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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Was ist ein Record? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Unter einem Record wird ein beliebiger Content-Typ verstanden, der sich auf die Geschäftstätigkeit oder die Transaktion eines Unternehmens bezieht. • Die physische Form spielt dabei keine Rolle, es geht um Inhalt und Rechtscharakter. • Beispiele sind E-Mails, Verträge, Geschäftsvereinbarungen, Kontoübersichten, Berichte sowie Video- und Audiodateien. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 75 Was ist Records Management? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Alt: Definition „Records Management“ (ISO 15489, Teil 1) Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten. “Field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of records.” Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 76 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 38 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Was ist Records Management? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Neu: Definition „Records Management“ nach ISO 30300 • ISO 30300 bezieht sich auf das Records Management System • Ein Records System erfasst und verwaltet Records und macht sie langfristig zugänglich • Zusammenarbeit zwischen menschlichen Prozessen und Technologien zur Kontrolle (control) von Records • Das „Management System for Records" führt und kontrolliert ein Unternehmen hinsichtlich seiner aufbewahrungspflichtigen Aufzeichnungen Hinweis: „Control“ meint hier Steuerung und nicht Kontrolle! Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 77 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Was ist Electronic Records Management? • Records Management oder Electronic Records Management (ERM) bezieht sich auf die Strukturierungs-, Verwaltungs- und Organisationskomponente zur Handhabung von Aufzeichnungen. • ERM ist nicht mit elektronischer Archivierung deutscher Prägung gleichzusetzen, obwohl viele Ansätze sich hier wiederfinden. • Records Mangement wird durch zahlreiche internationale Standards gestützt. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 78 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 39 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Was ist ein Record?<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Unter einem Record wird ein beliebiger Content-Typ<br />

verstanden, der sich auf die Geschäftstätigkeit oder<br />

die Transaktion eines Unternehmens bezieht.<br />

• Die physische Form spielt dabei keine Rolle, es<br />

geht um Inhalt und Rechtscharakter.<br />

• Beispiele sind E-Mails, Verträge, Geschäftsvereinbarungen,<br />

Kontoübersichten, Berichte sowie<br />

Video- und Audiodateien.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

75<br />

Was ist Records Management?<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Alt: Definition „Records Management“ (ISO 15489,<br />

Teil 1)<br />

Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und<br />

systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung,<br />

Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und<br />

Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der Vorgänge<br />

zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und<br />

Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in<br />

Form von Akten.<br />

“Field of management responsible for the efficient and<br />

systematic control of the creation, receipt, maintenance, use<br />

and disposition of records, including processes for capturing<br />

and maintaining evidence of and information about business<br />

activities and transactions in the form of records.”<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

76<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

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