S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Handelsgesetz und Abgabenordnung © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Auswirkungen für die Archivierung • Benutzt den Begriff Archivierung nicht • Verlangt mit definierten Kriterien die Aufbewahrung aller Geschäfts- und Handelsbriefe nebst den dazugehörigen Belegen • Schließt steuerliche und Zoll-Unterlagen ein • Prüfbarkeit durch amtliche Prüfer und Wirtschaftsprüfer • Einsatzgebiet der revisionssicheren Archivierung Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 163 EHUG © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister • Ab dem 1. Januar 2007 sollen alle deutschen Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister über das Internet einsehbar sein §§ 9 – 12 • Das Unternehmensregister/EHUG hat den § 80 des Aktiengesetzes AktG zu den Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen um den Zusatz „Geschäftsbriefe, gleichviel welcher Form erweitert“ und somit die Pflichtangaben auch in E-Mail- Nachrichten erforderlich gemacht • Das EHUG wird zu einer Beschleunigung und Entbürokratisierung der Unternehmenspublizität und zu einem erleichterten Zugriff auf Unternehmensdaten über das Internet führen. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 164 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 82 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Vergleich EHUG-Offenlegung und E-Bilanz http://www.trinavis.com/fileadmin/user_upload/Redaktion/Veranstaltung/Vortragsunterlagen_E-Bilanz_24-08-2011_Zoephel.pdf Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 165 Elektronisches Handelsregister © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Auswirkungen für die Archivierung • Durch die Angabe der Firmierung in eingehenden und ausgehenden E-Mails werden diese zu Geschäfts- und Handelsbriefen. Hier gelten die Aufbewahrungsregelungen von HGB, AO, GoBS und anderen Gesetzen und Verordnungen. • Bilanzen mussten früher zwingend als Original in Papierform aufbewahrt werden. Dies geht mit der E- Bilanz nicht mehr. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 166 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 83 18.06.2012
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[Ort], [Datum]<br />
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Vergleich EHUG-Offenlegung und E-Bilanz<br />
http://www.trinavis.com/fileadmin/user_upload/Redaktion/Veranstaltung/Vortragsunterlagen_E-Bilanz_24-08-2011_Zoephel.pdf<br />
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Auswirkungen für die <strong>Archivierung</strong><br />
• Durch die Angabe der Firmierung in eingehenden und<br />
ausgehenden E-Mails werden diese zu Geschäfts- und<br />
Handelsbriefen. Hier gelten die<br />
Aufbewahrungsregelungen von HGB, AO, GoBS und<br />
anderen Gesetzen und Verordnungen.<br />
• Bilanzen mussten früher zwingend als Original in<br />
Papierform aufbewahrt werden. Dies geht mit der E-<br />
Bilanz nicht mehr.<br />
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