4470Gazette__1_10_NEU_Layout 1 - GIA Informatik AG
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<strong>GIA</strong>ZETTE 1/<strong>10</strong><br />
Neukunden<br />
SAP Outsourcing<br />
Seite 3<br />
Produkt<br />
Cloud Computing<br />
Seite 6<br />
Intern<br />
Personalwechsel<br />
Seite 8<br />
Praxisbericht<br />
Erfolg auf der<br />
ganzen Schiene<br />
Seite 14<br />
Editorial<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 1
Editorial<br />
2 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Peter Merz<br />
Geschäftsführer <strong>GIA</strong><br />
Daten, Daten, Daten – Unmengen davon werden<br />
produziert und bewirtschaftet. Und dabei<br />
ist die Angst vor dem Verlust dieser Daten immer<br />
latent vorhanden. Komplette Datenverluste<br />
ereignen sich zwar selten, aber sie kommen vor!<br />
Statistiken sagen, dass über 40% auf Ausfälle<br />
technischer Komponenten zurückzuführen sind,<br />
gut 30% auf menschliche Fehler, der Rest sind<br />
Softwarefehler und ein kleiner Anteil – weniger<br />
als <strong>10</strong>% – Viren.<br />
Daten werden heute wieder mehr und mehr<br />
zentral gespeichert und bewirtschaftet.<br />
Moderne Cloud Computing Szenarien bein -<br />
halten grosse zentrale Datenspeicher, irgendwo<br />
im www. Diese zentrale Bewirtschaftung der<br />
Daten macht durchaus Sinn und erhöht die<br />
Möglichkeiten, eine praktisch sichere Daten -<br />
haltung zu garantieren. Daran arbeiten auch<br />
wir bei <strong>GIA</strong>. In den letzten Monaten haben<br />
wir in unseren beiden Rechenzentren unsere<br />
eigene Private Cloud aufgebaut. Das hat den<br />
Vorteil, dass wir die Daten in unseren beiden<br />
Rechenzentren überblickbar und lokal halten.<br />
Diese Kombi nation von hoher Sicherheit<br />
und lokaler Verfügbarkeit überzeugt unsere<br />
Kunden. So sind wir dank flexiblen Architek -<br />
turen zum Beispiel in der Lage, Daten von<br />
verschiedenen Standorten in unsere Private<br />
Cloud zu replizieren und so in einem ersten<br />
Schritt einen Backup effizient und sicher<br />
durchzuführen.<br />
State of the Art Technologien in unseren eigenen<br />
transparenten, überblickbaren und lokalen<br />
Rechenzentren sind die wesentlichen Eckpfeiler<br />
unserer Cloud-Strategie – überzeugen Sie sich<br />
von der Flexibilität unseres Angebotes!<br />
Freundliche Grüsse<br />
Peter Merz
Neu bei <strong>GIA</strong> im SAP Outsourcing<br />
Wir freuen uns, dass wir gleich<br />
drei neue Kunden für unsere<br />
SAP Basis-Leistungen gewinnen<br />
durften:<br />
Rivella muss man in der Schweiz wohl<br />
niemandem mehr vorstellen: Jedermann<br />
kennt seine Farbe des Durstes seit<br />
langem. Die <strong>GIA</strong> baute eine disaster -<br />
tolerante SAP Systemlandschaft auf<br />
und betreibt diese auch. So dürfen wir<br />
unseren kleinen Beitrag dazu leisten,<br />
dass niemand je Durst leiden muss!<br />
www.rivella.ch<br />
Die Cham Paper Group stellt hochwertige<br />
Spezialpapiersorten her. Die alteinge -<br />
sessene Firma datiert zurück auf 1657.<br />
Damals wurde das erste Werk der<br />
Gruppe im schweizerischen Cham<br />
gegründet, das bis heute Firmensitz<br />
geblieben ist. Die Gruppe besteht aus<br />
drei Werken in der Schweiz und in<br />
Italien; mit fünf Papiermaschinen<br />
produziert sie eine Jahreskapazität von<br />
250 000 Tonnen Spezialpapiere. Dieser<br />
enorme Ausstoss ist nur möglich, wenn<br />
das SAP System permanent verfügbar ist.<br />
Dies stellen wir in unserer virtualisierten<br />
Private Cloud sicher.<br />
Neukunden<br />
Gesunde Zähne sind für unsere Lebensqualität<br />
von entscheidender Bedeutung.<br />
COLTENE ist ein international führendes<br />
Unternehmen im Bereich Entwicklung,<br />
Herstellung und Vertrieb von zahnmedizinischen<br />
Verbrauchsgütern und Klein -<br />
geräten. In über 130 Ländern dieser Welt<br />
vertrauen Zahnärzte und Zahntechniker<br />
auf das Leistungsangebot, welches ihre<br />
ganze Behandlungskette abdeckt.<br />
COLTENE – ein Schweizer Unternehmen<br />
im Dienste der Zahnmedizin.<br />
www.cham-group.com www.coltene.com<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 3
Produkt<br />
SAP Outsourcing im Trend<br />
Hohe Systemverfügbarkeit,<br />
rasche Antwortzeiten, sichere<br />
Datenhaltung – das sind die<br />
wohl wichtigsten Anforderungen<br />
an ein SAP System. Damit<br />
dies erreicht werden kann,<br />
müssen verschiedene Komponenten<br />
optimal aufeinander<br />
abgestimmt sein. Was liegt<br />
da näher, als Spezialisten<br />
ihre Arbeit hochprofessionell<br />
erledigen zu lassen?<br />
4 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Was vor etwas mehr als <strong>10</strong> Jahren mit einigen wenigen Kunden ganz klein ange fangen<br />
hat, hat sich in den letzten Jahren stark verbreitet: <strong>GIA</strong> betreut heute die SAP Systeme<br />
von gegen 50 Kunden. Das <strong>GIA</strong> Portfolio ist modular aufgebaut und umfasst die<br />
4 folgenden Grund angebote:<br />
Monitoring<br />
Verantwortung<br />
Kunde<br />
Breites Know-how<br />
Die SAP Basis-Spezialisten der <strong>GIA</strong> verfügen über tiefes Know-how, das es ermöglicht,<br />
ein breites Spektrum an Kundenanforderungen abzudecken. Wir beherrschen:<br />
Technologieplattformen<br />
> Windows (Microsoft Gold Partner)<br />
> Linux (Novell Silber Partner)<br />
> AIX<br />
Datenbanken<br />
> Oracle<br />
> SQL Server<br />
> MaxDB<br />
> DB/2<br />
Remote Support Remote Operation Full Outsourcing<br />
Verantwortung <strong>GIA</strong><br />
Rechenzentrum Kunde Rechenzentrum Kunde Rechenzentrum <strong>GIA</strong> Rechenzentrum <strong>GIA</strong><br />
Als VMware Enterprise Partner gehörten wir zu den Ersten, die im SAP Umfeld<br />
Plattformen virtualisiert haben und damit die überragenden Eigenschaften der<br />
Virtualisierungstechnologie voll ausschöpfen konnten.
Dieses Wissen lassen wir auch regelmässig<br />
überprüfen und sind stolz darauf, seit fast<br />
<strong>10</strong> Jahren zertifizierter Hosting Partner der<br />
SAP <strong>AG</strong> zu sein. Diese überprüft regelmässig,<br />
ob unsere Prozesse und Abläufe den<br />
Anforderungen des Herstellers der Software<br />
genügen und ob unsere Spezialisten<br />
die notwendigen Zertifizierungen vorweisen<br />
können.<br />
Permanente Innovation und Investition<br />
Mit dem Know-how-Ausbau unserer Mitarbeitenden<br />
einher ging eine permanente<br />
Optimierung der Betriebsumgebung: Heute<br />
verfügt die <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong> <strong>AG</strong> über<br />
zwei mit Glasfasern verbundene Rechenzentren,<br />
die es erlauben, Systeme an<br />
geografisch unterschiedlichen Standorten<br />
aufzubauen (z.B. Trennung von Test- und<br />
Produk tivsystemen), Daten online zu spiegeln<br />
oder Backups automatisiert in das jeweils<br />
andere Rechenzentrum zu kopieren.<br />
Die beiden Rechenzentren wurden permanent<br />
ausgebaut und verfügen heute über<br />
alle notwendigen sicherheitstechnischen<br />
und infrastrukturellen Voraussetzungen<br />
für einen reibungslosen Betrieb. Stellvertretend<br />
seien hier Notstromgeneratoren,<br />
redundante Klimaanlagen oder Gaslöschanlagen<br />
erwähnt.<br />
Die hohe Servicequalität der <strong>GIA</strong> wird aber<br />
auch sichergestellt durch spezielle Überwachungslösungen,<br />
die weit über die<br />
Bordmittel von SAP selber hinausgehen.<br />
Unseren Spezialisten stehen diese Tools<br />
rund um die Uhr und geografisch unabhängig<br />
zur Verfügung.<br />
Unsere Kunden schätzen die Transparenz<br />
unserer Leistungen: Regelmässig weisen<br />
wir mit einem umfassenden Reporting<br />
nach, wie der Zustand der von uns betreuten<br />
SAP Systeme ist.<br />
Produkt<br />
Unsere Kunden profitieren<br />
Kunden, die sich für die Outsourcing- oder<br />
Outtaskingleistungen der <strong>GIA</strong> entscheiden,<br />
geben immer wieder an, dass sich ein<br />
Know-how-Aufbau im SAP Basisumfeld<br />
heute nicht mehr rechnet; die immer anspruchsvoller<br />
werdenden Verknüpfungen<br />
der zahlreichen IT-Systeme werden von<br />
Spezialisten effizienter gemanagt als von<br />
eigenen Mitarbeitenden.<br />
Als mittelständischer Anbieter von umfassenden<br />
Outsourcinglösungen bieten wir<br />
unseren Kunden Lösungen und Leistungen<br />
an, die einerseits standardisiert und vielfach<br />
bewährt sind. Andererseits sind wir<br />
aber flexibel genug, um auch individuelle<br />
Anforderungen qualitativ einwandfrei abdecken<br />
zu können. Der Erfolg am Markt<br />
ergibt sich aus der Mischung von<br />
> grossem Know-how<br />
unserer Mitarbeitenden<br />
> einer State of the Art Infrastruktur<br />
> dem Einsatz von effizienten<br />
Tools und Methoden<br />
> einem Standardisierungsgrad,<br />
der Individualität zulässt.<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 5
Produkt<br />
6 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Cloud Computing<br />
Cloud Computing ist heute in aller Munde und der Begriff<br />
taucht in nahezu jeder Präsentation auf. Doch was steckt<br />
eigentlich dahinter? Wer hat hier welche bahnbrechende<br />
Erfindung gemacht, welche die gesamte IT-Welt revolu -<br />
tionieren soll?<br />
Der Begriff Cloud Computing steht nach Forrester Research für einen Pool aus<br />
abstrahierter, hochskalierbarer und ver walteter IT-Infrastruktur, die Kundenanwen -<br />
dungen vorhält und falls erforderlich nach Gebrauch abgerechnet werden kann.<br />
Was heisst das? Cloud Computing ist eine Form der bedarfsgerechten und flexiblen<br />
Nutzung von IT-Leistungen. Diese werden als Services bereitgestellt und nach Nutzung<br />
abgerechnet. Neu bei Cloud Computing sind also nicht die zugrunde liegenden<br />
Technologien, sondern das Geschäftsmodell. Die «Revolution» dabei ist, dass die<br />
gesamte heutige IT-Landschaft (Rechenzentrum, Datenspeicher, Software, Datenbanken,<br />
Entwicklungsumgebungen, usw.) nicht mehr durch den Anwender selbst betrieben<br />
oder bereitgestellt wird, sondern als Dienstleistung von einem Provider gemietet wird.<br />
Dies ermöglicht den Nutzern eine Umver teilung von fixen Investitionen (capital<br />
expenditures) zu variablem Betriebsaufwand (operating expenditures).<br />
IT Infrastructure as a Service<br />
Konsolidierung und Virtualisierung sind die Basisprinzipien in der Bereitstellung<br />
flexibler Services in einer Cloud Umgebung. Beide Konzepte haben zum Ziel,<br />
die IT-Infrastruktur und damit auch die IT-Kosten eines Unternehmens zu<br />
optimieren. Das Cloud Modell treibt diese Prinzipien weiter. Die Services werden<br />
von der dedizierten Infrastruktur gelöst und auch als virtuelle Leistungen angeboten.<br />
Die IT-Infrastruktur eines Benutzers wird dadurch flexibler ausbaubar und skalier barer<br />
und löst sich vom Hardware-Investitionszyklus. Erst durch die geteilte IT-Infrastruktur<br />
der Cloud Computing Services wird dies machbar und führt zu tieferen Kosten für<br />
den Benutzer.
Cloud Computing wird bereits seit etlichen<br />
Jahren genutzt, wenn es auch bisher nicht<br />
unter diesem Namen bekannt war. Aber<br />
Dienste wie Hotmail, Picasa, Flickr, Facebook<br />
usw. sind nichts anderes als Cloud<br />
Services, die via Internet benutzt werden.<br />
Wie und wo diese Dienste ihre physischen<br />
IT-Ressourcen bereitstellen ist den Benutzern<br />
völlig unbekannt, die Services werden<br />
aus der Cloud im Internet bezogen.<br />
Im Geschäftsleben ist diese Art des Leistungsbezuges<br />
nicht unproblematisch.<br />
Welche Firma ist bereit, ihre Daten in unbekannte<br />
Systeme auszulagern? Da bleiben<br />
viele Fragen offen zu Themen wie:<br />
> Vertraulichkeit – Wer hat Zugriff<br />
auf meine Daten?<br />
> Mobilität – Wo (physisch) werden die<br />
Daten gespeichert? Wie wird sicher -<br />
gestellt, dass ich meine Daten wieder<br />
zurückerhalten kann und alle Kopien<br />
davon gelöscht werden?<br />
> Vertrauen – Werden die definierten<br />
Sicherheitsmassnahmen eingehalten<br />
und überprüft?<br />
> Nachbarn – Wer benutzt die gleiche<br />
Cloud ebenfalls? Werden die Identitäten<br />
für den Zugriff genügend gesichert?<br />
Es muss sichergestellt werden, dass nur<br />
die richtigen Personen (Identity) Zugriff<br />
auf die richtigen Informationen in einer<br />
vertrauenswürdigen Infrastruktur haben!<br />
In einer Umfrage von CIO Research<br />
haben 45% der befragten <strong>Informatik</strong> -<br />
verant wortlichen das Thema Sicherheit<br />
als wichtigsten Erfolgsfaktor für Cloud<br />
Computing genannt.<br />
Daher gibt es im Kontext von Unternehmungen<br />
auch sogenannte Private Clouds,<br />
auch <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong> <strong>AG</strong> wird demnächst<br />
solche Dienstleistungen anbieten. Dabei<br />
werden die Services nicht im öffentlichen<br />
Internet einer zuvor unbekannten Kundschaft,<br />
sondern im Rahmen einer Erweiterungsmöglichkeit<br />
der bisherigen Geschäftsmodelle<br />
nur unseren bekannten<br />
Outsourcing-Kunden automatisiert zur<br />
Verfügung gestellt. Der Unterschied zu<br />
den herkömmlichen Dienstleistungen<br />
besteht darin, dass nicht mehr dedizierte<br />
Infrastrukturen für einen Kunden beschafft<br />
werden, sondern dass Infrastrukturen zentral<br />
beschafft sowie betrieben werden und<br />
die Kunden nur Dienstleistungen mieten.<br />
Das heisst, es werden Leistungen bereitgestellt,<br />
die sich durch Parameter wie<br />
> Anzahl Server-Instanzen,<br />
Hauptspeicher- und Rechenzeitbedarf<br />
> Speicherplatzbedarf und Datentransfervolumen<br />
vom/zum Speicher<br />
> Netzwerkbandbreite und Daten -<br />
transfervolumen via Netzwerk<br />
Schweiz: Im Europavergleich «virtuell», d.h. geplant oder realisiert<br />
77%<br />
70%<br />
63%<br />
44%<br />
23%<br />
> Nutzung spezieller Software und<br />
Schnittstellen<br />
> Art und Ausprägung der Service Levels<br />
> usw.<br />
messen lassen. Die Dimensionierung<br />
und die Investition der notwendigen Infrastrukturen<br />
werden dabei nicht mehr zum<br />
Thema des Kunden.<br />
Die Herausforderung der Zukunft wird<br />
sein, diese Private Cloud Services zusammen<br />
mit traditioneller IT-Umgebung und<br />
möglicherweise Public Cloud Services in<br />
Bezug auf Services und Sicherheit so zu<br />
integrieren, dass sich diese heterogene<br />
Umgebung für die Benutzer homogen<br />
darstellt. Diese erwarten an ihrem Arbeitsplatz<br />
eine integrierte, die Geschäftspro -<br />
zesse optimal unterstützende Anwen dung<br />
und Infrastruktur, ganz egal davon, ob die<br />
Applikation ganz oder teilweise in einer<br />
Private Cloud, einer Public Cloud oder auf<br />
traditioneller IT-Infrastruktur zur Ver fügung<br />
gestellt wird. Letztendlich werden die<br />
Punkte Sicherheit und Integration der<br />
Services über die Akzeptanz und damit<br />
den Erfolg des Cloud Computing Modells<br />
entscheiden.<br />
Schweiz<br />
Europa<br />
30%<br />
Servervirtualisierung Desktop-Virtualisierung Cloud Computing<br />
Quelle: Computerworld.ch<br />
Produkt<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 7
Intern<br />
Erfolgreiches Outsourcing<br />
Die Abteilung SAP Outsourcing erhält eine neue Führung.<br />
Zukünftig steuert das Management-Team Pius Peter und<br />
Thomas Waldesbühl die erfahrene «SAP Basis»-Crew.<br />
Bruno Hafner, der diese Abteilung aufgebaut und die letzten<br />
<strong>10</strong> Jahre überaus erfolgreich geleitet hat, übernimmt neu die<br />
Führung des SAP Applikations-Beraterpools.<br />
8 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Pius Peter<br />
Funktion: Leiter SAP Technology Services<br />
Wohnort: Schötz<br />
Hobbies: Biken, Sport allgemein<br />
SAP Erfahrungen: 15 Jahre<br />
«Ich sehe im SAP Outsourcing-Geschäft<br />
ein grosses Wachstumspotenzial. Die<br />
Consulting- und Technologie-Leistungen<br />
von <strong>GIA</strong> können für viele Unternehmen –<br />
gerade im aktuell schwierigen wirtschaft -<br />
lichen Umfeld – die richtige, zukunfts -<br />
fähige Lösung sein.»<br />
pius.peter@gia.ch<br />
Thomas Waldesbühl<br />
Funktion: Service Manager<br />
Wohnort: Hägglingen<br />
Hobbies: Eishockey, Motorrad, Wandern<br />
SAP Erfahrungen: 5 Jahre<br />
«Dank unserem guten Teamgeist sowie<br />
lang jährigen und erfahrenen Mitarbeitenden<br />
werden unsere Kunden optimal,<br />
flexibel und kompetent betreut. Die<br />
regelmässig durchgeführte Kundenzu -<br />
friedenheitsumfrage bestätigt dies.»<br />
thomas.waldesbuehl@gia.ch<br />
SAP Betrieb – eine Frage des Vertrauens<br />
Um SAP Systeme sicher und hochver -<br />
fügbar zu betreiben braucht es erprobtes<br />
Know-how, eine breite Erfahrung und<br />
grosse Flexibilität. Die langjährigen Mit -<br />
arbeitenden von <strong>GIA</strong> verfügen über ins -<br />
gesamt mehr als <strong>10</strong>0 Jahre SAP Basis<br />
Erfahrung und werden permanent in den<br />
neusten Technologien geschult. «Mit dem<br />
Betreiben eines SAP Systems übernehmen<br />
wir eine grosse Verantwortung. Wir sind<br />
stolz, dass uns zahlreiche Kunden ihr<br />
Vertrauen schenken – und unsere kompetenten<br />
Mitarbeitenden setzen tagtäglich<br />
alles daran, dass wir dieses Vertrauen auch<br />
verdienen», sagt Pius Peter. Gerne stellen<br />
wir Ihnen hier das gesamte Team hier vor.<br />
Wilfried Weber<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Uerkheim<br />
Hobbies: Rudern, Reisen, Musicals,<br />
VfB Stuttgart<br />
SAP Erfahrungen: 20 Jahre<br />
wilfried.weber@gia.ch
Urs Berger<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Oberbuchsiten<br />
Hobbies: Handwerkliches Arbeiten<br />
SAP Erfahrungen: <strong>10</strong> Jahre<br />
urs.berger@gia.ch<br />
Marcel Flückiger<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Balsthal<br />
Hobbies: Biken, Skifahren<br />
SAP Erfahrungen: 11 Jahre<br />
marcel.flueckiger@gia.ch<br />
Jürg Dreier<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Rothrist<br />
Hobbies: Skifahren, guter Wein<br />
SAP Erfahrungen: 9 Jahre<br />
juerg.dreier@gia.ch<br />
Hanspeter Roos<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Luzern<br />
Hobbies: Reisen, Aviatik<br />
SAP Erfahrungen: <strong>10</strong> Jahre<br />
hanspeter.roos@gia.ch<br />
Maic Haben<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Egerkingen<br />
Hobbies: Mountainbike<br />
SAP Erfahrungen: 13 Jahre<br />
(8 Jahre Entwicklung, 5 Jahre Basis)<br />
maic.haben@gia.ch<br />
Heinz Wittwer<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Cham<br />
Hobbies: Wandern, Segeln, Langlauf<br />
SAP Erfahrungen: 12 Jahre<br />
heinz.wittwer@gia.ch<br />
Intern<br />
Thomas Nann<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Strengelbach<br />
Hobbies: Familie, Motorrad, Schwimmen<br />
SAP Erfahrungen: 5 Jahre<br />
thomas.nann@gia.ch<br />
Lukas Hüsler<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Reiden<br />
Hobbies: Motorrad, Reisen, Sport allgemein<br />
SAP Erfahrungen: 12 Jahre<br />
lukas.huesler@gia.ch<br />
Daniel Schnyder<br />
Funktion: Technology Consultant SAP<br />
Wohnort: Zofingen<br />
Hobbies: Joggen, Sport allgemein<br />
SAP Erfahrungen: 15 Jahre<br />
daniel.schnyder@gia.ch<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 9
Praxisbericht<br />
Mailarchivierung bei Pneumatex<br />
Archivierung – eine Investition in höhere Effizienz.<br />
Die elektronischen Daten eines Industrie Unternehmens wachsen<br />
durchschnittlich pro Jahr um 30–50%. Das bedeutet, dass sich<br />
die Daten innerhalb von drei Jahren mindestens verdoppeln,<br />
wenn nicht verdreifachen. Der zunehmenden Datenflut Herr<br />
zu werden ist eine grosse Herausforderung. Eine Möglichkeit<br />
zur effizienten Haltung der Daten ist eine Archivierung.<br />
Wie funktioniert Archivierung<br />
Unter Archivierung versteht man gemeinhin<br />
die Auslagerung von Daten an einen anderen,<br />
in der Regel kostengünstigeren oder<br />
anders geschützten Ort. Eine herköm mliche<br />
Archivierung entfernt dabei die Daten vom<br />
ursprünglichen Lagerort und verschiebt sie<br />
an einen anderen. Die Wiederherstellung<br />
von Daten aus einem solchen Archiv ist in<br />
der Regel aufwändig. Dies hat zur Folge,<br />
dass die Archivierung oft hinausgezögert<br />
oder ganz weggelassen wird – wer mutet<br />
sich schon zu, ein Serverlaufwerk zu durchforsten,<br />
um Daten zu archivieren. Aktuelle<br />
Archivierungslösungen überwachen permanent<br />
den Datenbestand auf einem Laufwerk<br />
(Dateien) oder in einer Datenbank zum Beispiel<br />
eines Mail-Servers. Daten werden nach<br />
gewissen Kriterien der Datenklassierung,<br />
wie Dateityp, Erstellungsdatum, Änderungsoder<br />
Zugriffszeitpunkt und weiteren, auf ein<br />
<strong>10</strong> <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
günstigeres Medium ausgelagert und hinterlassen<br />
am Originalort einen Zeiger auf die<br />
archivierte Datei. Falls ein Benutzer auf die<br />
archivierten Daten zugreifen will, werden<br />
diese vom Archiv automatisch gelesen und<br />
wieder an den Original-Speicherort gelegt,<br />
wo sie dem Benutzer zur Verfügung stehen.<br />
Neben der Notwendigkeit Daten zu archi -<br />
vieren, um das laufende Datenwachstum<br />
effizient handhaben zu können, gibt es<br />
auch Vorschriften des Gesetzgebers Daten<br />
zu archivieren. So müssen zum Beispiel<br />
Unternehmen, welche E-Mail als Kommunikationsmittel<br />
mit Kunden und Lieferanten<br />
nutzen, nach Gesetz Auskunft darüber<br />
geben können, welche E-Mail-Nachricht<br />
wann das Firmennetzwerk verlassen hat<br />
bzw. eingegangen ist.<br />
Was wird archiviert<br />
Die am häufigsten archivierten Daten sind<br />
Dateien, E-Mails und SharePoint-Daten<br />
sowie Daten aus ERP-Systemen. Während<br />
ERP-Systeme in der Regel über eigene<br />
Archiv-Module verfügen, ist für die anderen<br />
Datentypen eine gemeinsame Archivierungslösung<br />
anzustreben. <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong><br />
<strong>AG</strong> bietet die führende Archivierungslösung<br />
«Enterprise Vault» an, welche die gängigs -<br />
ten Archivierungsanforderungen löst.<br />
E-Mail-Archivierung bei Pneumatex<br />
Durch die Einführung einer E-Mail-Archivierung<br />
der aktiven Daten (Exchange-Daten)<br />
konnte die Exchange-Datenbank sehr stark<br />
verkleinert und damit auch die Performance<br />
gesteigert werden. Dennoch haben die<br />
Benutzer selbst zu den alten, archivierten<br />
Daten jederzeit Zugriff. Auch über Outlook<br />
Webaccess ist der Zugriff auf archivierte<br />
Daten wie auch die Volltext-Suche im Archiv<br />
möglich.
Dank einer Archivierung der Exchange-<br />
Inhalte kann auf eine Grössenbeschränkung<br />
auf den Mailboxen verzichtet werden. Die<br />
manuelle Archivierung von Nachrichten in<br />
lokale oder servergespeicherte Postfachdateien,<br />
welche von einzelnen Mitarbeitern «notgedrungen»<br />
praktiziert wurde, ist nun nicht<br />
mehr sinnvoll und konnte unterbunden<br />
werden. Sämtliche Daten sind wieder im<br />
Postfach des Mitar beiters – zumindest verlinkt.<br />
Eine mühsame Suche über mehrere<br />
Postfach-Dateien wird hinfällig.<br />
P<strong>NEU</strong>MATEX<br />
Stabile Druckverhältnisse, eine exzellente Wasserqualität in Heiz-, Solar-<br />
und Kühlanlagen sowie die Druckstabilisierung von Sanitäranlagen sind ihr Gebiet.<br />
Die Ausdehnungsgefässe, Luft- und Schlammabscheider und Druckstufenentgaser<br />
von Pneumatex sorgen für hohe Lebensdauer und Zuverlässigkeit der Anlagen.<br />
Das Traditionsunternehmen entwickelt, produziert und verteilt ein umfassendes<br />
Produktsortiment und unterstützt ihre Kunden durch professionelle Beratung<br />
und Kundendienst. Dynamic Watermanagement steht für Innovationsfreude,<br />
Kundennähe und Weitblick im Geiste der Pneumatex-Pioniere.<br />
www.pneumatex.com<br />
Pneumatex hat sich entschieden, in einem<br />
ersten Schritt die Archivierung für aktive<br />
Exchange-Daten implementieren zu lassen.<br />
Die spätere Integration einer Datei- oder<br />
Sharepoint-Archivierung ist jederzeit möglich.<br />
Praxisbericht<br />
Jürg Kipfer<br />
Leiter <strong>Informatik</strong>, Pneumatex <strong>AG</strong><br />
«Die Mail-Archivierung mit Enter -<br />
prise Vault war die optimale Lösung<br />
zur Entlastung unseres Mail-Systems.<br />
Die gute Outlook-Integration, ein<br />
einfaches Handling sowie eine sehr<br />
starke Such-Funktion begeistern die<br />
User. Endlich ist es möglich, komfortabel<br />
auf alte Mail-Daten zugreifen<br />
zu können, ohne teure Ressourcen<br />
übermässig zu beanspruchen. Mit<br />
der Unterstützung kompetenter<br />
Partner ging die Einführung der<br />
Mail-Archivierung einfach über die<br />
Bühne.»<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 11
Produkt<br />
Effizient in der Konstruktion<br />
von Stahlbau mit Pro/ENGINEER<br />
12 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Das Pro/ENGINEER-Grundmodul bietet eine breite Palette an<br />
Funktionen, um die täglichen Arbeiten im Bereich Maschinenbau<br />
abzudecken.<br />
Heutzutage werden Maschinen und Anlagen immer komplexer,<br />
und im Sinn der digitalen Produktentwicklung ist es das Ziel,<br />
möglichst alles bereits im Vorfeld der Fertigung im Entwicklungssystem<br />
abzubilden. PTC bietet eine Anzahl Zusatzmodule, um<br />
erweiterte Anforderungen bei Bedarf ebenfalls abzudecken und<br />
eine effiziente Produktentwicklung zu ermöglichen.<br />
Ein typischer Bereich, mit denen Ingenieure oft konfrontiert<br />
werden, ist die Erstellung von Podesten oder Stahlrahmen<br />
innerhalb einer Maschine. Für diese Anforderung bietet sich<br />
das Zusatzmodul EFX «Expert Framework Extension» an.<br />
Einfach und flexibel mit EFX<br />
«Expert Framework Extension»<br />
Ohne das EFX-Modul muss jedes Teilstück<br />
als ganz normales Pro/ENGINEER-Einzelteil<br />
konstruiert werden. Im Einzelteil wird<br />
definiert, welche Profilform und Grösse<br />
verwendet wird. Man muss sich schon im<br />
Einzelteil Gedanken machen, wie der<br />
Eckstoss aussehen soll. Wird das Teil in<br />
Gehrung geschnitten, oder stösst das<br />
Teil stumpf an das angrenzende?<br />
Mit EFX sieht die Vorgehensweise viel einfacher<br />
und flexibler aus. Grundlage für<br />
einen Rahmen ist ein einfaches Drahtgitter<br />
aus Linien. Jede Linie symbolisiert ein<br />
Stahl-profil. Das Drahtgittermodell ist<br />
parametrisch und innerhalb kürzester Zeit<br />
erstellt. Mit diesem symbolischen Gerüst<br />
kann sich der Ingenieur bereits Gedanken<br />
über Grösse, Form und der Eingliederung<br />
in den Gesamtkontext der Maschine<br />
machen, bevor er ein Einzelprofil definiert<br />
hat.<br />
Entspricht das Drahtgerüst schliesslich<br />
den Anforderungen, kann der Anwender<br />
jedes Drahtsegment ganz einfach per<br />
Knopfdruck mit einem Profil aus der<br />
umfangreichen Bibliothek belegen. Zudem<br />
können durch einfache Bedienung die<br />
Eckstösse definiert werden. Im Hintergrund<br />
wird automatisch ein Einzelteil<br />
mit Zeichnung und Zuschnittsliste inklusive<br />
Endenbearbeitung erstellt.<br />
Zusätzlich steht eine breite Palette an<br />
Kopfplatten zur Verfügung. Für die Verschraubungen<br />
ist eine umfassende<br />
Schraubenbibliothek inklusive Verschraubungs-Assistent<br />
implementiert.<br />
Mit diesem Modul erstellen Sie von<br />
ein fachen Tischen bis komplizierten<br />
Konstruktionen alles in einem Bruchteil<br />
der früher aufgewendeten Zeit mit<br />
herkömmlicher Software.<br />
Mit EFX sind Sie nicht nur in der Erstkonstruktion<br />
enorm schnell. Auf Knopfdruck<br />
können Sie bei Bedarf die bestehenden<br />
Profile durch eine andere Dimension oder<br />
durch ein komplett anderes Profil ersetzen.<br />
Auch die Eckstösse können jederzeit mit<br />
nur einem Klick umdefiniert werden.<br />
Natürlich werden im Hintergrund auto -<br />
matisch alle Zeichnungen und Zuschnitt s -<br />
listen aktualisiert.
Vergleich Erstaufbau mit/ohne EFX<br />
Mit EFX Ohne EFX<br />
Baugruppe mit Skelett erzeugen 3.5 Minuten 3.5 Minuten<br />
Profile erzeugen und platzieren 1.5 Minuten 60 Minuten<br />
Gehrungen und Eckstösse erzeugen 1.0 Minuten<br />
TOTAL 6 Minuten 63.5 Minuten<br />
Profiltausch<br />
Mit EFX Ohne EFX<br />
Profiltausch von 80 Quadrat auf Doppel-T<br />
plus Anpassung der Längen und Eckstösse 50 Sekunden 32 Minuten<br />
TOTAL 50 Sekunden 32 Minuten<br />
Fakten zu EFX «Expert Framework Extension»<br />
Zusatzmodul komplett in Pro/ENGINEER integriert zur Erstellung von<br />
Rahmenkonstruktionen aus Stahl oder Aluminiumprofilen:<br />
> Verkürzt die Erstellungszeit von Rahmenkonstruktionen<br />
> Bibliothek mit Stahl- und Aluminiumprofilen von Bosch, Kanya,<br />
Maytec, Mintec, Rose & Krieger usw.<br />
> Verbindungselemente zu den entsprechenden Aluminiumprofilen<br />
> Umfassende Schraubenbibliothek mit Verschraubungs-Assistent<br />
> Profilaustausch und Änderung der Eckstossdefinition auf Knopfdruck möglich<br />
> Automatische Zeichnungsgenerierung und Erstellung der Zuschnittslisten<br />
Dank der extrem grossen Zeitersparnis bei der Erstellung und Anpassung<br />
von Rahmenkonstruktionen rechnet sich eine EFX-Lizenz innert kürzester Zeit.<br />
www.gia.ch/cad<br />
Kontakt:<br />
Daniel Loosli<br />
daniel.loosli@gia.ch<br />
Produkt
Praxisbericht<br />
14 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Dank Transparenz<br />
von A – Z Erfolg auf<br />
der ganzen Schiene<br />
Die ZAUGG <strong>AG</strong> EGGIWIL ist ein weltweit führendes Unter -<br />
nehmen in der Entwicklung und Herstellung technisch<br />
hochstehender Geräte für die Schneeräumung auf Strasse<br />
und Schiene und spezialisierter Geräte für die Bearbeitung<br />
von Schneepisten. Eine moderne IT-Lösung, die die Zaugg-<br />
Prozesse von der Produktidee bis zum After-Sales-Service<br />
effizient unterstützt, ist einer der Erfolgsfaktoren des<br />
expandierenden Unternehmens.<br />
Eingebettet ins beschauliche Emmental ist<br />
das 2000-Seelen-Dörfchen Eggiwil, wo einer<br />
der bedeutendsten Hersteller von Schneeräumungs-<br />
und Pistengeräten beheimatet<br />
ist. Die Firma produziert mit rund 140 Mit -<br />
arbeitenden diverse Spezialmaschinen, die<br />
Schnee von Schienen oder Strassen räumen,<br />
Pisten glätten oder die beliebten Halfpipes<br />
für Snowboarder in weisse Landschaften<br />
fräsen. Überall, wo Snowboard-Weltmeis -<br />
terschaften oder olympische Spiele stattfinden,<br />
sind ihre «Pipe Monster» begehrt,<br />
denn der internationale Skiverband FIS<br />
empfiehlt die Geräte aus Eggiwil für seine<br />
Veranstaltungen. So beliefert das in der<br />
Winterdienst-Branche tätige Unternehmen<br />
mit seinen Produkten die ganze Welt.<br />
Um aber in der Hauptsaison von August bis<br />
Dezember alle Aufträge für die Schweiz und<br />
die ferne Welt bewältigen zu können, setzt<br />
ZAUGG <strong>AG</strong> EGGIWIL auf Nähe und den<br />
Werkplatz Emmental. So bezieht er von<br />
rund 30 regionalen Zulieferern Dienstleistungen.<br />
Und das Eggiwiler Unternehmen<br />
expandiert: 20<strong>10</strong> konnten die Teilbereiche<br />
Flugfeld-Kehrblasgeräte und die Rolba<br />
Schneefrässchleudern-Division von der Bucher<br />
Industries, Niederweningen, übernommen<br />
werden. Durch diese Akquisition konnte<br />
das Produktsortiment im Winterdienstbereich<br />
sinnvoll ergänzt und ein wohlüberlegtes<br />
Wachstum gewährleistet werden.<br />
Hochmoderne IT-Unterstützung<br />
IT-Unterstützung ist für Zaugg seit vielen<br />
Jahren ein wichtiges Thema. Für die Entwicklung<br />
der anspruchsvollen Produkte setzt<br />
Zaugg schon seit langem das leistungsfähige<br />
CAD-System Pro/ENGINEER von PTC ein.<br />
Im Jahre 2008 konnte das bestehende<br />
ERP-System mit dem Firmenwachstum nicht<br />
mehr mithalten. Eine Evaluation zeigte, dass<br />
SAP die geeignete Software für die weitere<br />
Firmenentwicklung ist. Dieser Entscheid<br />
wurde 20<strong>10</strong> bei der Akquisition eines Geschäftsbereiches<br />
von Bucher Industries mehr<br />
als bestätigt: Die rund 5‘000 neuen Lagerartikel<br />
(30’000 Datensätze) konnten nur dank<br />
dem leistungsfähigen ERP-System innert<br />
weniger als 30 Tagen übernommen werden.
Vollständige, automatisierte Integration<br />
von Produktdaten und ERP<br />
Die Integration von verschiedenen Prozessen<br />
stand bei Zaugg schon lange Zeit im Fokus:<br />
Die Daten des Produktentwicklungssystems<br />
werden mit dem PDM Tool PDM Link von<br />
PTC höchst effizient verwaltet. Und um die<br />
Durchgängigkeit aus dem Bereich Produkteentwicklung<br />
(CAD/PDM) in den betriebswirtschaftlichen<br />
Bereich (SAP ERP) sicherzustellen,<br />
hat sich Zaugg für die webbasierte<br />
Integrationslösung SAPLink@<strong>GIA</strong> entschieden.<br />
Relevante Produktdaten werden in SAP<br />
aus PDM Link übernommen. Daraus werden<br />
automatisch Stücklisten für die Produktion<br />
generiert. Notwendige Zeichnungen werden<br />
digitalisiert, im Dokumentenmanagement-<br />
System von SAP eingecheckt und im Content-Server<br />
archiviert.<br />
Ein Schneepflug mit seinen unzähligen Varianten<br />
kann heute von Zaugg mit einem<br />
einfachen Varianten-Konfigurator in SAP<br />
aufgebaut werden, die notwendigen Anpassungen<br />
an die verschiedensten Zugfahrzeuge<br />
können von der Technik in ihrer gewohnten<br />
Umgebung vorgenommen werden<br />
und am Schluss sind alle Daten im Kundenauftrag<br />
im ERP-System archiviert und<br />
können jederzeit aufgerufen werden.<br />
Praxisbericht<br />
Fritz Minder<br />
Leiter Administration und Projektverantwortlicher<br />
der SAP-Einführung<br />
«Wir haben uns für <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong><br />
<strong>AG</strong> entschieden, da wir den IT-Spezialisten<br />
immer als sehr kompetenten<br />
und zuverlässigen Partner kennen<br />
und schätzen gelernt haben,<br />
auch in Sachen Schulung; heute ist<br />
dank unserem integrierten System<br />
alles übersichtlicher, durchgängiger<br />
und transparenter.»<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 15
Praxisbericht<br />
Absolute Transparenz<br />
Auch für die Fertigung der Geräte und<br />
Maschinen bietet SAP wertvolle Dienste: So<br />
können alle Schritte kostengenau abgebildet<br />
werden und die Mitarbeitenden stellen<br />
auf Knopfdruck fest, wo welche Kosten entstanden<br />
sind. Aber nicht nur das: Im SAP<br />
System werden auch die Zertifikate der Hersteller<br />
mit Seriennummern von allen Teilen<br />
und Schweissnähten hinterlegt, sodass man<br />
diese jederzeit nachverfolgen kann. Ein<br />
weiteres Highlight für Zaugg ist die <strong>GIA</strong><br />
Betriebsdatenerfassungslösung. An Touch -<br />
screen-Monitoren werden die Aufträge in<br />
den Produktionshallen an- und abgemeldet,<br />
sodass jederzeit Transparenz über den Arbeitsfortschritt,<br />
aber auch über die effektiv<br />
anfallenden Produktionszeiten herrscht.<br />
16 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Nachgewiesene Wirtschaftlichkeit<br />
Zaugg ist überzeugt, dass die Einführung<br />
der vollintegrierten IT-Lösung mit Materialwirtschaft,<br />
Produktion, Vertrieb, Kundenservice,<br />
Finanzwesen / Controlling, Personal /<br />
Zeitwirtschaft (mit der <strong>GIA</strong>-Zeiterfassungslösung<br />
«easy time touch» mit Touchscreen-<br />
Terminals) und der CAD-Integration grosse<br />
Vorteile bringt: «Durch die SAP Einführung<br />
können wir nach heutigem Ermessen mindestens<br />
1 bis 1½ Personen einsparen, da wir<br />
monatlich verschiedenste Zahlen wie Aufträge,<br />
Lagerbestände oder Arbeitskosten pro<br />
Sparte einfach und schnell per Knopfdruck<br />
zur Verfügung haben. Diese mussten wir<br />
früher mühsam von Hand zusammenstellen<br />
und mittels Excel-Formulare erstellen», so<br />
Fritz Minder, Leiter Administration und<br />
Projektverantwortlicher für die SAP Einführung.<br />
«Dementsprechend aufwändiger, weniger<br />
detailliert und fehleranfälliger war es.<br />
Heute fertigen und bewirtschaften wir sehr<br />
viele Einzelteile und haben diese immer in<br />
genügender Anzahl an Lager, sodass wir<br />
umgehend liefern können, wenn diese in<br />
der Hochsaison plötzlich benötigt werden.<br />
Die Integration von 5‘000 Lagerartikeln aus<br />
einer Akquisition hätten wir ohne das<br />
System niemals in 30 Tagen geschafft»,<br />
so Minder weiter.
Praxisbezogene IT-Beratung<br />
Die SAP Lösung von Zaugg basiert auf<br />
der vorkonfigurierten Branchenlösung<br />
«gia//fertigung», PDM-Link von PTC und<br />
SAPLink@<strong>GIA</strong>. Durch Verwendung vorkonfigurierter<br />
Geschäftsprozesse war die Einführung<br />
der ERP-Lösung besonders schnell und<br />
kostengünstig. Und zum Grund, wieso sich<br />
der Winterdienst-Spezialist für <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong><br />
<strong>AG</strong> entschieden hat, führte der Projektverantwortliche<br />
Minder an: «Wir haben uns<br />
für die Integrationslösung der <strong>GIA</strong> entschieden,<br />
weil wir bereits seit längerer Zeit im Bereich<br />
CAD erfolgreich zusammenarbeiteten<br />
und wir die Spezialisten von <strong>GIA</strong> immer als<br />
sehr kompetent und zuverlässig kennengelernt<br />
hatten. <strong>GIA</strong> stellt uns Produkte zur Verfügung,<br />
welche weltweit bekannt und anerkannt<br />
sind und die bei unseren Kunden<br />
dementsprechend Anklang finden.»<br />
Als einziges KMU-nahes Beratungshaus im<br />
deutschsprachigen Raum verfügt <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong><br />
<strong>AG</strong> über eigene Kompetenzen sowohl<br />
im CAD- als auch im ERP-Bereich. Das<br />
Know-how der <strong>GIA</strong> Berater ist sehr praxisbezogen<br />
und geht dank dem täglichen Betrieb<br />
solcher Systeme deutlich über einmalige<br />
Einführungsprojekte hinaus.<br />
ZAUGG <strong>AG</strong> EGGIWIL<br />
Die Zaugg-Produkte sind bekannt für ihre herausragende Schweizer<br />
Qualität, die ausserordentliche Betriebssicherheit, den unübertroffenen<br />
Arbeitskomfort, die überdurchschnittlich lange Lebensdauer und bieten<br />
dadurch ein Höchstmass an (Räum)-Leistung und Wirtschaftlichkeit. Ihre<br />
Geräte stehen bei öffentlichen Verwaltungen, Bahnen, auf Flughäfen<br />
und bei privaten Organisationen weltweit im Einsatz. Im Mai 20<strong>10</strong><br />
konnte ein weiterer Produktebereich für die Schneeräumung und für<br />
Schneefräsen übernommen werden.<br />
www.zaugg-ag.ch<br />
Vorteile CAD/ERP-Integration bei<br />
ZAUGG <strong>AG</strong> EGGIWIL:<br />
> durchgängige Prozessunterstützung<br />
durch die IT<br />
> konsistente Daten ohne Redundanzen<br />
und Mehrfacherfassungen<br />
> sauber dokumentierte,<br />
nachvollzieh bare Versions-<br />
und Zertifikateverwaltung<br />
> klare Freigabe-Workflows für<br />
das Concurrent Engineering<br />
> keine Einschränkungen durch<br />
standortgebundene Daten<br />
> Datenzugriff in Echtzeit (falls<br />
gewünscht) für externe Partner<br />
Praxisbericht<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 17
Produkt<br />
Microsoft Windows 7 und<br />
Office 20<strong>10</strong>: Migration planen<br />
Es war kaum zu übersehen: Nach einer langen Beta-Phase wurde<br />
Microsoft Office 20<strong>10</strong> pünktlich zum angekündigten Launch<br />
fertiggestellt. 12. Mai 20<strong>10</strong>! Zudem war auch die neue Office<br />
Suite erhältlich. Zeit zum Migrieren.<br />
18 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Microsoft CFO Peter Klein hat an der<br />
Morgan Stanley Technologie-Konferenz<br />
erste Verkaufszahlen von Windows 7<br />
bekanntgegeben. Nach nur drei Monaten<br />
seit dem Verkaufsstart von diesem Betriebssystem<br />
wurden bereits 90 Millionen<br />
Lizenzen verkauft. Windows Vista, der<br />
Vorgänger, verkaufte in der selben Zeit<br />
nur 40 Millionen Lizenzen und brach anschliessend<br />
stark ein.<br />
Windows 7 hat sich so zum bis dato am<br />
schnellsten verkauften Betriebssystem<br />
gemacht. Zu diesem Erfolg haben verschiedene<br />
Faktoren beigetragen. Bei<br />
Konsumenten ist die Resonanz betreffend<br />
Windows 7 bedeutend besser als bei Vista,<br />
viele Windows XP-Nutzer steigen auf das<br />
neue Betriebssystem um und viele Firmen<br />
haben Windows 7 eingeführt.<br />
Bei Unternehmen konnte sich Vista nie richtig<br />
durchsetzen. Vielen Firmen blieben dem<br />
bekannten Betriebssystem Windows XP<br />
treu. Vor allem hohe Anforderungen an<br />
die Hardware machten Vista das Leben<br />
schwer. Windows 7 geht sorgsamer mit<br />
vorhandenen Ressourcen um und die<br />
Perfor mance ist besser. Doch bereits zum<br />
heutigen Zeitpunkt ist der Support für<br />
Windows XP eingestellt. Nur Unternehmen<br />
mit Microsoft Enterprise Agreement geniessen<br />
noch Extended Support für Windows<br />
XP. Aus diesen Gründen setzen sich zahlreiche<br />
Firmen ernsthaft mit dem Thema<br />
Windows 7 auseinander. Windows 7 wird<br />
in 3 Editionen angeboten. Dies sind Home<br />
Premium, Professional und Ultimate.<br />
Der Funktionsumfang von Windows 7<br />
Professional ist auf die Anforderungen von<br />
Unternehmen zugeschnitten. Alle Editionen<br />
sind als 32- und 64-bit-Version verfügbar.<br />
Die 64-bit-Version ermöglicht es, auch speicherintensive<br />
Applikationen zu unterstützen.<br />
Das Bedienkonzept von Windows 7
lehnt sich an Vista an. Die Oberfläche ist<br />
schlichter und edler geworden. Die Veränderungen<br />
haben den Zweck, die Produktivität<br />
des Benutzers zu erhöhen. Die Ästhetik<br />
wurde gegenüber Vista nochmals verbessert.<br />
Dieses Konzept hat Microsoft bereits<br />
in der Office Suite 2007 angewendet und<br />
wird in dessen Nachfolger Office 20<strong>10</strong><br />
weitergeführt.<br />
Office 20<strong>10</strong> ist seit Mitte Q2/20<strong>10</strong> verfügbar.<br />
Ab dem 18. November 2009 können<br />
Enduser am Beta-Test-Programm zu Office<br />
20<strong>10</strong> teilnehmen. Die neue Office Suite<br />
20<strong>10</strong> ist als Beta-Version verfügbar und<br />
ein erstes Kennenlernen ist möglich.<br />
Microsoft führt das Ribbon-Design aus<br />
Office 2007 auch in der neuen Version<br />
weiter. Das von vielen Usern vermisste<br />
«Datei»-Register ist nun aber wieder<br />
vorhanden. Die Änderungen und Neuerungen<br />
machen Office 2003-Umsteigern<br />
den Einstieg in Office 20<strong>10</strong> einfacher.<br />
Office 20<strong>10</strong> wird in 3 Editionen auf den<br />
Markt kommen. Als Home and Student<br />
(beinhaltet Word, Excel, PowerPoint,<br />
OneNote und Office WebApps), als<br />
Home and Business (beinhaltet zusätzlich<br />
Outlook) und Professional (voller<br />
Funktionsumfang). Erstmals wird auch die<br />
Office Suite in einer 64-bit-Version angeboten.<br />
Office 20<strong>10</strong> 64-bit bildet so mit<br />
Windows 7 64-bit ein optimales Gespann.<br />
Für Vista-Benutzer bietet Microsoft einen<br />
Upgrade-Pfad an. Das neue Betriebssys -<br />
tem kann als Upgrade auf dem System<br />
eingespielt werden. Dabei ist zu berücksichtigen,<br />
dass nur auf die gleiche oder<br />
eine höhere Edition ein Upgrade möglich<br />
ist. Also zum Beispiel von Home Premium<br />
auf Professional ist möglich, nicht aber von<br />
Ultimate auf Professional. Dabei ist auch<br />
zu beachten, dass ein Upgrade nur innerhalb<br />
der gleichen Architektur möglich ist.<br />
So kann per Upgrade ein Vista 32-bit-<br />
System nicht zu einem Windows 7 64-bit-<br />
System migriert werden. Da ist eine<br />
Neuinstallation notwendig. Für Windows<br />
XP bietet Microsoft keinen Upgrade-Pfad<br />
an. Bestehende Windows XP-Systeme<br />
müssen zwingend neu aufgesetzt werden,<br />
um Windows 7 als Betriebssystem zu<br />
nutzen. Für Unternehmen empfiehlt sich<br />
grundsätzlich eine Neuinstallation der<br />
Systeme, um so die optimale Performance<br />
des Betriebssystem nutzen zu können.<br />
Für Firmen ist jetzt der richtige Zeitpunkt,<br />
um eine Migration auf Windows 7<br />
Produkt<br />
und Office 20<strong>10</strong> einzuplanen. Eine<br />
Neuinstallation der Systeme ist in vielen<br />
Fällen unumgänglich und so können<br />
gleich zwei Projekte mit einem Rollout<br />
durchgeführt werden.<br />
Windows 7 und Office 20<strong>10</strong>,<br />
ein optimales Gespann!<br />
Erleichterungen mit<br />
Windows 7 und Office 20<strong>10</strong>:<br />
> Standardisierte Client im Unternehmen<br />
> Applikationen in den Systemrechten<br />
sind nicht eingeschränkt<br />
> Daten werden durch Laufwerksverschlüsselung<br />
(BitLocker) geschützt<br />
> Schnelle und integrierte Desktopsuche<br />
erleichtert Zugriff auf Informationen<br />
> Sprunglisten ermöglichen den schnellen<br />
Zugriff auf Programme und Dateien<br />
> Windows XP-Modus gewährleistet<br />
Kompatibilität zu älteren Applikationen<br />
> 64-bit-Version ermöglich Adressierung<br />
von mehr als 4 GB Arbeitsspeicher<br />
> Überarbeitetes Ribbon-Design für<br />
noch mehr Produktivität von<br />
Angeboten und Bestellungen.<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 19
Produkt<br />
<strong>GIA</strong> Lösungs-Konfigurator –<br />
Konfigurieren Sie Ihre ERP-Lösung<br />
20 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
Die ERP Software von SAP ist weltweit seit mehr als 30 Jahren<br />
bei über 50‘000 Kunden im Einsatz: Wodurch ein enormes<br />
Know-how-Potenzial entstanden ist. Diese Tatsache hat sich SAP<br />
zu Nutzen gemacht und die Kern- und Support prozesse für die<br />
Branchen Herstellung, Handel und Dienstleistung in Form von<br />
generischen vorkonfigurierten Szenarien abgebildet. Aktuell<br />
stehen über <strong>10</strong>0 vorkonfigurierte Szenarien inkl. Testdaten,<br />
Formulare und Dokumentation zur sofortigen Nutzung bereit.<br />
Die <strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong> <strong>AG</strong> ist seit ihrer Gründung1988<br />
im ERP-Geschäft erfolgreich<br />
vertreten. Seit 1996 implementieren wir<br />
SAP Lösungen vorzugsweise im Schweizerischen<br />
KMU-Markt bei Industriebetrieben.<br />
Weit über 50 ERP-Einführungen konnten<br />
wir bereits erfolgreich unseren Kunden<br />
übergeben: Auch hier ist ein schönes<br />
Stück Know-how zusammengekommen.<br />
Auf der Basis dieses Know-hows haben<br />
wir zusätzliche <strong>GIA</strong> eigene Szenarien<br />
und Lösungskom ponenten entwickelt.<br />
Beispiele dafür sind eine voll integrierte<br />
Betriebsdatenerfassungslösung (BDE),<br />
Szenarien für das Dokumentenmanagement<br />
(DMS), CAD-Integrationen oder<br />
eine Integration einfacher Kanban-<br />
Abläufe in der Fertigungssteuerung.<br />
Die SAP Baseline haben wir mit unserem<br />
Industrie-Know-how ergänzt und so den<br />
Lösungs-Konfigurator für die Branchen<br />
Fertigung, Handel und Services entwickelt.<br />
Damit sind Sie in der Lage, Ihre massgeschneiderte<br />
flexible Lösung an Ihren<br />
Geschäftsanforderungen auszurichten.<br />
Gleichzeitig erhalten Sie einen detaillierten<br />
Projektumfang und eine erste Kosten -<br />
schätzung.
Mehr als <strong>10</strong>0 einzelne Module (Building<br />
Blocks) sind Teil der <strong>GIA</strong> Lösungen. In<br />
unserem <strong>GIA</strong> Lösungs-Konfigurator ist<br />
ersichtlich, welche Module in der Stan -<br />
d ardauslieferung enthalten sind und<br />
welche optional gewählt werden können.<br />
Damit Sie sich auch konkret vorstellen<br />
können, welche Funktionalität hinter<br />
einem Building Block im Detail steckt, ist<br />
jeder einzelne in Form einer Standarddokumentation<br />
beschrieben. Diese<br />
beinhalten den Prozessablauf und die<br />
zugehörige Detailbeschreibung.<br />
Der Einsatz der <strong>GIA</strong> Lösungen bietet für<br />
Sie als Anwender wesentliche Vorteile:<br />
> Risikoarme Einführung:<br />
Die ausgewählten Standardprozesse<br />
inkl. Formulare stehen bereits nutzbar<br />
zur Verfügung<br />
> Kurze Implementierungszeit:<br />
Bei der Einführung werden die<br />
Standardprozesse geschult, individuelle<br />
Anpassungen beschränken sich auf<br />
ein Minimum<br />
> Systemdokumentation inklusive:<br />
Die Standardprozesse sind bereits<br />
beschrieben<br />
> Anwenderschulung leicht gemacht:<br />
Die bereits vorhandene Dokument ation<br />
inkl. Testdatenbasis bildet die Grundlage<br />
für die Benutzerschulung<br />
Eine Voraussetzung für das Realisieren<br />
dieser Nutzenpotenziale ist die Einhaltung<br />
der zugrunde liegenden Standardabläufe<br />
und -prozesse. Selbstverständlich sind<br />
firmenindividuelle Anpassungen möglich.<br />
Man muss sich aber bewusst sein,<br />
dass jede Veränderung in den Standard -<br />
prozessen zu mehr Aufwand/Kosten<br />
führen.<br />
Konfigurieren Sie Ihre Branchenlösung selbst: www.erp-projekt.ch<br />
Zur Abgabe eines verbindlichen Angebots bieten wir Ihnen<br />
eine <strong>GIA</strong> Prozessanalyse/ Einsatzuntersuchung an.<br />
Ziele:<br />
> Ermitteln des Leistungsumfangs (einzuführende Best Practices Szenarios)<br />
> Abgleich der Szenarios mit den Anforderungen des Interessenten<br />
> Abschätzen der Komplexität<br />
> Erstellung eines verbindlichen Angebotes<br />
> Vorgehensvorschlag<br />
Kontakt:<br />
Max Götschmann<br />
max.goetschmann@gia.ch<br />
Produkt<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 21
Praxisbericht<br />
BOA <strong>AG</strong> – setzt auf eine<br />
flexible SAP Lösung<br />
Wenn die bisherige Buchhaltungssoftware nicht mehr weiter<br />
entwickelt wird und die Konzern mutter SAP einsetzt, fällt die<br />
neue Wahl nicht schwer. Aber was geschieht mit dem bewährten,<br />
stark an die eigenen Prozesse angepassten ERP-System? Für<br />
die BOA <strong>AG</strong> in Rothenburg, LU, war schnell klar: Wir brauchen eine<br />
releasefähige Schnittstelle. Mit Hilfe von <strong>GIA</strong> entwickelte man<br />
in nur zehn Monaten ein «Meisterstück».<br />
Die Stärken der BOA <strong>AG</strong> liegen in der Vielzahl<br />
der Verform- und Schweisstechnologien<br />
sowie in der Auslegung, Berechnung<br />
und Verhaltenscharakteristik von gewellten<br />
flexiblen Elementen unter Druck und Temperatur.<br />
Interessant sind die Grössenunterschiede:<br />
Die Palette reicht von Bauteilen für<br />
grosse Dieselmotoren bis zu filigranen Bälgen<br />
aus 0.12 mm dünnem Metall. «Diese<br />
Teile werden bei uns stumpf – also nicht<br />
überlappend – verschweisst und dann kalt<br />
verformt. Das ist unsere Spezialität», sagt<br />
IT-Leiter Rolf Fischer.<br />
22 <strong>GIA</strong>ZETTE<br />
«Wir stellen uns gerne neuen Herausforderungen»,<br />
ergänzt Viktor Buholzer, Leiter<br />
Finanz- und Rechnungswesen, «und eine<br />
solche war auch die Umstellung unseres<br />
Rechnungswesens.» Eine «eingefahrene»<br />
Kombination aus Softwarepaketen für<br />
Finanz- und Betriebsbuchhaltung und ein<br />
logistisches ERP-System war in Rothenburg<br />
seit den frühen 90er Jahren im Einsatz,<br />
während die Holding in Deutschland schon<br />
lange mit SAP arbeitete. Als der Entwickler<br />
der Buchhaltungssoftware die Programmpflege<br />
einstellte, war klar, dass auch die<br />
BOA <strong>AG</strong> und ihre beiden Tochterunternehmen<br />
auf SAP umsteigen würden.<br />
«Wir brauchten eine sehr flexible Lösung,<br />
mit der wir unsere grosse Produktpalette<br />
und die relativ kleinen Serien abbilden<br />
konnten», erklärt Viktor Buholzer. Auch<br />
wenn die Buchhaltung und Kostenrechnung,<br />
also die SAP Module FI und CO, im<br />
Wesentlichen Standards sind, ist die Anbindung<br />
eines anderen Systems anspruchsvoll.<br />
Die Verantwortlichen bei BOA wählten die<br />
<strong>GIA</strong> <strong>Informatik</strong> <strong>AG</strong> aus Oftringen als<br />
Systempartner, denn hier gab es ein kompetentes<br />
Team, das Erfahrung mit solchen<br />
Umstellungen hatte. <strong>GIA</strong> hatte verschiedene<br />
SAP Projekte für Industrieunternehmen<br />
abgewickelt und hatte insbesondere bei<br />
einem Referenzkunden eine ERP-Schnitt -<br />
stelle zu SAP realisiert.<br />
Zum Projektteam gehörten Fachleute von<br />
<strong>GIA</strong> und von BOA sowie ein externer Programmierer<br />
mit Spezialwissen über das bereits<br />
vorhandende logistische ERP-System;<br />
dazu gab es noch Unterstützung durch das<br />
Mutterhaus. <strong>GIA</strong> schlug als Methode für die<br />
Datenübergabe die sogenannten Batch-<br />
Input-Mappen vor. Batch-Input ist eine der<br />
wichtigsten Methoden für die Übertragung<br />
von Daten ins SAP und kann sowohl für die<br />
einmalige Übernahme von Daten bei der<br />
Migration als auch – wie bei BOA - für perio -<br />
dische Datentransfers eingesetzt werden.<br />
Das bereits eingesetzte ERP-System musste<br />
«Mappen» in einer Form produzieren, die<br />
die SAP Schnittstelle verarbeiten kann.<br />
Um das zu bewerkstelligen, galt es zunächst,<br />
alle Geschäftsvorfälle bei BOA zu analysieren<br />
und die Bestandteile sowie den «Weg» der<br />
verschiedenen Belegarten zu bestimmen.<br />
Rolf Fischer<br />
IT-Leiter, BOA <strong>AG</strong><br />
«Das Projektteam und die heutigen<br />
Nutzer des neuen Systems bewältigten<br />
den erhöhten Arbeitsanfall – mit<br />
Bravour.»
«Auch wenn man den Spruch schon nicht<br />
mehr hören mag: Der Teufel steckt im Detail»,<br />
resümiert Viktor Buholzer. «Wir haben<br />
den Zeitaufwand für die Konzepterstellung<br />
zunächst unterschätzt.» Mehr als 50 Belegarten,<br />
die entsprechend zu verarbeiten waren,<br />
wurden identifiziert. Die Untersuchung der<br />
Prozesse und der Daten führte, wie häufig in<br />
solchen Fällen, auch bei der BOA <strong>AG</strong> zu einer<br />
Datenbereinigung. Organisatorische Anpassungen<br />
im ERP waren die Folge. Die Tests<br />
fanden in der SAP Testumgebung und auf einem<br />
gespiegelten ERP-Server statt. Massendaten,<br />
wie Debitoren, Kreditoren und Offene<br />
Posten wurden im Batch-Verfahren ins neue<br />
System übernommen; technische Tabellen<br />
wie Mehrwertsteuersätze, Währungen, usw.<br />
wurden halbautomatisch übertragen oder<br />
manuell eingegeben. Auch hier ging mit der<br />
Übernahme eine Überprüfung einher, um<br />
eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten zu<br />
beheben.<br />
Stichtag für das «go live» war der 1. Januar.<br />
Von diesem Tag an mussten korrekte Input-<br />
Mappen generiert werden, die einmal<br />
täglich oder bei Bedarf an das SAP System<br />
übertragen werden. Pro Monat sind rund<br />
45'000 Buchungen zu verarbeiten.<br />
«Wir waren quasi zum Erfolg verdammt»,<br />
erinnert sich Rolf Fischer. «Denn die Umstellung<br />
war nach all den Prozessanpassungen<br />
irreversibel.»<br />
BOA GROUP<br />
Wenn es um die Verarbeitung von Metall geht, ist die BOA Gruppe mit Hauptsitz<br />
in Stutensee bei Karlsruhe der richtige Ansprechpartner. Das Schweizerische<br />
Mitglied dieser Gruppe ist die BOA <strong>AG</strong> in Rothenburg LU – mit mehr als <strong>10</strong>0 Jahren<br />
Erfahrung im Rohrleitungs- und Apparatebau und spezialisiert auf die Fertigung von<br />
flexiblen Elementen aus Metall. In Rothenburg und in den beiden zur<br />
schweizerischen BOA gehörenden Produktionswerken in Deutschland und<br />
den Niederlanden werden im Kundenauftrag Kompensatoren, Metallschläuche<br />
und Metallbälge gefertigt. 70 Prozent der Produktion werden exportiert, vorwiegend<br />
nach Europa, aber auch in die USA und zu einem geringen Teil nach Asien.<br />
www.boa.ch<br />
Das SAP System erzeugt ein Fehler protokoll,<br />
wenn Buchungen, z. B. aufgrund von<br />
falschen Eingaben, nicht verarbeitet werden<br />
können. Diesen muss man einzeln nach -<br />
gehen. «Das ist eine anspruchsvolle Auf -<br />
gabe, die Fachwissen erfordert», sagt Viktor<br />
Buholzer, «aber bei sechs Fehlern pro Monat<br />
ist das ein sehr überschaubarer Aufwand,<br />
der letztlich mit der Schnittstelle nichts zu<br />
tun hat.» Ein grosser Vorteil: Manche Eingabefehler<br />
fallen auf diese Weise eher auf als<br />
in einem integrierten System. Die Abstimmung<br />
bringt dem Unternehmen Transparenz<br />
und Sicherheit.<br />
Die Wochen vor dem Umstieg und die drei<br />
Monate danach sind Verantwortlichen und<br />
Beteiligten als stressige Zeit in Erinnerung.<br />
Die lange Konzeptphase und organisatorische<br />
Veränderungen waren dafür verantwortlich,<br />
dass die Zeit eng wurde. Die Integration<br />
der Tochterunternehmen in das<br />
System gestaltete sich ebenfalls anspruchsvoll.<br />
Andererseits war der 1. Januar als Stichtag<br />
nicht zu ver schieben. Das Projektteam<br />
und die heutigen Nutzer des neuen Systems<br />
bewältigten den erhöhten Arbeitsanfall –<br />
«mit Bravour», wie Rolf Fischer sagt.<br />
Das System verarbeitet heute drei Buchungs -<br />
kreise: Die schweizerische BOA sowie die<br />
beiden Produktions firmen in Deutschland<br />
und den Niederlanden. Die Prozesse sind<br />
eingespielt, die Abstimmung mit dem<br />
Mutterhaus klappt problemlos.<br />
Praxisbericht<br />
Victor Buholzer<br />
Leiter Finanz- und Rechnungswesen<br />
BOA <strong>AG</strong><br />
«Wir haben richtig entschieden.<br />
Die von <strong>GIA</strong> empfohlene Art, die<br />
Systeme zu verbinden, war für uns<br />
genau die richtige.»<br />
<strong>GIA</strong>ZETTE 23
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