S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Bewertungskriterien für rechtliche Anforderungen • Nicht jede Vorgabe betrifft jedes Unternehmen und auch der Umfang der Maßnahmen unterscheidet sich. • Man darf sich nicht von der Vielzahl der Vorgaben verunsichern lassen sondern muss für jedes Unternehmen individuell die Vorgaben, ihre Auswirkungen und die notwendigen Umsetzungsmaßnamen bewerten. • Die Bewertung der Archiv- und damit der Archivsicherheitsanforderungen ist Gegenstand des Risiko-Managements. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 107 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Bewertungskriterien für rechtliche Anforderungen Worum handelt es sich bei der Vorgabe? • Was ist wirklich ein Gesetz und was eine Art "Ausführungsvorgabe" • Kriterien wie Gesetz, Verordnung, Code of Practice oder gesetzlich vorgeschriebene oder referenzierte Norm kommen hier zum Tragen • Und … alle Regeln der Papierwelt gelten auch für die elektronische Welt! Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 108 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 54 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Bewertungskriterien für rechtliche Anforderungen Gilt dies auch im Land oder Tätigkeitsumfeld meines Unternehmens? • Berücksichtigung unterschiedlicher Rechtsräume • Firmenstandortes, des Vertriebsgebietes, der Niederlassungen usw. • Manche Nationen wie die USA nehmen ihr Recht überall „mithin“ • internationale Gültigkeit, • europäische Gültigkeit, • national „importierte“ Gültigkeit, • Gültigkeit im Land des Standortes, • Gültigkeit nach Herkunftslandprinzip • usw. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 109 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Bewertungskriterien für rechtliche Anforderungen Betrifft dies abhängig von der Rechts- und Gesellschaftsform meines Unternehmens? • Die Form des Unternehmens, der Organisation oder der Verwaltung ist zu unterscheiden • Betrifft die Vorgabe nur die öffentliche Verwaltung, privatwirtschaftliche Unternehmen, Vereine, andere Organisationen (einschließlich supranationale), Einrichtungen, politische Gremien, Jurisprudenz oder aber auch Privatpersonen ? • "Grauzonen" zu berücksichtigen: z.B. öffentlich-rechtliche Unternehmen, die sowohl den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung sowie den Vorgaben für die freie Wirtschaft unterliegen • Indirekt weitergereichte Verpflichtungen durch Beteiligungen, Lieferungen und Leistungen in andere oder aus anderen Rechtsräumen, usw. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 110 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 55 18.06.2012
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[Ort], [Datum]<br />
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Gilt dies auch im Land oder Tätigkeitsumfeld<br />
meines Unternehmens?<br />
• Berücksichtigung unterschiedlicher Rechtsräume<br />
• Firmenstandortes, des Vertriebsgebietes, der<br />
Niederlassungen usw.<br />
• Manche Nationen wie die USA nehmen ihr Recht<br />
überall „mithin“<br />
• internationale Gültigkeit,<br />
• europäische Gültigkeit,<br />
• national „importierte“ Gültigkeit,<br />
• Gültigkeit im Land des Standortes,<br />
• Gültigkeit nach Herkunftslandprinzip<br />
• usw.<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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Bewertungskriterien für rechtliche Anforderungen<br />
Betrifft dies abhängig von der Rechts- und<br />
Gesellschaftsform meines Unternehmens?<br />
• Die Form des Unternehmens, der Organisation oder der<br />
Verwaltung ist zu unterscheiden<br />
• Betrifft die Vorgabe nur die öffentliche Verwaltung,<br />
privatwirtschaftliche Unternehmen, Vereine, andere<br />
Organisationen (einschließlich supranationale),<br />
Einrichtungen, politische Gremien, Jurisprudenz oder aber<br />
auch Privatpersonen ?<br />
• "Grauzonen" zu berücksichtigen: z.B. öffentlich-rechtliche<br />
Unternehmen, die sowohl den Vorgaben der öffentlichen<br />
Verwaltung sowie den Vorgaben für die freie Wirtschaft<br />
unterliegen<br />
• Indirekt weitergereichte Verpflichtungen durch<br />
Beteiligungen, Lieferungen und Leistungen in andere oder<br />
aus anderen Rechtsräumen, usw.<br />
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