Sharing Knowledge: Scientific Communication - SSOAR

68 Heiko Hellweg, Bernd Hermes und Maximilian Stempfhuber
Bereits bei der Ersterfassung von Internetquellen setzt die Automatisierung
von Arbeitsgängen an. Über frei definierbare Bedingungen (so genannte reguläre
Ausdrücke) können Daten aus Internetseiten extrahiert und als Vorbelegung
für Attribute verwendet werden. Standardmäßig erschließt DBClear aus Internetadresse,
Zusatzinformationen des WWW-Servers und der eigentlichen Internetseite
unter anderem Land, Sprache, Titel und Datum der letzten Änderung
der Quelle und trägt dies in die dafür vorgesehenen Attribute ein. Zusätzlich
wird über Internetsuchmaschinen die Anzahl der auf die Quelle verweisenden
Internetseiten ermittelt (Backlinks), was als Kriterium für die Wichtigkeit und
Qualität der Quelle verwendet werden kann.
Für die zur Erschließung einer Quelle notwendigen Arbeitsschritte kann ein
Ablauf einzelner Tätigkeiten (Workflow) definiert und die einzelnen Schritte
mehreren Personen oder Personengruppen zugeordnet werden. Anhand der
Rechte der Personengruppen ergeben sich unterschiedliche Sichten auf die Daten,
so dass jeweils nur bestimmte Attribute sichtbar oder editierbar sind. Am
Ende jedes Arbeitsschritts besteht die Möglichkeit, den Status einer Internetquelle
zu verändern (z. B. für Nutzer freigeben) oder an eine andere Person weiterzuleiten.
Die Internetquelle erscheint dann mit einer entsprechenden Bemerkung
oder einem Arbeitsauftrag (z. B. Quelle überprüfen) auf der ToDo-Liste
der Person. Mit diesem Verfahren lassen sich auch inhaltliche oder regionale
Bereiche bilden, die von unterschiedlichen Redakteuren bearbeitet werden.
DBClear unterstützt gerade hier die Einbindung externer Experten über das
Internet, so dass kooperativ umfangreiche und gleichzeitig tief erschlossene
Fachinformationsführer aufgebaut werden können.
DBClear überprüft regelmäßig die Aktualität bzw. Erreichbarkeit der Internetquellen.
Dabei kann sehr detailliert angegeben werden, wie häufig die Überprüfung
stattfindet und welche Änderungen (z. B. Größenänderungen oder Änderungen
der von der Seite wegführenden Links) zur automatischen Generierung
eines Arbeitsauftrags an einen Redakteur führen.
Das Auffinden neuer Internetquellen wird von DBClear durch Suchprofile
unterstützt, die für Internetsuchmaschinen (z. B. Altavista oder Google) definiert
werden können. Diese Suchen werden in regelmäßigen Abständen ausgeführt
und das Ergebnis mit den bereits dokumentierten Quellen verglichen. Bereits
erfasste Quellen werden nicht mehr vorgelegt und nicht relevante Quellen
können auf eine Negativliste (Blacklist) gesetzt werden, so dass sie zukünftig
nicht mehr vorgeschlagen werden.
Schnittstellen zur Außenwelt
Eine flexible Export- und Importschnittstelle ermöglicht das Einfügen von Daten
aus anderen Systemen und die Weitergabe von Daten. Dazu kann im Admi-