S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Fazit © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Techniken, wie ECM- und Archiv-Systeme, sind nie allein die Lösung zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben, sondern nur eine Komponente in einem ganzheitlichen Vorgehensmodell. • Einzellösungen helfen nicht, sondern nur eine Infrastruktur, die so ausgelegt sein muss, dass die Durchgängigkeit gewährleistet ist und sie auch zukünftige Anforderungen abdecken kann. • Archivsysteme müssen so eingerichtet werden, dass sie wirtschaftlich nutzbar sind und die Geschäftstätigkeit unterstützen – die rechtlichen Anforderungen müssen quasi „nebenbei“ mit erfüllt werden. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 119 Fazit © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 GRC bedeutet: Insellösungen vermeiden • Compliance-relevante Informationen sind nur eine Untermenge aller Informationen im Unternehmen. • Daher keine isolierte Teillösungen für Einzelprobleme beschaffen (z.B. E-Mail-Archivierung), da diese schwer integrierbare Inseln bilden und das Problem noch verschärfen können. • Ziel sollte sein, eine einheitliche ECM Enterprise Content Management Infrastruktur aufzubauen, die auch die Compliance-Anforderungen mit erfüllt. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 120 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 60 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE ARCHIVIERUNG Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 121 Rechtsgrundlagen © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Welche Gesetze halten Sie für Archivierungs-relevant? Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 122 Isestraße 63 20149 Hamburg � � � � Flip-Chart www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 61 18.06.2012
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