S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Was ist Records Management?
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Neu: Definition „Records Management“ nach ISO
30300
• ISO 30300 bezieht sich auf das Records Management
System
• Ein Records System erfasst und verwaltet Records und
macht sie langfristig zugänglich
• Zusammenarbeit zwischen menschlichen Prozessen und
Technologien zur Kontrolle (control) von Records
• Das „Management System for Records" führt und
kontrolliert ein Unternehmen hinsichtlich seiner
aufbewahrungspflichtigen Aufzeichnungen
Hinweis: „Control“ meint hier Steuerung und nicht Kontrolle!
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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Was ist Electronic Records Management?
• Records Management oder Electronic Records
Management (ERM) bezieht sich auf die
Strukturierungs-, Verwaltungs- und
Organisationskomponente zur Handhabung von
Aufzeichnungen.
• ERM ist nicht mit elektronischer Archivierung
deutscher Prägung gleichzusetzen, obwohl viele
Ansätze sich hier wiederfinden.
• Records Mangement wird durch zahlreiche
internationale Standards gestützt.
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18.06.2012