Dokumentation Symposium 1999 - MIK NRW - Landesregierung ...

Nun zu den Inhalten. Es kommt darauf an, nicht an den Mitarbeitern vorbeizuschreiben
sondern Stellung zu nehmen zu Trends, zu Problemen, die
die Mitarbeiter bewegen. Wichtig ist auch, über personelle Veränderungen in
einer Behörde zu informieren. Sie wollen über den neuen Abteilungsleiter
informiert werden. Woher kommt er denn, was ist denn das für ein Mensch,
ist er verheiratet, hat er Kinder? Dazu gehört auch, was in einer Behörde vor
sich geht. Eine Behörde ist so eine kleine Gesellschaft in sich mit einem
eigenen Gesellschaftsleben.
Diese Zeitung kann so etwas wie der Kitt in einer Behörde werden, kann
den Zusammenhalt zwischen den Mitgliedern einer Behörde erhöhen. Deshalb
sollte auch das Humorvolle, das Lockere nicht fehlen. Bilder, Cartoons,
sogar Sketche oder Karikaturen.
Schließlich geht es nicht nur um die sachliche Information der Mitarbeiter,
sondern wir müssen versuchen, auf ihre Befindlichkeiten, auf ihre Gefühlslage
einzugehen, also auf ihre Emotionen.
Als nächstes kommt es darauf an, dass wir eine Präsentationsform finden,
die anspricht. Der Umfang darf nicht zu groß sein, wir dachten so vier bis acht
Seiten, mit einem ansprechenden Outfit (Bilder, Skizzen, Karikaturen), wenn
es geht mit mehreren Farben, zumindest aber mit einer Zusatzfarbe.
Eine ganz große Rolle bei so einer Mitarbeiterzeitung spielt auch die
Frequenz ihres Erscheinens. Sie sollte mindestens sechsmal, wenn nicht
häufiger, erscheinen.
Und damit zum letzten Punkt: Eine
Mitarbeiterzeitung kann man natürlich
nicht so nebenbei gestalten. Sie ist für die
Information und für die Kommunikation
innerhalb der Behörde wirklich wichtig.
Dies muss professionell geschehen und das
geht nicht ganz ohne personelle und
finanzielle Ausstattung. Dies gilt es frühzeitig
mit einzukalkulieren.
VMprofil 1 [47 ]
Es sind klare Verhältnisse
durch die Festlegung eines
Redaktionsstatus zu schaffen.
Insbesondere das Verhältnis
zwischen dem Herausgeber
und der Redaktion ist festzuschreiben.
Girgensohn: „Man verliert
sonst die Menschen aus
den Augen. Man muss ihnen
Mut machen. ,Was ihr da tut,
das ist wichtig‘, das sagt ihnen
sonst keiner.“