S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Migration move or stay? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Ein weiteres, alternatives Szenario für Migrationen: Den (zeitweiligen) parallelen Betrieb des Altsystems zusammen mit dem neuen System • Zugriff auf die Dokumente und Daten beider Systeme für den Anwender transparent durch eine Zwischenschicht • Altsystem wird nur noch gelesen, im neuen System wird geschrieben, gelesen und gegebenenfalls die aus dem Altsystem aufgerufenen Informationen neu gespeichert • Entsprechend Nutzung und Aufbewahrungsfristen kann dann das Altsystem irgendwann abgeschaltet werden oder es muss zumindest zwischenzeitlich und ohne terminlichen Druck ein deutlich geringerer Bestand an Informationen migriert werden Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 939 Migration move or stay? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 CMIS Content Management Interoperability Services • Diese Schnittstelle erlaubt den Zugriff auf "federated Repositories", d.h. verteilte Lösungen unterschiedlicher Hersteller, Art und Struktur • CMIS Version 1.1: Weitere Funktionen, die für das Records Management und die Archivierung benötigt werden (z.B. Aufbewahrungs- und Löschfristen) • CMIS wird von einer wachsenden Zahl von ECM- Softwareanbietern unterstützt: z.B. IBM, Microsoft, EMC, Alfresco, Oracle etc. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 940 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 470 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Move & Stay © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Kriterien für, Kriterien gegen den Wechsel bei der Migration eines Archives? Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 941 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Isestraße 63 20149 Hamburg � � � � Flip-Chart EIN AKTUELLES MIGRATIONSTHEMA: DIE ENTSORGUNG VON ALTSYSTEMEN Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 942 www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 471 18.06.2012
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S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
[Ort], [Datum]<br />
Migration move or stay?<br />
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• Ein weiteres, alternatives Szenario für Migrationen:<br />
Den (zeitweiligen) parallelen Betrieb des Altsystems<br />
zusammen mit dem neuen System<br />
• Zugriff auf die Dokumente und Daten beider Systeme<br />
für den Anwender transparent durch eine<br />
Zwischenschicht<br />
• Altsystem wird nur noch gelesen, im neuen System<br />
wird geschrieben, gelesen und gegebenenfalls die<br />
aus dem Altsystem aufgerufenen Informationen neu<br />
gespeichert<br />
• Entsprechend Nutzung und Aufbewahrungsfristen<br />
kann dann das Altsystem irgendwann abgeschaltet<br />
werden oder es muss zumindest zwischenzeitlich<br />
und ohne terminlichen Druck ein deutlich geringerer<br />
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939<br />
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CMIS Content Management Interoperability Services<br />
• Diese Schnittstelle erlaubt den Zugriff auf<br />
"federated Repositories", d.h. verteilte Lösungen<br />
unterschiedlicher Hersteller, Art und Struktur<br />
• CMIS Version 1.1:<br />
Weitere Funktionen, die für das Records<br />
Management und die <strong>Archivierung</strong> benötigt werden<br />
(z.B. Aufbewahrungs- und Löschfristen)<br />
• CMIS wird von einer wachsenden Zahl von ECM-<br />
Softwareanbietern unterstützt: z.B. IBM, Microsoft,<br />
EMC, Alfresco, Oracle etc.<br />
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