S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Lösungsvarianten © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Archiv: • Bestandteil einer Fachanwendung (z.B. HR) • Nachgelagertes universelles Archivsystem Archivformate: • Zusätzliche Anzeigekopie (PDF) unter gleichem Index Probleme: • Berechtigungen und Rollenkonzept • Aufteilung der Dokumente in Sichten („virtuelle Akte“) • Auskunfts- und Löschpflichten (Nachweisführung) • Protokollierung der Nutzung • Gegebenenfalls „Ausschwärzen“ erforderlich • Abgrenzung von kaufmännischen Daten, da hier sonst Finanzamtprüfer zugreifen dürfen Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 651 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 ARCHIVIERUNG FÜR CAD Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 652 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 326 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] CAD Definition © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Computer Aided Design = Rechnerunterstützte Konstruktion • Erstellen von Konstruktionsunterlagen für mechanische, elektrische oder elektronische Erzeugnisse mit Hilfe von spezieller Software • Z.B. im Anlagenbau, Maschinenbau, Autobau, Flugzeugbau, Schiffbau, in der Zahnmedizin und auch in der Architektur, im Bauwesen sowie im Grafik- und Modedesign Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 653 Problemstellung Originär digital © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Proprietäre Formate, „unfreie“ Formate im Sinne der Nutzungsrechte • Teilzeichnungen mit Mehrfachverwendung: Die Verwaltung der Teilkomponenten für die Wiederverwendung ist oftmals problematisch • Bedeutung von Farbe z.B bei Grundstückszeichnungen • Einzelnen Teile sind separat versioniert Nichtübereinstimmigkeiten im Endformat • 2D, 2 ½ D, 3D und andere Ansichten • Dynamische Verknüpfung mit Design-Werkzeugen (Änderungen außerhalb des Archivs) • Verwendung unterschiedliche Metadaten • Großformate erfordern spezielle Viewer und Navigationsstrategien Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 654 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 327 18.06.2012
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S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
[Ort], [Datum]<br />
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• Computer Aided Design = Rechnerunterstützte<br />
Konstruktion<br />
• Erstellen von Konstruktionsunterlagen für<br />
mechanische, elektrische oder elektronische<br />
Erzeugnisse mit Hilfe von spezieller Software<br />
• Z.B. im Anlagenbau, Maschinenbau, Autobau,<br />
Flugzeugbau, Schiffbau, in der Zahnmedizin und<br />
auch in der Architektur, im Bauwesen sowie im<br />
Grafik- und Modedesign<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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Problemstellung Originär digital<br />
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• Proprietäre Formate, „unfreie“ Formate im Sinne der<br />
Nutzungsrechte<br />
• Teilzeichnungen mit Mehrfachverwendung: Die Verwaltung der<br />
Teilkomponenten für die Wiederverwendung ist oftmals<br />
problematisch<br />
• Bedeutung von Farbe z.B bei Grundstückszeichnungen<br />
• Einzelnen Teile sind separat versioniert<br />
Nichtübereinstimmigkeiten im Endformat<br />
• 2D, 2 ½ D, 3D und andere Ansichten<br />
• Dynamische Verknüpfung mit Design-Werkzeugen<br />
(Änderungen außerhalb des Archivs)<br />
• Verwendung unterschiedliche Metadaten<br />
• Großformate erfordern spezielle Viewer und<br />
Navigationsstrategien<br />
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