S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Leitfaden Aussonderung und <strong>Archivierung</strong><br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

digitaler Unterlagen<br />

Erstellung des SIPs (Submission Information Package)<br />

durch die abgebende Stelle<br />

• Ein SIP ist ein Objekt, welches für die Aufnahme (Ingest) in das<br />

digitale Archiv bereitgestellt wird<br />

• Wird in der Behörde erstellt und an das Bundesarchiv<br />

übergeben<br />

• Während des Ingest werden aus dem SIP mehrere AIPs<br />

(Archival Information Package) erzeugt (die Daten werden in<br />

dieser Form dauerhaft gespeichert)<br />

• Struktur für eine automatisierte Verarbeitung der Daten:<br />

• Ein SIP kann aus einer oder mehreren ZIP-Dateien bestehen<br />

und beinhaltet:<br />

• Ein Aussonderungsverzeichnis, in dem nur die mit „A“<br />

gekennzeichneten Vorgänge aus dem Bewertungsverzeichnis<br />

aufgeführt werden, angereichert um die Verweise auf die<br />

Primärdokumente<br />

• Die Primärdokumente<br />

• Die Transaktionsdatei (te-Datei)<br />

• Nach Transfer des SIPs an das Bundesarchiv erfolgen mehrere<br />

Konsistenz-, Integritäts- und Vollständigkeitsprüfungen<br />

Quelle: http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/bbea/behoerdenleitfaden-v1.2-2010-08-27-internet.pdf<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

1009<br />

Leitfaden Aussonderung und <strong>Archivierung</strong><br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

digitaler Unterlagen<br />

Beispiel einer te-Datei (Transaction Envelope bzw. elektronischer<br />

Laufzettel)<br />

Quelle: http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/bbea/behoerdenleitfaden-v1.2-2010-08-27-internet.pdf<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

1010<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

505<br />

18.06.2012

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