TR 03126-4 - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik ...

TR 03126-4: Einsatzgebiet „Handelslogistik“
trieblichen Einigungen spielt die Standardisierung bestimmter Arbeitsabläufe und Organisationsinstrumente
eine wichtige Rolle.
Weltweit nutzen über eine Million Unternehmen die GS1-Standards für Identifikations- und
Kommunikationszwecken in wirtschaftlichen Prozessabläufen. Es sind die in Handelslogistik
am meisten verbreiteten Standards. Die Regeln des Systems wurden von GS1 verbindlich
festgelegt. Weiterentwicklungen, die das System abrunden und ergänzen, werden gemeinsam
vorangetrieben.
2.3.1 Ausrichtung des GS1-Systems
Das GS1-System ist technologische Grundlage unzähliger zwischenbetrieblicher elektronischer
Datenverkehre in der ganzen Welt. Die Philosophie dieses Systems zieht eine Verbindungslinie
zwischen der Datenerfassung und der Datenübermittlung.
• Die Automatische Datenerfassung (ADC = Automatic Data Capture) dient dazu, die Ware
oder die Dienstleistung an einer betrieblichen Funktionsstelle (z. B. am Wareneingang,
im Lager) zu identifizieren.
Die automatische Datenerfassung trägt dazu bei, die Abfertigung an den Kassen moderner
Handelsbetriebe rationeller, schneller und billiger vornehmen zu können. Aber
auch das Handling von Produkten in den Lagern der verschiedenen Marktteilnehmer
sowie auf den Transportstrecken dazwischen wird mit Hilfe der automatischen Datenerfassung
vereinfacht. Die wichtigsten Komponenten hierbei sind eindeutige, überschneidungsfreie
Artikel- und Packstückidentnummern in Kombination mit standardisierter
Strichcode- oder Radiofrequenz-Technik.
• Die Automatische Datenübermittlung (EDI = Electronic Data Interchange) ist das geeignete
Medium, mit dem Stamm- und Bewegungsdaten zwischen einer Vielzahl von Anwendern
ausgetauscht werden können, Daten also, die physische Vorgänge auslösen
und diese begleiten, ihnen voraus- oder nachgesendet werden.
Beim elektronischen Datenaustausch wird eine im sendenden Computersystem erstellte
Nachricht - z. B. ein Auftrag oder eine Rechnung - unmittelbar in das empfangende
Computersystem eingestellt. Für die Bearbeitung dieser Information ist keine neuerliche
Erfassung der Daten erforderlich, wenn sich die korrespondierenden Unternehmen, die
einen solchen bilateralen Datenaustausch vereinbaren, auf bestimmte Darstellungs- und
Syntaxregeln einigen. Auch hier ist die Nutzung einheitlicher Nummernsysteme für Artikel
und Standorte wichtige Bedingung eines Rationalisierungserfolges.
• Die Kombination ist hier mehr als die Summe ihrer Teile. Scannen bzw. radiofrequente
Lesungen an vielen Stellen der gesamtlogistischen Kette und elektronische Kommunikation
gehören für ein umfassendes und nachhaltiges Rationalisierungsinstrumentarium
zusammen. Geschäftsdaten können durch diese Kombination von moderner Erfassungs-
und Übertragungstechnik schnell, effizient und sicher ausgetauscht werden.
• Das GS1-System setzt also auf Flexibilität und Offenheit der Anwendung, die nur auf der
Basis dieser Systemphilosophie zu erreichen ist. Damit grenzt EAN sich von Versuchen
ab, die Identifikation selbst mit weiteren Informationen zu befrachten, die letztlich zu
Hemmnissen und Begrenzungen (Insellösungen) führen.
• Das GS1-System ist ein weitverbreiteter Standard in grenzüberschreitenden Anwendungen.
Er legt Lesetechnik und Dateninhalte genauso fest wie ein eindeutiges Nummernsystem.
Die weltweite Überschneidungsfreiheit der Nummernsysteme erschließt breite
Anwendungsbereiche. Die Standards haben sich international in der offenen Kommunikation
in vielen Sektoren durchgesetzt.
• Die technischen GS1-Standards werden im Zuge der ECR-Initiative (ECR = Efficient
Consumer Response) mehr und mehr um organisatorische Standards in den betrieblichen
Arbeitsabläufen ergänzt. Diese Prozessvereinbarungen können in erheblichem
Umfang die Anwendung der Standards fördern.
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