S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Aktenplan als Ordnungsmittel für Ablagen
Aktenplan
Der Aktenplan ist das Ordnungssystem für den Aktenbestand,
nach der sich die Vergabe des Aktenzeichens und die
Aufbewahrung (Registratur) richtet.
Der Aktenplan ist ein sachsystematischer, an den behördlichen
Aufgaben orientierter Ordnungsrahmen für das Bilden und
Kennzeichnen von Akten.
Ein Aktenplan dient zur Navigation und Ordnung.
Akte und zugeordnete Dokumente sind durch das Aktenzeichen
identifiziert und dem Aktenplan zugeordnet.
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
625
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Aktenplan – Funktionen und Anwendungen
• Grundgerüst der elektronischen Akte
• Festlegung von
• Objekttypen wie Raum, Schrank, Ordner,
Akte, Vorgang, Postkorb, Dokument
• Attribute pro Objekttyp
(wie will ich das Objekt suchen)
• Funktionen
(was darf ich mit dem Objekt tun)
• Aktenplan
• Zentral gepflegt
• Lokal ergänzbar
Isestraße 63
20149 Hamburg
(Quelle: http://www.olev.de/g/DE-Bund_GGO-RegR.htm#Akte)
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
626
www.PROJECT-CONSULT.com
© PROJECT CONSULT 2013
313
18.06.2012