S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
24.02.2013 • Aufrufe
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Virtuelle Akte (3)<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Funktionalität und Steuerung (2):<br />

• Ausgabe<br />

• Drucken<br />

• Drucksimulation<br />

• Konvertierung<br />

• Vorgangsbearbeitung<br />

• Bearbeitungsnotiz anlegen<br />

• Checkliste<br />

• Externe Funktionen<br />

• Workflow als externe Funktion<br />

• Wiedervorlage und Fristenüberwachung<br />

• Eskalation<br />

• Weiterleiten<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

635<br />

Lösungsvarianten<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Archiv:<br />

• Universal-Archiv für alle Typen von Informationen mit<br />

Strukturierung von Sichten / Aktenplan über Metadaten<br />

Archivformate:<br />

• Einzelobjekte, die über Metadaten zu virtuellen Akten<br />

zusammengeführt werden<br />

• Alle gängigen Typen von Datenformaten nebst<br />

notwendigen Renditionen<br />

Probleme:<br />

• Schnittstellen zu verschiedenen zuliefernden Systemen<br />

• Unterschiedliche Formate<br />

• Unterschiedlicher Status der Bearbeitung<br />

• Single Instancing<br />

• Gemeinsame Metadaten<br />

• Berechtigungen (übergreifend für die beteiligten<br />

Anwendungen)<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

636<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

318<br />

18.06.2012

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