Betrifft: Betreuung 10

Teil I Der 11. VGT Diskussionsbeiträge und Arbeitsergebnisse
• Rahmenbedingungen der EA-Tätigkeit
Ehrenamtliche VereinssachwalterInnen erhalten ohne Nachweis der Barauslagen
eine gesetzlich geregelte Aufwandsentschädigung. Diese beinhaltet unter anderem
den Aufwand für Besuche bei den KlientInnen (verpflichtend 1 x monatlich), Bankwege,
Kontoführung, Quartalsberichte, Teilnahme an den Teambesprechungen,
Fahrtspesen, Telefonkosten, Portospesen. Die Aufwandsentschädigung beträgt derzeit
€ 60,--/ Monat/Fall (in Ausnahmefällen: erhöhte Aufwandsentschädigung € 80,-)
und unterliegt nicht der Steuerpflicht. Der Verein ersetzt den ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
zudem die Fahrtkosten, die durch die Teilnahme an den Teambesprechungen
entstehen. Ehrenamtliche VereinssachwalterInnen sind über VertretungsNetz
haftpflicht- sowie unfallversichert. Die im Rahmen der Sachwalterschaft tätigen Personen
sind außer dem Pflegschaftsgericht gegenüber jedermann zur Verschwiegenheit
verpflichtet. Ehrenamtliche VereinssachwalterInnen müssen für jeden ihrer Fälle eine
Akte führen. Eine Zweitakte mit den wesentlichen Teilen des Schriftverkehrs und der
Urkunden befindet sich in den jeweils zuständigen Standorten. Die ehrenamtlichen
VereinssachwalterInnen haben ihre Betreuungs- und Vertretungstätigkeiten regelmäßig
in Form von Quartalsberichten zu dokumentieren. In der Dokumentation sind die
persönlichen Kontakte zu den KlientInnen, wichtige Telefonate, Vereinbarungen und
Erledigungen anzuführen. Die Berichte sind Teil der Akten und Grundlage für die Auszahlung
der Aufwandsentschädigung. Alle VereinssachwalterInnen haben jährlich
dem Gericht über ihre Tätigkeit zu berichten und, sofern sie zur Einkommens- und/
oder Vermögensverwaltung bestellt sind, eine Pflegschaftsrechung vorzulegen.
Dabei werden die ehrenamtlichen VereinssachwalterInnen durch die TeamleiterInnen
und die Sekretariate der Geschäftsstellen unterstützt. Die TeamleiterInnen sind
zudem verpflichtet, jede ehrenamtliche Pflegschaftsrechnung stichprobenartig zu
überprüfen.
Die Teilnahme an den ein- bis zweimonatlich stattfindenden Teambesprechungen
sowie am Jahresgespräch mit den TeamleiterInnen ist verpflichtend. Dabei werden
die ehrenamtlichen VereinssachwalterInnen angeleitet, Sachwalterschaften vergeben,
Erfahrungen aus der Arbeit mit Klientinnen ausgetauscht, Probleme besprochen
und gemeinsam Lösungsmöglichkeiten gesucht. Aber auch allgemeine praxisrelevante
Themen werden dort besprochen, wie z.B. Behinderung und Sexualität, ersatzweise
Zustimmung zur Heilbehandlung, Einladen von Besuchsdiensten etc.
• Teamleitung
Die meisten hauptberuflichen VereinssachwalterInnen sind für 4 bis 6 ehrenamtliche
KollegInnen zuständig (das sind in der Regel zwischen 15 und 25 Sachwalterschaftsfälle)
und leiten entweder alleine oder zu zweit die ehrenamtlichen Teambesprechungen.
Die TeamleiterInnen vertreten ihre ehrenamtlichen VereinssachwalterInnen für
die Zeit längerer Abwesenheiten, z.B. während des Urlaubs.
Die für die TeamleiterInnen verpflichtende Ausbildung wird in zwei Teilen im Ausmaß
von jeweils einer Woche sowie einem zweitätigen Follow-up durchgeführt. Während
der ersten beiden Jahre als TeamleiterIn besteht Anspruch auf begleitende Supervision.
Im Zentrum der Ausbildung stehen die Vermittlung der Rahmenbedingungen,
Gestaltung der Fallbesprechungen im Team, das Führen schwieriger Leitungsgespräche,
Standards der ehrenamtlichen Teamleitung und die umfangreichen Kontrollaufgaben
gegenüber den ehrenamtlichen VereinssachwalterInnen.
• Mehrwert
Die intensive Einbindung von ehrenamtlichen VereinssachwalterInnen bei VertretungsNetz
hat im Laufe der Jahre auf unterschiedlichen Ebenen viele positive Auswir-
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