S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

<strong>Elektronische</strong> Rechnung - Steuervereinfachungsgesetz<br />

• Innerhalb der EU bestehen erhebliche Unterschiede in der<br />

Auffassung, wie ein „innerbetriebliches Kontrollverfahren“<br />

ausgestaltet sein muss. Eine EU-weite Harmonisierung<br />

„innerbetrieblicher Kontrollverfahren“ ist nicht absehbar und<br />

erfordert daher für jedes Land eine individuelle Betrachtung und<br />

Umsetzung.<br />

• Darüber hinaus ist in anderen Ländern, wie z.B. der Schweiz,<br />

Israel oder Lateinamerika, der Einsatz elektronischer Signaturen<br />

zwingend für den elektronischen Rechnungsaustausch<br />

vorgeschrieben. Die Nutzung alternativer Verfahren, wie z.B.<br />

„innerbetrieblicher Kontrollverfahren“ ist in diesen Ländern<br />

ausgeschlossen.<br />

• Für international tätige Unternehmen bleibt die elektronische<br />

Signatur (neben EDI) somit das einzige Mittel um elektronische<br />

Rechnungen international, gesetzeskonform und wirtschaftlich<br />

sinnvoll austauschen.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

151<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

EU-Richtlinien: Auswirkungen für die <strong>Archivierung</strong><br />

• Der Begriff „<strong>Archivierung</strong>“ wird selten benutz. Meistens<br />

geht es um die Umsetzung von Dokumentations-,<br />

Berichts- und Aufbewahrungsverpflichtungen<br />

• Unterschiedliche Umsetzungen in den europäischen<br />

Mitgliedsstaaten führen zu verschiedenen<br />

<strong>Archivierung</strong>sformen<br />

• Z.B. Qualifizierte elektronische Signatur in Deutschland erfordert<br />

gegebenenfalls Nachsignierung<br />

• Dokumentation der Geschäftstätigkeit und<br />

Transaktionen<br />

• Nachweispflichten gegen Aufsichtsbehörden<br />

• Z.B. REACH bei chemischen Produkten<br />

• Prüfbarkeit durch Aufsichtsbehörden und<br />

Wirtschaftsprüfer<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

152<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

76<br />

18.06.2012

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