Wronn, Stramma, Uhde GmbH - Aachener Verfahrenstechnik

© Uhde GmbH - December 2006 V2 

Integrationsansätze bei der Uhde GmbH - 

Interessenkonflikte aus den Anforderungen an 

elektronische Deliverables 

Dipl.-Inform. Heike Wronn 

Dipl.-Phys. Ulrich Stramma 

5. Symposium ‚Informationstechnologien für Entwicklung und Produktion in 

der Verfahrenstechnik‘ 

RWTH Aachen 3.- 4. April 2008


Integrationsansätze und Interessenkonflikte 

1. Darstellung des aktuellen Uhde Tool- sets 

2. Integrationsansätze am Beispiel SPPID 

3. Kritische Würdigung der Toolbedeutung 

4. Integrationsansätze (aus Sicht des Contractors) 

5. Ansatz Engineering Suite ? 

6. Weitergehende Integrationsanforderungen 

2


Aktuelles Uhde Tool-Set 

PFD 

AutoCAD 

Process 

Comos PR 

Estimate 

UKAS 

Progress 

Control 

Primavera 

Techn. Calc. 

Programms 

Aspen 

Collaboration 

Cfolder Document 

Management 

SAP-DMS 

Piping 

IRP 

Equipment 

Comos-EQ 

Cost Control 

subcontr. 

KKF 

Cost Control 

inhouse. 

KKE 

Cost 

Reporting 

Zwika 

Record of 

Orders 

BuL 

P&ID 

SP P&ID 

Material 

Management 

Shipping 

LOADS 

Instruments 

Comos EI 

INtools 

Electrical 

Comos EI 

Expediting 

PC-Termin 

Spares 

SAP / Excel 

Piping & 

Arrangement 

PDMS 

PDS 

Mechanical 

Completion 

ICAPS 

Site 

Management 

SMS,Sitetraxx 

Avanti 

Electronic transfer 

Manual copying 

Automatic transfer 

3









4


Aktuelles Uhde Tool-Set 

PFD 

AutoCAD 

Process 

Comos PR 

Estimate 

UKAS 

Progress 

Control 

Primavera 

Techn. Calc. 

Programms 

Aspen 

Collaboration 

Cfolder Document 

Management 

SAP-DMS 

Piping 

IRP 

Equipment 

Comos-EQ 

Cost Control 

subcontr. 

KKF 

Cost Control 

inhouse. 

KKE 

Cost 

Reporting 

Zwika 

Record of 

Orders 

BuL 

P&ID 

SP P&ID 

Material 

Management 

Shipping 

LOADS 

Instruments 

Comos EI 

INtools 

Electrical 

Comos EI 

Expediting 

PC-Termin 

Spares 

SAP / Excel 

Piping & 

Arrangement 

PDMS 

PDS 

Mechanical 

Completion 

ICAPS 

Site 

Management 

SMS,Sitetraxx 

Avanti 

Electronic transfer 

Manual copying 

Automatic transfer 

5



� SPPID Integration, dargestellt als Beispiel (stellvertretend für andere 

Tools) 

– PID ist zentrales, bestimmendes Tool im Basic Engineering 

– Ablösung einer AutoCAD PID Eigenentwicklung (1991) mit PID 

‚Intelligenz‘ 

– Tausch der Abhängigkeit vom eigenen Personal gegen die 

‚Performance‘ eines (?) Herstellers 

– Entwicklung der Erweiterungen mit dem Software Hersteller 

– Vorteile der vorhandenen PID Intelligenz sollen mindestens weiterhin 

genutzt werden, Erwartung: wir wollen noch ‚besser‘ werden 

– Schnelle Einführung / Umsetzung (2003 – 2006 ?) 

– Unterstützung des internationalen Engineering / Workshare 

– Marktgängigkeit und erfüllt Forderungen der Kunden (Deliverables) 

� Hinweis den gemeinsamen Vortrag von BASF, Bayer, Evonik, Linde und 

Uhde zu SPPID auf der PAAT in Weimar Nov.07 und dem Management 

Meeting mit Intergraph Geschäftführung (ProcessNet Initiative). 

6


Integration in die CAE-Sytemwelt 

Schnittstellen 

Piping 

specific. 

IRP (piping) 

Specification 

Insulation 

Tables 

Piping list list attributes 

Piping spec. / / Sequence 

PDMS 

PDS 

3D - model 

Media 

List 

IRP 

Contract Master list 

Piping 

list 

Maintains all all pipeline 

relevant data data 

Equipment list 

Comos EQ 

Comos EQ 

MTO 

Valve list from 

SP P&ID 

Material list 

Instrument 

information 

Instrument list 

Comos EI 

INtools 

7


Autom. piping designation dependent on fluid table and 

insulation specification 

Manual input Result 

diameterfluid code 

Fluid table from piping 

specification program 

Fluid 

WGL 

Name 

Brine, water w. chiller 

Insulation 

type 

K 

diameter fluid code 

80 - WGL - 01134 80 - WGL - 01134 - BB03C - K 

... 

... 

... 

.... 

.... 

... 

piping 

class 

Insul 

temp. 

10 

insul. 

type 

Piping 

class 

BB03C 

8


Automatic determination of piping components parts numbers 

and mapping of correct symbols 

Manual input 

short code 

V 

TEXTNN 

Exchange 

symbol 

V-N402A 

Figures derived from pipe run 

80 - WGL - 011134 - BB03C -K 

Piping mm inches mm inches Short Part London Text 

class from from to to code number code 

BB03C 0015 1/2 0100 4 0/0 V V-N402A VFB globe valve 

Allocation table for pipe class, 

part number and valve symbol 

from piping spec. program 

[xml - file] 

London Symbol Text 

code 

VFB valve, flanges 

9


Workshare Concept 

for P&ID processing in Contract 

Host 

Database 

UIL - Mumbai 

Reference 

Data (W) 

SP-Explorer 

Web Server 

& 

CITRIX Server 

(R) :Read Access (W): Write Access 

Zip files 

http/citrix 

Connected 

Sync online 

Stand-alone 

Sync as per requirement 

Stand-alone 

Sync as per requirement 

Satellite 

DB 

Satellite 

DB 

Satellite 

DB 

UIL - Pune 

Reference 

Data (R) 

Dortmund 

Reference 

Data (R) 

Bad Soden 

Reference 

Data (R) 

10









11



� Kritische Würdigung der Toolbedeutung 

– Es wird viel zu viel über ‚Tools‘ geredet !!! 

– Voraussetzung für eine effiziente Nutzung sind: 

• Ein abgestimmter, passender Workflow 

– ‚Der Erfolg von SAP: WF und Tool 

aber in deren „Umfeld“, 

– woher kommt die Definition des Workflow im Engineering ?? 

– i.d.R. nicht vom SW Hersteller / Consultant: 

� Das wird wohl Ihre Eigenleistung sein müssen 

� Gute Erfahrung in der Zusammenarbeit 

mit der RWTH Aachen 

• Ein definierter Split of Work und Scope of Work 

• Erfüllung des Vertrages! 

• Der geschulte und erfahrene Anwender 

• Angemessenes Environment / Infrastruktur 

• Und dann kommt erst das Tool !! 

12



� Bewährtes Tool- und Integrationskonzept, 

Grundforderungen im Engineering – Umfeld: 

– Modulare, marktgängige Tools unter Berücksichtigung der 

Wettbewerbsvorteile 

– Flexible, offene und durch den Contractor im Auftrag kurzfristig 

anpassbare Schnittstellen 

– Daten- Transfer als interne ‚Revision‘: Disziplin ‚A‘ transferiert, 

Disziplin ‚B‘ nimmt Transfer- File von ‚A‘ kontrolliert entgegen 

– Vermeidung von proprietären Schnittstellen (TEF, …) und Vermeidung 

von Online- Schnittstellen (Flexibilität vor Über- Integration) 

– Kundentools sind einbindbar (jedoch Schulung, Workflow !, ggfs 

Subcontracting bei ‚selteneren‘ Tools) 

– Häufiger geforderte Tools (2nd Tool- set) werden ggf. in einer 

Dependance vorgehalten (geschulter, regelmäßiger Anwender) 

– Tools sind einfach dislozierbar 

– Standortübergreifende Bearbeitung ist gegeben (eigener Mechanismus 

oder Terminalserver, …) und Tiefe / SoW pro Auftrag anpassbar 

13









14



� Zunehmende Forderung aus den ITB‘s nach 

– Elektronischen Deliverables (Files, Excel im Lay-out Format wie auch die 

Datenbanken) 

– Spezifischen Tools mit spezifischen Release Ständen 

� Ziel des Owner & Operator sind Daten für die Plant Maintenance / Umbauten 

� Aber nur 30 – 40% der Daten / Dokumente kommen vom General -Contractor, 60 – 

70% von Unterlieferanten, Civil & Bau 

� Internet Collaboration Tool 

� ein Klassiker mit inhärentem Interessenkonflikt: Package Units !! 

� Uhde hat seit 2001 eine permanente Organisationseinheit PCS (Proposal & 

Contract Support ) in IS etabliert: 

– Auswertung aller ITB- Forderungen 

– Workflow, SoW und Deliverables im Rahmen der Tool –Durchsprachen im 

Angebot (und bei Auftragsbeginn) 

– Workflow- und Schnittstellen- Änderungen (‚no free lunch‘) 

– Kosten aus IT, IT ist Teil des Kerngeschäfts (nicht ‚Overhead‘) 

– Risikobewertung 

– Regelmäßiger Bericht an das UTE – Steering Committee 

15

Engineering 

ERP 


Sales / Offer 

Basic Engineering 

Detail 

FEED Ext. Basic Engineering 

Electr. + Instrum. 

(COMOS-EI) 

Equipment 

(EQList) 

IRP / MTO 

Cost Estimation 

(UKAS) 

Process Simulation 

(AspenPlus) 

Conceptual Modeller 

(ASD) 

PFD 

(AutoCad) 

Chronological Sequence of Project Execution 

Equipment 

(COMOS/EQ) –> EXCEL 

Process Database 

(VTDB (VTDB) / Zycad) 

Piping Spec 

(IRP) 

Intelligent P+ID 

(AutoCad / (AutoCad) PDS 2D / SP P+ID) 

3D Arrangement 

(PDMS / PDS) 

Electrical + Instrumentation 

(COMOS-EI (COMOS-EI) 

/ INtools / SP Electrical) 

– Document – Document Storage Storage Document Management 

Document Management 

– Document – Document Control Control (SAP-DMS / DOCUMENTUM, ProjectWise) 

(SAP-DMS) 

Piping Procurement 

(IRP) 

3D Piping 

(PDMS / PDS) 

Project Execution 

Progress Control / Capacity Planning 

(Primavera, BuL) 

Cost Control 

(KKE, KKF, ZwiKa) 

Administration Processes 

(SAP-Modules for Human Resources, Asset Management, Financing, Costing, Sales) 

MC-System 

Site 


(???) 

Civil Engineering 

(STAAD, STRUKAT, AutoCad, AutoCad) ?) 

Constr. Plan. („4D“) 

(PrioList) 

3D Viewing+AsBuilt 

(PDMS / REVIEW PDS / REVIEW) / PDS) 

Site 

Management 

(SMS) 

Material Management / Procurement 

(Order-Preparation (IRP, COMOS-EI, Avanti), BuL, ReqStore, MM, LOADS, u.a.) 

Plant 

Maintenance 


(e.g. INtools) 

editable deliverables 

(Office, DWG, DGN,..) 

Intelligent P+ID 

(AutoCad/PDS 2D/SPP+ID) 

3D 

(PDMS / PDS / Review) 

Document Managmt 

(e.g. DOCUMENTUM) 

Uhde 

IT Strategy 

2005+ 

Status 2002 

Product Lifecycle 20 years 10% 90% 

Project Execution Steps 

– clients requests - plant maintenance influences -- 

Plant Maint.,Budgetg. 

Maint.,Budgetg 

(„client system“) 

Legend : 

client requirements 

16









17


Uhde‘s criteria to Engineering Suites - Market and 

Client Orientation 

� Evaluation of 160 projects / ITBs 03.2003 – 10.2006 gives interesting results 

� High percentage show requirements of at least one specific product (~ 26%) 

� Percentage for awarded contracts is ca. 19% 

� Percentage for contracts > 200 Mio EUR (16) is ca. 44% 

� Requirements are not equally distributed over all branches of business 

� Contracting is definitely Intergraph oriented 

� no requirements in Coke Oven Plants (except for AutoDesk Inventor) 

� mixed in process oriented business 

18


Uhde‘s understanding of Engineering Suite 

� several applications / software systems for various engineering tasks 

� same look and feel 

� specialized integration platform with specific functionality 

� predefined interfaces, 

typically not between applications but to integration platform 

� higher level of integration between applications, not only data exchange 

� consolidation aspects 

Engineering Suite 

= 

Tools + Integration 

.. 

19


Uhde‘s criteria to Engineering Suites 

� Will Market and Client Orientation be improved ? 

� Can we expect Quality improvements ? 

� Will Split-of-Work related Collaboration / Controlling be supported ? 

� Can we expect an increase in Engineering Efficency ? 

� What impact will we have on IT Efficency (Costs, flexibility, supportability) ? 

20


Tools - Integration - Suites -- Four different approaches 

Approaches 

Description 


„as is“ 

1 

� „Best-of-Breed“ 

� to be decided 

occasionally and 

per product 

� no explicit 

concentration on 

one specific 

supplier 

� no further 

integration 

� Workshop 

� 2 board members 

� Engineering managers 

� Uhde GmbH + affiliates 

� other managers 

� = 15 voters 

Tool 

approach 

� Stronger and 

more distinct 

orientation 

towards client‘s 

requests 

� all tools from one 

supplier (as well 

as possible) 


integration 

2 Integration 3 Suite 4 

approach 

approach 

� 

1 2 3 

+ Integrat. platform 



one specific 

supplier 

� Introduction of 

specific integration 

platform now 

� We asked 

+ 



as possible) 


supplier specific 

integration 

platform now 

� Classify your assessment ! 

� Your preferred strategy ? 

� Your Priorities ? 

� Next Steps ? 

21


Tools - Integration - Suites -- Four different approaches 

Approaches 

Description 


„as is“ 

1 

� „Best-of-Breed“ 

� to be decided 

occasionally and 

per product 



one specific 

supplier 


integration 

2 

votes 

Tool 

approach 

� Stronger and 

more distinct 

orientation 

towards client‘s 

requests 



as possible) 


integration 

1 

vote 

2 Integration 3 Suite 4 

approach 

approach 

� 

1 2 3 

+ Integrat. platform 



one specific 

supplier 


specific integration 

platform now 

10 

votes 

+ 



as possible) 


supplier specific 

integration 

platform now 

2 

votes 

22



� Uhde Strategiebeschluss 23.11.2006 zu Engineering Suiten: 

– Keine Bindung an eine spezielle Engineering Suite 

– Keine Abhängigkeit von einem SW – Hersteller 

– Weiterhin „Best-of-Breed“ Ansatz im Engineering 

– Tool – Übergreifende Integration ist vorrangiges Ziel 

• Erster Schritt ist Engineering – Integration 

• Desweiteren Project Execution 

– Uhde Vorgehensweise SDE (Struktur Daten Explorer) 

• Kurzfristige Ergebnisse haben Vorrang 

• Kein ‚Umweg über ein vollständiges Transfermanagement‘ 

• Erster Ansatz SmartPlant Foundation – Projekt abgebrochen 

• Zweiter Ansatz VNET – bei 3 Großaufträgen im Einsatz 

23


SDE (Strukturdaten-Explorer) 

Spezifischer Integrationsansatz bei Uhde 

Ziel: Erhöhung der disziplin-übergreifenden Transparenz 

� Zusammenführung wesentlicher Daten aus 

unterschiedlichen operativen Systemen 

� Visualisierung anhand einer definierten Anlagenstruktur 

� Verdichtungen und Auswertungen der Daten 

� Konsistenzprüfungen bzgl. Struktur-Daten 

� Zielgruppe sind die Funktionen ab Lead Engineer aufwärts 

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SDE – 

Realisierungskonzept 

Visualisierung, Auswertung, Präsentation 

Zwischenebene, 

Bearbeitungsebene 

Strukturdaten 

Explorer 

Speicherung der Daten gemäß Templates 

Laden 

Export der 

relevanten Daten 

der Daten 

� Vordefinierte Templates und 

Strukturen 

� Verknüpfung und Auswertung 

� Aufbereitung zur Präsentation 

� Konsolidierung der Struktur- 

Daten 

.. 

COMOS-EQ IRP BuL 

25









26



� Weitergehende Integrationsanforderungen (die Herausforderungen) 

– Vorgabe eines ge-‘customize‘ten O&O (PMC ? )- Tool steht i.d.R. 

im Widerspruch zum erweiterten Contractor- Tool (SPPID, Intools, 

…Comos) 

• Masterdatenbank beim Kunden oder beim PMC 

• Rationalisierungsmaßnahmen des Contractors entfallen, 

Zusatzaufwand, Qualitätseinbußen, Zeit und Kosten 

• Oder nur Personalgestellung für Eingabe in die Tools des O&O � 

Ausschluss von General Contractoren (beabsichtigt ? ) 

• Hersteller ist mit in die Pflicht zu nehmen, praktikable Lösung für 

beide Seiten in Praxi aufzuzeigen (Interoperability). 

� Bereitstellung von Maintenance Daten (30 – 70% Regel) mit Quer- 

Standardisierung über Unterlieferanten hinweg (‚Interchangeability‘) 

� Übergabe der Dokumentation mit beliebigen elektronischen 

Cross Referenzen (‚Hot Spots‘) 

� Diese ITB Forderungen sind Realität: Alles ist möglich, aber „no free lunch“ 

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„If two (people) do the same, it is not the same“ 

Latin Saying 

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Wronn, Stramma, Uhde GmbH - Aachener Verfahrenstechnik

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