Sharing Knowledge: Scientific Communication - SSOAR

Online-Hochschulschriften für die Praxis 87
für Dissertationen entwickelten XDiML (http://edoc.hu-berlin.de/diml/) unterstützt.
Die DINI-Arbeitsgruppe „Elektronisches Publizieren“ hat Empfehlungen [7]
zur Erstellung, Verarbeitung, Sicherheit und Recherche von Dokumenten herausgegeben.
Damit wurden die wichtigsten Voraussetzungen für die Langzeitverfügbarkeit
von elektronischen Dokumenten zusammengefasst. Besonders
sind die Hinweise zur Autorenbetreuung, die benötigten Metadaten und die zu
empfehlenden Dokumentformate zu beachten.
Die unten abgebildete Tabelle mit einer Aufschlüsselung der bisher bei Der
Deutschen Bibliothek abgelieferten elektronischen Dissertationen zeigt, dass
zur Umsetzung der DINI- Empfehlungen (Format XML) noch einiges getan
werden muss.
Dateiformat Anteil in Prozent
PDF 86,1
PS 2,0
Sonstige 11,9
Aufgrund dieser Zahlen sind einige Bemerkung zu Erstellung von PDF notwendig.
Nach Möglichkeit sollte strukturiertes PDF (Version 1.4.) erzeugt werden.
Dies ist zur Sicherung der Langzeitverfügbarkeit aus oben genannten Gründen
besser geeignet als unstrukturiertes PDF.
Durch die Nutzung von Postscript-Standardfonts wird eine zukünftig notwendige
Migration vereinfacht. Bei Sonderzeichen, Symbolen usw. reichen die
Standardfonts nicht aus. Hier ist die Verwendung von Truetype-Fonts bzw.
Type-1-Fonts zu empfehlen. Diese Fonts müssen eingebettet werden, sonst wird
auf anderen Rechnerumgebungen automatisch nach Ersatzfonts gesucht. Die
Ersatzfonts bilden nicht immer einen identischen Zeichensatz ab, so kann
durchaus ein „+“ durch ein „-“ ersetzt werden. Alternativ ohne „geeigneten“
Font auf der neuen Rechnerumgebung bleiben die Seiten leer.
Auf die Verwendung von Type-3-Fonts sollte verzichtet werden. Type-3-
Fonts sind Bitmap-Fonts mit allen Vor- und Nachteilen eines Bitmaps. Für die
Darstellung eines Dokuments am Bildschirm sind sie ungeeignet. [8]
Ein wesentlicher Vorteil von Online-Dissertationen ist die sofortige Benutzbarkeit.
Dazu muss aber die Datei in absehbarer Zeit downloadbar sein. Dazu
ein paar Zahlen: 99% aller Dissertationen, die an Die Deutsche Bibliothek geliefert
werden, sind kleiner als 50 MB. Es gibt aber auch welche, die größer als
300 MB sind.