S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Übersicht (2) © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Auswahl archivrelevanter Gesetzesgrundlagen Abk. Name Jahr InvZulG Investitionszulagengesetz 2004 KonTraG Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich 1998 ProdHaftG Produkthaftungsgesetz 2002 SigÄndG Signaturänderungsgesetz 2004 SigG Signaturgesetz 2005 StVereinfG Steuervereinfachungsgesetz 2011 TDG Teledienstegesetz 2006 TDDGS Teledienstedatenschutzgesetz 2001 TKG Telekommunikationsgesetz 2007 UMAG Gesetz zur Unternehmensintegrität und Modernisierung des Anfechtungsrechts 2005 UStG Umsatzsteuergesetz 2006 UmwG Umwandlungsgesetz 2006 VwVfG Verwaltungsverfahrensgesetz 2004 VwVfRÄndG 3. Gesetz zur Änderung verwaltungsverfahrensrechtlicher Vorschriften 2002 ZPO Zivilprozessordnung 2006 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 155 Archivgesetze © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Regeln die Archivierung von Unterlagen der Dienststellen des Bundes bzw. der Länder sowie die Organisation des jeweiligen Archivs • Bundesarchivgesetz • Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Bundes • Legt fest, wie das Archivgut des Bundes durch das Bundesarchiv auf Dauer zu sichern, nutzbar zu machen und wissenschaftlich zu verwerten ist • Landesarchivgesetze • Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivgutes • Macht Archivierung zur Pflichtaufgabe der Länder und Kommunen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 156 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 78 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Handelsrecht & Steuerrecht © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Im Handelsrecht ist die Aufbewahrung von Handelsbriefen und anderen Geschäftsdokumenten geregelt: • HGB Handelsgesetzbuch • AO Abgabenordnung • GoBS Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (zukünftig GoBIT) • Im Steuerrecht gibt es zahlreiche Gesetze und Verordnungen, die Auswirkungen auf die Aufbewahrung elektronischer Dokumente haben: • GDPdU Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen • GAUFZ Gewinnabgrenzungsaufzeichnungsverordnung • StVereinfG Steuervereinfachungsgesetz 2011 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 157 Handelsgesetzbuch HGB © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Enthält den Kern des Handelsrechts in Deutschland • Die letzte Änderung trat am 20. Januar 2007 in Kraft • Die §§ 239, 257 HGB regeln die grundsätzlichen Voraussetzungen für die Archivierung von kaufmännischen Dokumenten – unabhängig davon, ob in Papier oder in elektronischer Form • Die grundsätzlichen Anforderungen lassen sich wie folgt zusammenfassen: • Ordnungsmäßigkeit • Vollständigkeit • Sicherheit des Gesamtverfahrens • Schutz vor Veränderung und Verfälschung • Sicherung vor Verlust • Nutzung nur durch Berechtigte • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen • Dokumentation des Verfahrens • Nachvollziehbarkeit • Prüfbarkeit Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 158 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 79 18.06.2012
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Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
[Ort], [Datum]<br />
Handelsrecht & Steuerrecht<br />
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• Im Handelsrecht ist die Aufbewahrung von<br />
Handelsbriefen und anderen Geschäftsdokumenten<br />
geregelt:<br />
• HGB Handelsgesetzbuch<br />
• AO Abgabenordnung<br />
• GoBS Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter<br />
Buchführungssysteme (zukünftig GoBIT)<br />
• Im Steuerrecht gibt es zahlreiche Gesetze und<br />
Verordnungen, die Auswirkungen auf die Aufbewahrung<br />
elektronischer Dokumente haben:<br />
• GDPdU Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit<br />
digitaler Unterlagen<br />
• GAUFZ Gewinnabgrenzungsaufzeichnungsverordnung<br />
• StVereinfG Steuervereinfachungsgesetz 2011<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
157<br />
Handelsgesetzbuch HGB<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
• Enthält den Kern des Handelsrechts in Deutschland<br />
• Die letzte Änderung trat am 20. Januar 2007 in Kraft<br />
• Die §§ 239, 257 HGB regeln die grundsätzlichen<br />
Voraussetzungen für die <strong>Archivierung</strong> von kaufmännischen<br />
Dokumenten – unabhängig davon, ob in Papier oder in<br />
elektronischer Form<br />
• Die grundsätzlichen Anforderungen lassen sich wie folgt<br />
zusammenfassen:<br />
• Ordnungsmäßigkeit<br />
• Vollständigkeit<br />
• Sicherheit des Gesamtverfahrens<br />
• Schutz vor Veränderung und Verfälschung<br />
• Sicherung vor Verlust<br />
• Nutzung nur durch Berechtigte<br />
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen<br />
• Dokumentation des Verfahrens<br />
• Nachvollziehbarkeit<br />
• Prüfbarkeit<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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