S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Migration move or stay? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Migration hat vielfältige Bedeutungen, hier: Die Umstellung von Systemen mit der Umlagerung oder dem Umkopieren von zugehörigen Anwendungen und Daten. • Verschiedene Komplexitätsgrade, z.B.: • Austausch von Hardware mit 1:1 Umkopieren von Daten • Austausch der Speichersysteme und Speicherverwaltungssoftware mit 1:1 Umkopieren von Daten und Daten-Relationen • Update oder Austausch der Verwaltungsdatenbank mit 1:1 Umkopieren der Daten und Speicherort-Referenzen • Update oder Austausch der Anwendung (mit und ohne Datenbank, mit und ohne Dokumente usw.) • Update oder Austausch des Archivsystems mit Bereinigung des Dokumenten- und Index-Bestandes • und so weiter, und so weiter Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 935 Migration move or stay? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Migration 2013 ein „hot topic“ • Anbieter haben Wichtigkeit erkannt und bieten die günstige Ablösung unter Anrechnung ursprünglicher Lizenzen eines anderen Herstellers an • Migration ist immer noch die derzeit einzig praktikable Lösung für die Langzeitarchivierung • Kontinuierliche Migration während des gesamten Lebenszyklus der Aufbewahrung und Archivierung, um sich von den schnellen Wechseln bei Produkten sowie dem "Warten" auf Abkündigungen unabhängig zu machen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 936 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 468 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Migration move or stay? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Bleibt man beim bisherigen Anbieter oder wechselt man zu einem anderen Anbieter oder anderem Produkt? Move/Wechsel • Bei einer Migration von Speichersystemen ist es relativ einfach den Hersteller zu wechseln, bei einer kompletten Anwendung mit zahlreichen Schnittstellen und individuellen Clienten ist es sehr schwierig • Beim Wechsel auf ein neues Produkt kann man Fehler der Vergangenheit ausbügeln • Auch finanziell und aus Betriebssicht kann ein Wechsel interessant sein • Option der Cloud bei Produktwechselüberlegungen • Updates zeitintensiver, wenn die Software nicht entsprechenden den Wartungsplänen des Anbieters upgedatet wurde • Bei Update aufwändig, wenn man zahlreiche individuelle Änderungen, Anpassungen und Ergänzungen für die alte Lösung programmiert hat, die mit migriert werden müssen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 937 Migration move or stay? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Bleibt man beim bisherigen Anbieter oder wechselt man zu einem anderen Anbieter oder anderem Produkt? Stay/Verbleiben • Migrationen von großen Daten- und Dokumentenbeständen neben dem normalen Betrieb können Wochen, Monate oder gar Jahre dauern • Die einfachere oder "billigere" Lösung erweist sich häufig nicht als die optimale und wirtschaftliche Lösung • Ist die Migration schon gelaufen, geht der Weg meistens nicht zurück Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 938 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 469 18.06.2012
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S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
[Ort], [Datum]<br />
Migration move or stay?<br />
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Bleibt man beim bisherigen Anbieter oder wechselt man zu<br />
einem anderen Anbieter oder anderem Produkt?<br />
Move/Wechsel<br />
• Bei einer Migration von Speichersystemen ist es relativ<br />
einfach den Hersteller zu wechseln, bei einer kompletten<br />
Anwendung mit zahlreichen Schnittstellen und individuellen<br />
Clienten ist es sehr schwierig<br />
• Beim Wechsel auf ein neues Produkt kann man Fehler der<br />
Vergangenheit ausbügeln<br />
• Auch finanziell und aus Betriebssicht kann ein Wechsel<br />
interessant sein<br />
• Option der Cloud bei Produktwechselüberlegungen<br />
• Updates zeitintensiver, wenn die Software nicht<br />
entsprechenden den Wartungsplänen des Anbieters<br />
upgedatet wurde<br />
• Bei Update aufwändig, wenn man zahlreiche individuelle<br />
Änderungen, Anpassungen und Ergänzungen für die alte<br />
Lösung programmiert hat, die mit migriert werden müssen<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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Migration move or stay?<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Bleibt man beim bisherigen Anbieter oder wechselt<br />
man zu einem anderen Anbieter oder anderem<br />
Produkt?<br />
Stay/Verbleiben<br />
• Migrationen von großen Daten- und<br />
Dokumentenbeständen neben dem normalen<br />
Betrieb können Wochen, Monate oder gar Jahre<br />
dauern<br />
• Die einfachere oder "billigere" Lösung erweist sich<br />
häufig nicht als die optimale und wirtschaftliche<br />
Lösung<br />
• Ist die Migration schon gelaufen, geht der Weg<br />
meistens nicht zurück<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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