S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Was ist Records Management? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Abbildung von Aktenplänen und anderen strukturierten Verzeichnissen zur geordneten Ablage von Informationen • Thesaurus- oder kontrollierter Wortschatz-gestützte eindeutige Indizierung von Informationen • Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention Schedules) und Vernichtungsfristen (Deletion Schedules) • Schutz von Informationen entsprechend ihren Eigenschaften, z.T. bis auf einzelnen Inhaltskomponenten in Dokumenten • Nutzung international, branchenspezifisch oder zumindest unternehmensweit standardisierter Meta- Daten zur eindeutigen Identifizierung und Beschreibung der gespeicherten Informationen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 83 ILM © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 INFORMATION LIFECYCLE MANAGEMENT Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 84 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 42 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Information Lifecycle Management © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • ILM Information Lifecycle Management DLM Document Lifecycle Management • Verwaltung des Lebenszyklusses nach der Dokumentenerstellung und vor der Langzeitarchivierung • Beinhaltet i.d.R. DMS zur Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten • Aspekte dynamisch veränderlicher Information zu Beginn des Lifecycle sowie Langzeitarchivierung • Zusammenführung verschiedener Storage-, Archiv, Content- und Document-Management-Technologien, die Anwendern transparente Schnittstelle und Systemadministrator eine einfach zu administrierende, einheitliche Speicherplattform bietet Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 85 Lifecycle © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Die entscheidende Frage ist: Wie schafft man bei wachsender Datenflut ohne quälerische manuelle Sysyphus-Arbeit und bei Wahrung der Ordnungsanforderungen den Schritt vom Document zum Record und den Schritt vom Record zum Archiv-Objekt? Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 86 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 43 18.06.2012
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Was ist Records Management?<br />
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• Abbildung von Aktenplänen und anderen strukturierten<br />
Verzeichnissen zur geordneten Ablage von<br />
Informationen<br />
• Thesaurus- oder kontrollierter Wortschatz-gestützte<br />
eindeutige Indizierung von Informationen<br />
• Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention<br />
Schedules) und Vernichtungsfristen (Deletion<br />
Schedules)<br />
• Schutz von Informationen entsprechend ihren<br />
Eigenschaften, z.T. bis auf einzelnen<br />
Inhaltskomponenten in Dokumenten<br />
• Nutzung international, branchenspezifisch oder<br />
zumindest unternehmensweit standardisierter Meta-<br />
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