S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Leitfaden Aussonderung und Archivierung
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
digitaler Unterlagen
4-stufiges Verfahren: Anbieten, Bewerten und
Abgeben
• 1. Schritt:
Anbieteverzeichnis an das Bundesarchiv senden
• 2. Schritt:
Einlesen und Eingangsbestätigung durch das
Bundesarchiv
• 3. Schritt:
Archivische Bewertung und Übersenden des
Bewertungsverzeichnisses an die Behörde
• 4. Schritt:
Vorbereitung der Übergabe der elektronischen
Unterlagen an das Bundesarchiv (Erstellung SIP)
Quelle: http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/bbea/behoerdenleitfaden-v1.2-2010-08-27-internet.pdf
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
1007
Leitfaden Aussonderung und Archivierung
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
digitaler Unterlagen
2-stufiges Verfahren: Anbieten und Abgeben
• Schritt 1:
Voraussetzungen (Vorliegen eines
Bewertungskataloges, der auf der Basis des
Aktenplans durch die Archivare des Bundesarchivs
im Benehmen mit der abgebenden Stelle erarbeitet
wird)
• Schritt 2:
Erstellen eines SIPs (Submission Information
Package)
Quelle: http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/bbea/behoerdenleitfaden-v1.2-2010-08-27-internet.pdf
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504
18.06.2012