Titelblatt zu MOR ! PRISMA Lager / Verkauf / Einkauf
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<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong> / <strong>Einkauf</strong> / Inventar<br />
- Stammdaten / Parameter<br />
- Artikel-<strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
- Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
- Preisbildung<br />
- Infozentrum / <strong>Lager</strong>eingang<br />
- <strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang<br />
- Artikelbewegungen auswerten / exportieren<br />
- Inventar<br />
- Bestellwesen / <strong>Einkauf</strong><br />
- Lieferanten und Ersatzlieferanten<br />
- Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
- Bestellvorschläge / BVS<br />
- Erweiterungen<br />
- Artikelverwaltung / Kalkulation EP, VP<br />
- Serie-Nummernkontrolle<br />
- Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
- Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Rotbuchstrasse 44, CH-8037 Zürich, Tel 044-360 85 85, Fax 044-360 85 84<br />
Salinenstrasse 63, 4133 Pratteln, Tel 061-485 96 90, Fax 061-485 96 99<br />
Homepage: www.mor.ch E-mail: info@mor.ch <strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 1 / 163
Inhaltsverzeichnis<br />
1 Informatik für Handel und Industrie 5<br />
1.1 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>haltung 5<br />
1.2 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong>, Disposition 6<br />
1.3 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Stücklisten, Rezepturen, <strong>Verkauf</strong>s-Sets 6<br />
1.4 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Debitoren 7<br />
1.5 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Auftragsverwaltung 7<br />
1.6 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Fakturierung 8<br />
1.7 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Statistiken 8<br />
1.8 Das 4GL-Entwicklungs-System von <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> unterstützt 9<br />
2 Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 10<br />
2.1 Stammdatenbildschirm (Hauptbildschirm) <strong>zu</strong> <strong>Lager</strong>verwaltung 10<br />
2.2 Zusatzdaten 11<br />
2.3 Artikeltexte 11<br />
2.4 <strong>Einkauf</strong> 12<br />
2.5 Lieferanten 12<br />
2.6 Bestand 13<br />
2.7 Preise 13<br />
2.8 Umsatzwerte <strong>zu</strong>m Artikel; 13<br />
2.9 Dispositionsangaben 14<br />
2.10 Serienummer-Kontrolle (Option) 14<br />
2.11 Stücklisten / Warensets (Option) 15<br />
2.12 Produktionsdaten (Option) 15<br />
2.13 Kundenindividueller Artikelbildschirm (Option) 16<br />
3 Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung 22<br />
3.1 Artikelgruppen / -bereiche mit den Teilprogrammen <strong>zu</strong>r Definition 22<br />
3.2 Artikel-Bereiche 23<br />
3.3 Farben / Farbrezepte 23<br />
3.4 Hauptartikel 24<br />
3.5 <strong>Lager</strong>orte 24<br />
3.6 Lieferanten 24<br />
3.7 Formulartexte 24<br />
3.8 Mengeneinheiten für Artikelstamm 24<br />
3.9 Mengenraster (abhängig von Mengeneinheiten) 24<br />
3.10 Grössenraster 25<br />
3.11 Zolltarif-Nummer (Option, Export) 25<br />
3.12 Artikel-Link-Dateien 25<br />
3.13 Produktionsdaten (kundenindividuell) 25<br />
3.14 Artikel-Parameter mit den Programmen 25<br />
3.15 Vorgabewerte für Artikel / <strong>Lager</strong>stamm 26<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 2 / 163
Inhaltsverzeichnis<br />
4 Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>) 30<br />
4.1 Kunden, Preislisten, Preise in Fremdwährungen 30<br />
4.2 Parameter <strong>zu</strong>r Preisdatei 33<br />
5 <strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge 43<br />
5.1 Nachführung des durchschnittlichen EK-Preises 43<br />
5.2 Spezialfälle 44<br />
5.3 Durchschnittlicher EK-Preis in EK-Währung 44<br />
5.4 <strong>Einkauf</strong> bei Lieferanten in Fremdwährung 45<br />
6 Info-Zentrum / Artikel / Kunden / Lieferanten 49<br />
7 <strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang 56<br />
7.1 Umbuchung zwischen <strong>Lager</strong>orten 56<br />
8 Artikelbewegungen auswerten / exportieren 58<br />
9 Inventar nach <strong>Lager</strong>orten 61<br />
9.1 <strong>Lager</strong>umbuchungen / Schnellerfassung 61<br />
9.2 Inventarliste drucken 62<br />
9.3 Sollbestände für rollendes Inventar festhalten / fixieren 62<br />
9.4 Zählen der Artikel im <strong>Lager</strong>-Bereich, der inventarisiert wird 62<br />
9.5 IST-Bestände pro Depot / <strong>Lager</strong>ort und Artikel erfassen 62<br />
9.6 Auswertung Inventardifferenzen 63<br />
10 Rollendes Inventar 64<br />
11 Lieferanten und Ersatzlieferanten 70<br />
11.1 <strong>Einkauf</strong> 70<br />
11.2 Lieferanten 71<br />
12 Bestellungen / <strong>Einkauf</strong> 72<br />
12.1 Bestellvorschläge (BVS) 72<br />
12.2 Bestellvorschläge Übersicht 73<br />
12.3 Bestellvorschläge aufbereiten / Vorbedingungen 1 73<br />
12.4 Bestellvorschläge aufbereiten / Vorbedingungen 2 74<br />
12.5 Bestellvorschläge buchen 75<br />
12.6 Formulare an Lieferanten und Wareneingang 75<br />
13 Artikelverwaltung / Kalkulation EP, VP 89<br />
13.1 Bemerkungen 90<br />
14 Serie-Nummernkontrolle (<strong>Verkauf</strong>ssets und Einzelartikel) 91<br />
14.1 Wareneingang 92<br />
14.2 Serienummernkontrolle 93<br />
14.3 Mehrere Serienummern in einem <strong>Verkauf</strong>sset 94<br />
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Inhaltsverzeichnis<br />
15 Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option) 95<br />
15.1 Preisberechnung im Auftrag für Artikel mit Detailspezifikationen 97<br />
15.2 Serie-Nummern auf der Auftragsposition 98<br />
15.3 Auswertungen <strong>zu</strong>r Serienummernkontrolle 99<br />
16 Produktionsdaten ‚K’ (Option) 102<br />
16.1 Anwendung 'Produktionsdaten (K)' 104<br />
17 Stücklistenverwaltung, Warensets 109<br />
17.1 Stücklistenverwaltung und Warensets 109<br />
17.2 Stücklistendefinitionen auf der Basis von Strukturgruppen (Option) 111<br />
17.3 Verwendung Stücklisten/Baugruppen/Warensets in Auftragsverarbeitung112<br />
18 Produktionsplanungssystem / Grobplanung 123<br />
18.1 Grobplanung 124<br />
18.2 Grobplanung nachbearbeiten 126<br />
18.3 Grobplanung umwandeln in Produktions- / Montageaufträge 128<br />
19 Farben, Farbrezepte 137<br />
20 <strong>Einkauf</strong> generiert Wareneingang und Kreditoren-Rechnung 142<br />
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<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Informatik für Handel und Industrie 20.07.2012 / HEN / neu<br />
1 Informatik für Handel und Industrie<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> ist eine umfassende, modulare Informatik-Lösung für alle Handels-<br />
und Industriebetriebe, die ihre Datenverarbeitung <strong>zu</strong>kunftsgerichtet auf offener<br />
Systembasis planen, portabel über Hardware-Plattformen und Betriebssysteme.<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> baut auf einer zentralen Adressenverwaltung auf, die für alle Bereiche<br />
einschliesslich Rechnungswesen wirksam ist. Eine Integration mit <strong>MOR</strong> ! OFFICE, der<br />
'online'-Büroorganisation für Windows-Textverarbeitungen und automatische<br />
Archivierung, ist damit jederzeit nahtlos möglich.<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> ist aus der Praxis auf Basis modernster 4GL-Tools entwickelt und baut<br />
auf dem Know-How einiger hundert Installationen bei unseren Kunden auf. Flexible,<br />
umfassende Parameter gestatten in weitem Rahmen eine Anpassung an die<br />
Organisation beim Benützer. Hilfe-Funktion und Benützerdokumentation sind online<br />
verfügbar und beziehen sich jederzeit auf den aktuellen 'data dictionary'.<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> ist modular aufgebaut und beim Benützer ausbaubar. Es umfasst je<br />
nach Bedarf die folgenden Module:<br />
1.1 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>haltung<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>, flexibel und anpassfähig an verschiedenste Formen der<br />
<strong>Lager</strong>haltung<br />
- Bestandesführung nach Grössen, Farben, <strong>Lager</strong>orten, Verfalldaten<br />
- mehrsprachige Text- und Artikel-Beschreibungen (inkl. Textdokumente)<br />
- Preislisten nach Artikel- und Kunden(gruppen)<br />
- Kundenpreislisten und Preise gemäss letztem Auftrag<br />
- Staffelpreise nach Be<strong>zu</strong>gsmengen<br />
- spezielle Preise für zeitlich befristete <strong>Verkauf</strong>saktionen<br />
- mit automatischer Preisänderung auf Termin<br />
- <strong>Verkauf</strong>smengenberechnung über spezielle Formeln<br />
- EAN- / Barcode-Verarbeitung (auch für Kunden-Barcodes)<br />
- Verwaltung von Serie-Nummern<br />
- Anschluss an Hochregallagerverwaltung / Palettenplatzverwaltung<br />
- flexible Führung der <strong>Lager</strong>bewegungen mit variabler Raffung (von der einzelnen<br />
Artikelbewegung bis <strong>zu</strong>m Gruppenumsatz / Periode)<br />
- rollendes Inventar mit parallel weiterlaufender Fakturierung<br />
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<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Informatik für Handel und Industrie 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Budget - / Absatzplanung<br />
- ausbaubar auf Garantie und Service-, Wartungskontrolle.<br />
1.2 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong>, Disposition<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong>, Disposition auf der Basis von Minimal-, Maximalbeständen,<br />
von Umsatzstatistiken und Auftragsbestand oder von Absatzplänen (global, regional)<br />
- parametergesteuerte Aufbereitung von Bestellvorschlägen nach <strong>Einkauf</strong>sbereichen,<br />
allenfalls unter Einbe<strong>zu</strong>g von Ersatzlieferanten<br />
- Bestellvorschlag korrigieren, 'online' mit Anzeige der Statistikdaten pro Artikel<br />
- Bestellvorschlag in Bestellung beim Lieferanten überführen (wahlweise Einzel- /<br />
Sammelbestellungen)<br />
- Terminkontrolle für ausstehende Bestellungen mit Reminder und Mahnwesen für<br />
überfällige Lieferungen<br />
- mehrstufiges Bestellwesen für Baugruppen, Rezepturen und <strong>Verkauf</strong>ssets<br />
- Verbuchung Wareneingang und Abgren<strong>zu</strong>ng Warenlager-Wert / Bestand /<br />
Lieferantenrechnungen.<br />
1.3 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Stücklisten, Rezepturen, <strong>Verkauf</strong>s-Sets<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Stücklisten, Rezepturen, <strong>Verkauf</strong>s-Sets, die parametergesteuerte<br />
Stücklistenorganisation über beliebig viele Stufen (oder einstufige <strong>Verkauf</strong>s-Sets)<br />
- <strong>Verkauf</strong>ssets mit obligatorischen und fakultativen Artikeln (z.B. freie Auswahl 3<br />
aus 5 Artikeln)<br />
- Standardstücklisten<br />
- Normstücklisten<br />
- Variantenstücklisten<br />
- Struktur- und Modellstücklisten<br />
- auftragsbezogene Stücklisten<br />
- parametergesteuerte Stücklisten mit Zuweisung von obligatorischen / fakultativen<br />
Einzelteilen und Vererbung von Parametern über eine oder mehrere Stufen<br />
- Verwaltung von Zeichnungs-Nummern<br />
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Informatik für Handel und Industrie 20.07.2012 / HEN / neu<br />
1.4 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Debitoren<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Debitoren bewirtschaftet den Debitorenbestand optimal und gibt<br />
jederzeit Auskunft über den OP-Bestand<br />
- umfassende Stammdaten mit Verweis auf zentrale Zahlstellen und Verbände,<br />
'diverse' Debitoren<br />
- Rechnungs(nach-)erfassung / Rechnungs- und Zahlungsjournal mit Nachweis bis<br />
<strong>zu</strong>r einzelnen Buchung innerhalb einer Rechnung<br />
- Zahlungen manuell, Sammelzahlungen, VESR, BESR, LSV<br />
- mehrstufige Zahlungskonditionen und Teilzahlungskontrolle auf Termin<br />
- automatisches Ausbuchen akzeptierter Skonti<br />
- OP-Listen, Mahnvorschlag, Mahnungen mehrstufig und mehrsprachig (Texte<br />
durch Benutzer anpassbar)<br />
- Wustabrechnung vereinnahmt, vereinbart, beliebige Wustcodes pro Rechnung /<br />
für Mehrwertsteuer vorbereitet<br />
- Debitoren-Vollkonto und Verbindung <strong>zu</strong>r Finanzbuchhaltung mit flexibler<br />
automatischer Abgren<strong>zu</strong>ng <strong>zu</strong>m Periodenabschluss<br />
- Debitoren in beliebigen Fremdwährungen<br />
- flexibel parametrisierbare Statistiken (von der einzelnen Artikelbewegung pro<br />
Rechnung bis <strong>zu</strong> gerafften Umsätzen pro Periode und Gruppe)<br />
1.5 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Auftragsverwaltung<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Auftragsverwaltung unterstützt über parametergesteuerte Auftragstypen<br />
die Erfassung der Aufträge so, wie es der organisatorische Ablauf verlangt<br />
- Offerten mit Langtexten und automatischer Überführung in Aufträge<br />
- Erfassung auf Basis eigener Artikelnummern oder derjenigen des Kunden<br />
- Preiskalkulation auf Zuschlagsbasis in der Offertphase<br />
- Berücksichtigung von Preislisten und Preisabsprachen<br />
- spezielle Auftragstypen für Transitaufträge, Konsignationsaufträge, <strong>Verkauf</strong>skontrakte,<br />
Miete, Leasing<br />
- Kontrolle der Verfügbarkeiten der einzelnen Artikel, der Reservationen, Rückstände<br />
und der Liefertermine<br />
- Waren<strong>zu</strong>teilung vor Auslieferung als Basis für die Rechnungsstellung<br />
- Zusammenfassung von Aufträgen in einer Rechnung<br />
- Teillieferungen und Teilrechnungen<br />
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Informatik für Handel und Industrie 20.07.2012 / HEN / neu<br />
1.6 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Fakturierung<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Fakturierung für die direkte Fakturaerfassung, -kontrolle und<br />
-verbuchung oder als Anschlussmodul an die Offerten-/Auftragserfassung<br />
- Rechnungserfassung (allenfalls auf der Basis einer vorgängigen Waren<strong>zu</strong>teilung)<br />
- Nachweis erfasster Rechnungen im Umlauf vom Rüsten bis <strong>zu</strong>m Versand<br />
- Rüstscheine und Rüstkorrekturen; Teillieferungen; 'Komplett' -setzen<br />
- (Teil-)Barzahlung bei Rechnungserfassung<br />
- Verbuchung als VESR, BESR oder über LSV-Verfahren möglich<br />
- ausbaubar auf Fakturierung in Fremdwährungen<br />
- flexible Parametrisierung für verschiedene Typen von Sammelrechnungen<br />
- Monatsrechnungen<br />
- Verbandsabrechnungen<br />
- Verwaltungsabrechnungen<br />
- Umleitung von Rechnungen an Filialen eines Kunden auf zentrale Zahlstelle<br />
Das Modul unterstützt MWSt-gemischte Rechnungen, Bruttogewinnmargenrechnung<br />
pro Artikel und ist auf die Nachkalkulation von Projekten mit gemischten Leistungen<br />
'Waren, Dienstleistungen, Engineering' ausbaubar. Daten können allenfalls auch ab<br />
externen Erfassungsstationen (Waagen, Barcode-Leser, POS-Stationen) übernommen<br />
werden.<br />
1.7 <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Statistiken<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Statistiken sind entworfen für Benützer, die hohe Anforderungen an<br />
Marketing-Grundlagen stellen.<br />
- Monatsumsätze Franken/Stück je Kunde und je Artikel<br />
- alle <strong>Lager</strong>bewegungen können im Detail gespeichert werden<br />
(Kunde / Artikel / Rechnungsnummer, -positionen mit den entsprechenden<br />
<strong>Verkauf</strong>sdaten, inkl. spezielle Texte <strong>zu</strong>m <strong>Verkauf</strong>)<br />
- die <strong>Lager</strong>bewegungen können periodenbezogen gerafft werden, wobei für<br />
Kunden und Artikel je 5 Stufen <strong>zu</strong>r Verfügung stehen von Raffung auf 'Gruppenebene<br />
pro Monat' bis 'einzelne Artikelbewegung pro Kunde und Rechnung im<br />
Detail'<br />
- Spezialstatistiken können aus den gespeicherten <strong>Lager</strong>bewegungen abgeleitet<br />
werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 8 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Informatik für Handel und Industrie 20.07.2012 / HEN / neu<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> ist eine Programmlinie für offene Systeme, und läuft auf den meisten<br />
UNIX-Rechnern, PC-Netzwerken unter Novell, Windows NT und SCO - UNIX sowie<br />
Einzelplatz-PCs. Daten und Programme sind portabel zwischen den einzelnen<br />
Systemen.<br />
1.8 Das 4GL-Entwicklungs-System von <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> unterstützt<br />
- eine beliebige Anzahl Mandate auf dem gleichen System<br />
- Mehrplatzbetrieb<br />
- relationale Datenbank für alle Systeme<br />
- einen integrierten 'data dictionary'<br />
- integrierte Benützerdokumentation mit direkter Verbindung <strong>zu</strong>m 'data dictionary'<br />
- kontextsensitive 'online-Hilfefunktionen'<br />
- grafische Benützeroberflächen (Windows/X-Windows/OSF/Motiv) im Netzwerk<br />
(Ethernet, tokenring) oder Betrieb auf ASCII-Terminals<br />
- integrierte Zugriffskontrolle<br />
- automatische Versionsnachführung bei Datenbankänderungen<br />
- Stammdaten-, Query-, Reportgenerator / SQL - Generator verfügbar<br />
- die Möglichkeit, über <strong>zu</strong>sätzliche 'design'-Lizenzen Entwicklungen durch den<br />
Benützer selbständig weiter<strong>zu</strong>führen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 9 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
2 Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> ist die ERP-Lösung für Handel und Industrie mit den umfassenden<br />
Möglichkeiten in den Bereichen<br />
- Adressen<br />
- Debitorenverwaltung<br />
- <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
- Stücklistenverwaltung<br />
- <strong>Einkauf</strong> / Disposition<br />
- Offerten / Auftragsverwaltung / Fakturierung<br />
- Kunden- / Artikel-Infozentrum (data warehouse)<br />
- Produktionsplanungssystem (aufbauend auf Stücklisten, Arbeitsgattungen,<br />
Operationsplänen)<br />
Das nachfolgende Konzept beschreibt die Möglichkeiten der Artikel- / <strong>Lager</strong>-<br />
Stammdatenverwaltung, die über verschiedenste Parameterdateien an spezielle<br />
Bedürfnisse angepasst werden kann. Die Stammdatenverwaltung umfasst neben<br />
dem Hauptbildschirm noch verschiedene Zusatzbildschirme, die je nach Parametrisierung<br />
und freigeschalteten Optionen über die Steuerleiste angesprungen werden<br />
können. Dies umfasst u.a. Daten <strong>zu</strong> den folgenden Bereichen<br />
2.1 Stammdatenbildschirm (Hauptbildschirm) <strong>zu</strong> <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
mit<br />
- Artikel-Nummer (20X)<br />
- alternative Artikel-Nummer (20X)<br />
- Artikelbeschreibung intern (2*30X)<br />
- Dieser Text wird im Normalfall nicht gegenüber Kunden verwendet, indem<br />
<strong>zu</strong>sätzliche Artikeltexte in Kundensprache wie folgt <strong>zu</strong>r Verfügung stehen<br />
- 4*30X Artikeltext<br />
- 6*70X Artikel<strong>zu</strong>satztext<br />
- bei Bedarf separates Textdokument ( Word / Option)<br />
- 2 Artikelgruppen (3X)<br />
- 1 Produktegruppe (3X)<br />
- 2 Statistikcodes<br />
- Gewicht, Volumen pro Einheit<br />
- Artikelcodes (siehe F1 / Hilfe <strong>zu</strong> den einzelnen Feldern)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 10 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Artikel-Basispreise für<br />
- <strong>Verkauf</strong> / vorbereiteter Preis pro Datum / Aktionspreis von / bis Datum<br />
- <strong>Einkauf</strong> / gleitender <strong>Einkauf</strong>spreis / Inventarpreis<br />
- Detail- / Kassapreis<br />
- Einzelteilpreis ( Reparaturen)<br />
Diese Preise gelten dann, wenn nicht ein spezieller Preis in <strong>zu</strong>sätzlich definierbaren<br />
Preislisten <strong>zu</strong>r Anwendung kommt (siehe Modul Preisermittlung)<br />
Ergänzende Informationen wie<br />
- <strong>Verkauf</strong>sformel (siehe separate Beschreibung)<br />
- Mengenraster (siehe separate Beschreibung)<br />
2.2 Zusatzdaten<br />
Dieser Bildschirm umfasst Angaben, die im Normalfall relativ statisch sind und sich<br />
wenig ändern wie z.B.<br />
- Preisgruppe (siehe Preisbildung)<br />
- Ersatzartikel (bei fehlendem <strong>Lager</strong>bestand)<br />
- Folge-Artikel (bei verbundenen Artikeln)<br />
- Ertragskonto / -Kostenträger für die Verbuchung des Ertrages beim <strong>Verkauf</strong><br />
- Angaben <strong>zu</strong>m Inventurstand bei rollender Inventarisierung mit Bestandsfixierung<br />
- EAN-Nummer (eigene / im Gegensatz <strong>zu</strong> Kunden-Artikel-Nummern mit Kunden-<br />
EAN-Nummer <strong>zu</strong> einem Eigenartikel, die über eine spezielle Kunden-Artikel-<br />
Tabelle angesteuert werden kann)<br />
2.3 Artikeltexte<br />
Im Gegensatz <strong>zu</strong>m Bildschirmtext (2*30X) sind in den Artikeltexten die Bezeichnungen<br />
gegenüber Kunden (in Kundensprache) abgelegt in der Form<br />
- je Artikel und Kundensprache<br />
- Artikeltext 4*40X, wovon<br />
- 1*40X Titeltext <strong>zu</strong>m Artikel (fakultativ)<br />
- 3*40X Artikeltext<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 11 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Über Parameter kann festgelegt werden, ob der Text in Auftragserfassung / Fakturierung<br />
übersteuert werden darf oder fix vorgegeben ist.<br />
- Artikel<strong>zu</strong>satztext (Option / 6*70X)<br />
- übersteuerbar Y/N<br />
- Option 'Worddokument' und 'Bilddokument'<br />
2.4 <strong>Einkauf</strong><br />
Basisangaben für 'Disposition / Beschaffung' mit<br />
- Hauptlieferant / Primärlieferant<br />
- Mindest-Bestellmengen / Bestellfrist / Bestelltext<br />
- Minimal- / Maximalbestand für Bestellvorschlag<br />
- EK-Preise / Rabatte<br />
- Aufwandkonto / -Kostenträger für Beschaffung<br />
Dieser <strong>Einkauf</strong>sbildschirm kann verfeinert werden über den Bildschirm 'Lieferanten'.<br />
2.5 Lieferanten<br />
Für beliebige Ersatzlieferanten <strong>zu</strong>m Artikel je mit eigenen Angaben bezüglich<br />
- Bestellnummer / Bestelltext <strong>zu</strong>m Lieferanten (Opt. 1)<br />
- Lieferfrist<br />
- Mindestbestellmengen / EK-Preise / -Rabatte<br />
- Packungsgrössen<br />
Welcher Lieferant schlussendlich gewählt wird, wird im BVS ermittelt und<br />
vorgeschlagen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 12 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
2.6 Bestand<br />
Mit Bestandeskontrolle je <strong>Lager</strong>ort (siehe Option <strong>Lager</strong>orte) sowie Codierung für<br />
- Dispositionslager, dh. <strong>Lager</strong>, ab dem Auslieferungen möglich sind<br />
- <strong>Lager</strong>bestand einbeziehen für BVS (z.B. Konsignationslager ausschliessen)<br />
Mit Option 1) kann in die aktuellen Angaben <strong>zu</strong>m laufenden / letzten Inventar je<br />
<strong>Lager</strong>ort umgeschaltet werden.<br />
2.7 Preise<br />
Als Erweiterung <strong>zu</strong> den Basispreisen auf dem Hauptbildschirm können über diese<br />
Option spezielle Preislisten definiert werden bezüglich<br />
- Artikel / Artikelpreisgruppen<br />
- Kunde / Kundenpreisgruppen (bis 3 Preisgruppen pro Kunde)<br />
Je nach Codierung des Artikels sind wahlweise auch verfügbar:<br />
- Spezielle Rabatte oder Abschläge (z.B. 11 für 10) sowie<br />
- Aktionspreise (von / bis Datum)<br />
- Staffelpreise (bis sechsstufige Mengenstaffel)<br />
- Preise je Grösse (für Grössenraster)<br />
Bezüglich Prioritätenschema im Zusammenhang mit solchen speziellen Preislisten<br />
wird auf das Kapitel 'Preisbildung / Preislisten' verwiesen.<br />
2.8 Umsatzwerte <strong>zu</strong>m Artikel;<br />
Umsätze werden hier direkt <strong>zu</strong>m Artikel gespeichert nach<br />
- Umsatzart (1X / Steuerung ab Artikel)<br />
- Statistikgliederung (10X / Steuerung ab Kunde oder Auftrag)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 13 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Über Option 1) kann der Umsatz aus verschiedenen Umsatzarten / Statistikgliederungen<br />
auch totalisiert abgefragt werden, wobei je die folgenden Daten <strong>zu</strong>r<br />
Verfügung stehen:<br />
- laufender Monat / Vormonat / Umsatz letzte 14 Monate wahlweise<br />
- laufendes Jahr und 3 Vorjahre<br />
je mit den Werten<br />
- <strong>Verkauf</strong>sumsatz<br />
- Umsatz <strong>zu</strong> durchschnittlichen EK-Preisen, daraus folgend Bruttogewinnmarge<br />
- Umsatz in Stück (aus <strong>Verkauf</strong>)<br />
2.9 Dispositionsangaben<br />
mit Aufruf des Kunden- / Artikel-Infozentrums ('datawarehouse')<br />
- Reservationen nach Kunden<br />
- Bestellungen bei Lieferanten<br />
- laufende interne Produktions- / Montageaufträge<br />
- zeitliche Verfügbarkeit gesamthaft über alle Bereiche<br />
- Informationen mit nochmals erweiterten Ablagemöglichkeiten<br />
- Auftragsnachweis / Offerten<br />
- Exportangaben (Option Export Sammelrechnungen / EU-Verwaltung etc.)<br />
- (ergänzende Angaben <strong>zu</strong>m Artikel für diese Option)<br />
2.10 Serienummer-Kontrolle (Option)<br />
Je nach Art des Artikels ist die Serienummer bereits beim <strong>Einkauf</strong> vorgegeben oder<br />
wird bei Eigenfabrikation erst mit der Produktion festgelegt. Die Serienummerkontrolle<br />
unterstützt:<br />
- Serienummer<strong>zu</strong>teilung je Element im Bestand<br />
- Detailbeschreibung <strong>zu</strong>m Artikel mit<br />
- frei spezifizierbaren Werten<br />
- freien Zusatztexten<br />
- Zusatzpreisen für Zubehör<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 14 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Übernahme der Daten in die Artikelbearbeitung / Rechnung, wahlweise mit /<br />
ohne Möglichkeit <strong>zu</strong>r Ergän<strong>zu</strong>ng / Änderung<br />
Für genauere Angaben siehe Kapitel 'Serienummernkontrolle / Detailspezifikationen'.<br />
2.11 Stücklisten / Warensets (Option)<br />
Erfassen von einstufigen Warensets (allenfalls mit Varianten) oder mehrstufigen<br />
Stücklisten <strong>zu</strong>m Artikel für die weitere Verarbeitung in<br />
- Auftragsbearbeitung / Rüstlisten<br />
- Stücklistenauflösung<br />
- Produktion / Montage<br />
- Produktionsplanung und -Steuerung<br />
Pro Artikel werden bei Bedarf auch Variantenstücklisten, Stücklistenregeln und<br />
weitere Spezialfälle unterstützt (siehe da<strong>zu</strong> die spezielle Dokumentation).<br />
2.12 Produktionsdaten (Option)<br />
Ergänzende Angaben <strong>zu</strong>r Produktionssteuerung, wie z.B.<br />
- Arbeitsvorschriften<br />
- Farbrezepte<br />
- Druckvorschriften<br />
- Produktionsverfahren<br />
- Rohmaterialien<br />
- ergänzende Angaben bei kundenspezifischen Produktionsverfahren<br />
- Lot-Kontrolle / Verfall<br />
Diese Angaben müssen im Allgemeinen individuell auf den Produktionsablauf beim<br />
Kunden abgestimmt werden.<br />
- Bilder <strong>zu</strong>m Artikel (Option)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 15 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
2.13 Kundenindividueller Artikelbildschirm (Option)<br />
Nachdem die Artikeldaten je nach Bedarf mehrere hundert Datenfelder umfassen<br />
können, ist es möglich, einen Bildschirm kundenindividuell so <strong>zu</strong> gestalten, dass<br />
darauf auf einen Blick die wichtigsten Datenfelder <strong>zu</strong>r Verfügung stehen. Der Aufbau<br />
dieses Bildschirmes ist mit dem Projektleiter <strong>zu</strong> besprechen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 16 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
Der Hauptbildschirm <strong>zu</strong>r <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Bildschirm <strong>zu</strong> 1) Artikel erfassen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 17 / 163
Menu <strong>zu</strong> 2) Abfragen / Listen<br />
Menu <strong>zu</strong> 3) Preise<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 18 / 163
Menu <strong>zu</strong> 4) Inventar / Bestand<br />
Menu <strong>zu</strong> 5) Statistiken / Logistik<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 19 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
Menu <strong>zu</strong> 6) Stücklisten Verwaltung<br />
Menu <strong>zu</strong> 7) Infozentrum<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 20 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel- / <strong>Lager</strong>stammverwaltung<br />
Menu <strong>zu</strong> 8) PPS / Produktionsplanung<br />
Menu <strong>zu</strong> 9) Parameter / Definitionsdateien<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 21 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
3 Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Der Bereich der Stammdaten <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung ist ein umfassend<br />
parametrisierbarer Bereich. Die Parameter gliedern sich in sechs Gruppen:<br />
- Artikelgruppen / -bereiche<br />
- Artikel-Definitionsdaten<br />
- Parameter<br />
- Listen <strong>zu</strong> Artikelgruppen<br />
- Listen <strong>zu</strong> Definitionsdateien<br />
- Dienstprogramme <strong>zu</strong>r Artikelverwaltung<br />
Nachfolgend werden <strong>zu</strong> diesen sechs Gruppen die wichtigsten Hinweise gegeben,<br />
wo sich Parameter finden für die einzelnen Aufgabenbereiche. Für Detailinformationen<br />
wird auf die F1 / Hilfe-Bildschirme <strong>zu</strong> den einzelnen Datenfeldern verwiesen.<br />
3.1 Artikelgruppen / -bereiche mit den Teilprogrammen <strong>zu</strong>r Definition<br />
Artikelgruppen / -bereiche mit den Teilprogrammen <strong>zu</strong>r Definition von<br />
- Produkte-Hauptgruppen<br />
je mit Kurz- / Langbezeichnung <strong>zu</strong> Produkte-Hauptgruppen<br />
- Produktegruppen<br />
je mit Kurz- / Langbezeichnung <strong>zu</strong> Produktegruppen sowie Verweis auf<br />
- <strong>zu</strong>gehörige Produkte-Hauptgruppe<br />
- Unterdeckungs-Frist für Produktegruppe innerhalb der Produktionsplanung<br />
- Artikel-Hauptgruppen<br />
- je mit Kurzbezeichnung / Langbezeichnung<br />
- Artikelgruppen<br />
je mit Kurzbezeichnung / Langbezeichnung und <strong>zu</strong>gehöriger Artikelhauptgruppe<br />
sowie mit speziellen Zusatzbereichen<br />
- Detailangaben / Vorgaben (defaults) <strong>zu</strong>r Ertragskontierung für Artikel dieser<br />
Gruppe, Bruttogewinn, Margenkontrolle etc.<br />
- Opt 1) Detailspezifikationen als default für Artikel mit Seriennummernkontrolle<br />
(siehe spezielle Beschreibung)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 22 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Artikel-<strong>Einkauf</strong>s-Gruppen<br />
je mit Kurz- / Langbezeichnung und <strong>Einkauf</strong>s-Planungshorizont<br />
- Angaben <strong>zu</strong>r Aufwandkontierung beim <strong>Einkauf</strong><br />
- Artikel-Umsatzarten, je mit<br />
- Bezeichnung (30X)<br />
- Umsatz-Typ (siehe F1 / Hilfe)<br />
- Zuweisung <strong>zu</strong> Absatzplänen (normal / simuliert)<br />
3.2 Artikel-Bereiche<br />
Jeder Artikel kann fakultativ einem Artikelbereich <strong>zu</strong>gewiesen werden, über den die<br />
folgenden Werte gesteuert werden können:<br />
- Aufbau / Beschriftung / Kontrolle der Artikel-Nummer bezüglich<br />
- Unterteilung in Teilfelder, z.B. für<br />
- Artikelgruppe<br />
- Hauptartikel-Nummer<br />
- Farbcode<br />
- Breite<br />
- allfällige Trennzeichen innerhalb der Nummer<br />
- <strong>zu</strong>lässige Länge der Artikelnummer<br />
- allfällig mit dem Artikelbereich verbundene Zusatzdaten (sogenannte Link-<br />
Dateien)<br />
Artikel-Definitionsdateien<br />
Dieser zweite Bereich umfasst Dateien, über die einzelne Felder im Artikelstamm<br />
vordefiniert werden können wie z.B.<br />
3.3 Farben / Farbrezepte<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 23 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
3.4 Hauptartikel<br />
die 'defaults' / Vorgabewerte bringen für Artikel mit entsprechendem Hauptartikel.<br />
Als Beispiel kann der Hauptartikel im Textilbereich den grössten Teil der Beschreibung<br />
und weiterer Parameter beisteuern unabhängig von Grössen und Farben<br />
3.5 <strong>Lager</strong>orte<br />
mit Zusatzdefinition, ob das entsprechende <strong>Lager</strong><br />
- ein Rüstlager ist. Solche Artikelbestände werden in der Verfügbarkeit nicht<br />
berücksichtigt<br />
- ein <strong>Lager</strong> ist, dessen Bestand für den BVS einbezogen werden darf<br />
- ein <strong>Lager</strong> ist, dessen Bestand für die Verfügbarkeitsrechnung innerhalb der<br />
Produktionsplanung eingeplant werden darf<br />
3.6 Lieferanten<br />
mit Scan / F2 auf Lieferantendatei und Angaben <strong>zu</strong><br />
- <strong>Lager</strong>ort bei Lieferung (fakultativ)<br />
- Be<strong>zu</strong>gsart 'abholen / Lieferung durch Lieferant'<br />
3.7 Formulartexte<br />
siehe spezielle Definitionen im Projektablauf<br />
3.8 Mengeneinheiten für Artikelstamm<br />
3.9 Mengenraster (abhängig von Mengeneinheiten)<br />
je mit 1 ... 6 Mengen-Rasterstufen für <strong>zu</strong>gehörige Staffelpreise / -rabatte<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 24 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
3.10 Grössenraster<br />
je mit 1 ... 9 Grössen (z.B. S, M, L, XL). Für den Bestellvorschlag (BVS) kann eine %-<br />
Verteilung auf Grössen vorgegeben werden (z.B. für Grössen 34/36/38/40/42 /<br />
Bestellung staffeln mit 0% (nur auf Bestellung) / 20% / 30% / 30% / 20% / 0%<br />
3.11 Zolltarif-Nummer (Option, Export)<br />
je mit Kurz- / Langbezeichnung<br />
3.12 Artikel-Link-Dateien<br />
für verbundene Daten je nach Artikel-Bereich, z.B.<br />
Dienstleistungen (<strong>MOR</strong> ! TIME)<br />
- Bücher<br />
- Abonnemente usw.<br />
3.13 Produktionsdaten (kundenindividuell)<br />
3.14 Artikel-Parameter mit den Programmen<br />
Steuerparameter für<br />
- Artikel-Schlüssel<br />
- Artikel-Optionen<br />
- <strong>Lager</strong>orte<br />
- EAN-Nummern<br />
- Inventar<br />
- Währungs- / Rundungsbereiche<br />
- Disposition<br />
- Detailspezifikationen<br />
- optionale Zusatzprogramme<br />
- Stücklisten / Wareneingang<br />
- Feldbeschriftungen Artikelstamm<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 25 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Spezialpreise<br />
- Steuerung des Preissystemes<br />
- Artikelbereiche<br />
- Vorschlag für die Auftragsverwaltung<br />
- Statistik / Artikelbewegungen<br />
- Definition / Datenhaltung / zeitliche Raffung der Bewegungen<br />
- Bestand / zentral geführte Datenfelder<br />
- Artikel-Linkdateien (Option)<br />
- Freigabe von Linkbereichen<br />
3.15 Vorgabewerte für Artikel / <strong>Lager</strong>stamm<br />
- EAN-Nummern-Verwaltung für<br />
- eigene, betriebsinterne EAN-Nummern<br />
- EAN-Nummern von Kunden oder Kundengruppen mit eigener Artikelnummerierung,<br />
Artikel- und Farbbezeichnung<br />
- PPS-Parameter<br />
- Zeitscheibenverwaltung für PPS-Bedarfsplanung<br />
- Listenprogramme für<br />
- Artikelgruppen<br />
- Definitionsdateien<br />
- Dienstprogramme <strong>zu</strong> <strong>Lager</strong>stamm; Verwendung nur in Absprache mit Projektleiter<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 26 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Hauptbildschirm Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Menu 2) Artikelgruppen-Bereiche<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 27 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Menu 3) Artikel-Definitionsdateien<br />
Menu 4) Parameter<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 28 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Parameter <strong>zu</strong>r Artikel- / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Submenu <strong>zu</strong> Parameter -> 1) Steuerparameter<br />
Menu <strong>zu</strong> 6) Dienstprogramme<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 29 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
4 Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Artikel-, <strong>Lager</strong>verwaltung bietet dem Benützer bereits im Grundmodul<br />
die verschiedensten Preisvarianten an, die auf dem Hauptbildschirm der<br />
Stammdatenverwaltung erfasst werden können.<br />
- <strong>Verkauf</strong>spreis (Basisverkaufspreis pro Mengeneinheit, wobei dieser im Normalfall<br />
pro Stück, wahlweise jedoch auch für eine andere Basismenge, pro 10, 12, 100,<br />
1'000 Stück etc. definiert sein kann.<br />
- Vorbereiteter <strong>Verkauf</strong>spreis (ab Stich-Datum), der anstelle des Basisverkaufspreises<br />
<strong>zu</strong>r Anwendung kommt, wenn das Auftrags-/ Rechnungsdatum nach<br />
dem Stichdatum liegt.<br />
- Aktionsverkaufspreis (von / bis Aktionsdatum): sofern dieser Preis eröffnet ist, wird<br />
er als <strong>Verkauf</strong>spreis vorgeschlagen für alle Verkäufe innerhalb der Aktionsdauer.<br />
- Detailverkaufspreis als Richtpreis für den Detaillisten, d.h. normaler Ladenpreis,<br />
den der Endverbraucher <strong>zu</strong> zahlen hat (erleichtert die Preisauszeichnung beim<br />
Detaillisten)<br />
- Ersatzteilpreis, als (reduzierter) <strong>Verkauf</strong>spreis, der <strong>zu</strong>r Anwendung kommt, wenn<br />
ein Teil im Rahmen eines Reparaturauftrages verkauft wird.<br />
- weitere Preise sind verfügbar für:<br />
- <strong>Einkauf</strong>spreis (pro Mengeneinheit), eventuell in Fremdwährung<br />
- durchschnittlicher <strong>Einkauf</strong>spreis der am <strong>Lager</strong> liegenden Ware (als Basis für die<br />
Bruttogewinnmarge beim <strong>Verkauf</strong>)<br />
- Inventarpreis, für die Bewertung des <strong>Lager</strong>s (kann individuell durch Benutzer<br />
festgelegt werden).<br />
Diese den <strong>Einkauf</strong> und das Inventar betreffenden Preise werden an anderer<br />
Stelle näher besprochen.<br />
4.1 Kunden, Preislisten, Preise in Fremdwährungen<br />
pro Grösse und Mengenstaffel-Preise<br />
Als Option <strong>zu</strong>m Grundmodul stehen umfassende weitere Preismöglichkeiten <strong>zu</strong>r<br />
Verfügung, die in Zusatz-Dateien abgelegt werden können. Diese ergänzenden<br />
Preismodule sind nachstehend beschrieben, wobei allenfalls für einen Kunden<br />
mehrere Preise in Frage kommen. Diese Option wird benötigt, wenn einer oder<br />
mehrere der nachstehenden Punkte <strong>zu</strong> berücksichtigen sind für die Preisbildung<br />
beim <strong>Verkauf</strong>.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 30 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Artikel-Preise in Fremdwährung (in der Währung des Debitors)<br />
- Preise in Abhängigkeit von einer Mengenstaffel und / oder mengenabhängige<br />
Rabatte, die offen oder verdeckt ausgewiesen werden können (Preis und Rabatt<br />
oder um den Rabatt reduzierter Preis). Anstelle eines Rabattes kann allenfalls<br />
auch eine grössere Menge geliefert werden (z.B. 12 Stück <strong>zu</strong>m Preis von zehn<br />
Stück)<br />
- Preise in Abhängigkeit von einem Grössenraster (z. B. unterschiedliche Preise für<br />
Grösse S, M, L, XL). Sofern diese Variante vorliegt, kann sie nicht mit mengenabhängigen<br />
Staffelpreisen kombiniert werden; im Gegensatz da<strong>zu</strong> können bei<br />
Bestandesführung mit Grössenraster durchaus Mengenstaffelpreise verwendet<br />
werden, wobei diese dann aber über alle Grössen einheitlich wirken.<br />
- Preise / Rabatte nach Artikel-Preisgruppen, z.B. für gleichartige Artikel, die alle<br />
gleiche Preise und / oder häufiger gleiche Rabattkonditionen haben. Eine<br />
Artikelpreis- (oder Rabatt-) gruppe kann in den Zusatzdaten <strong>zu</strong> den einzelnen<br />
Artikeln definiert werden.<br />
- Preise und / oder Rabatte pro Kunde oder Kundenpreisgruppen<br />
Die Kundenpreisgruppe kann in den Zusatzdaten im Debitorenstamm definiert<br />
werden. Es ist möglich, Preise je Kunde, je Artikel, je Artikel-Preisgruppe kombiniert<br />
<strong>zu</strong> verwenden und ebenfalls in Kombination mit Preisen in Fremdwährungen, mit<br />
Mengenstaffeln oder Grössenraster <strong>zu</strong> verwenden.<br />
- <strong>Verkauf</strong>spreise gemäss letztem Auftrag. Diese Variante ist nur sinnvoll im Zusammenhang<br />
mit kundenindividuellen Preislisten. Ein entsprechender Preis wird immer<br />
als ergänzender (alternativer) Preis <strong>zu</strong>r Preisliste angezeigt, mit Hinweis auf das<br />
damalige <strong>Verkauf</strong>sdatum und die <strong>Verkauf</strong>smenge. Der Benutzer kann dann<br />
selbst entscheiden, ob beim momentanen <strong>Verkauf</strong> der da<strong>zu</strong>malige Preis noch<br />
gerechtfertigt ist, je nachdem, wie lange dieser <strong>Verkauf</strong> <strong>zu</strong>rückliegt oder wie<br />
stark die <strong>Verkauf</strong>smengen abweichen.<br />
Je nachdem, welche der vorstehenden Varianten freigegeben werden in einem<br />
System, ist es möglich, dass allenfalls mehrere Preise <strong>zu</strong>treffen können, z.B.<br />
- entweder der <strong>Verkauf</strong>s-Preis / Rabatt des Kunden für eine bestimmte Artikelpreisgruppe,<br />
- oder der <strong>Verkauf</strong>s-Preis / Rabatt der <strong>zu</strong>gehörigen Kundenpreisgruppe für einen<br />
bestimmten Artikel usw.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 31 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Für alle Fälle, wo mehrere Preisvarianten alternativ <strong>zu</strong>treffen, wird der Preisvorschlag<br />
gemäss dem nachfolgenden Prioritätenschema ermittelt.<br />
Priorität Preisdefinition pro ....<br />
1 Kunde / Artikel (inkl. Kundenpreisliste)<br />
2 Kunde / Artikel-Preisgruppe<br />
3 Kundenpreisgruppe / Artikel<br />
4 Kunden-Preisgruppe / Artikelpreisgruppe<br />
5 für alle Kunden (*) / Artikel<br />
6 für alle Kunden (*) / Artikel-Preisgruppe<br />
7 Artikel-<strong>Verkauf</strong>spreis (Grundpreis)<br />
Beispiel: es liegt ein Artikel vor, dem auch eine Artikelpreisgruppe und ein Kunde,<br />
dem eine Kundenpreisgruppe <strong>zu</strong>gewiesen ist. Ist jetzt sowohl<br />
- ein Artikelpreis über die Artikelpreisgruppe für diesen Kunden (Prio 2), wie auch<br />
- ein direkter Artikelpreis für die dem Kunden <strong>zu</strong>gewiesene Kundenpreisgruppe<br />
(Prio 3),<br />
so wird der Preis mit der höheren Priorität (Prio 2) vorgeschlagen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 32 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
4.2 Parameter <strong>zu</strong>r Preisdatei<br />
Die Option 'Preisdatei' ist kostenpflichtig (je nach Komplexität Spezialpreise pro<br />
Artikel oder Artikelgruppe als Staffelpreise / nach Kundengruppen / in Fremdwährungen<br />
/ Kundenpreislisten) und kann vom Projektleiter für eine bestimmte<br />
Anwendung aktiviert werden.<br />
Je nachdem, welche Optionen vom Kunden benützt werden, hat diese Option<br />
auch eine Belastung des Rechners <strong>zu</strong>r Folge, indem jeweilen geprüft werden muss,<br />
ob für eine bestimmte Kombination ein spezieller Preis definiert ist, oder ob der übergeordnete<br />
Preis gilt. Um diese Plattenspeicher<strong>zu</strong>griffe möglichst gering <strong>zu</strong> halten,<br />
stehen separate Parameter <strong>zu</strong>r Verfügung, mit denen nicht vorkommende<br />
Preisvarianten ausgeschaltet werden können. Damit werden die entsprechenden<br />
Pfade vom Programm nicht mehr geprüft. Die folgenden Parameter können auf<br />
aktiv (1)/ inaktiv (0) gesetzt werden.<br />
1. Kd-Nr. / Art-Nr. je 0 / 1<br />
2. Kd-Nr. / Art-Grp "<br />
3. Kd-Grp / Art-Nr. "<br />
4. Kd-Grp / Art-Grp "<br />
5. alle Kd / Art-Nr. "<br />
6. alle Kd / Art-Grp "<br />
7. ab Artikel immer aktiv (default)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 33 / 163
1. Parameter<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 34 / 163
2. Debitoren-Preisgruppen<br />
4. Artikel-Gruppen<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 35 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
Preise können entweder direkt aus dem speziellen Menu 'Preise' oder aus dem Artikelstamm<br />
(mit Be<strong>zu</strong>g <strong>zu</strong>m entsprechenden Artikel) oder aus dem Kundenstamm (mit Be<strong>zu</strong>g <strong>zu</strong>m<br />
entsprechenden Kunden) erfasst werden. Beispiel: Preise allgemein erfassen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 36 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
Auswahl oder Neueröffnung der gewünschten Kombination und Eingabe der Preise im<br />
<strong>zu</strong>gehörigen Mengenraster<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 37 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
Die Preisdefinition wird <strong>zu</strong>sätzlich gesteuert durch die folgenden Codes:<br />
ME <strong>zu</strong>gehörige <strong>Verkauf</strong>smengeneinheit<br />
P Preiscode Mengen- / Grössenraster<br />
R Rabatt offen / verdeckt ausweisen<br />
M Preise exkl. / inkl. MWSt<br />
Im Mengenraster können wahlweise je Be<strong>zu</strong>gsmenge definiert werden:<br />
- ein Preis (ab dieser Be<strong>zu</strong>gsmenge)<br />
- ein Abschlag / Zuschlag <strong>zu</strong>sätzlich <strong>zu</strong>m Preis in CHF anstelle oder <strong>zu</strong>sätzlich <strong>zu</strong> einem<br />
Rabatt<br />
- ein Rabatt (der bei dieser Be<strong>zu</strong>gsmenge auf dem Mengenpreis <strong>zu</strong>sätzlich gewährt<br />
wird.<br />
Preis und Rabatt können als Spezialfall auch über verschiedene Preisrecords definiert sein,<br />
z.B.<br />
- der Kunde hat einen Mengenstaffelpreis gemäss seiner Preisgruppe, erhält jedoch<br />
<strong>zu</strong>sätzlich noch einen Sonderrabatt gemäss eigener Rabattdefinition<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 38 / 163
Grössenraster (Beispiele)<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
In der Spalte 'Bezeichnung' werden die verfügbaren Grössen, die bestellt werden können,<br />
eingegeben. In der Spalte Verteilung wird mit %-Verteilung bestimmt, wie die Grössen bei<br />
Neu- / Nachbestellungen aufgeteilt werden (Grössen ohne %-Eintrag werden nur auf<br />
spezielle Bestellung durch Kunden bestellt (Nichtlagerartikel).<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 39 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
Über Option 1) können bereits erfasste Preise eingesehen werden. Diese Preise werden<br />
wahlweise erfasst nach<br />
- Kunden-Nr / Kundenpreisgruppe<br />
- Artikel-Nr / Artikel-Preisgruppe<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 40 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
Die Definitionen für Mengenraster (Mengenstaffelpreise) finden sich im Bereich <strong>Lager</strong> /<br />
Parameter / Artikel-Definitionsdateien / Mengenraster<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 41 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikel-Preisbildungsschema (<strong>Verkauf</strong>)<br />
Mengenraster basieren immer auf der <strong>Verkauf</strong>smengeneinheit der Artikel, für die sie<br />
verwendet werden (bis 99 verschiedene Mengenraster pro Mengeneinheit). Je Mengenraster<br />
können 6 Mengenstufen vorgegeben werden, z.B. ab 0, ab 12, ab 25 kg usw.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 42 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
<strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge 20.07.2012 / HEN / neu<br />
5 <strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge<br />
In der Artikelverwaltung von <strong>MOR</strong> ! Prisma können pro Artikel für <strong>Einkauf</strong> / Disposition<br />
die folgenden Preise geführt werden:<br />
- <strong>Einkauf</strong>spreis (EKP), im Normalfall in einer wählbaren <strong>Einkauf</strong>swährung<br />
Je nach Zugangsart wird der <strong>Einkauf</strong>spreis neu gesetzt bei einem <strong>Lager</strong><strong>zu</strong>gang<br />
aus Bestellungen bei Lieferanten. Wird ein Artikel ausnahmsweise einmal in einer<br />
fremden (dritten) Währung eingekauft, so wird dieser <strong>Einkauf</strong>spreis in die<br />
Standard-<strong>Einkauf</strong>swährung umgerechnet.<br />
- durchschnittlicher <strong>Einkauf</strong>spreis in Eigenwährung (DEKP)<br />
Dieser Preis wird bei einem <strong>Lager</strong>eingang (<strong>Einkauf</strong>) automatisch nachgetragen<br />
- Inventarpreis (INVP) in Eigenwährung: der Inventarpreis ist ein vom Anwender frei<br />
definierbarer Preis, der für die Inventarbewertung verwendet werden kann (u.a.),<br />
wobei die Inventarbewertung wahlweise auch auf anderen Preisen erfolgen<br />
kann.<br />
- <strong>Einkauf</strong>spreise von Ersatzlieferanten: für diese Lieferanten können allenfalls<br />
abweichende EK - Preise gelten (allenfalls auch in einer anderen Währung), die<br />
<strong>zu</strong>r Anwendung gelangen, wenn der entsprechende Lieferant in einen Bestellvorschlag<br />
einbezogen wird.<br />
5.1 Nachführung des durchschnittlichen EK-Preises<br />
DEKP_neu = ((Bestand_alt * DEKP_alt<br />
+ (Zugang * EKP_neu)) * Kurs(EK-Wrg)<br />
/ (Bestand_alt + Zugang)<br />
Beispiel:<br />
- <strong>Lager</strong> 100 Stück à 20.-- (CHF)<br />
- Zugang 50 Stück à 30.00 (DEM/Kurs 0.9) ergibt<br />
DEKP_neu = ((100*20)+(50*30*0.9))/150 = 22.33 CHF<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 43 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
<strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Variante: Beschaffungspesen in den durchschnittlichen <strong>Einkauf</strong>spreis einbeziehen<br />
Beim Wareneingang ab <strong>Einkauf</strong>saufträgen können in dieser Variante auch die<br />
Beschaffungsspesen (Transport, Versicherung, Zoll etc. für alle über einen Lieferschein<br />
eingehende Waren gesamthaft) erfasst und auf die <strong>Einkauf</strong>spreise<br />
umgelegt werden. Diese Umlage kann dabei je Lieferschein wahlweise erfolgen<br />
nach<br />
- Wert der beschafften Artikel<br />
- Menge der beschafften Artikel<br />
Ein 'durchschnittlicher EK-Preis', der in dieser Art nachgeführt wird, widerspiegelt<br />
die Warenbeschaffungskosten genauer und führt damit auch <strong>zu</strong> einer genaueren<br />
Berechnung der Bruttogewinnmarge.<br />
5.2 Spezialfälle<br />
1 - Bestand_alt = null oder negativ (z.B. weil fakturiert wurde, ohne vorgängig den<br />
<strong>Lager</strong>bestand EDV-mässig auf<strong>zu</strong>stocken),<br />
DEKP_neu = EKP_neu * Kurs (EK-Wrg)<br />
Der Fall mit negativem <strong>Lager</strong>bestand sollte nach Möglichkeit vermieden<br />
werden, da sich dabei eine Verfälschung der Bruttogewinnmarge beim <strong>Verkauf</strong><br />
ergibt. Praktisch gesehen ist der Fall sowieso nicht möglich, da man keinen<br />
Artikel echt ausliefern kann, den man nicht hat.<br />
2 - Spezialartikel, der erst auf Bestellung oder nach Kundenvorgabe eingekauft<br />
wird. Für derartige Artikel (Code Artikel-Typ / Wert 1) wird kein EKP / DEKP und<br />
INVP geführt, sondern entsprechende Werte werden beim <strong>Einkauf</strong>s- und / oder<br />
<strong>Verkauf</strong>sauftrag direkt eingegeben entsprechend dem aktuellen Fall.<br />
5.3 Durchschnittlicher EK-Preis in EK-Währung<br />
Dieser Preis ist im <strong>Lager</strong>stamm nicht gespeichert und wird nicht nachgeführt, sondern<br />
kann bei Bedarf über eine Umrechnung mit dem aktuellen Währungskurs ermittelt<br />
werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 44 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
<strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge 20.07.2012 / HEN / neu<br />
5.4 <strong>Einkauf</strong> bei Lieferanten in Fremdwährung<br />
Im Gegensatz <strong>zu</strong>m <strong>Lager</strong>stamm, wo durchschnittlicher EK-Preis und Inventarpreis<br />
immer in Eigenwährung mitgeführt werden, ist der EK-Preis und auch der durchschnittliche<br />
EK-Preis beim Lieferanten je in Lieferantenwährung definiert. Auch hier ist<br />
die gleiche Variante wie im <strong>Lager</strong>stamm verfügbar mit <strong>zu</strong>sätzlicher Erfassung der EK-<br />
Spesen (in Lieferantenwährung) und Umlage auf die EK-Preise nach Mengen- oder<br />
Wertschlüssel. In diesem Sinne kann es durchaus möglich sein, dass zwei Lieferanten<br />
mit unterschiedlichen EK-Preisen schlussendlich ähnliche durchschnittliche EK-Preise<br />
aufweisen, indem<br />
- ein Lieferant die Artikel relativ günstig mit hohen Spesen<br />
- der andere Lieferant die Artikel relativ teuer, aber mit tiefen Spesen<br />
liefern kann.<br />
Sofern ein Artikel in Fremdwährung eingekauft und verbucht wird, werden die Werte<br />
für die Nachführung des durchschnittlichen EK-Preises beim Lieferanten in Lieferantenwährung<br />
nachgeführt, im <strong>Lager</strong>stamm jedoch wird der durchschnittliche EK-Preis<br />
in EW nachgeführt auf Basis der mit dem aktuell für den <strong>Lager</strong>bereich geltenden<br />
Währungskurs umgerechneten Werte.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 45 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
<strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge<br />
1) VK-Preise (Artikelstamm) (<strong>Verkauf</strong>spreise Artikel)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 46 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
<strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge<br />
2) VK-Preise (Spezialpreise) (<strong>Verkauf</strong>s-Spezialpreise)<br />
3) EK-Preise (<strong>Einkauf</strong>spreise)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 47 / 163
4) IV-Preise (Inventarpreise)<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
<strong>Einkauf</strong>s- / Inventarpreise / Bruttogewinn-Marge<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 48 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum / Artikel / Kunden / Lieferanten 20.07.2012 / HEN / neu<br />
6 Info-Zentrum / Artikel / Kunden / Lieferanten<br />
Im normalen Geschäftsablauf fallen je nach eingesetzten Optionen aus den<br />
verschiedensten Bereichen Informationen <strong>zu</strong> Artikeln, Kunden und Lieferanten an<br />
wie z.B.<br />
- Artikelbestände nach <strong>Lager</strong>orten<br />
- Absatzpläne <strong>zu</strong> Artikeln (über die nächsten 24 Monate)<br />
- nach Regionen / Ländern<br />
- totalisiert<br />
- Artikelumsätze Menge / Wert <strong>zu</strong> <strong>Einkauf</strong>s- und <strong>Verkauf</strong>spreisen<br />
- nach Umsatzarten<br />
- Regionen, Vertreter etc.<br />
- Auftragspositionen aus verschiedensten Auftragsarten<br />
- erledigte Aufträge<br />
- offene, noch <strong>zu</strong> erfüllende Aufträge, geordnet<br />
- nach Kunden und/oder Artikeln<br />
- nach Datum / Liefertermin<br />
- mit Detailangaben <strong>zu</strong> Preisen und Konditionen<br />
- Bestellungen bei Lieferanten<br />
- Übersicht über bereits erfolgte Lieferungen / Lieferhäufigkeiten<br />
- offene Bestellungen, geordnet<br />
- nach Lieferanten und/oder Artikeln<br />
- nach Lieferterminen<br />
- Abschät<strong>zu</strong>ng der Liefermöglichkeit eines Artikels unter Berücksichtigung des<br />
<strong>Lager</strong>bestandes, der laufenden Aufträge von Kunden (mit ihren Lieferterminen)<br />
sowie der bereits bei Lieferanten laufenden Bestellungen mit Bestellmengen und<br />
Lieferterminen<br />
- Bestellkonditionen eines Artikels beim Haupt - Lieferanten und allfälligen Ersatzlieferanten<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 49 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum / Artikel / Kunden / Lieferanten 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Artikelbewegungen aus Verkäufen, <strong>Lager</strong><strong>zu</strong>gängen und Lieferantenbestellungen<br />
oder <strong>Lager</strong>umbuchungen mit Detailübersicht <strong>zu</strong><br />
- Kunden, Lieferanten<br />
- Preisen, Mengen, Konditionen<br />
- Bruttogewinnmarge<br />
- Rechnungs-Nummer etc.<br />
Entsprechende Informationen sind z.B. von Interesse<br />
- allgemein bei Fragen <strong>zu</strong> Umsätzen oder für Marketingbetrachtungen<br />
- im Zusammenhang mit <strong>Einkauf</strong> / Disposition, z.B. im Zusammenhang mit der<br />
Beurteilung der einzelnen Positionen eines Bestellvorschlages<br />
- im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung, z.B. 'ab wann kann ein<br />
bestimmter Artikel geliefert werden' unter Einbe<strong>zu</strong>g von<br />
- momentanen Beständen am <strong>Lager</strong><br />
- Aufträgen von Kunden mit ihren Lieferterminen<br />
- Bestellungen bei Lieferanten mit ihren Lieferterminen<br />
Das Info-Zentrum ist eine in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> separat verfügbare Option, die diese<br />
Fragen zentral koordiniert und dem Benützer verschiedenste Anwendungen und<br />
Abfragen in speziell angepasster Form <strong>zu</strong>r Verfügung stellt. Als Grundangaben für<br />
den Einstieg in das Infozentrum dienen<br />
- ein Datum, ab dem Anfragen angezeigt werden sollen<br />
- eine Auftragsart<br />
- eine Kundennummer und/oder eine Artikel-Nummer.<br />
Je nach Vorgaben (z.B. nur Artikel-Nummer oder nur Kunden-Nummer oder beides)<br />
werden dann verfügbare Abfragen und Listen angeboten <strong>zu</strong>r weiteren Auswertung.<br />
Das Info-Zentrum versteht sich so, dass ausgehend von den Grundangaben dem<br />
Anwender eine Auswahl möglicher Kurzabfragen <strong>zu</strong>r Verfügung steht. Dabei kehrt er<br />
immer wieder <strong>zu</strong>m Info-Zentrum <strong>zu</strong>rück nach Abschluss einer Abfrage und kann bei<br />
Bedarf sofort einen anderen Bereich einsehen. Soweit möglich, kann von einer<br />
groben Anzeige der wichtigsten Informationen (z.B. einer Artikelbewegung) auch<br />
direkt ins Detail hinuntergestiegen werden.<br />
Die nachfolgenden Bildschirmausdrucke ergeben einen kurzen Einblick in die<br />
Funktionen des Infozentrums.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 50 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum für Artikel / Kunden / Lieferanten<br />
Das Infozentrum mit Angaben <strong>zu</strong> Artikeln, Kunden und Lieferanten kann von verschiedenen<br />
Punkten her angesprungen werden, z.B.<br />
- aus der Auftragsverwaltung<br />
- für die Beurteilung innerhalb des Bestellvorschlages / Disposition<br />
- allenfalls über das direkte Menu<br />
wahlweise Zugriff <strong>zu</strong> den Stammdaten von Artikeln, Kunden und Lieferanten mit ihren<br />
Preisen oder in die Detailinformationen im Infozentrum (Enter)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 51 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum für Artikel / Kunden / Lieferanten<br />
Im Infozentrum stehen für die Kunden- / Lieferantenseite verschiedene Funktionen <strong>zu</strong>r Verfügung<br />
z.B. Artikelbewegungen <strong>zu</strong>m Kunden oder Detailpositionen aus laufenden Aufträgen:<br />
- als Übersichtsliste, und auf Wunsch mit<br />
- den Detailangaben <strong>zu</strong> jeder Position<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 52 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum für Artikel / Kunden / Lieferanten<br />
auch die Umsatzzahlen eines Debitors oder Lieferanten sind sofort ersichtlich für:<br />
- den laufenden Monat und 13 Vormonate und 4 Vorjahre<br />
die Übersicht über die offenen Posten eines Kunden oder bei einem Lieferanten<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 53 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum für Artikel / Kunden / Lieferanten<br />
Abfrage eines Artikels mit seinen Bewegungen (Vergangenheit) und seinen noch <strong>zu</strong> liefernden<br />
Auftragspositionen (Zukunft) als Übersichtsliste, bei der man <strong>zu</strong> jeder Position das Detail<br />
aufblenden kann.<br />
<strong>zu</strong>m Artikel können auch die Umsätze des laufenden Jahres im Vergleich <strong>zu</strong>m Absatzplan<br />
laufendes Jahr und Absatzplan Folgejahr eingesehen werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 54 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Info-Zentrum für Artikel / Kunden / Lieferanten<br />
Bestände pro <strong>Lager</strong>ort und Grösse <strong>zu</strong> jedem Artikel<br />
Bei Angabe von Artikel- und Kunden- oder Lieferantennummer werden nur diejenigen<br />
Positionen gezeigt, bei<br />
- denen der Kunde den gewählten Artikel bezogen hat<br />
- der Lieferant den gewählten Artikel geliefert hat<br />
Fünf Auswertungsvarianten mit Übersicht und Detailangaben <strong>zu</strong> jeder Position<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 55 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang 20.07.2012 / HEN / neu<br />
7 <strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang<br />
Je nach aktiven Optionen werden in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> <strong>Lager</strong>bestände entweder nur<br />
gesamthaft oder aufgeteilt nach einzelnen <strong>Lager</strong>orten geführt. Das Abbuchen der<br />
Bestände erfolgt dabei beim Verbuchen der Rechnungen (nicht beim Druck), wobei<br />
bei der Auftragserfassung allenfalls geeignete Reservationen gebildet werden.<br />
Damit der <strong>Lager</strong>bestand korrekt ausgewiesen wird, müssen vom Anwender auch die<br />
Wareneingänge, allenfalls Umbuchungen / Verschiebungen zwischen den <strong>Lager</strong>orten<br />
gebucht werden. Das entsprechende Programm findet sich im Untermenu<br />
'Inventar / Bestand' unter der Position '<strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang'. Im<br />
einfachen Fall ohne <strong>Lager</strong>ort können die Artikel ausgewählt werden, die neu<br />
eingegangen sind und der Wareneingang wird gebucht mit:<br />
- Lieferant (fakultativ)<br />
- eingegangene Menge ( positiv bei Wareneingang / negativ bei Buchung einer<br />
Inventurdifferenz (Verlust))<br />
- Text / Begründung <strong>zu</strong>m Wareneingang<br />
- totaler <strong>Einkauf</strong>spreis der Position (Menge * Einzel-EK-Preis)<br />
Der <strong>Einkauf</strong>spreis wird benutzt <strong>zu</strong>r Bestimmung des durchschnittlichen EK-Preises<br />
auf dem Gesamtbestand, der die Basis für eine allfällige Bruttogewinnmargenrechnung<br />
bildet.<br />
7.1 Umbuchung zwischen <strong>Lager</strong>orten<br />
Die Verschiebung von Waren zwischen zwei <strong>Lager</strong>orten verläuft analog, wobei hier<br />
die beiden <strong>Lager</strong>orte<br />
- <strong>Lager</strong>ort - nach<br />
- <strong>Lager</strong>ort - von<br />
an<strong>zu</strong>geben sind.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 56 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang<br />
Wareneingänge und Bestandesumbuchungen zwischen <strong>Lager</strong>orten werden gebucht über<br />
die Position 6 '<strong>Lager</strong>ort umbuchen / Wareneingang'<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 57 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikelbewegungen auswerten / exportieren 20.07.2012 / HEN / neu<br />
8 Artikelbewegungen auswerten / exportieren<br />
Als <strong>zu</strong>sätzliche Option <strong>zu</strong> den Programmen '<strong>Lager</strong>verwaltung' ist ein Programm<br />
verfügbar, mit dem die Artikelbewegungsdatei flexibel ausgewertet werden kann.<br />
- Selektion 'von / bis' bezüglich aller wesentlichen Felder<br />
- Raffung Y / N bezüglich dieser Felder<br />
- Auswertung als Liste oder Export der Daten als Datei (mit wählbarem Delimiter)<br />
auf den PC. Der Export benötigt die Option MO/SERVER und MO/Drucker-<br />
Export aus <strong>MOR</strong> ! OFFICE.<br />
Betreffend Selektion (von / bis) und Raffung (Y / N) sind die folgenden<br />
Möglichkeiten unterstützt:<br />
- je Selektion 'von / bis' für die Felder<br />
- Kundengruppen<br />
- Kundennummer<br />
- Vertreter<br />
- Artikelgruppe<br />
- Artikel<br />
- Umsatzart<br />
- Jahr<br />
- Monat (leer = alle)<br />
- Tag (leer = alle)<br />
Entsprechend kann für die gleichen Felder auch eine Raffung definiert werden,<br />
dh. Artikelbewegungen mit identischem Feldinhalt bezüglich solcher Felder<br />
werden gerafft (<strong>zu</strong>sammengezogen) für die Auswertung.<br />
Natürlich kann die Artikelbewegungsdatei mit diesem Programm nicht detaillierter<br />
ausgewertet werden, als sie momentan auf dem Host gespeichert ist, sondern<br />
über die Raffung nur höher verdichtet werden.<br />
Mit der Exportvariante können Bewegungsdaten (allenfalls in geraffter Form) auf<br />
einen PC exportiert werden <strong>zu</strong>r anschliessenden weiteren Verarbeitung in Spreadsheets<br />
oder PC-Datenbankanwendungen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 58 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikelbewegungen auswerten / exportieren<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 59 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikelbewegungen auswerten / exportieren<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 60 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Inventar nach <strong>Lager</strong>orten 20.07.2012 / HEN/ neu<br />
9 Inventar nach <strong>Lager</strong>orten<br />
Basis der Inventur nach <strong>Lager</strong>orten bilden die folgenden Daten<br />
- pro Artikel<br />
- momentaner Bestand<br />
- aktuelles Inventar<br />
- Datum<br />
- Bestand Soll ( EDV)<br />
- Bestand Ist<br />
- vorgehendes Inventar<br />
- Datum<br />
- Bestand Soll ( EDV)<br />
- Bestand Ist<br />
- <strong>Lager</strong>bewegungen seit vorgehendem Inventar, d.h. diese <strong>Lager</strong>bewegungen<br />
dürfen nicht gelöscht werden, sofern auch Inventardifferenzen laufende Periode<br />
/ Vorperiode beobachtet werden sollen.<br />
Die Anwendung ist ausgelegt für rollendes Inventar, d.h. der <strong>Lager</strong>bereich muss nur<br />
kurzfristig blockiert werden<br />
- vom Zeitpunkt des Ausdruckes der 'Liste für die Inventar-Bestandeserfassung'<br />
- bis <strong>zu</strong>m Zeitpunkt 'Bestand in Regalfach gezählt (IST)'<br />
Anschliessend ist der entsprechende Artikel sofort wieder frei für die Auftragserfassung<br />
/ Fakturierung, auch wenn die Istbestände noch nicht nachgetragen sind.<br />
Die Inventaranwendung umfasst die folgenden Programme<br />
9.1 <strong>Lager</strong>umbuchungen / Schnellerfassung<br />
für<br />
- Muster / Retouren<br />
- Verschiebungen zwischen den Depots<br />
Diese Erfassung erzeugt <strong>zu</strong>sätzliche <strong>Lager</strong>bewegungen analog <strong>zu</strong>r Fakturierung.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 61 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Inventar nach <strong>Lager</strong>orten 20.07.2012 / HEN/ neu<br />
9.2 Inventarliste drucken<br />
für<br />
- Bestandeserfassung (SOLL/EDV, IST/zählen)<br />
- <strong>Lager</strong>bewertung nach verschiedenen Kriterien<br />
Für rollendes (Teil-) Inventar kann nach den folgenden Feldern selektiert und sortiert<br />
werden<br />
- Artikel von / bis<br />
- <strong>Lager</strong>ort von / bis<br />
- Artikelgruppe -1 von / bis<br />
- Statistikgruppe -1 von / bis<br />
9.3 Sollbestände für rollendes Inventar festhalten / fixieren<br />
als Folgemodul <strong>zu</strong> '2'. Dieses Modul fixiert den aktuellen Bestand <strong>zu</strong>m Zeitpunkt des<br />
Aufrufes, sodass die Rückmeldung / Erfassung IST-Bestände auch <strong>zu</strong> einem späteren<br />
Zeitpunkt erfolgen kann.<br />
9.4 Zählen der Artikel im <strong>Lager</strong>-Bereich, der inventarisiert wird<br />
(IST-Bestände) und Eintragen in der Liste.<br />
Die Auftragserfassung ist (pro Artikel) sofort wieder freigegeben, sobald der IST-<br />
Bestand erfasst ist.<br />
9.5 IST-Bestände pro Depot / <strong>Lager</strong>ort und Artikel erfassen<br />
nach Abschluss des Inventars im Teilbereich (in der gleichen Reihenfolge, wie<br />
gezählt wurde gemäss Punkt 2 / 3 / 4)<br />
- allenfalls Ausgleich der Inventardifferenz über eine <strong>zu</strong>sätzlich erzeugte <strong>Lager</strong>bewegung<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 62 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Inventar nach <strong>Lager</strong>orten 20.07.2012 / HEN/ neu<br />
9.6 Auswertung Inventardifferenzen<br />
wobei<br />
- alter Bestand (Soll vorgehendes Inventar)<br />
- Zugänge<br />
- Abgänge<br />
- Ist-Bestand aktuell<br />
- Soll-Bestand aktuell<br />
- Bestandesdifferenz aktuelles Inventar<br />
- Bestandesdifferenz vorgehendes Inventar<br />
ausgewiesen werden. Bestandesdifferenzen bleiben stehen, womit man ihre<br />
Entwicklung mittelfristig verfolgen kann.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 63 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Rollendes Inventar 20.07.2012 / HEN / neu<br />
10 Rollendes Inventar<br />
Die <strong>Lager</strong>verwaltung innerhalb <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> unterstützt ein rollendes Inventar, dh.<br />
- die <strong>Lager</strong>bestände können für einen (Teil-) Bereich, z.B. einen <strong>Lager</strong>ort, für das<br />
Inventar festgehalten werden. Die Auftragsbearbeitung / Fakturierung kann dann<br />
nach diesem sog. Fixieren der Bestände für das Inventar normal weiterlaufen. Die<br />
Eingabe der Ist-Bestände mit Ausweis von Inventar-<strong>Lager</strong>differenzen kann <strong>zu</strong><br />
einem beliebigen späteren Zeitpunkt erfolgen.<br />
Der Bereich 'Inventar' umfasst <strong>zu</strong> diesem Zweck die folgenden Module.<br />
- Inventarlisten für Bestandesaufnahme und für die Bestandesbewertung nach<br />
diversen Kriterien<br />
- Bestand aktuell per Stichtag oder per letztem Monatsabschluss<br />
- Bewertung <strong>zu</strong> verschiedenen Preisen mit prozentualer Rückstellung<br />
- Fixieren der aktuellen Bestände für ein (rollendes) Inventar<br />
Mit dem Fixieren werden separate Soll-Inventarbestände (laufendes und vorangehendes<br />
Inventar) angelegt und bis <strong>zu</strong>r Bestätigung / Verbuchung der Ist-<br />
Bestände mitgeführt. Nach dem anschliessenden Drucken der Listen für die<br />
Bestandesaufnahme kann die Auftragsverarbeitung / Fakturierung sofort wieder<br />
freigegeben werden. Eine <strong>Lager</strong>entnahme im entsprechenden Bereich darf<br />
natürlich erst wieder nach dem 'Zählen' der einzelnen Bestände erfolgen.<br />
Sofern beim Fixieren der Bestände eines <strong>Lager</strong>bereiches für das Inventar noch<br />
Artikel angetroffen werden, die in einem früheren Lauf fixiert, jedoch anschliessend<br />
nie bestätigt wurden, so werden diese Artikel je nach Sachlage<br />
- auf der alten Fixierung belassen, sofern die Zeitdauer bis <strong>zu</strong> einem nächsten<br />
Inventar (Parameter) noch nicht abgelaufen ist (und das Lauf-Zeichen A..Z<br />
unterschiedlich ist),<br />
oder<br />
- andernfalls neu fixiert für den neuen Inventarlauf, wobei die alte Fixierung<br />
verloren geht.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 64 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Rollendes Inventar 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Erfassen / Bestätigen der Istbestände (nach dem Zählen)<br />
Die Istbestände werden gemäss Zählliste eingegeben und visuell mit den<br />
Sollbeständen verglichen. Sofern die Zählliste bei dieser Kontrolle nicht akzeptierte<br />
Bestandesabweichungen zeigt, müssen entsprechende Bestände im <strong>Lager</strong><br />
allenfalls nochmals überprüft werden. Der Istbestand kann vor dem Verbuchen<br />
bei Bedarf mehrfach nachkorrigiert werden, darf jedoch nur einmal verbucht<br />
werden.<br />
- Verbuchen der Istbestände<br />
Ein für das Inventar fixierter Artikel kann nur einmal verbucht werden. Bei der<br />
Verbuchung wird<br />
- der Istbestand mit dem Sollbestand abgeglichen und eine entsprechende<br />
<strong>Lager</strong>bewegung als 'Inventardifferenz' gebucht<br />
- die Fixierung aufgehoben.<br />
Sofern für einzelne Artikel keine Istbestände bestätigt werden, kann für diese<br />
Artikel die Fixierung ohne Veränderung des Bestandes aufgehoben werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 65 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Rollendes Inventar<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 66 / 163
1) Inventarlisten<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Rollendes Inventar<br />
2) Ist-Bestände fixieren oder 3) neue Bestände erfassen/buchen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 67 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Rollendes Inventar<br />
4) Inventar auswerten (Ist[]Soll)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 68 / 163
5) <strong>Lager</strong> bewerten<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Rollendes Inventar<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 69 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Lieferanten und Ersatzlieferanten 20.07.2012 / HEN / neu<br />
11 Lieferanten und Ersatzlieferanten<br />
Im Artikelstamm sind für den <strong>Einkauf</strong> immer die folgenden Daten verfügbar<br />
- <strong>Einkauf</strong>spreis in frei definierbarer EK-Währung<br />
- PE / ME Preiseinheit/Menge, z.B. Preis gilt pro Stück (1), pro 100 Stück (100) etc.<br />
- durchschnittlicher EK-Preis (immer Eigenwährung)<br />
- Inventarpreis (immer Eigenwährung)<br />
Der Inventarpreis kann frei gewählt werden vom Benutzer. Mit Aktivierung der Option<br />
‚<strong>Einkauf</strong> / Lieferanten / Ersatzlieferanten’ werden in der Steuerleiste <strong>zu</strong>sätzlich die<br />
folgenden Optionen verfügbar<br />
11.1 <strong>Einkauf</strong><br />
Für Definition eines Primärlieferanten und allgemeinen Angaben für den <strong>Einkauf</strong><br />
dieses Artikels, z.B.<br />
- Mindestmenge / Bestellfrist (Tage)<br />
- allgemeine Bestellinformationen<br />
- <strong>Einkauf</strong>sgruppe<br />
- EK-Statistikcode<br />
- Inventar-Preis (Eigenwährung / she. Stammbildschirm)<br />
- durchschnittlicher EK-Preis (Eigenwährung / she. Stammbildschirm)<br />
- Inventar-Gruppe<br />
- EK-Umsatzwert<br />
- Bestand minimal / maximal (für Bestellvorschlag)<br />
- Aufwandkonto / -Kostenstelle / Umbuchungsplan für Erfassung / Verbuchung von<br />
EK-Aufträgen<br />
Hinweis: die Stammdatenfelder Inventarpreis und durchschnittlicher EK-Preis sind<br />
immer in Eigenwährung abgelegt, da der <strong>Einkauf</strong> je nach Lieferant in verschiedenen<br />
Währungen erfolgt, sodass für Durchschnittberechnungen als einheitliche Währung<br />
die Eigenwährung angenommen wird.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 70 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
Lieferanten und Ersatzlieferanten 20.07.2012 / HEN / neu<br />
11.2 Lieferanten<br />
Ergänzend <strong>zu</strong>m Bildschirm ‚<strong>Einkauf</strong>’ mit den allgemeinen EK-Daten <strong>zu</strong>m Artikel<br />
können unter ‚Lieferanten’ auch beliebige Zweit- und Ersatz-Lieferanten mit ihren<br />
Konditionen abgelegt werden, die den betreffenden Artikel liefern können.<br />
Sinnvollerweise werden dabei dort auch die EK-Konditionen des Primärlieferanten<br />
(ab Bildschirm ‚<strong>Einkauf</strong>’) abgelegt. Pro Lieferant können die folgenden Daten<br />
gespeichert werden, die dann allenfalls im Bestellvorschlag <strong>zu</strong>r Wirkung kommen.<br />
- Bestellnummer des Lieferanten (Lieferanten Artikel-Nummer)<br />
- Lieferfrist dieses Lieferanten (Tage)<br />
- Mindestbestellmenge dieses Lieferanten<br />
- Preis (in Lieferantenwährung) mit <strong>zu</strong>gehöriger Preismengeneinheit<br />
- <strong>Einkauf</strong>srabatt<br />
- Packungsgrösse des Lieferanten (im BVS werden immer ganze Packungen<br />
bestellt)<br />
- Bestelltext 3 * 60X für diesen speziellen Lieferanten<br />
Zusätzlich werden angezeigt:<br />
- letzte Bestellung bei diesem Lieferanten, mit<br />
- Menge / Preis / Rabatt<br />
- durchschnittlicher EK-Preis (in Lieferantenwährung)<br />
Ersatzlieferanten kommen im BVS z.B. <strong>zu</strong>m Vorschlag, wenn sie bei Bedarf rascher<br />
oder günstiger als der Primärlieferant liefern können.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 71 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
12 Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Der Bereich <strong>Einkauf</strong> / Disposition in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> ermöglicht eine Verwaltung der<br />
<strong>Einkauf</strong>saufträge ergänzend <strong>zu</strong> den Aufträgen aus <strong>Verkauf</strong> und Produktion.<br />
Folgende Programme sind im Bereich Bestellungen und <strong>Einkauf</strong> verfügbar:<br />
- Lieferanten-Bestellung erfassen<br />
- Formulare drucken<br />
- Wareneingang / Abgleich Lieferschein<br />
- Bestellvorschläge<br />
- Bestellungen / Reminder drucken<br />
- Abfrage Infozentrum<br />
- weitere Auswertungen<br />
- Bestellbestätigung markieren<br />
- Bestellbestätigung / Reminder drucken<br />
Bestellungen können als <strong>Einkauf</strong>saufträge erfasst, gedruckt und verwaltet werden,<br />
wobei der Wareneingang dann später auf diese <strong>Einkauf</strong>saufträge verbucht werden<br />
kann. Bestellungen können auch über Bestellvorschläge (BVS) vorbereitet und nach<br />
Kontrolle / Bestätigung automatisch in Bestellungen überführt werden. Folgende<br />
Programme unterstützen diese Verarbeitung:<br />
- Bestellvorschlag erzeugen / generieren<br />
- Bestellvorschlag ändern / anpassen<br />
- Bestellvorschlag drucken<br />
- Bestellvorschlag in Bestellung überführen<br />
12.1 Bestellvorschläge (BVS)<br />
Die Option ‚Bestellvorschlag mit automatischer Generierung von Bestellungen’<br />
erlaubt es, Bestellvorschläge für Lieferanten auf<strong>zu</strong>bereiten, im Dialog <strong>zu</strong> beurteilen<br />
und – bei Bedarf – an<strong>zu</strong>passen, <strong>zu</strong> drucken und in eine definitive Bestellung <strong>zu</strong><br />
überführen.<br />
Ein Bestellvorschlag kann entweder über Mindestbestandangaben oder Soll-Bestandesmenge<br />
auf dem Artikel, über alle offenen Aufträge (Terminaufträge) oder über<br />
die <strong>zu</strong> erwartenden Auftragseingänge (Absatzplan) pro Artikel berechnet werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 72 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Allfällig vorhandene Produktionsaufträge werden ebenfalls mitberücksichtigt,<br />
einerseits als <strong>Lager</strong><strong>zu</strong>gang aus Produktion / Montage, andererseits als <strong>Lager</strong>abgang<br />
durch Montage von Einzelteilen und Baugruppen. Die Sollmenge wird nach der<br />
Formel (Minimalbestand + Maximalbestand) / 2 berechnet. Der Bestellvorschlag wird<br />
auf Basis des Bedarfs ermittelt abzüglich <strong>Lager</strong>bestand, offene Bestellungen und<br />
Produktionsaufträge bis <strong>zu</strong>m Termin für die gespeicherten Aufträge, Offerten und<br />
Bestellungen. Der Bedarf wird je nach Rechenvorschrift übernommen aus Minimal-<br />
oder Sollbestand. Die Wahl, welcher der beiden wirken soll, wird durch den<br />
Anwender im Dialog <strong>zu</strong>m BVS getroffen.<br />
Bei mehreren Grössen pro Artikel werden die <strong>zu</strong> bestellenden Einzelmengen nach<br />
dem Verteilungsschlüssel der Grössen im Grössenraster in die Bestellung einbezogen.<br />
12.2 Bestellvorschläge Übersicht<br />
Bestellvorschlag erzeugen<br />
Bestellvorschlag ändern<br />
BVS buchen -] Bestellungen<br />
12.3 Bestellvorschläge aufbereiten / Vorbedingungen 1<br />
-]<br />
BVS drucken<br />
Damit Positionen in einem Bestellvorschlag entstehen, sind folgende Bedingungen<br />
notwendig:<br />
1 Bereich <strong>Lager</strong> / Artikel<br />
1.1 Artikel definieren<br />
1.2 Lieferanten in Lieferantendatei definieren<br />
Die Lieferanten sind im Programmbereich <strong>Lager</strong>-Definitionsdateien <strong>zu</strong> erfassen.<br />
Bei teilweiser Eigenproduktion kann auch ein Eigenlieferant definiert<br />
werden.<br />
1.3 Artikel-<strong>Einkauf</strong>sangaben: Primärlieferant, EK-Preis, -Rabatt, -Währung<br />
Soll- und Minimalbestand definieren. Auf den Artikeln die möglichen Lieferanten<br />
mit ihren Konditionen erfassen (Doc. 02107045).<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 73 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
1.4 Bei Option ‚Ersatzlieferanten’ können auch eigene Bestellnummern dieses<br />
Lieferanten, eigene Packungsgrössen etc. mit EK-Preisen, Rabatten,<br />
Mindestmengen und Lieferfristen eingegeben werden.<br />
1.5 Artikelabsatzpläne erfassen (Option)<br />
1.6 Allfällige Produktionsdaten für Stücklisten sind auf den Artikel-Stücklisten und<br />
Warensets ein<strong>zu</strong>geben.<br />
12.4 Bestellvorschläge aufbereiten / Vorbedingungen 2<br />
2. Bereich Auftragsverwaltung / Bestellverwaltung<br />
2.0 Der Auftragstyp '<strong>Einkauf</strong>' ist im Bereich Auftragsbearbeitung <strong>zu</strong> erfassen<br />
2.1 Bestellvorschlag aufbereiten mit geeigneten Selektionen<br />
2.2 Bestellpositionen prüfen<br />
2.3 Positionen ohne Preis weisen auf fehlende Preise in den Artikel- / Lieferantenstammdaten<br />
2.4 Positionen ohne Lieferanten-Nummer weisen auf fehlende Primärlieferanten<br />
im Artikelstamm. Der Lieferant kann auch nachträglich im BVS <strong>zu</strong>gewiesen<br />
werden.<br />
2.4 Nicht erzeugte BVS-Positionen: Keine Sollbestände im Artikel oder noch keine<br />
<strong>Verkauf</strong>sbewegungen oder keine Absatzpläne erfasst.<br />
Das Aufbereiten eines Bestellvorschlages kann selektiv nach Artikelbereich, Produktegruppe,<br />
<strong>Einkauf</strong>sgruppe oder Lieferant erfolgen. Es können dabei je Lieferant und<br />
Termin mehrere Bestellvorschläge erzeugt werden. Der Bedarf bzw. die Deckung je<br />
Artikel aus <strong>Verkauf</strong>, Produktion und <strong>Einkauf</strong> wird im BVS errechnet. Im Dialog kann<br />
der Bestellvorschlag anschliessend nachbearbeitet werden.<br />
Bestellvorschläge können <strong>zu</strong>r weiteren Beurteilung in zwei verschiedenen Kontroll-<br />
Listen überprüft werden.<br />
Die Liste 1 zeigt je Artikel den Minimal-Soll-Bestand, Umsätze aus Statistiken, Aufträgen<br />
und Einkäufen mit Vorschlagsmenge, minimale Bestellmenge und Preis. Auf<br />
jeder Zeile wird <strong>zu</strong>dem der Status und der Erzeugungsgrund angezeigt. Der Status<br />
unterscheidet zwischen 'bestätigt / definitiv und provisorisch'. Provisorisch sind<br />
Positionen, welche einen zweiten oder Ersatz-Lieferanten kennen oder für die die<br />
vorgeschlagene Bestellmenge noch null ist.<br />
Die Liste 2 zeigt Bestand, Wiederbeschaffungszeit in Wochen, Auftragsmengen,<br />
<strong>Einkauf</strong>smengen, Vorschlagsmengen und Umsätze aus der Statistik der vier<br />
Vorquartale.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 74 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
12.5 Bestellvorschläge buchen<br />
Je Lieferant kann eine Bestellung erzeugt werden. Der bestehende Bestellvorschlag<br />
wird in diesem Schritt gelöscht. Pro Lieferant, Artikelbereich und Termin können<br />
mehrere Bestellvorschläge aktiv sein, die beliebig bearbeitet werden können.<br />
Beim Buchen eines Bestellvorschlages wird pro Lieferant je eine Bestellung generiert,<br />
wobei speziell für Einzelbestellung markierte Artikel eine separate Bestellung<br />
auslösen.<br />
Nicht bestätigte Positionen (<strong>zu</strong>m Beispiel bei Ersatzlieferanten oder fehlenden<br />
Angaben auf der Position) werden dabei automatisch aus dem Vorschlag entfernt<br />
und laufen nicht in eine Bestellung ein. Damit Positionen nicht ungewollt aus dem<br />
Vorschlag entfernt werden, sind unbestätigte Positionen vor dem Buchen<br />
an<strong>zu</strong>passen und auf fehlende Preisangaben oder fehlende Lieferantenangaben <strong>zu</strong><br />
prüfen. Auf der Schlussmeldung werden dem Benutzer die Anzahl generierte und<br />
nicht generierte Positionen angezeigt.<br />
12.6 Formulare an Lieferanten und Wareneingang<br />
Die erzeugten Bestellungen können auf Formulare (Bestellungen) gedruckt und an<br />
die Lieferanten versandt werden. Formulare können als Bestellung, Wareneingangsjournal,<br />
Abholauftrag oder Preisanfrage gedruckt werden.<br />
Bei Lieferung der Ware wird im Programm ‚Wareneingang buchen’ entschieden,<br />
welche Bestellpositionen erfüllt sind. Zudem wird entschieden, ob bei einer kleineren<br />
Menge die Bestellposition noch offen bleibt oder als erfüllt (komplett) gilt. Der<br />
Wareneingang wird im <strong>Lager</strong> verbucht. Falls die Kreditorenverwaltung <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
ebenfalls aktiv ist, können die erfassten Rechnungen mit den Lieferscheinen aus den<br />
Bestellungen abgeglichen werden (Option ALS).<br />
Nicht erfüllte Bestellungen können vor dem Liefertermin als Reminder (an den<br />
Lieferanten) oder als Mahnung (überfällig) gedruckt werden. Offene Bestellungen<br />
können auch wieder bestätigt werden. Eine Lieferantenbestellung kann auch jederzeit<br />
als erfüllt (komplett) angesehen werden mit der Absicht, für die Restlieferung<br />
später neue Bestellvorschläge und Bestellungen – allenfalls mit anderen Lieferanten<br />
– <strong>zu</strong> generieren und <strong>zu</strong> beurteilen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 75 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Das Menu im Bereich <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> Auftragsverwaltung zeigt das Untermenu Bestellungen<br />
<strong>Einkauf</strong>.<br />
Die Position [Lieferanten-Bestellung erfassen] erlaubt analog <strong>zu</strong>r Auftragserfassung an<br />
Debitoren eine manuelle Erfassung einer Bestellung für einen bestimmten Lieferanten.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 76 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Die Position [Formulare drucken] ermöglicht, die erfasste - oder auch aus dem Untermenu<br />
[Bestellvorschläge] automatisch erzeugte Bestellung – als Bestellung, Wareneingangsformular,<br />
Abholauftrag oder Preisanfrage <strong>zu</strong> drucken<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 77 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Der Formulardruck erfolgt über eine ähnliche Vorwahl wie im Bereich Kundenaufträge.<br />
Die Kürzel WE und AA stehen für ‚’Wareneingang’ und ’Abholauftrag’.<br />
Im Untermenu [Wareneingang/Abgleich] können die Lieferantenbestellungen je<br />
Bestellung und Position verarbeitet werden. ALS steht für ’Abgleich mit Lieferschein’<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 78 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Das Untermenu [Bestellvorschläge] ermöglicht das automatische Erzeugen und Verwalten<br />
von Bestellvorschlägen (BVS) und deren Überführung in Lieferantenbestellungen. Details<br />
da<strong>zu</strong> sind im Dokument 0304697.DOC aufgeführt. Nach dem manuellen Erfassen einer<br />
Bestellung oder nach dem automatischen Erzeugen von Bestellungen aus dem BVS<br />
können diese als Bestellung, Wareneingangsjournal oder Abholauftrag gedruckt werden.<br />
Der Wareneingang wird mit der Lieferung je Lieferant oder Artikel gebucht.<br />
Alle Artikel und Bestellungen des gewählten Lieferanten werden angezeigt und die<br />
eingetroffene Liefermenge wird eingegeben.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 79 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Eine allfällige Überlieferung wird mit Warnung akzeptiert (komplett). Andernfalls bleiben<br />
nicht erfüllte Liefermengen offen und können beim Lieferanten angemahnt werden.<br />
Die Menu-Position [Reminder/Mahnung] führt auf obiges Bild mit den entsprechenden<br />
Resultaten auf den vorgesehenen Formularen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 80 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellungen / <strong>Einkauf</strong><br />
Option ALS ( Abgleich mit Lieferschein )<br />
Je Wareneingang wird ein Lieferschein mit der LS-Referenz erzeugt. Aus diesen Angaben<br />
kann der Wert jedes Lieferscheines bestimmt werden und – falls die Kreditorenverwaltung<br />
aktiv ist – mit den erfassten Kreditoren Rechnungen abgeglichen werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 81 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Das Untermenu [Bestellvorschläge] ermöglicht das automatische Erzeugen und Verwalten<br />
von Bestellvorschlägen (BVS) und deren Überführung in Lieferantenbestellungen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 82 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Drei Vorwahlbildschirme ermöglichen es, einen BVS sehr allgemein (über alle Artikel und<br />
Lieferanten oder auch selektiv (nur für gewisse Artikel und Lieferanten) <strong>zu</strong> generieren.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 83 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Termine können für Aufträge, Bestellungen und Produktion unterschiedlich gewählt<br />
werden, um die erzeugten Vorschlagsmengen genau auf die betriebliche Situation<br />
ab<strong>zu</strong>stimmen.<br />
Die Vorschlagmenge kann nach einer von fünf – oben beschriebenen - Varianten<br />
bestimmt werden.<br />
In der dritten Vorwahlmaske kann der Bestelltyp und Liefertermin bestimmt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 84 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Die Kopfangaben der erzeugten Bestellvorschläge erlauben eine grobe Beurteilung der<br />
Bestellmengen und Totalwerte. Details können je Lieferant und Artikel überprüft werden.<br />
Die Details je Lieferant zeigen die Anzahl der <strong>zu</strong> erwartenden Bestellungen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 85 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Auf dem Positionsdetail je Artikel zeigt sich im Bild oben der Grund für die Vorschlagsmenge<br />
9’632 Stück. Der Bedarf von 10'679 wird durch die Summe aus <strong>Verkauf</strong>saufträgen<br />
und Produktion ausgelöst, dh. der Sollbestand von 105 Stück wird durch den Bedarf aus<br />
Montagestücklisten und Produktion wesentlich übertroffen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 86 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Ab dem Bild ’BVS-Kopf’ können die aufbereiteten BVS auch mittels zwei Listen im Detail<br />
auf dem Papier beurteilt werden.<br />
Liste 1 zeigt Minimal-, Soll-, und Bestellvorschlagsmengen mit Preisen ab den Artikeldaten.<br />
Liste 2 erlaubt es, die Mengen aufgrund aller Einkäufe, Produktionen und Verkäufe der<br />
letzten Quartale <strong>zu</strong> beurteilen. Die Angaben können jederzeit auch direkt am Bildschirm<br />
über das Infozentrum je Artikel, Kunde und Lieferant im Detail überprüft werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 87 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Bestellvorschläge / BVS<br />
Aus den manuell überarbeiteten Bestellvorschlägen können im nächsten Schritt<br />
Bestellungen erzeugt werden.<br />
Die Schlussmaske zeigt die Anzahl der erzeugten Bestellungen und Positionen und löscht<br />
den betroffenen BVS bis auf allfällig ungültige Positionen.<br />
Nach dem Erzeugen der Bestellung (aus dem BVS) können diese gemäss den Ausführungen<br />
im Dokument ’Bestellungen / <strong>Einkauf</strong>’ weiter bearbeitet und ausgedruckt werden als<br />
Formulardruck Bestellung, Wareneingangsjournal oder Abholauftrag. Mit der Lieferung<br />
durch den Lieferanten erfolgt dann die Buchung der Wareneingänge und der Abgleich<br />
mit den Bestellungen, dh die Kontrolle, ob die bestellten Mengen vollständig und <strong>zu</strong>m<br />
abgemachten Preis geliefert worden sind. Allfällige Abweichungen der Bestellmengen<br />
können als Unter- / Überlieferung akzeptiert (Komplettmeldung der Position) oder als<br />
Restanzen beim Lieferanten angemahnt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 88 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikelverwaltung / Kalkulation EP, VP 20.07.2012 / HEN / neu<br />
13 Artikelverwaltung / Kalkulation EP, VP<br />
Mit dem Modul Kalkulation <strong>zu</strong>r Artikelverwaltung können Einstands- und <strong>Verkauf</strong>spreise<br />
pro Artikel rsp. Artikelgruppe kalkuliert werden.<br />
Die Kalkulation basiert auf den im Artikelstamm gespeicherten <strong>Einkauf</strong>spreisen. Sie ist<br />
mehrstufig aufgebaut mit max. 9 Hauptstufen, z.B.<br />
- Material<br />
- variable Zuschläge (materialabhängig)<br />
- fixe Zuschläge<br />
- diverse Kosten<br />
Jede dieser Hauptstufen kann max. 99 Detailpositionen umfassen. So können z.B. in<br />
der Hauptposition 'Material' für die Kalkulationen von Warensets auch mehrere<br />
Artikel (fix definiertes Set mit max. 99 Artikeln) in die Kalkulation einbezogen werden.<br />
Für jede Zeile der Detailkalkulationen kann nach Bedarf<br />
- eine Umrechnung Fremdwährung/Eigenwährung erfolgen<br />
- ein %-/Fixkosten<strong>zu</strong>schlag vorgesehen werden, der ab der Hauptstufe vorgeschlagen<br />
wird.<br />
Resultat der Kalkulation auf der letzten Stufe ist der Artikel-Einstandspreis. Dieser kann<br />
in einer weiteren Phase umgerechnet werden für die verschiedenen Preislisten<br />
(wählbarer Zuschlagsfaktor pro Preisliste). Die derart errechneten und als neue<br />
<strong>Verkauf</strong>spreise vorbereiteten Werte lassen sich über ein Rundungs-/ Nachbearbeitungsmodul<br />
noch individuell verändern, bis die endgültig akzeptierten <strong>Verkauf</strong>spreise<br />
vorliegen. Die Kalkulation und die vorbereiteten VK-Preise können <strong>zu</strong><br />
Kontrollzwecken ausgedruckt werden. Als abschliessender Schritt ist eine Übernahme<br />
der vorbereiteten <strong>Verkauf</strong>spreise in die Preisdatei vorgesehen.<br />
Es ist möglich, pro Artikel mehrere Kalkulationen <strong>zu</strong> speichern, womit auch ein<br />
Rückgriff auf frühere Kalkulationen gewährleistet ist. Die Unterscheidung erfolgt über<br />
das Kalkulationsdatum.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 89 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Artikelverwaltung / Kalkulation EP, VP 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Das Modul Kalkulation umfasst die folgenden Funktionen<br />
- Kalkulation neu erstellen<br />
Die Hauptgruppen, Detailzeilen und die da<strong>zu</strong>gehörigen Daten-Werte werden<br />
von einer wählbaren früheren Kalkulation übernommen und für die neue<br />
Kalkulation bereitgestellt. Für die neue Kalkulation können die Werte jetzt beliebig<br />
geändert/ergänzt werden.<br />
- Kalkulation durchführen / ändern<br />
Eingabe der aktuellen Werte am Bildschirm und Berechnung pro Stufe<br />
- Kalkulationsblatt drucken<br />
Ausgabe der durchgeführten Kalkulation inkl. Berechnungen <strong>zu</strong> den einzelnen<br />
Stufen auf dem Drucker<br />
- Übernahme der kalkulierten Preise in den Artikelstamm/Preislisten (Option)<br />
- Löschen von Kalkulationen<br />
Hilfsprogramm <strong>zu</strong>m batchweisen Löschen von nicht mehr verwendeten<br />
Kalkulationen mit Selektion nach Datum.<br />
13.1 Bemerkungen<br />
- Pro Kalkulation werden immer die aktuellen Berechnungen sowie die Werte der<br />
vorangehenden Kalkulation am Bildschirm angezeigt. Dadurch ist ein direkter<br />
visueller Vergleich mit der letzten Berechnung möglich.<br />
- Gilt eine Kalkulation ausser für den gewählten Artikel auch für weitere Artikel,<br />
können diese der Kalkulation als Referenzartikel <strong>zu</strong>geordnet werden. Ein<br />
Referenzartikel verhält sich gleich wie sein Basisartikel, wobei aber der<br />
<strong>Verkauf</strong>spreis um einen wählbaren Betrag und/oder %-Satz vom Basisartikel<br />
abweichen kann. Dies kann <strong>zu</strong>m Beispiel verwendet werden für Basisartikel in<br />
Normgrösse (=100%), wobei die kleinere Grösse 10% billiger, die nächstgrössere<br />
Grösse 8% teurer sein soll. Kalkuliert wird hier nur der Basisartikel (Normgrösse).<br />
- Die einzelnen Kalkulationsstufen werden in einer separaten Datei definiert. Es sind<br />
maximal 9 Hauptstufen mit je 99 Stufen möglich. Angaben pro Hauptstufe:<br />
Nummer, Bezeichnung und Zuschlagssatz (als Vorschlagswert für die Detailstufe).<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 90 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012/ HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle (<strong>Verkauf</strong>ssets und Einzelartikel)<br />
14 Serie-Nummernkontrolle (<strong>Verkauf</strong>ssets und Einzelartikel)<br />
Sofern in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> im Handel die Artikel bereits mit durch den Lieferanten<br />
vorgegebener Serie-Nummer eingekauft werden, bedeutet dies, dass<br />
1 - beim Artikel im <strong>Lager</strong>stamm die Codes wie folgt <strong>zu</strong> setzen sind<br />
- <strong>Lager</strong>bestand führen (Typ = 0 / Bestand führen = Y)<br />
- Serienummer führen (S-NR = 1)<br />
Sofern ein <strong>Verkauf</strong>sset einen Artikel mit Serienummer enthält, so ist für das<br />
<strong>Verkauf</strong>sset <strong>zu</strong>sätzlich <strong>zu</strong> setzen<br />
- <strong>Lager</strong>bestand führen (Typ = 0 / Bestand führen = N)<br />
- <strong>Verkauf</strong>sset (Set = Y)<br />
2 - dem Artikel beim <strong>Lager</strong>eingang eine Serie-Nummer <strong>zu</strong>gewiesen werden muss<br />
(max. 20X). Beim Einbuchen neuer Artikel über das Programm 'Wareneingang'<br />
wird pro Stück eine neue Serienummer eingebucht. Zu jeder Serienummer kann<br />
ein freier Text (Begründung) eingegeben werden, über den allenfalls z.B. eine<br />
Vorreservation dieser Serie-Nummer für einen speziellen Kunden vorgemerkt<br />
werden kann.<br />
3 - je Artikel für jede Serie-Nummer ein frei definierbarer Text (Begründung) eingegeben<br />
/ gespeichert werden kann.<br />
4 - diese Serie-Nummer im Auftrag ab <strong>Lager</strong>stamm als Reservation <strong>zu</strong>r Auftragsposition<br />
<strong>zu</strong>gefügt werden kann (Scan / F2 über die am <strong>Lager</strong> vorrätigen Serienummern<br />
des entsprechenden Artikels mit Begründungen / Texten <strong>zu</strong> Vorreservationen).<br />
Bis <strong>zu</strong>r Verbuchung des Auftrages über die Rechnung kann diese Serie-<br />
Nummer auch noch ausgewechselt werden durch eine andere Serie-Nummer<br />
(<strong>zu</strong>m gleichen Artikel).<br />
Mit der Verbuchung des Auftrages als Rechnung wird die Serie-Nummer im<br />
<strong>Lager</strong>stamm gelöscht und stattdessen mit Detailspezifikationen in die Serienummer-Ablage<br />
überführt, wo sie abgerufen werden kann nach<br />
- Serie-Nummer<br />
- Kunde (alle bezogenen Artikel mit S-Nr.)<br />
- Artikel (alle verkauften Artikel mit Kd-/S-Nr.)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 91 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012/ HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle (<strong>Verkauf</strong>ssets und Einzelartikel)<br />
Die Option 'Serie-Nummernkontrolle' in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> kommt vor allem <strong>zu</strong>m Einsatz<br />
für höherwertige Artikel, bei denen eine langfristige Kontrolle von Serie-Nummern<br />
(Garantieablauf) interessiert.<br />
- Nachweis von Serie-Nummern für verkaufte Artikel mit Verbindung <strong>zu</strong><br />
- <strong>Lager</strong>artikel<br />
- Kunde / Auftragsnummer<br />
- <strong>Lager</strong>bewegung<br />
- <strong>Verkauf</strong>s-Datum mit <strong>zu</strong>gehörigen EK-/VK-Preisen<br />
Serienummern sind unterstützt für<br />
- Einzelartikel<br />
- Warensets (fix oder variabel), wobei nur ein Artikel im Set mit einer Serienummer<br />
direkt kontrolliert wird<br />
Für beide Varianten ist auf dem Warenset und / oder auf dem Einzelartikel der<br />
Code Serie-Nr (S-Nr = Y) <strong>zu</strong> setzen.<br />
14.1 Wareneingang<br />
Der Wareneingang ist bei denjenigen Artikeln <strong>zu</strong> buchen, für den die Serienummer<br />
kontrolliert werden soll, dh im Normalfall<br />
- beim einzelnen Artikel (mit Serienummer) eines Warensets, nicht beim Set selbst<br />
- beim Einzelartikel<br />
Sofern das Programm 'Wareneingang' erkennt, dass ein Artikel mit Serienummer<br />
geführt werden soll, wird anschliessend für jedes einzelne Stück eine Serienummer<br />
und ein freier Text verlangt und beim Artikel gespeichert. Diese Serienummern<br />
können im <strong>Lager</strong>stamm auch jederzeit wieder abgefragt werden.<br />
Im Text kann als Begründung z.B. eingetragen werden, für welchen Kunden der<br />
Artikel voraussichtlich <strong>zu</strong>r Auslieferung gelangen wird. Serienummern und Text<br />
werden in der Auftragserfassung dann wieder angezeigt, wenn die Artikel einem<br />
Auftrag echt <strong>zu</strong>gewiesen werden, wobei dann alle im <strong>Lager</strong>stamm <strong>zu</strong> diesem Artikel<br />
gespeicherten Serienummern (mit Text) angezeigt werden. Mit der späteren<br />
Verbuchung des Auftrages als Rechnung werden die entsprechenden Artikel<br />
definitiv in die Serienummernkontrolle übertragen und gleichzeitig werden die<br />
entsprechenden Einträge im <strong>Lager</strong>stamm gelöscht.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 92 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012/ HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle (<strong>Verkauf</strong>ssets und Einzelartikel)<br />
14.2 Serienummernkontrolle<br />
Zusätzlich <strong>zu</strong>r Serienummer wird in der Serienummernkontrolle (Detailzeilen) der<br />
Artikeltext des entsprechenden Einzelartikels abgelegt, bei einem Warenset auch die<br />
Artikeltexte der einzelnen Artikel im Set.<br />
- Auswertungen <strong>zu</strong>r Serienummernkontrolle. Für die Anwendung 'Serienummernkontrolle'<br />
stehen verschiedene Auswertungen <strong>zu</strong>r Verfügung, u.a.<br />
- Auftragsbestätigungen / Lieferscheine / Rechnungen drucken mit Serienummern<br />
Für eine Serienummernkontrolle kommen hauptsächlich Artikel der folgenden Typen<br />
in Frage (z.B.):<br />
- PCs und Server mit Serie-Nummer<br />
und mit ergänzenden Angaben <strong>zu</strong><br />
- Motherboard / Prozessor (ev. mit S-Nr.)<br />
- Grafikkarte (ev. mit S-Nr.)<br />
- Disk (ev. mit S-Nr.)<br />
- CD-ROM (ev. mit S-Nr.)<br />
- freier beschreibender Text, z.B.<br />
- Anzahl / Art der Schnittstellen<br />
- RAM<br />
- Netzwerkadapter-Typ<br />
- Warensets (<strong>Verkauf</strong>ssets) mit Serienummer, z.B. PC-Set, bestehend aus<br />
- PC-System (mit Serienummer)<br />
- Tastatur<br />
- Maus<br />
- Betriebssystem-Varianten (variable Gruppe im Set mit einem Betriebssystem<br />
aus mehreren wählbaren)<br />
Sofern auch zwischen mehreren Tastaturvarianten und Mäusen ausgewählt<br />
werden kann, sind auch hierfür im Set variable Gruppen <strong>zu</strong> definieren. Je<br />
nachdem, ob diese in der Anzahl je Gruppe kontrolliert sind oder frei,<br />
- muss innerhalb jeder Gruppe die entsprechende Menge geliefert werden<br />
(z.B. eine Tastatur), oder es kann auch (bei Minimalmenge 0) keine Tastatur<br />
geliefert werden, z.B. weil der Kunde noch eine Tastatur vorrätig hat.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 93 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012/ HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle (<strong>Verkauf</strong>ssets und Einzelartikel)<br />
14.3 Mehrere Serienummern in einem <strong>Verkauf</strong>sset<br />
Es ist <strong>zu</strong> beachten, dass<br />
- <strong>Verkauf</strong>ssets fiktive Artikel sind, die selbst keinen <strong>Lager</strong>bestand mitführen. Beim<br />
<strong>Verkauf</strong> eines solchen Sets werden die einzelnen Artikel im Set am <strong>Lager</strong><br />
ausgebucht<br />
- nur ein einziger Artikel im <strong>Verkauf</strong>sset mit einer suchfähigen Serie-Nummer belegt<br />
werden kann. Sofern auch z.B. für einen weiteren Artikel im Set (die Tastatur) eine<br />
Serienummer geführt werden soll, so kann diese ergänzend in den Detailzeilen <strong>zu</strong>r<br />
Serienummernkontrolle eingetragen werden (als Text). Eine solche zweite Serienummer<br />
im Set ist in dieser Form jedoch nicht suchfähig, wird aber angezeigt,<br />
wenn der <strong>zu</strong>gehörige PC als Serienummer angewählt wird. Ergänzende Serie-<br />
Nummern innerhalb der Detailspezifikationen sind somit reiner Text als Information<br />
für den Benützer am Bildschirm.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 94 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option)<br />
15 Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option)<br />
Die Option 'Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen' in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> kommt<br />
vor allem <strong>zu</strong>m Einsatz für höherwertige eigenproduzierte / -montierte Artikel, bei<br />
denen eine langfristige Kontrolle von Serie-Nummern (Garantieablauf) und<br />
Ausrüstungsvarianten interessiert. Sie unterstützt die folgenden Aufgaben:<br />
- Nachweis von Serie-Nummern für verkaufte Artikel mit Verbindung <strong>zu</strong><br />
- <strong>Lager</strong>artikel<br />
- Kunde / Auftragsnummer<br />
- <strong>Lager</strong>bewegung<br />
- Detailspezifikationen <strong>zu</strong> verkauften Artikeln über vom Anwender artikelspezifisch<br />
strukturierbare Texte für den Nachweis von Zusatzdaten wie<br />
- Leistungen / Farben / technische Parameter<br />
- Ausrüstungsvarianten<br />
- Verarbeitungs- / Verwendungs- / Gefahrenhinweise usw.<br />
- Detailspezifikationen können beim Artikel vordefiniert werden, allenfalls mit<br />
Übernahme ab Basisdatensätzen wahlweise ab<br />
- Artikelgruppe -1 / -2<br />
- Produktegruppe oder Statistikgruppe<br />
- die Detailspezifikation auf dem Artikel umfasst die folgenden Daten<br />
- DetSpez-Header mit den Varianten<br />
- eigenproduzierte / -montierte Artikel. Der DetSpez-Header beim Artikel<br />
trägt für solche Artikel noch keine Serie-Nummer, sondern dient <strong>zu</strong>r<br />
Vordefinition der bei der Produktion <strong>zu</strong> berücksichtigenden technischen<br />
Parameter<br />
- Typ 0 / eigene Serie-Nummer wird erst im Auftrag vergeben<br />
- Typ 1 / wie Typ 0, aber die eigene Serie-Nummer wird im Auftrag allenfalls<br />
mit der Serie-Nummer eines im gleichen Auftrag erfassten<br />
Artikels vom Typ 0 synchronisiert (<strong>zu</strong>sammengehörende Baugruppen)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 95 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option)<br />
- DetSpez-Detailzeilen <strong>zu</strong> jedem DetSpez-Header. Zu jedem DetSpez-Header<br />
können beliebige Detailzeilen erfasst werden mit den Schlüsselbegriffen 00 ...<br />
ZZ <strong>zu</strong>r Sortierung der Detailzeilen. Jede Detailzeile kann vom Anwender<br />
wahlweise strukturiert werden mit den Varianten<br />
- reiner Text<br />
- strukturierter Text (Variante 1) mit 1 oder 2 Datenfeldern pro Zeile mit<br />
vorangehender Beschreibung, z.B.<br />
Leistung: 120 PS Getriebe: Automat<br />
Für die beiden Datenfelder kann je separat definiert werden<br />
- Datentyp - alpha / numerisch / Datum<br />
- Position Feldbeginn auf der Zeile<br />
- Feldlänge (Datum immer 10X / DD.MM.CCYY)<br />
- strukturierter Text (Variante 2) mit 4 Datenfeldern der Länge 14X / 16X /<br />
14X / 16X ohne Kontrolle eines Feldtypes<br />
Mit den DetSpez-Detailzeilen kann je nach Artikelgruppe somit ein beschreibender<br />
Text mit Leistungsdaten vordefiniert werden, der allenfalls im Auftrag der<br />
speziellen Bestellung durch den Kunden angepasst werden kann. Jede Zeile der<br />
DetSpez-Detailzeilen kann ausserdem einen Zusatzpreis enthalten, der als<br />
Zuschlag für die entsprechende Option in den Gesamtpreis eingerechnet wird.<br />
DetSpez-Detailzeilen können mit entsprechenden Datenfeldern / Leistungsdaten<br />
bereits auf dem Artikel vordefiniert werden für den späteren Auftrag, wie auch<br />
auf dem Auftrag (bei entsprechender Berechtigung) noch abgeändert werden.<br />
- Verwendung von Artikeln mit DetSpez-Einträgen in der Auftragsbearbeitung.<br />
Werden solche Artikel in der Auftragserfassung verwendet, so kann (fakultativ)<br />
eine geeignete DetSpez ausgewählt und <strong>zu</strong>sätzlich auf die Auftragsposition<br />
übernommen werden. Je nach Steuerparametern können die einzelnen<br />
DetSpez-Zeilen dort gemäss Kundenbestellung ergänzt werden.<br />
- Jeder DetSpez-Header Typ 0 oder 1 kann im Auftrag mit einer Menge erfasst<br />
werden (also z.B. 10 Motoren vom gleichen Typ mit gleicher Detailspezifikation<br />
und fortlaufender Serie-Nummer von / bis).<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 96 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option)<br />
Zusammenfassend gibt die Serie-Nummernkontrolle mit Detailspezifikationen dem<br />
Anwender die Möglichkeit<br />
- Detailbeschreibungen <strong>zu</strong> komplexen Artikeln mit Ausrüstungsvarianten vor<strong>zu</strong>definieren,<br />
im Auftrag kontrolliert <strong>zu</strong> ergänzen und langfristig mit Verbindung <strong>zu</strong><br />
Serie-Nummern <strong>zu</strong> speichern für Abfragen, Garantiekontrolle, Nachbestellung<br />
gleicher Ausrüstungsvarianten usw.<br />
- Preise können bereits beim Artikel oder im Auftrag als Pauschalpreise für den<br />
gesamten Artikel in der spezifizierten Ausrüstungsvariante definiert werden<br />
inklusive Zuschlagspreise für einzelne Ausrüstungsdetails<br />
Für übergeordnete Montage- und Produktionslisten können einzelne, definierte<br />
Datenwerte aus den einzelnen DetSpez-Detailzeilen <strong>zu</strong>sammengefasst und<br />
ausgedruckt werden (für Benützer mit einer Designlizenz)<br />
Normalerweise werden die Basisdaten für Detail-Spezifikationen für<br />
- die Typen 0/1 (eigenproduzierte Artikel) sprachabhängig definiert, damit sie bei<br />
der Übernahme in den Auftrag in der Kundensprache <strong>zu</strong>r Verfügung stehen<br />
15.1 Preisberechnung im Auftrag für Artikel mit Detailspezifikationen<br />
Der Pauschalpreis für einen Artikel mit DetSpez berechnet sich im Auftrag wie folgt:<br />
- Basispreis ist der Grundpreis <strong>zu</strong>m Artikel gemäss den Regeln, die in <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>zu</strong>r Verfügung stehen, dh die normalen Preisberechnungsvarianten sind auf<br />
dieser Stufe normal gültig.<br />
- Aktionspreise / Mengenstaffelpreise / Preise nach Grösse, Farbe / Preise je<br />
Artikel (Preis-)gruppe, Kunden (Preis-)gruppe, etc.<br />
- Der Basispreis wird auf die Zeile 1 der DetSpez-Detailzeilen übertragen (und<br />
gleichzeitig <strong>zu</strong> Kontrollzwecken auf dem Detspez-Header gespeichert)<br />
- Auf den weiteren Positionen der Det-Spez-Detailzeilen können nach Bedarf<br />
Zuschlagspreise eingetragen werden, die sich <strong>zu</strong>m Basispreis addieren, wobei je<br />
Zuschlag in den Zeilenparametern definiert werden kann.<br />
- Preis wird mit Menge multipliziert<br />
(Beispiel: Auftragsposition mit 10 Motoren à Fr. 280.--, ausgerüstet mit Stoppbremsen<br />
à je Fr. 25.--), oder<br />
- Preis wird als einmaliger Zuschlag für Gesamtposition interpretiert<br />
(Beispiel: Zuschlag für Clichékosten Fr. 800.--)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 97 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option)<br />
Der Gesamtpreis für die gesamte Auftragsposition ergibt sich aus der Summe<br />
des Basispreises * Menge <strong>zu</strong>züglich aller Zuschläge (je nach Art des Zuschlages *1<br />
oder *Menge). Für das obige Beispiel ergibt sich somit ein Gesamtpreis von<br />
10 Stück à 280.-- Basispreis<br />
+ 10 Stück à 25.-- Bremsen<br />
+ 1 mal 800.-- Clichékosten<br />
entsprechend einem Pauschalpreis von 3'850.--<br />
Der Gesamtpreis wird beim regulären Verlassen der DetSpez auf dem DetSpez-<br />
Header gespeichert und beim Rücksprung auf die <strong>zu</strong>gehörige Auftragsposition<br />
als Pauschalpreis übernommen.<br />
15.2 Serie-Nummern auf der Auftragsposition<br />
Die Serie-Nummern bei Typ 0/1 (eigenproduzierte oder montierte Artikel mit Serie-<br />
Nummern, die vom Betrieb selbst vergeben werden) können vom Benutzer über<br />
einen Serie-Nummern-Generator wie folgt automatisch vergeben werden<br />
- die Serie-Nummer besteht aus drei Teilen<br />
- Präfix 4X, das fix ab Artikelgruppe übernommen wird (auch 'blank' <strong>zu</strong>lässig)<br />
- eigentliche Serie-Nummer 7N, die fortlaufend vergeben wird, wahlweise ab<br />
- Zähler pro Artikelgruppe<br />
- Zähler der übergreifenden Artikelgruppe '000', sofern der Serienummern -<br />
Zähler der <strong>zu</strong>m Artikel <strong>zu</strong>gehörigen Artikelgruppe auf -1 steht<br />
z.B. werden bei einer Auftragsposition mit 10 Motoren und einem Zählerstand<br />
von 101710 die Serie-Nummern 101711 ... 101720 vergeben.<br />
Hinweis: sofern Detail-Spezifikationen vom Typ '1' verwendet werden, muss der<br />
Serienummerngenerator für alle Gruppen auf '-1' (globale Serienummern-<br />
Vergabe ab Gruppe '000') gesetzt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 98 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen (Option)<br />
- Postfix <strong>zu</strong>r Serie-Nummer, das aus dem entsprechenden <strong>Lager</strong>artikel-Code<br />
BSC1 (4X / auch 'blank' <strong>zu</strong>lässig) <strong>zu</strong>gewiesen wird. Der Serie-Nummernkreis<br />
von / bis inklusive Präfix, Postfix kann (bei entsprechender Berechtigung) auf<br />
dem Auftrag allenfalls noch angepasst werden und die drei Teile werden<br />
anschliessend wieder <strong>zu</strong>r Gesamt-Serie-Nummer <strong>zu</strong>sammengesetzt. Sofern<br />
Präfix und / oder Postfix nicht benötigt werden, sind die entsprechenden<br />
Parameter auf Artikelgruppe / <strong>Lager</strong>artikel 'blank' <strong>zu</strong> setzen.<br />
15.3 Auswertungen <strong>zu</strong>r Serienummernkontrolle<br />
Für die Anwendung 'Serienummernkontrolle' stehen verschiedene Auswertungen <strong>zu</strong>r<br />
Verfügung<br />
- Auftragsbestätigungen / Rechnungen drucken mit Detailspezifikationen<br />
- Ergänzen von Fabrikations- / Montagekarten (DetSpez) über direkte Anwahl<br />
(dh. nicht über Auftragsposition) mit weiteren DetSpez-Zeilen (z.B. nachträgliches<br />
Erfassen von Zeichnungsnummern)<br />
- Drucken von Fabrikations- / Montagekarten mit Detailspezifikationen<br />
- DetSpez-Übersichtslisten für<br />
- Serienummernkontrolle<br />
- Terminkontrolle<br />
- Auswertung spezieller technischer Felder aus einzelnen DetSpez-Zeilen für<br />
Produktions- / Montagesteuerung.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 99 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen<br />
<strong>Lager</strong> verwalten / 1) Artikel erfassen (oben)<br />
12) Serie-Nr. (unten)<br />
2) History/ Serie-Nr. = History der letzten vergebenen Serienummern <strong>zu</strong> diesem Artikel.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 100 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Serie-Nummernkontrolle / Detailspezifikationen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 101 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’ (Option) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
16 Produktionsdaten ‚K’ (Option)<br />
Produktionsdaten sind Grunddaten für die Produktion von Artikeln, die im Betrieb<br />
selbst gefertigt werden, und <strong>zu</strong> denen deshalb erweiterte Stammdaten benötigt<br />
werden für die Steuerung dieser Produktion. Dabei kann es sich um Daten <strong>zu</strong> den<br />
folgenden Bereichen handeln<br />
1 - Detailspezifikationen <strong>zu</strong> selbstproduzierten, selbstmontierten Produkten mit technischen<br />
Angaben. Eine entsprechende Variante für Produktionsdaten dieser Art<br />
ist im Kapitel 'Serienummernkontrolle / Detailspezifikationen' beschrieben<br />
2 - Stücklisten (ein- / mehrstufig) mit den für die Fertigung benötigten Baugruppen<br />
und Einzelteilen, allenfalls Farbrezepturen usw. (siehe da<strong>zu</strong> die speziellen<br />
Beschreibungen 'Stücklisten / Rezepturen')<br />
3 - Operationspläne, dh. Fertigungsschritte <strong>zu</strong>m entsprechenden Artikel, allenfalls<br />
mit Fixzeiten für Maschinenbereitstellung, variablen Fertigungs- / Montagezeiten<br />
pro Stück<br />
4 - Arbeitsvorschriften und QS - Dokumente<br />
5 - Verpackungs- und <strong>Lager</strong>vorschriften<br />
Die nachstehende Dokumentation 'Produktionsdaten (K)' beschreibt eine spezielle<br />
Variante für die Kunststoffindustrie und verwandte Betriebe, die eine Kombination<br />
der Punkte 2 / 3 / 4 / 5 umfasst. Ähnliche Problemstellungen ergeben sich vor allem<br />
in Betrieben, die Produkte in grossen Serien herstellen, wobei das einzelne Produkt in<br />
mehreren Arbeitsschritten auf verschiedenen Produktionsmaschinen weiter verarbeitet<br />
wird, wie <strong>zu</strong>m Beispiel:<br />
- Fabrikation von qualitativ hochwertigen Kunststoff-Massenprodukten wie<br />
Flaschen, Büchsen, Behälter, Kunststoff - Verpackungen usw, die häufig in<br />
grossen Serien in mehreren Produktionsschritten und je auf verschiedenen<br />
Maschinen gefertigt werden, z.B.<br />
- Blasen, Spritzen der Grundform<br />
- Prägen<br />
- Bedrucken<br />
- Spezialausrüstungen<br />
- Montieren bis <strong>zu</strong>m Fertigprodukt<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 102 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’ (Option) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
- Typisch für diese Art der Fabrikation ist, dass<br />
- die Produkte häufig kundenspezifisch sind in der Endausführung<br />
- Bestellungen häufig die Grössenordnung von 10'000 .... 1'000'000 Stück<br />
betragen können, die dann aber als Abrufe in kleineren Einheiten an den<br />
Kunden geliefert werden entsprechend dem Bedarf der Fertigung und der<br />
Abfüllanlagen bei diesen Kunden<br />
- die Planung der für ein Einzelprodukt notwendigen Produktionsschritte mit<br />
<strong>zu</strong>gehöriger Maschinenbelegung kann nicht als ein einzelner Operationsplan<br />
angesehen werden, da die Folgemaschine häufig nicht gerade frei ist im<br />
Moment, wo ein erster Produktionsschritt beendet wird. Die Produkte werden<br />
also auf jeder Verwendungsstufe als Halbfabrikate z.B. in einem HRL<br />
zwischengelagert und für den nächsten Produktionsschritt dann aus dem HRL<br />
wieder ausgelagert, wenn<br />
- die Produktionsmaschine für den nächsten Produktionsschritt frei ist, und /<br />
oder wenn<br />
- der Abruftermin ansteht und damit die Schlussmontage aufgerufen wird<br />
Die Halbfabrikate bilden damit je eigene Artikel mit <strong>zu</strong>gehörigem <strong>Lager</strong>bestand<br />
und werden je nach Bedarf auch in eigenen Produktionsaufträgen<br />
eingeplant in die laufende Produktion.<br />
Die Produktionsdaten <strong>zu</strong> solchen Basis-, Halb- und Fertig-Produkten werden im <strong>Lager</strong>stamm<br />
hinterlegt, wobei allenfalls gleichartige Produktionsschritte verschiedener<br />
Endartikel in Vorstufen auf die gleichen Produktionsdaten <strong>zu</strong>rückgreifen können. In<br />
der Auftragserfassung werden von den Kunden solche Endprodukte allenfalls in<br />
kundenspezifischen Varianten bestellt, allenfalls auch als Abrufaufträge über<br />
beliebig viele Abruftermine (she spez. Dokumentation 'Abrufe').<br />
Als direkter Folgeschritt <strong>zu</strong> einem Kundenauftrag erfolgt im Auftragsablauf die<br />
Planung über die verschiedenen Produktionsstufen und zwar ausgehend vom<br />
Endprodukt schrittweise <strong>zu</strong>rück bis <strong>zu</strong> den Rohstoffen / Einzelteilen. Für jeden Schritt<br />
ist <strong>zu</strong> planen<br />
- Produktionsmenge unter Berücksichtigung der <strong>Lager</strong>bestände der aktuellen<br />
vorangehenden Produktionsstufe und der Abruftermine. Gleichzeitig ist natürlich<br />
die Freistellung der erforderlichen Maschinenkapazitäten sicher<strong>zu</strong>stellen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 103 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’ (Option) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
16.1 Anwendung 'Produktionsdaten (K)'<br />
Die Anwendung 'Produktionsdaten (K)' umfasst die folgenden Daten<br />
- Farbrezepte für das Einfärben der Grundmasse (Kunststoff - Granulat) im ersten<br />
Produktionsschritt.<br />
- Produktionsdaten <strong>zu</strong> jedem einzelnen Grund-, Halb- und Fertigfabrikat mit den<br />
folgenden Daten<br />
- Produktionsdaten -1<br />
- Drucktexte / Druckvorschriften<br />
- Arbeitsvorschriften mit Be<strong>zu</strong>g auf ein Word-Dokument (QS-Dokument)<br />
- Farbrezept 4X, entsprechend den nachstehenden Positionen aus der<br />
Artikel-Nummer<br />
- Position 2<br />
- Position 8, 9, 10<br />
- maximal zwei Rohmaterialanteile mit Mischungsverhältnis<br />
- Kunde / Kunden-Artikel-Nummer / Kunden-Artikel-Bezeichnung / Kunden-<br />
EAN-Nummer für kundenspezifisch gefertigte Artikel<br />
- Lot-Nummer-Zähler<br />
- Produktionscode / Produktionsartikel <strong>zu</strong>r Steuerung, ab welchem Artikel die<br />
eigentlichen Produktionsdaten <strong>zu</strong> holen sind.<br />
- Produktionsdaten -2<br />
- Verpackungsangaben <strong>zu</strong><br />
- Boxentyp / Verpackungsart<br />
- Anzahl Stück / Boxe<br />
- Anzahl Boxen / Palette<br />
- Gewicht / Volumen je mit <strong>zu</strong>lässigen Abweichungen (+/-)<br />
- Produktionsangaben für maximal zwei Produktionsschritte mit<br />
- Anzahl Formen / Formnutzen<br />
- wirtschaftliche Produktionsgrösse<br />
- Maschinen-Einrichtzeit<br />
- Produktionsleistung Stück / h<br />
- Produktionsmaschine etc.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 104 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’ (Option) 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Ergänzend <strong>zu</strong> diesen Angaben stehen für die Anwendung 'Produktionsdaten 'K'<br />
<strong>zu</strong>sätzliche Programme <strong>zu</strong>r Verfügung, mit denen je für die einzelnen Produktions- /<br />
Montageaufträge die <strong>zu</strong>gehörigen<br />
- Werkzeugkarten<br />
- <strong>Lager</strong>be<strong>zu</strong>gskarten (Auslagerung der Vorstufe)<br />
- Maschinenkarten<br />
- Meisterkarten<br />
- <strong>Lager</strong>etiketten für das HRL<br />
unter Berücksichtigung der aktuellen Arbeitsvorschriften erstellt werden können.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 105 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’<br />
Hauptmenu Produktionsplanung<br />
1) Arbeitsgattungen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 106 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’<br />
Detail <strong>zu</strong> 2) Operationspläne<br />
4) Arbeitskalender<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 107 / 163
6) Grobplanung<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsdaten ‚K’<br />
Menu <strong>zu</strong> 7) Druckprogramme<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 108 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>, Produktionsplanung<br />
Stücklistenverwaltung, Warensets 20.07.2012 / HEN / neu<br />
17 Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Die 'Stücklistenverwaltung' bildet einen Zusatz <strong>zu</strong>m Programmbereich '<strong>Lager</strong>' und<br />
kann sowohl im industriellen Bereich wie auch für die Rezeptverwaltung eingesetzt<br />
werden. Die <strong>Lager</strong>datei wird dabei ergänzt durch <strong>zu</strong>sätzliche Daten, wobei bei<br />
Bedarf jeder im <strong>Lager</strong> geführte Teil sowohl als Teil einer Stückliste wie auch als<br />
Baugruppe verwendet werden kann. Der integrierte Bildschirmdialog unterstützt den<br />
Benützer bei allen Arbeiten in den Bereichen<br />
17.1 Stücklistenverwaltung und Warensets<br />
- Stücklisten (Baugruppen / Warensets) bestehen aus<br />
- beliebigen anderen Stücklisten und Einzelteilen in wählbarer Menge<br />
- die Anzahl Stufen einer Stückliste ist nicht begrenzt, jedoch darf in keiner Stufe<br />
ein Teil vorkommen, das in einer höheren Stufe bereits einmal eingefügt ist<br />
- Fertigungsteile können ebenfalls als Stücklisten definiert werden, wobei die<br />
verwendeten Rohmaterialien die 'Einzelteile' bilden<br />
- Rezepturen sind spezielle Arten von Stücklisten, bei denen verwendete Rohmaterialien<br />
und Basis-Mischungen in nicht ganzzahligen Mengen eingehen<br />
- Warensets sind spezielle '<strong>Verkauf</strong>sstücklisten', bei denen verschiedene Einzelstücke<br />
<strong>zu</strong> einem Warenset <strong>zu</strong>sammengefügt werden, z.B.<br />
- Kosmetik: Lippenstift + Gesichtscreme + Nachtcreme + Jutebeutel<br />
- Werkzeuge: 4 Schraubenzieher in verschiedenen Breiten in Blisterpackung<br />
Warensets sind damit immer als Artikel ohne <strong>Lager</strong>bestand <strong>zu</strong> führen. Beim<br />
<strong>Verkauf</strong> eines Sets werden die einzelnen Artikel im Set am <strong>Lager</strong>bestand abgebucht<br />
und im Artikelumsatz gebucht. Auf dem Set selbst und beim Kunden wird<br />
ein spezieller Umsatz-Typ 'Z' <strong>zu</strong>r Kontrolle <strong>zu</strong>sätzlich verbucht. Warensets können<br />
auch als sogenannt variable Sets definiert werden, z.B. wenn nach Wahl des<br />
Kunden beschränkt einzelne Artikel austauschbar sind gegen andere ebenfalls<br />
vordefinierte Artikel (auf Auftragsebene). Ein variables Warenset kann aus max. 10<br />
verschiedenen Gruppen von Artikeln (1 ... 10) bestehen, wobei eine 'kontrollierte'<br />
Gruppe durch eine vorgegebene Anzahl Artikel, die in dieser Gruppe bezogen<br />
werden müssen, charakterisiert ist. Für jeden Artikel in dieser Gruppe kann festgelegt<br />
werden, mit welcher minimalen / maximalen Menge er im Set bezogen<br />
werden darf. Jede Gruppe im Set ist unabhängig von den anderen Gruppen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 109 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>, Produktionsplanung<br />
Stücklistenverwaltung, Warensets 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Als Spezialfall ergibt der spezielle Wert 'Anz_in_Gruppe = 0' eine unkontrollierte<br />
Gruppe, bei der die totale Anzahl Artikel in der Gruppe nicht geprüft wird,<br />
sondern nur der Minimal- / Maximalwert je einzelner Artikel.<br />
- Stücklistenvarianten: <strong>zu</strong> jeder Stückliste können beliebige Varianten definiert<br />
werden, die sich z.B. in einzelnen Teilen oder Teilevarianten voneinander unterscheiden.<br />
Eine Stückliste oder ein Warenset ist speziell auch für jeden Artikel definierbar, der<br />
selbst hergestellt oder montiert wird. Da<strong>zu</strong> stehen die folgenden Programme <strong>zu</strong>r<br />
Verfügung:<br />
- Verwaltung von Stücklisten und Warensets inkl. Stücklistenvarianten.<br />
Zu einer bereits eröffneten Stückliste können jederzeit neue Positionen hin<strong>zu</strong>gefügt<br />
und an beliebiger Stelle eingeschoben werden. Ebenso können einzelne<br />
Stücklistenpositionen gelöscht werden.<br />
- Stücklisten kopieren / neue Stückliste erstellen ab bestehender Stückliste<br />
- Stücklistenauflösung mit Nachweis über alle Stufen der in einer Stückliste<br />
verwendeten Baugruppen und Einzelteile.<br />
- Einzelteil- / Gleichteilenachweis<br />
in welcher Stückliste kommt ein bestimmtes Teil überall vor (und in welchen<br />
Mengen). Es ist auf einfache Weise möglich, ein Einzelteil in allen Verwendungen<br />
aus<strong>zu</strong>tauschen.<br />
- Chargenberechnung<br />
welche Teile werden in welcher Menge benötigt für eine bestimmte Menge<br />
einer Baugruppe (eines Stücklisten-Masters)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 110 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>, Produktionsplanung<br />
Stücklistenverwaltung, Warensets 20.07.2012 / HEN / neu<br />
17.2 Stücklistendefinitionen auf der Basis von Strukturgruppen (Option)<br />
Stücklistendefinitionen auf der Basis von Strukturgruppen (Option) sind eine spezielle<br />
Variante von Stücklisten, bei denen die in der Stückliste vorkommenden Einzelteile<br />
und Baugruppen vom Anwender definierten Stücklistenregeln gehorchen müssen.<br />
Diese Regeln werden in den Strukturgruppen verwaltet mit <strong>zu</strong>sätzlichen Daten<br />
- Strukturgruppen enthalten Dimensionen und Eigenschaften <strong>zu</strong> Einzelteilen und<br />
Baugruppen, die in der Stückliste vorkommen<br />
- <strong>zu</strong>sätzlich definierbar sind mögliche Zubehörteile mit / ohne Vorgabe von<br />
Mengen<br />
- als Kontrolldateien stehen <strong>zu</strong>sätzlich die Dateien Dimensionen und Materialangaben<br />
<strong>zu</strong>r Verfügung<br />
- Spezifikationen enthalten die in einem bestimmten Fall erlaubten Dimensionen<br />
und Materialien (Stücklistenregeln)<br />
Ein Beispiel einer strukturdefinierten Stücklistenorganisation findet sich bei der<br />
Fertigung von Standardschränken, bei denen z.B. die folgenden Regeln denkbar<br />
sind:<br />
- Boden / Decke / Seitenwände / Rückwand / Türe müssen bestimmten Regeln<br />
bezüglich Dimensionen genügen, z.B.<br />
- Standardgrössen<br />
- Boden / Deckenbreite gleich wie Seitenwände (einerseits), Rückwand, Türe<br />
(andererseits)<br />
- Holzart muss übereinstimmen<br />
- Beschläge sind je nach Schranktyp vordefiniert<br />
- Einbauten sind je nach Typ<br />
- obligatorisch / fakultativ / nicht verfügbar<br />
- usw.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 111 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>, Produktionsplanung<br />
Stücklistenverwaltung, Warensets 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Über Strukturgruppen definierte Stücklisten erlauben damit eine automatisch<br />
genauere Zuweisung von Einzelteilen für die Fertigung. Andere Beispiele sind<br />
leicht denkbar, z.B. im<br />
- Apparatebau / Eisenbau<br />
- Holzbau / Möbelbau<br />
- Armbanduhren usw.<br />
17.3 Verwendung Stücklisten/Baugruppen/Warensets in Auftragsverarbeitung<br />
- Artikel, die auf einer Stückliste basieren (Baugruppen, Warensets) können in der<br />
Auftragsverwaltung normal als Auftragspositionen verwendet werden<br />
- in Fertigungsaufträgen erfolgt mit der Auslösung des Fertigungsauftrages eine<br />
Reservation der entsprechenden Artikel aus der ersten Stücklistenstufe am <strong>Lager</strong><br />
- Rückmeldung von Fertigungsaufträgen. Mit dem Rückmelden erfolgt<br />
- das Abbuchen der für die Fertigung benötigten Menge 'Einzelteile' aus der<br />
ersten Stücklistenstufe am <strong>Lager</strong>bestand<br />
- Zubuchen der gefertigten Menge der Baugruppe <strong>zu</strong>m <strong>Lager</strong>bestand<br />
Die Rückmeldung kann erfolgen als<br />
- Teilrückmeldung im Rahmen einer längeren Fertigungsdauer<br />
- Schlussrückmeldung mit ev. vom Soll - Fertigungsauftrag abweichender Ist -<br />
Fertigungsmenge<br />
- Rückmeldung eines auf einer Stückliste beruhenden Revisionsauftrages, bei<br />
dem je nach Abnut<strong>zu</strong>ngsstand der einzelnen Teile allenfalls gewisse Ersatzteile<br />
benötigt / nicht benötigt werden<br />
Als <strong>zu</strong>sätzliche Option stehen Programme für die Vorkalkulation <strong>zu</strong>r Verfügung, mit<br />
deren Hilfe bei Veränderung der Rohstoff- und Einzelteilkosten die Materialkosten der<br />
Baugruppen und Rezepte neu kalkuliert werden können. Auf Basis der Operationspläne<br />
und der Kostensätze auf den einzelnen Kostenplätzen können im weiteren<br />
Veränderungen der Arbeitskosten mitberücksichtigt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 112 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong>, Produktionsplanung<br />
Stücklistenverwaltung, Warensets 20.07.2012 / HEN / neu<br />
Die Stücklistenverwaltungsprogramme kontrollieren auf der Ebene der Teilstammdaten,<br />
dass keine un<strong>zu</strong>lässigen Stücklisten auftreten können (wie z.B. durch<br />
Löschung von Einzelteilen, die noch in Verwendung stehen). Sie können ergänzt<br />
werden durch den Bereich 'Produktionsplanung' mit:<br />
- Verwaltung der Maschinendaten (Kostenplätze), in der die in der Produktion<br />
benützten Arbeitsgattungen mit dem <strong>zu</strong>gehörigen Kostenschlüssel pro Zeiteinheit<br />
definiert werden.<br />
- Aufbereitung und Nachführung der Operationspläne für die Herstellung einzelner<br />
Baugruppen.<br />
- Abruf von Produktionsaufträgen für Baugruppen und/oder Einzelteile mit<br />
Ausdruck des <strong>zu</strong>gehörigen Fertigungsauftrages mit Sollzeiten.<br />
- Die eigentlichen Produktions-Ist-Zeiten werden manuell oder im Rahmen eines<br />
Betriebsdatenerfassungssystemes auf die Arbeitskarten übertragen und für die<br />
Nachkalkulation der einzelnen Aufträge ausgewertet.<br />
- Die Grobplanung (siehe separate Beschreibung) berechnet auf den Grundlagen<br />
- <strong>Einkauf</strong>saufträge<br />
- <strong>Verkauf</strong>saufträge<br />
- Fertigungs- / Montageaufträge<br />
den aus den Stücklisten resultierenden Teilbedarf einerseits, die Kapazitätsbelastung<br />
der Maschinen (auf Basis der Operationspläne) andererseits.<br />
Die beiden Bereiche 'Stücklistenverwaltung' und 'Produktionsplanung' bilden damit<br />
die Grundlage für ein integriertes Planungs- und Steuerungssystem in Fertigung und<br />
Montage.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 113 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Das Grundmenu <strong>zu</strong>r Stücklistenverwaltung / Auswertungsprogramme<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 114 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Auswahl einer Stückliste, allenfalls Stücklistenvariante. Basisdaten <strong>zu</strong>m Stücklistenkopf mit<br />
den Funktionen:<br />
- Artikelstamm-Verwaltung<br />
- Stücklistenstrukturen mit - Dimensionen<br />
- Strukturgruppen<br />
- Stücklistenregeln<br />
- Verwendungsnachweis <strong>zu</strong>r Stückliste<br />
- Stückliste kopieren für neue verwandte Stückliste<br />
- weiter <strong>zu</strong> Detailpositionen der Stückliste<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 115 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Detailangaben <strong>zu</strong>r einzelnen Stücklistenposition.<br />
Warensets sind spezielle Stücklisten mit mehreren Artikeln, allenfalls mit kontrolliertem<br />
variablem Aufbau / Zusammenstellung der Artikel im Set nach Kundenwunsch.<br />
Der Kunde kann bei diesem Set zwei aus drei Farben wählen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 116 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Stücklistenregeln: bei Bedarf können Stücklisten in ihrem Aufbau und in ihrer Abhängigkeit<br />
bezüglich Einzelteile kontrolliert werden über<br />
- Strukturgruppen / Dimensionen / Stücklistenregeln<br />
Strukturgruppen umfassen die kontrollierten Teile <strong>zu</strong>r Stückliste. Diese können obligatorisch<br />
oder fakultativ vorgegeben werden mit vordefinierter Menge / wahlweise fix oder<br />
änderbar.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 117 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 118 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 119 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Dimensionen bilden eine weitere Kontrolldatei für strukturierte Stücklisten. Durch Strukturregeln<br />
kann z.B. kontrolliert werden, dass die Dimensionen innerhalb einer Stückliste<br />
<strong>zu</strong>sammenpassen (Boden / Seitenwände / Türe / Rückseite und Deckenstück des<br />
Schrankes).<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 120 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Die Stücklistenauflösung kann mit variabler Tiefe und variabler Chargengrösse erfolgen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 121 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Stücklistenverwaltung, Warensets<br />
Der Verwendungsnachweis zeigt, in welchen Stücklisten die ausgewählten Teile in welchen<br />
Mengen vorkommen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 122 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / PPS<br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung 20.07.2012/ HEN / neu<br />
18 Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Produktionsplanung ist ein Modul aus der Reihe Prisma / Handel,<br />
Industrie, das sich vollständig in die ERP-Lösung <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> mit den Bereichen<br />
- <strong>Lager</strong>verwaltung<br />
- Stücklisten / Variantenfertigung<br />
- Auftragsverwaltung Produktion / Montage<br />
<strong>Verkauf</strong><br />
<strong>Einkauf</strong><br />
integriert. Als weitere Grundlagen für die Produktionsplanung stehen dabei die<br />
folgenden Daten <strong>zu</strong>r Verfügung<br />
- Maschinen - Kostenplatzdatei<br />
Anzahl <strong>zu</strong>r Verfügung stehende Maschinen pro Kostenplatz, Normalkapazität /<br />
Tag, usw<br />
- Kapazitätskalender pro Kostenplatz, wobei auch Frei- / Feiertage / Revisionen<br />
sowie Überzeiten, Mehrschichten oder verlängerte Schichten taggenau<br />
definierbar sind.<br />
- Arbeitsgattungen mit Weiterbelastung auf Maschinen / Kostenplätze<br />
- Operationspläne <strong>zu</strong> den einzelnen Fertigungs- und Montageartikeln.<br />
Diese OP bauen sich aus einzelnen Operationen auf, wobei ein Arbeitsschritt<br />
durch die folgenden Daten beschrieben wird<br />
- Arbeitsgattung<br />
- Kostenplatz / Maschine<br />
- Einrichtzeit für die Operation (belegt Maschinenkapazität)<br />
- variable Stückzeit (belegt Maschinenkapazität * Anzahl-Stück)<br />
- Warte- / Liege- / Umlagerzeiten (belegt keine Maschinenkapazität)<br />
- Verarbeitung intern / extern; auf Ebene des Fertigungsauftrages auch noch<br />
umplanbar<br />
- Spezielle Auftragsgruppen für Simulationen von Fertigungs- und Montageaufträgen.<br />
Die Planungen können wahlweise mit Einbe<strong>zu</strong>g / unter Ausschluss solcher<br />
Simulationsaufträge erfolgen, wobei auch Simulationsaufträge auf Basis von<br />
Offerten im <strong>Verkauf</strong> / <strong>Einkauf</strong> unterstützt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 123 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / PPS<br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung 20.07.2012/ HEN / neu<br />
18.1 Grobplanung<br />
Die Grobplanung baut auf den vorstehenden Basisdaten auf sowie den im Moment<br />
der Planungsauslösung verfügbaren <strong>Lager</strong>beständen und den Aufträgen aus den<br />
Bereichen<br />
- <strong>Verkauf</strong>saufträge<br />
- <strong>Einkauf</strong>saufträge<br />
- Produktions- / Montageaufträge,<br />
allenfalls wahlweise je mit <strong>zu</strong>sätzlichen Simulationsaufträgen.<br />
Die Grobplanung ermittelt aus diesen Daten in frei definierbaren <strong>zu</strong>künftigen<br />
Zeitperioden die Auswirkung der laufenden Aufträge auf den <strong>Lager</strong>bestand unter<br />
Berücksichtigung von<br />
- Abgang aus <strong>Verkauf</strong>saufträgen<br />
- Zugang aus <strong>Einkauf</strong>saufträgen<br />
- Produktionsaufträgen<br />
- Zugang von Fertigteilen<br />
- Abgang von Rohmaterialien gemäss Stückliste (allenfalls mit Varianten)<br />
- Montageaufträgen<br />
- Zugang von montierten Baugruppen gemäss Montageauftrag<br />
- Abgang von Einzelteilen und/oder Vorbaugruppen gemäss Stückliste,<br />
allenfalls mit Berücksichtigung von Stücklistenvarianten.<br />
Vom Planungsmodul können parallel beliebig viele Planungsvarianten überprüft<br />
werden, also z.B. Planung des aktiven Auftragsbestandes<br />
- mit/ohne Einbe<strong>zu</strong>g von Offerten (allenfalls auch unter Berücksichtigung der<br />
Erfolgswahrscheinlichkeit laufender Offerten)<br />
- mit/ohne Einbe<strong>zu</strong>g von Simulationsaufträgen für Montage und Fertigung.<br />
Das Planungsmodul für eine neue Grob-Planung kann jederzeit, dh. auch unter Tag<br />
bei laufendem Betrieb aufgerufen werden. Die Planung berücksichtigt dabei primär<br />
vorhandene <strong>Lager</strong>bestände <strong>zu</strong>r Deckung des Bedarfs. Eine Stücklistenauflösung wird<br />
erst angestossen, wenn ein Bedarf aus dem <strong>Lager</strong> nicht mehr abgedeckt werden<br />
kann. Dabei ist je Artikelgruppe eine Latenzzeit definierbar, innerhalb der eine neue<br />
Fertigung / Montage mit Stücklistenauflösung aufgeschoben wird, um <strong>zu</strong> vermeiden,<br />
dass allenfalls vorzeitig Fertigungen / Montagen ausgelöst werden, die noch innerhalb<br />
der Latenzzeit durch Zugänge aus anderer Quelle gedeckt werden. Resultat<br />
eines Grobplanungslaufes ist ein Planungsfile, das auch interaktiv einsehbar ist und<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 124 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / PPS<br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung 20.07.2012/ HEN / neu<br />
manuell nachbearbeitet werden kann. Als Planungsresultate stehen für jeden Artikel<br />
in den einzelnen Planungsperioden die folgenden Daten <strong>zu</strong>r Verfügung<br />
- <strong>Lager</strong>bestand<br />
- Abgang aus bereits eingeplanten <strong>Verkauf</strong>saufträgen / ev. Offerten<br />
- Zugang aus bereits eingeplanten <strong>Einkauf</strong>saufträgen / ev. Offerten<br />
- Zugang aus bereits eingeplanten Fertigungen / Montagen und Rohmaterialabgang<br />
für Fertigungen<br />
- Einzelteil- / Baugruppenabgang für Montagen<br />
Daraus folgend<br />
- Über- / Unterdeckung des <strong>Lager</strong>bestandes in der jeweiligen Planungsperiode.<br />
Ein negativer Bestand muss durch <strong>zu</strong>sätzliche Fertigungsaufträge abgedeckt<br />
werden, damit die Planung erfüllt werden kann. Ergänzend ist auch die direkte<br />
Anzeige der Bedarfsverursacher <strong>zu</strong> einzelnen Positionen verfügbar.<br />
- Als <strong>zu</strong>sätzliches Resultat ergibt sich auch die Kapazitätsbelastungen aus<br />
Montage / Fertigung für die einzelnen Kostenplätze unter Berücksichtigung der<br />
jeweiligen Operationspläne und Fertigungslose.<br />
- 'drill-down' in der Grobplanungsdatei. Der Anwender kann direkt in der<br />
Resultatsdatei <strong>zu</strong>r Grobplanung auf einer einzelnen Position hinuntersteigen<br />
('drill-down'), um Auskunft <strong>zu</strong> erhalten über<br />
- Bedarfsverursacher (welche Auftragspositionen verursachen / decken einen<br />
ausgewiesenen Fertigungs-, Montagebedarf <strong>zu</strong> einem Artikel)<br />
- Kapazitätsverursacher, welche Auftragspositionen / Operationspläne verursachen<br />
die Kapazitätsbelegung einer Maschine<br />
Für die Nachbearbeitung des Grobplanungs - Resultates sind verschiedene Vorgehensweisen<br />
verfügbar. Grundsätzlich gilt, dass die in die Planung einbezogenen<br />
Aufträge (EK / VK / Fertigung / Montage) nur dann realisiert werden können, wenn<br />
die allenfalls in einzelnen Planungsperioden aufgezeigten Unterbestände durch<br />
- <strong>zu</strong>sätzliche Einkäufe / Fertigungs- / Montageaufträge mit Bestandes<strong>zu</strong>gang in<br />
der entsprechenden Periode soweit abgedeckt werden, dass bei einer erneuten<br />
Planung keine Unterbestände mehr auftreten. Im Normalfall wird der Benützer<br />
entscheiden, wie solche Aufträge <strong>zu</strong> platzieren sind, u.a. bezüglich<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 125 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / PPS<br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung 20.07.2012/ HEN / neu<br />
- Termin / Losgrösse / Unterteilung in Teillose / Vergabe intern, extern usw.<br />
Diese Angaben können im Planungsfile <strong>zu</strong>sätzlich eingegeben und anschliessend in<br />
entsprechende Aufträge umgewandelt werden. Eine erneute Planung unter<br />
Einbe<strong>zu</strong>g dieser neuen Aufträge wird dann den gewünschten Effekt bestätigen.<br />
18.2 Grobplanung nachbearbeiten<br />
Jede Grobplanung kann als Datei nach Berechnung vom Anwender eingesehen<br />
und nachbearbeitet werden, z.B.<br />
- Veränderung der gemäss Grobplanung vorgeschlagenen Produktionsmengen<br />
durch<br />
- Heraufsetzen der Produktionsmengen eines Artikels in einer Produktions-Zeitscheibe.<br />
Dadurch wird mit dem automatischen Nachrechnen der Grobplanung<br />
der Bedarf in späteren Zeitscheiben entsprechend herabgesetzt.<br />
- ein Herabsetzen der Produktionsmengen in einer Zeitscheibe ist nur möglich,<br />
wenn vorgängig in einer früheren Zeitscheibe eine entsprechende Vorproduktion<br />
eingegeben wird, da eine Grobplanung per Definition immer ein<br />
gültiges Planungsresultat ergibt.<br />
- Veränderung der Produktionsart I / E (intern, extern), wobei die Variante ‚extern’<br />
einen Beschaffungsauftrag (<strong>Einkauf</strong>) auslöst bei definitiver Bestätigung eines<br />
Grobplanes.<br />
- E / extern: eine so bestätigte Grobplanung mit daraus resultierendem<br />
<strong>Einkauf</strong>sauftrag hat <strong>zu</strong>r Folge, dass die gesamte Produktionsstufe eingekauft<br />
wird, dh. der externe Lieferant beschafft auch alle Einzelteile (keine<br />
Abbuchung von Einzelteilen am <strong>Lager</strong>). Der Produktionsvorgang belegt als<br />
<strong>Einkauf</strong> auch keine Maschinenkapazitäten.<br />
- I / interne Produktion: ein derart als interne Produktion bestätigter Produktionsschritt<br />
benötigt<br />
- alle Einzelteile der entsprechenden Stückliste<br />
- belegt Maschinenkapazitäten gemäss dem <strong>zu</strong>gehörigen Operationsplan<br />
- Spezialfall 'I / intern' mit externer Montage / Produktion. Dieser Spezialfall trifft<br />
dann ein, wenn eine Baugruppe aus Kapazitätsgründen extern hergestellt<br />
werden muss, die Einzelteile dem externen Lieferanten jedoch ganz oder<br />
teilweise aus internen Beständen für die Montage / Produktion mitgeliefert<br />
werden. Auch hier wird gleich wie bei der Umwandlung in eine 'externe'<br />
Beschaffung somit keine Kapazität (gemäss jeweiligem Operationsplan)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 126 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / PPS<br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung 20.07.2012/ HEN / neu<br />
belegt, im Gegensatz <strong>zu</strong>r 'externen' Beschaffung werden jedoch alle Einzelteile<br />
gemäss der mitgegebenen Stücklistenvariante in die Beschaffung<br />
eingeplant und mit dem Beschaffungsauftrag an den externen Lieferanten<br />
übergeben.<br />
- Stücklistenvarianten '*...' für interne Beschaffung mit externer Montage / Produktion.<br />
Stücklistenvarianten, die mit dem Spezialzeichen '*' beginnen, sind für<br />
diesen Spezialfall reserviert und so vor<strong>zu</strong>bereiten, dass sie nur diejenigen Teile<br />
umfassen, die mitgeliefert werden, nicht jedoch Einzelteile (z.B. Normteile), die<br />
der externe Lieferant selbst beschaffen muss.<br />
- Zusätzlich <strong>zu</strong>r Umplanung 'Intern / Extern', die im Laufe einer fortschreitenden<br />
Planung auch wieder <strong>zu</strong>rückgenommen werden darf, sind somit <strong>zu</strong>sätzlich für<br />
jeden Planungsentscheid eingebbar / veränderbar<br />
- die Stücklistenvariante, wobei Varianten '*...' die Kapazitätsbelastung auf<br />
der direkten Montage- / Produktionsstufe unterdrücken<br />
- der externe Lieferant, der diese Montage- / Produktionsstufe übernehmen<br />
wird (F2 / Scan auf Lieferanten)<br />
- die entsprechende Lieferfrist, die den für diesen Fall entfallenden Zeitaufwand<br />
gemäss Operationsplan ersetzt.<br />
Neuberechnung der Grobplanung nach Änderungen von Produktionsmengen,<br />
Vorgabe intern / extern, von Stücklistenvarianten (inkl. '*...' Varianten), Lieferfristen<br />
etc.<br />
Sofern der Benützer eine Grobplanung manuell nachbearbeitet, muss diese Grobplanung<br />
anschliessend nachgerechnet werden (button 'Grobplanung nachrechnen')<br />
<strong>zu</strong>r Verifizierung der Resultate. Sofern der Benützer dabei Veränderungen<br />
eingegeben hat, die sich gegenseitig beeinflussen, so kann das allenfalls auch <strong>zu</strong>r<br />
Folge haben, dass das gewünschte Planungsresultat nicht oder nur teilweise erreicht<br />
wird (z.B. wenn Produktionsmengen verändert oder verschoben werden, die sich auf<br />
verschiedenen Stufen der gleichen Stückliste befinden). Resultat der Nachrechnung<br />
ist auf jeden Fall eine <strong>zu</strong>lässige Mengenplanung unter Berücksichtigung der<br />
<strong>zu</strong>sätzlichen vom Benützer gegebenen Vorgaben. Allenfalls kann man sich so einem<br />
gewünschten Planungsresultat auch in mehreren Iterations-Schritten nähern.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 127 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / PPS<br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung 20.07.2012/ HEN / neu<br />
18.3 Grobplanung umwandeln in Produktions- / Montageaufträge<br />
Grundsätzlich können beliebig viele Grobplanungen parallel gefahren werden, die<br />
z.T. nur als Planungshilfen oder für die Bearbeitung spezieller Situationen (Simulation)<br />
verwendet werden. Jede dieser Planungen bildet ein gültiges Planungsresultat auf<br />
Basis der aktuell in Selektion einbezogenen<br />
- <strong>Lager</strong>bestände<br />
- <strong>Verkauf</strong>s- / <strong>Einkauf</strong>s- / Produktions- und Montageaufträge<br />
Die einzelnen Planungen beeinflussen sich in ihren Resultaten jedoch nicht, dh. wenn<br />
man mehrere parallel laufende Grobplanungen je <strong>zu</strong>sammen bestätigen und in<br />
echte Produktionsaufträge überführen würde, dann würden die benötigten Mengen<br />
mehrfach in Auftrag gegeben (sinnlos !). Bei verschiedenen parallelen Planungen ist<br />
somit genau <strong>zu</strong> prüfen, dass nur eine einzige dieser Planungen in echte Produktions-<br />
und Montageaufträge umgewandelt werden darf. Gleichzeitig werden damit alle<br />
anderen, vorher aufbereiteten Planungen ungültig bzw. dürfen nur noch für<br />
Planungsüberlegungen ohne direkte Realisation benützt werden. Mit der Umwandlung<br />
einer Grobplanung in <strong>Einkauf</strong>saufträge (Typ E) oder Produktions-, Montageaufträge<br />
(Typ I / allenfalls auch mit externer Vergabe der Arbeit und Beschaffung<br />
einzelner Teile) werden im Bereich 'Bestellvorschlag' je ein <strong>Einkauf</strong>s-BVS und ein<br />
Produktions-BVS generiert. Diese sind gemäss BVS-Regeln noch nachbearbeitbar<br />
und werden bei Auslösung direkt in gültige <strong>Einkauf</strong>s- respektive Produktions- /<br />
Montageaufträge überführt.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 128 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Grobplanung / das Hauptmenu<br />
Grobplanung / weitere Auswertungen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 129 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Es können mehrere Grobpläne nebeneinander bestehen. Sinnvollerweise sollte nur einer<br />
aktiv weiterverfolgt werden. Eine Grobplanung kann in einen oder mehrere Bestellvorschläge<br />
und Produktionsaufträge überführt werden.<br />
Das obige Bild zeigt einen Ausschnitt aus dem Resultat einer Grobplanung. Eine Grobplanung<br />
kann mit oder ohne Stücklisten und mit oder ohne Produktionsaufträge durchgeführt<br />
werden. In der Anzeige der Positionen je Artikel wird dabei nach benötigter und<br />
geplanter Menge unterschieden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 130 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Die einzelnen Datenfelder sind wie folgt <strong>zu</strong> interpretieren:<br />
Die benötigte Menge des Artikels je Position.<br />
- Eine negative Menge bedeutet, dass der Artikel aus dem <strong>Lager</strong> abgeht (<strong>Verkauf</strong>)<br />
- Eine positive Menge bedeutet, dass der Artikel im <strong>Lager</strong> eingeht (aus Produktions-, <strong>Einkauf</strong>s- und<br />
<strong>Lager</strong>aufträgen). Bei Zeilen mit Auftrag BESTAND wird vom <strong>Lager</strong>bestand der Minimal-Bestand<br />
automatisch abgezogen. Die benötigte Menge kann deswegen auch negativ sein.<br />
Die geplante Menge wird auf Grund des Original-Datenstandes berechnet. Die Menge wird bei einer<br />
Neukalkulation (Auflösung oder Anpassung) neu gesetzt, falls der Benutzer die vorgeschlagene<br />
geplante Menge angepasst hat, d.h. dieses Feld enthält die effektiv geplante Menge. Die geplante<br />
Menge kann vom Benutzer in einem separaten Dialog im Datenfeld geplante Menge des Benutzers<br />
noch verändert werden. Der Benutzer bestimmt die Menge, die produziert (bei Rohstoffen eingekauft)<br />
werden soll. In diesem Erfassfenster kann die Menge nur erhöht werden, ausser auf Bestandes-<br />
Positionen, die auf Null gesetzt werden können. Dies wird vor allem verwendet, um negative Bestände<br />
nicht auf<strong>zu</strong>lösen.<br />
Parameter-Einstellungen für PPS<br />
Ein leerer PPS Parameter setzt den Arbeitszeitszeitbeginn auf die Stunde 00:00. Die Felder Zeitscheiben<br />
und Arbeitszeiten je Tag sind auch bei Anwendungen ohne Arbeitspläne und Stücklisten <strong>zu</strong> setzen für<br />
die Grobplanung.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 131 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Die Überführung in einen Bestellvorschlag berücksichtigt alle Positionen mit Bestellmenge<br />
grösser als Null und alle Artikel, die extern ein<strong>zu</strong>kaufen oder <strong>zu</strong> produzieren sind.<br />
Die erzeugten Bestellmengen entsprechen den <strong>zu</strong>vor angetroffenen Mengen der<br />
Grobplanung.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 132 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Arbeitsgattungen bilden die Grundlage für den Aufbau von Operationsplänen und können<br />
als interne oder externe Operation definiert werden mit diversen weiteren Parametern<br />
(siehe Help / F1)<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 133 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Operationspläne definieren den Produktions- oder den Montageablauf für eine<br />
Baugruppe.<br />
Eine einzelne Operation umfasst:<br />
- Einrichtezeit (belegt Kapazität)<br />
- Produktionszeit (pro Stück)<br />
- Liegezeit (positiv oder negativ / ohne Kapazitätsbelastung)<br />
- variable Pufferzeit<br />
- Lieferfrist bei externer Vergabe<br />
Kopieren von Operationsplänen<br />
Ein kopierter Operationsplan kann direkt an die neue Baugruppe angepasst werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 134 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Arbeitszeitkalender<br />
Definieren die verfügbare Arbeitszeit allgemein und / oder pro Maschinengruppe. aufbauend<br />
auf einer Tagesnormalkapazität und den offiziellen Freitagen können die Kapazitäten<br />
je Tag <strong>zu</strong>sätzlich beliebig erweitert (Mehrschichtbetrieb) oder reduziert werden.<br />
Der Arbeitsvorschlag zeigt die vor<strong>zu</strong>nehmenden Arbeiten mit Auslastung und Zeiteinteilungen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 135 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
Produktionsplanungssystem / Grobplanung<br />
Ab jeder Grobplanung kann auch eine Bedarfsliste gedruckt werden Für jede Woche<br />
werden Bestand, Zugang und Bedarf ausgewiesen<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 136 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Lager</strong><br />
Farben, Farbrezepte 20.07.2012 / HEN / neu<br />
19 Farben, Farbrezepte<br />
Die 'Definitionsdatei 'Farben / Farbrezepte' kommt innerhalb der <strong>Lager</strong>verwaltung <strong>zu</strong>r<br />
Anwendung für<br />
- Definition <strong>zu</strong>lässiger Farben (Farbnummer 4X), die allenfalls im Zusammenhang<br />
mit Artikeln verwendet werden dürfen. Die Farbnummer kann bei Bedarf ein<br />
durch die Farbdatei kontrollierter Teil der entsprechenden 'farbigen' Artikelnummer<br />
sein.<br />
- Im Zusammenhang mit Farbrezepten kommt die Farbendatei auch <strong>zu</strong>m Einsatz<br />
für die Definition der Produktionsdaten für selbsthergestellte / eingefärbte Artikel.<br />
Das Farbrezept umfasst dann auch ergänzende Daten für die Produktion wie z.B.<br />
- Farbkennzahlen und Prüfdaten<br />
- Rohstoffe, die eingefärbt werden mit Mischverhältnis<br />
- Farbanteile und Gewichts-% (Rohmaterial) für Master-Batch und eventuelle<br />
Farb-Hilfsstoffe<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 137 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong> / Farben, Farbrezepte<br />
Farben / Farbrezepte werden in den Artikelparametern / Artikeldefinitionsdateien verwaltet.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 138 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong> / Farben, Farbrezepte<br />
Ein Farbrezept beinhaltet allenfalls noch ergänzende Angaben <strong>zu</strong><br />
- Rohmaterialien und Mischungsverhältnis dieser Rohmaterialien je mit Verweis auf die<br />
Artikeldatei und die <strong>zu</strong>gehörigen Lieferanten<br />
- Angaben <strong>zu</strong> den Farbanteilen (max. 6 Farbanteile) und Hilfsstoffen je mit Lieferant<br />
Sowohl Rohmaterialien wie auch Farbhilfsstoffe können / müssen Elemente des <strong>Lager</strong>stammes<br />
sein.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 139 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong> / Farben, Farbrezepte<br />
Der Sort-Bildschirm für den Ausdruck einer Liste von Farbrezepten. Allenfalls kann nach<br />
Rohmaterialnummer oder Masterbatch-Nummer sortiert werden, indem der entsprechende<br />
Sort-Level auf 1 gesetzt wird und dafür einer der anderen Sort-Level auf eine<br />
tiefere Priorität (höherer Wert). Ausschnitt aus einer Farbrezeptliste (simulierte Daten / keine<br />
Echtdaten).<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 140 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong><br />
<strong>Lager</strong> / Farben, Farbrezepte<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 141 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong> generiert Wareneingang und<br />
Kreditoren-Rechnung 20.07.2012 / HEN / neu<br />
20 <strong>Einkauf</strong> generiert Wareneingang und Kreditoren-Rechnung<br />
Der Kreditor muss eröffnet werden mit seiner vorgesehenen Bankverbindung.<br />
Zudem muss der Kreditor als Lieferant eröffnet sein. Im Beispiel wurde der Lieferant<br />
BERG entsprechend definiert und ein <strong>Einkauf</strong>sauftragstyp eröffnet.<br />
<strong>Einkauf</strong>sauftrag generieren via Wareneingang direkte Kreditoren Rechnung.<br />
<strong>Einkauf</strong>saufträge mit den Artikeln, Holzarten, Mengen und Standort-Positionen (ab<br />
Auftragskopf) eingeben.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 142 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong> generiert<br />
Wareneingang und Kreditoren-Rechnung<br />
Das Aufwandkonto ist je Artikel <strong>zu</strong> setzen, sonst wird Ertragskonto vorgeschlagen<br />
Ab Auftrags-Schlussmaske kann bei geeignetem Optionen-Parameter [MAB AUFTRAGS-<br />
VERMERK] direkt auf den Wareneingang gesprungen werden. Ein Parameter im<br />
Auftragstyp-<strong>Einkauf</strong> legt fest, ob der Wareneingang auch direkt eine Kreditoren-<br />
Rechnung generiert.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 143 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong> generiert<br />
Wareneingang und Kreditoren-Rechnung<br />
Anwahl nach Erfassung als <strong>Einkauf</strong>sauftrag. In der Vorwahl ist die Angabe des Artikels<br />
ODER des Lieferanten an<strong>zu</strong>geben. Bei direkter Wahl WE (Wareneingang) ab EK-Auftrag<br />
wird der Lieferant vorgegeben.<br />
Lieferschein-Nummer oder Bestellangaben mit freiem Text erfassen. Es wird empfohlen,<br />
im zweiten Feld den <strong>Lager</strong>ort ein<strong>zu</strong>geben, da er sonst auf jeder Lieferposition<br />
an<strong>zu</strong>geben ist.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 144 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong> generiert<br />
Wareneingang und Kreditoren-Rechnung<br />
Alle Bestellungen beim gewählten Lieferanten werden angezeigt. Für die Detailpositionen<br />
ist auf der Auftrags-Nummer in Spalte Y/N [Y] <strong>zu</strong> wählen.<br />
Die offenen Liefermengen können ab der Vorwahl vorgeschlagen werden, ein<strong>zu</strong>geben<br />
sind die gelieferten Mengen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 145 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / <strong>Einkauf</strong> generiert<br />
Wareneingang und Kreditoren-Rechnung<br />
Empfehlungen bezüglich Kontierung und Kostenstellen-Steuerung der Kreditoren-<br />
Rechnung:<br />
- Aufwand-Konto<br />
Auf dem Artikel sind die Aufwandkonten <strong>zu</strong>m <strong>Einkauf</strong> an<strong>zu</strong>geben, sonst wird erstens das<br />
A-Konto des Kreditors, dann zweitens das A-Konto der Kred-Zahlungsverbindung und<br />
drittens das A-Konto im Kreditoren Parameter herangezogen. Sind alle leer, so wird das<br />
Konto 3XXX gesetzt.<br />
- KSt<br />
Die Kostenstelle wird erstens von der Auftragsposition übernommen, falls leer, wird die<br />
Faktura- Kostenstelle des Kreditors oder die Kostenstelle des Kreditoren-Parameters<br />
herangezogen. Falls alle leer sind, so wird 10 gesetzt.<br />
Falls die Kreditoren-Rechnung erzeugt wird, so wird der entsprechende ALS mit dem<br />
Total LS-RG der Kreditoren Rechnung und das Feld [RG erfasst] gesetzt, das heisst, der<br />
ALS ist bereits ausgeglichen und wieder löschbereit.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 146 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Für die Verwaltung von Rundholz sind zwei <strong>Einkauf</strong>saufträge <strong>zu</strong> definieren. Der erste ist <strong>zu</strong>r<br />
Erfassung der Einkäufe bei Lieferanten (Waldbesitzer). Der zweite dient <strong>zu</strong>r Erfassung der<br />
Fuhraufträge.<br />
Die Waldbesitzer, Lieferanten und Transporteure sind im Bereich Debitoren/Kreditoren als<br />
Kreditoren mit Bankverbindung <strong>zu</strong> erfassen. Zudem werden diese im Bereich <strong>Lager</strong> (Menu-<br />
Definitionsdateien) als Lieferanten eröffnet. Für allfällige <strong>zu</strong>vor bekannte Preise können je<br />
Holzart und Artikel bereits die möglichen Lieferanten definiert werden. Ebenso können<br />
Minimalmengen und ’Norm’-Mengen je Artikel eingegeben werden.<br />
Der grobe Ablauf ist wie folgt:<br />
1 Erfassen des Rundholz-<strong>Einkauf</strong>es mit Angabe des Standortes und der Koordinaten.<br />
2 Wareneingang buchen (mit automatischer Kreditoren-Rechnung) und Erzeugen einer<br />
Rundholz-Verwaltungsdatei.<br />
3 Erfassen des Fuhrauftrages mit Wahl aus den noch offenen (nicht abgeholten) Rundholz-Einträgen.<br />
4 Wareneingang des Fuhrauftrages (mit ebenfalls automatisch erzeugter Kreditoren-<br />
Rechnung) und Abbuchen der offenen Rundholzeinträgen.<br />
5 Im Menu-Bereich [Bestellungen / <strong>Einkauf</strong>] zeigt eine der Auswertungen die [Rundholzliste]<br />
den Stand der offenen und erledigten Rundholzeinträge. Weitere Auswertungen<br />
sind die [Ausstandsliste / offene Bestellungen], die [Bestellungen / Reminder drucken]<br />
und die [Bestellbestätigung].<br />
Der folgende Dialog zeigt die Punkte 1 bis 5 im Detail.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 147 / 163
1 Der Rundholzeinkauf<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
<strong>Einkauf</strong>sposition mit Rundholzartikel. Hier sind Menge, Preis, Standort und Orts-Koordinaten<br />
ein<strong>zu</strong>geben.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 148 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Ab der zweiten Position wird der gleiche Standort-Text der Vorposition wieder<br />
vorgeschlagen.<br />
Nach Eingabe aller Positionen wird der <strong>Einkauf</strong>sauftrag abgeschlossen<br />
Es kann – falls gewünscht - direkt der Wareneingang (mit Taste WE) für diesen Lieferanten<br />
erfasst werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 149 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
2 Wareneingang <strong>zu</strong> Rundholz-<strong>Einkauf</strong><br />
Der betroffene Lieferant wird fix eingetragen.<br />
Die Vorschlagsart kann noch ergänzt werden (Menge offen = Y), damit die Liefermengen<br />
automatisch vorgeschlagen werden. Alle gefundenen, offenen Bestellungen des<br />
gewählten Lieferanten werden für den Wareneingang <strong>zu</strong>r Auswahl vorgeschlagen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 150 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Die Taste [Wareneingang buchen] erzeugt für diesen Auftragstyp eine Kreditorenrechnung<br />
und einen Eintrag in die Rundholz-Verwaltungs-Datei.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 151 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Die K-Rechnung zeigt den gleichen Betrag wie die Datei ALS (Abgleich mit Lieferscheinen).<br />
Nach Verlassen des Programmes Wareneingang mit [F8] ist der Benutzer wieder am<br />
Ausgangspunkt und bereit <strong>zu</strong>r Erfassung von weiteren Rundholz-Einkäufen.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 152 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Wird der Wareneingang ab dem Menu gewählt, so kann der Wareneingang auch nach<br />
Artikel allein gesteuert werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 153 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Die Rundholzeinträge können bereits in der Vorwahl der Rundholzliste abgefragt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 154 / 163
3 Der Fuhrauftrag<br />
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Der Transporteur ist nun gewählt, nun können Positionen erfasst werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 155 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Der Knopf [RUNDHOLZ suchen] kann VOR oder NACH Eingabe einer Artikel-Nummer<br />
gewählt werden. Die Wahl der <strong>zu</strong> transportierenden Rundholz-Chargen erfolgt dann mit<br />
oder ohne Einschränkung auf den Artikel.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 156 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Bei Fuhraufträgen wird nach der Artikelwahl die Rundholz-Vorwahl eingeschaltet. Es<br />
werden alle offenen Rundholz-Positionen mit Standort und der (Rest-) Menge angezeigt.<br />
Die Fuhrpreise da<strong>zu</strong> können je Position eingegeben/geändert werden.<br />
Nach Eingaben der Wahl wird die Anzahl Positionen im folgenden Bild angezeigt.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 157 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholz-Verwaltung<br />
Rundholz-<strong>Einkauf</strong> und Fuhraufträge<br />
Mit [Pos erzeugen] werden die gewünschten Positionen in den Auftrag übernommen.<br />
4 Fuhrauftrag / Wareneingang<br />
Analog <strong>zu</strong>m Punkt 2 kann auch beim Fuhrauftrag der Wareneingang sofort ab Auftrag<br />
oder später getätigt werden.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 158 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholzverwaltung<br />
RHV Parameter und Formulare<br />
Im Bereich Bestellungen / <strong>Einkauf</strong> sind Individual- und Standardformulare vorhanden.<br />
Unter dem Menu-Punkt [Formulare drucken] erscheint der Dialog des <strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong>-<br />
Bereiches MAB für die Individualformulare WE = Wareneingang und BE = Bestellung.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 159 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholzverwaltung<br />
RHV Parameter und Formulare<br />
Die Formularsteuerung für den <strong>Einkauf</strong>/ Fuhrauftrag können dabei im Auftragstyp etwa wie<br />
folgt festgelegt werden:<br />
Die Menupunkte [Bestellungen / Reminder] und [Bestellbestätigung / Reminder] sind<br />
Standardauswertungen, welche mit den folgenden Textbausteinen arbeiten:<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 160 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholzverwaltung<br />
RHV Parameter und Formulare<br />
Diese Parameter steuern Position und Abstand der Adresse <strong>zu</strong>m Formular unten.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 161 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholzverwaltung<br />
RHV Parameter und Formulare<br />
Die gleiche Auswertung kann auch intern (ohne neue Seite je Lieferant) gedruckt werden.<br />
Im Menupunkt [Weitere Auswertungen] befindet sich auch die Position [<strong>Einkauf</strong>sbestätigung].<br />
Diese ist speziell für die Rundholzaufträge und Fuhraufträge gedacht, da sie mehrere<br />
Wareneingänge je Lieferant auf einer Monats- oder Quartals-Abrechnung <strong>zu</strong>sammenfassen<br />
kann. Die entsprechenden Lieferscheine können im Detail mit allen Positionen<br />
oder im Total gedruckt werden. Jeder Lieferschein entspricht dabei einem Wareneingang<br />
und einer daraus generierten Kreditoren-Rechnung.<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 162 / 163
<strong>MOR</strong> ! <strong>PRISMA</strong> / Rundholzverwaltung<br />
RHV Parameter und Formulare<br />
<strong>MOR</strong>!<strong>PRISMA</strong>_<strong>Lager</strong><strong>Einkauf</strong>.doc / 163 / 163
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