Sharing Knowledge: Scientific Communication - SSOAR

Unterstützung kooperativer Verfahren zum Aufbau von Fachportalen 61
lende Elemente nachträglich zu erfassen oder für zusätzliche fachspezifische
Elemente konsistente Erweiterungen zu definieren.
Sollen nun kooperativ von mehreren Personen – auch über Institutsgrenzen
hinaus – Fachinformationsführer aufgebaut werden, ergeben sich sowohl positive
Synergieeffekte als auch Hindernisse beim Zusammenführen von bestehenden
Informationssammlungen. Inhaltliche und organisatorische Fragestellungen
sind hier primär relevant.
Im inhaltlichen Bereich gilt es zunächst einmal, einheitliche Selektions- und
Erschließungskriterien zu definieren. Dieser Prozess wird durch die Vorerfahrung
der beteiligten Personen wesentlich beeinflusst, umfangreiche Vorarbeiten
(z. B. Fachklassifikationen, Thesauri, Metadatenvorschläge bestehender Fachinformationsführer)
aus unterschiedlichen Fachgebieten geben hierbei aber
wertvolle Hilfestellung. Schwierigkeiten können auftreten, wenn bestehende
Informationssammlungen integriert werden sollen. Bei unterschiedlicher Erschließungstiefe
der Internetquellen ist zu entscheiden, welche Metadaten an
den gemeinsamen Standard angepasst werden sollen. Der Verlust an Präzision
oder Mehraufwand für die nachträgliche Erfassung sind die Folge. Der Anpassungsaufwand
wird in der Praxis nicht nur durch die inhaltliche Diskussion und
die Wünsche der Informationsnutzer bestimmt, sondern kann auch durch die
feste Metadatenstruktur der zur verwendenden Software bestimmt werden. Im
Extremfall können Einschränkungen bezüglich der Flexibilität des Metadatenschemas
den Einsatz einer spezifischen Software verhindern oder die kooperativen
Bemühungen im Vorfeld scheitern lassen.
Auch im organisatorischen Bereich sind zunächst einige Hürden zu nehmen.
Die Größe und Dynamik des abzudeckenden Fachgebiets bestimmt zunächst
den personellen Aufwand zur Erfassung und Pflege der relevanten Internetquellen.
Während neue Quellen zunächst noch relativ einfach mit Hilfe von Institutionsverzeichnissen
und Internetsuchmaschinen gefunden werden können, erhöht
sich der Aufwand zum Auffinden zusätzlicher relevanter Quellen mit steigender
Größe der Sammlung. Dies betrifft in gleicher Weise die Überwachung
der Aktualität oder Erreichbarkeit von Internetquellen. Soll der Aufwand auf
mehrere Personen verteilt werden, zum Beispiel nach Fachgebiet oder Region,
so sind Vorkehrungen notwendig, die Doppelarbeit vermeiden helfen, Arbeiten
wenn möglich automatisieren und die Kommunikation zwischen den beteiligten
Personen – den Workflow – unterstützen. Dies kann durch Hilfen bei der Erfassung
oder Überwachung von Internetquellen geschehen, der automatischen
Zuordnung von Quellen zu Redakteuren, oder die Aufteilung von Arbeitsschritten
auf unterschiedliche Personen.