<br />

• Artikelsuche<br />

• anzeigen aller Informationen<br />

aus dem <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

Datenstamm, auch<br />

benutzerdefinierte Felder<br />

• Lagerstatus<br />

• kundenspezifische Preise<br />

• verschiedene Preislisten /<br />

Rabattlisten für Kunden /<br />

Kundengruppen<br />

• aktueller Bestellstatus für<br />

Kunden im Shop sichtbar<br />

• Zugriff auf frühere Bestellungen<br />

und Erstellen von Merklisten<br />

• Newsletter - System (Marketing)<br />

• Cross-Marketing / Multi-Channel<br />

mit wenigen Klicks (eBay,<br />

Kelkoo etc.)<br />

• Tell - a - Friend - Funktion<br />

<strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> & ePages 5. • Bildverwaltung in <strong>SAP</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>One</strong><br />

Beide Anwendungen tauschen Produkt-, Kunden- und Bestelldaten • 7 leistungsstarke Back - Office<br />

automatisiert miteinander aus. Somit entfällt die doppelte Pflege von<br />

Module (Bestellungen, Kunden,<br />

Stammdaten und Ihr Verkaufsprozess läuft völlig autonom. Kategorien, Produkte,<br />

Gestaltung, Marketing und<br />

Die Schnittstelle ist ab der Einstiegsversionen ePages 5 Merchant Starter Einstellungen)<br />

kompatibel, so dass Sie den Leistungsumfang des Shops mit dem<br />

Wachstum Ihres Online-Geschäfts jederzeit erweitern können.<br />

core systems.ch


__ core suite eCommerce<br />

ePages _ Shop Lösung -<br />

Kompetenz in Ihrer Nähe:<br />

Sowohl <strong>SAP</strong> <strong>Business</strong> <strong>One</strong> als auch<br />

ePages liefern Standard-Software,<br />

mit allen Vorteilen.<br />

• kurze Einführungszeiten<br />

• getestete Funktionalitäten, auf<br />

die Sie sich verlassen können<br />

• Profi-Support von erfahrenen<br />

Partnern<br />

• regelmässige Updates<br />

• sicher kalkulierbare Kosten<br />

www.epages.de<br />

ePages 5 ist eine Standard - Software, mit der Sie einen Online - Shop<br />

erstellen und betreiben können. Die ePages 5 Merchant - Linie bietet für<br />

jede Phase Ihres e<strong>Business</strong> - Engagements das passende Produkt. Ob B2B<br />

- Geschäftsmodell oder Endkundengeschäft, ob Kleinunternehmen oder<br />

grösserer Mittelständler – mit der Merchant - Linie wurde eine Software<br />

entwickelt, mit welcher der e<strong>Business</strong> - Einstieg erfolgreich gelingt und<br />

mit der Sie Schritt für Schritt wachsen können. Dabei wird ePages 5 auch<br />

internationalen Ansprüchen gerecht.<br />

Was für ein reales Ladengeschäft gilt, behält auch im Online - Handel für<br />

virtuelle Geschäfte seine Gültigkeit: Der erste Eindruck entscheidet. Mit<br />

ePages 5 haben Sie die Sympathie Ihrer Kunden auf sicher.<br />

Ihr Shop besticht durch klares Design und einfache Bedienbarkeit. Was<br />

die „grossen“ Online - Händler vorgemacht haben, können Sie nun auch.<br />

Bei Ihnen kauft man gerne ein.<br />

Der Online - Shop ist die Bühne für Ihre Produkte. Nutzen Sie alle<br />

Möglichkeiten zur ansprechenden und Kauflust weckenden Präsentation.<br />

Schnell und übersichtlich erfährt der Kunde alles Wissenswerte über das<br />

Produkt. Wichtige Zusatzinformationen findet er ohne langes Suchen.<br />

Durch das Ansehen von Dia - Shows kann er das Objekt seines Interesses<br />

von allen Seiten beleuchten. Sinnvolle Zusatzprodukte sind schnell und<br />

zielgenau gefunden.<br />

Wer lange suchen muss, verliert schnell die Geduld. Damit Sie keine<br />

Kunden verlieren, ist Ihr Shop mit einer komfortablen Suchfunktion<br />

ausgestattet. Schon auf der Startseite und selbstverständlich auf<br />

jeder weiteren Seite ist die Suchfunktion verfügbar, die bei Bedarf als<br />

erweiterte Suche all ihr Können ausspielt.

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