S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
24.02.2013 • Aufrufe
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Personenstandswesen<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Einführung elektronisches Personenstandsregister:<br />

Spätestens 1.1.2014<br />

• Registereinträge sind zu signieren & dauerhaft<br />

prüfbar zu halten<br />

• Register sind langfristig zu führen<br />

• Geburtsregister 110 Jahre<br />

• Eheregister: 80 Jahre<br />

• Lebenspartnerschaftsregister: 80 Jahre<br />

• Sterberegister: 30 Jahre<br />

Quelle: Sigfried Kaiser, ITOB, Umsetzung des elektronischen Personenstandsregisters mit der XDOMEA 2.0-Fachverfahrensschnittstelle, dbb-Kongress<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

697<br />

Lösungsvarianten<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Archiv:<br />

• Bestandteil einer Fachanwendung (Problem der<br />

langfristigen Verfügbarkeit)<br />

• Nachgelagertes universelles Archivsystem<br />

Archivformate:<br />

• „Original“-Dokumente mit elektronischer Signatur und<br />

Zwang zur Nachsignierung<br />

• Zusätzliche Anzeigekopie (PDF) unter gleichem Index<br />

Probleme:<br />

• Medienbrüche (kein durchgängiges Konzept)<br />

• Sehr lange Aufbewahrungsfristen<br />

• Bei Kommunen angesiedelt<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

698<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

349<br />

18.06.2012

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