Offene Ganztagsschule 2012/2013 - schule.gymnasium-kirchseeon ...

GYMNASIUM KIRCHSEEON
Naturwissenschaftlich-technologisches
und Sprachliches Gymnasium
Gymnasium Kirchseeon, Moosacher Str. 3, 85614 Kirchseeon
Sehr geehrte Eltern,
Offene Ganztagsschule 2012/2013
Kirchseeon, 13.09.2012
wir hoffen, dass Sie und Ihre Familien erholsame Sommerferien hatten und Ihre Kinder nun motiviert
in das neue Schuljahr starten. Da Sie Ihre Tochter / Ihren Sohn NN für die offene Ganztagsschule
(OGS) angemeldet haben, erhalten Sie mit diesem Schreiben erste wichtige Informationen.
1. Personalsituation
Wie schon im letzten Schuljahr wird Frau Christiane Engelhardt als leitende Koordinatorin der
OGS für die tägliche Organisation und die inhaltliche Ausgestaltung der Ganztagsbetreuung
zuständig sein. Sie fungiert somit neben Herrn Florian Opitz als Vertreter der Schulleitung als
Hauptansprechpartnerin für Sie als betroffene Eltern.
Herr Oliver Männer (Diplom-Designer FH), Frau Susanne Höpler (Veterinärin), Herr Stefan
Eberle (Student für das Lehramt an Gymnasien mit den Fächern Latein und Sport) und Frau
Corinna Kesslinger (Studentin für das Lehramt an Gymnasien mit den Fächern Biologie und
Chemie) sind Ihnen z.T. schon aus dem letzten Jahr bekannt und bleiben uns erfreulicherweise
in diesem Jahr als Betreuer erhalten. Neu hinzu kommen Herr Sebastian Gassmann (Student
für das Lehramt an Gymnasien mit den Fächern Latein und Geschichte) und Herr Felix
Rockenmayer (Student für das Lehramt an Gymnasien mit den Fächern Mathematik und Wirtschaft).
Damit sind wir personell wieder sehr gut ausgestattet und können Ihren Kindern eine
intensive und individuelle Betreuung bieten. Wir wünschen den neuen Mitarbeitern einen guten
Start an unserer Schule und dem gesamten Team ein erfolgreiches Schuljahr in der OGS.
2. Beginn der OGS
Die Betreuung im Rahmen der OGS beginnt am Montag, dem 17.09.12, und wird an allen
Schultagen außer freitags, jeweils von 13.00 bis 16.00 Uhr, angeboten.
3. Die ersten beiden Schulwochen
Während der ersten beiden vollen Schulwochen ist die Teilnahme an der OGS freiwillig, da Sie
sich auf der Basis der Stundenpläne und des Wahlunterrichtsangebots ja erst entscheiden
müssen, wann Ihr Kind welche Angebote wahrnehmen soll, und deshalb noch keine endgültigen
Wochenpläne existieren.
Bitte kreuzen Sie aber auf dem vorbereiteten (ersten) Rückmeldeabschnitt an, zu welchen Zeiten
Ihr Kind während der ersten beiden vollen Schulwochen von den Mitarbeitern der OGS be-

treut werden soll. Der reguläre Nachmittagsunterricht (nur Pflichtunterricht, keine Wahlunterrichte)
beginnt Montag, 17.09.12. Diese Stunden brauchen Sie natürlich nicht anzukreuzen.
Beachten Sie hierbei bitte auch die Busfahrzeiten in den ersten Schultagen:
- Montag, 17.09.11, und Dienstag, 18.09.12: jeweils 13.10 Uhr und 15.25 Uhr
- Mittwoch, 19.09.12: nur 13.10 Uhr
- Donnerstag, 20.09.12: 13.10 Uhr, 15.25 Uhr und 16.10 Uhr
- Montag, 24.09.12, Dienstag, 25.09.12, und Mittwoch, 26.09.12: jeweils 13.10 Uhr, 13.55 Uhr
und 15.25 Uhr
- Donnerstag, 27.09.12: 13.10 Uhr, 13.55 Uhr, 15.25 Uhr und 16.10 Uhr
Ihr Kind soll bitte den ersten Rückmeldeabschnitt persönlich bei Frau Engelhardt im Raum
N203 im 2. Stock abgeben, wenn es die OGS zum ersten Mal besucht.
4. Endgültige Buchungszeiten
Nachdem Sie in den ersten Schultagen die Stundenpläne Ihrer Kinder und Informationen über
Wahlunterrichte und flexible Intensivierungen (siehe allgemeiner Elternbrief) erhalten, bitten wir
Sie, auf dem zweiten Rückmeldeabschnitt einzutragen, an welchen Tagen Ihr Kind welche
Angebote dauerhaft (ab der 3. vollen Schulwoche) wahrnehmen soll. Die vollständig ausgefüllten
Rückmeldeabschnitte geben Sie bitte bis spätestens Mittwoch, dem 26.09.12, im Sekretariat
oder direkt bei Frau Engelhardt (Raum N203) ab.
Die Zahl der insgesamt eingetragenen Schulstunden soll dabei der in Ihrer verbindlichen Anmeldung
angegebenen Zahl von X Wochenstunden entsprechen. Geringfügige Abweichungen
sind in ausreichend begründeten Ausnahmefällen möglich (Gründe bitte auf der Rückseite
des Rückmeldeabschnittes angeben).
Verwenden Sie bitte ausschließlich die folgenden Kürzel und geben Sie bei PU, Int, PK und
WU zusätzlich das entsprechende Fach an:
PU – Pflichtunterricht laut Stundenplan
Int – Intensivierungen
PK – Pluskurse
WU – Wahlunterricht gemäß Angebot
SZ – Studierzeit
FA – Freizeitangebot (der OGS, variabel)
MP – betreute Mittagspause / Mittagessen
Beachten Sie außerdem bitte folgende Regelungen:
• Jeder von Ihnen ausgewählte Nachmittagsblock der OGS muss um 13.00 Uhr beginnen,
kann nur zu einem Stundenwechsel beendet werden und darf keine Lücken enthalten.
• Die Mittagspause (MP) kann optional in der 7. Stunde (13.00 – 13.45 Uhr) oder in der
8. Stunde (13.45 – 14.30 Uhr) gewählt werden.
• In der 7. Stunde (13.00 – 13.45 Uhr) wird keine Studierzeit (SZ) angeboten.
• Freizeitangebote durch die OGS (FA) gibt es frühestens in der 9. Stunde.
Um Ihnen das Ausfüllen zu erleichtern, sehen Sie nachfolgend zwei Buchungsbeispiele:
5. Klasse, Anmeldung für 8 Schulstunden
Stunde Zeit Mo Di Mi Do
7. 13.00 – 13.45 Int Deutsch --- MP ---
8. 13.45 – 14.30 MP --- WU Orchester ---
9. 14.30 – 15.15 SZ --- WU Orchester ---
10. 15.15 – 16.00 FA --- SZ ---
6. Klasse, Anmeldung für 14 Schulstunden

Stunde Zeit Mo Di Mi Do
7. 13.00 – 13.45 MP PK Mathe MP MP
8. 13.45 – 14.30 PU Kunst MP WU Spo-theater SZ
9. 14.30 – 15.15 PU Kunst SZ WU Spo-theater SZ
10. 15.15 – 16.00 FA SZ --- ---
Änderungen der gemeldeten Buchungszeiten im Laufe des Schuljahres sind nur in ausreichend
begründeten Sonderfällen möglich. Entsprechende Anträge müssen rechtzeitig und in
schriftlicher Form an die Schulleitung (Herr Opitz) gerichtet werden.
5. Schulbusse
Wie im vergangenen Schuljahr werden nach jetzigem Informationsstand an den OGS-Tagen
Schulbusse nach der 6., der 7. und der 9. Stunde fahren. Neu ist in diesem Jahr, dass donnerstags
ein zusätzlicher Bus nach der 10. Stunde vorgesehen ist. Ob weitere Busse eingesetzt
werden, hängt unter anderem von Ihren Rückmeldungen ab. Die von Ihnen gewünschten
Buszeiten werden ebenfalls in den ersten beiden Schulwochen von uns separat abgefragt und
an das Landratsamt weitergeleitet. Wir werden Sie rechtzeitig informieren, sollte das Landratsamt
weitere Busse einrichten.
Wir bitten Sie darum, uns im Sinne eines möglichst reibungslosen Starts die gewünschten Rückmeldungen
fristgerecht und vollständig zukommen zu lassen, hoffen, dass unsere OGS Ihre Erwartungen
erfüllt, und wünschen Ihnen und Ihren Kindern ein gesundes, erfolgreiches und zufriedenes
Schuljahr 2012/2013.
Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Florian Opitz
Stellvertreter

Gymnasium Kirchseeon Schuljahr 2012/2013
Rückmeldung
zur Betreuung in den ersten zwei vollen Schulwochen
abzugeben bei Frau Engelhardt im Raum N203 beim erstmaligen Besuch
Meine (unsere) Tochter / mein (unser) Sohn NN , Klasse ? , soll in den ersten zwei Schulwochen
zu folgenden Zeiten in der OGS betreut werden (bitte stundenweise ankreuzen):
13:00 – 13:45
13:45 – 14:30
14:30 – 15:15
15:15 – 16:00
17.9. 18.9. 19.9. 20.9. 24.9. 25.9. 26.9. 27.9.
Für Rückfragen bitte Telefonnummer angeben: …..…………………………………………..…………..
………………………………………………………..
Ort, Datum, Unterschrift eines oder beider Erziehungsberechtigten
� Gymnasium Kirchseeon Schuljahr 2012/2013
Rückmeldung
zu den endgültigen Buchungszeiten der OGS
abzugeben bis 26.9.12 im Sekretariat oder bei Frau Engelhardt
Meine (unsere) Tochter / mein (unser) Sohn NN , Klasse ? , deckt die für das Schuljahr
2012/2013 verbindlich angemeldeten X OGS-Stunden wie folgt ab:
13:00 – 13:45
13:45 – 14:30
14:30 – 15:15
15:15 – 16:00
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag
Mir (uns) ist bekannt, dass die Meldung zu freiwilligen Angeboten zur Teilnahme während des gesamten
Schuljahres verpflichtet. Für eine schnelle Kommunikation bitte angeben:
Telefonnummer: …………………………………………………………………………………..…………..
Email-Adresse: ………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ort, Datum, Unterschrift eines oder beider Erziehungsberechtigten