S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
24.02.2013 • Aufrufe
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Funktionalität und Nutzerkreis der Akte<br />

• Nutzerkreis abhängig von der Art der Nutzung<br />

• Nutzung als Arbeitsmedium:<br />

• Personalabteilung<br />

• Mitarbeiter selbst<br />

• Prüfer/Revision<br />

• Vorgesetzte<br />

• Nutzung als Dokumentation:<br />

• Personalabteilung<br />

• Prüfer/Revision<br />

• Archivar<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

645<br />

Inhalt von Personalakten (1)<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Nach den Verwaltungsvorschriften zu §§ 107 ff. des Hessischen<br />

Beamtengesetzes:<br />

• Bewerbungsunterlagen, Personenstandsurkunden<br />

• Nachweise über Vor-, Aus- und Fortbildung einschließlich<br />

• Prüfungszeugnisse und anderweitige Befähigungsnachweise<br />

• Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Bundeszentralregister<br />

• Gesundheitszeugnisse, ärztliche Stellungnahmen zur Dienstfähigkeit<br />

und zur gesundheitlichen Eignung für einen bestimmten<br />

Dienstposten<br />

• Nachweis der Schwerbehinderteneigenschaft<br />

• Nachweis über Wehr-, Zivil- oder sonstigen Ersatzdienst<br />

• Unterlagen über Vereidigung, Ernennungen, Abordnungen,<br />

Versetzungen, Umsetzungen, Dienstpostenübertragungen,<br />

• Urlaub, Dienstjubiläen und ehrenamtliche Tätigkeiten<br />

• Unterlagen über die Entlassung oder die Versetzung in den<br />

Ruhestand<br />

• Abschließende Entscheidungen in Rechtsstreitigkeiten aus dem<br />

Dienstverhältnis, aus einem Regress- und Schadensersatzverfahren<br />

• abschließende Entscheidungen in Beteiligungsverfahren nach den<br />

Vorschriften des Hessischen Personalvertretungsgesetzes, die das<br />

Dienstverhältnis oder persönliche Angelegenheiten der Beamtin oder<br />

des Beamten betreffen<br />

• Eingaben und Gesuche in persönlichen Angelegenheiten<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

646<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

323<br />

18.06.2012

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