S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

24.02.2013 Aufrufe
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] „z.d.A“ © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 „z.d.A“ = Zu den Akten • Verfügung, die schriftlich auf dem Dokument angebracht und bei elektronischen Unterlagen als Metadatum angehängt wird • Benutzt, wenn die Angelegenheit abschließend bearbeitet worden ist, alle vorherigen Wiedervorlagen werden gelöscht Quellen: http://www.hamburg.de/contentblob/296882/data/musteraktenordnung.pdf ; http://www.archivschule.de/forschung/schriftgut/terminologie/verfuegung.html Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 623 Papierakte vs Elektronische Akte © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Papierakte Elektronische Akte Ablage • Originaldokumente und Kopien • gescannte Dokumente • Gefahr der Fehlablage (Akte wird am falschen Ort einsortiert) • wenn Akte im Geschäftsgang, keine Ablage und Recherche möglich Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 624 Isestraße 63 20149 Hamburg • direkte Ablage von digitalen Dokumenten und E-Mails (z.B. Online-Bewerbungen) • Verainfachung/Automatisierung von Massenablage • archivraumintensive Ablage • automatisches Aktenhandling bei Versetzungen/Umorganisationen Recherche • an einem Ort • von beliebigem Ort • Vermeidung von falsch abgelegten Akten • von einem Anwender • von beliebig vielen Personen • nach einem Kriterium • komfortable Suchmöglichkeiten • keine Zugriffsbeschränkung innerhalb der Akte Sicherheit • Gefahr von Aktenverlust, Entwendung, Beschädigung, Manipulation • mehrere Versionen ("Handakten"; "Schwarzakten" • rollenbasierter Aktenzugriff • Vermeidung von Aktenverlust • keine Manipulationsmöglichkeiten • einheitlicher, aktueller Aktenbestand www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 312 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Aktenplan als Ordnungsmittel für Ablagen Aktenplan Der Aktenplan ist das Ordnungssystem für den Aktenbestand, nach der sich die Vergabe des Aktenzeichens und die Aufbewahrung (Registratur) richtet. Der Aktenplan ist ein sachsystematischer, an den behördlichen Aufgaben orientierter Ordnungsrahmen für das Bilden und Kennzeichnen von Akten. Ein Aktenplan dient zur Navigation und Ordnung. Akte und zugeordnete Dokumente sind durch das Aktenzeichen identifiziert und dem Aktenplan zugeordnet. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 625 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Aktenplan – Funktionen und Anwendungen • Grundgerüst der elektronischen Akte • Festlegung von • Objekttypen wie Raum, Schrank, Ordner, Akte, Vorgang, Postkorb, Dokument • Attribute pro Objekttyp (wie will ich das Objekt suchen) • Funktionen (was darf ich mit dem Objekt tun) • Aktenplan • Zentral gepflegt • Lokal ergänzbar Isestraße 63 20149 Hamburg (Quelle: http://www.olev.de/g/DE-Bund_GGO-RegR.htm#Akte) Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 626 www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 313 18.06.2012

Seite 1 und 2: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun











































Seite 87 und 88: § 130 ZPO PROJECT CONSULT Unterneh

Seite 89 und 90: VwVfG PROJECT CONSULT Unternehmensb

Seite 91 und 92: §81 BetrVerfG PROJECT CONSULT Unte












Seite 115 und 116: GOBIT PROJECT CONSULT Unternehmensb





















Seite 157 und 158: Ziel: PROJECT CONSULT Unternehmensb




Seite 165 und 166: Heute Workflow-Client Workflow Spei


Seite 169 und 170: Norm: PROJECT CONSULT Unternehmensb























Seite 215 und 216: MPEG-4: PROJECT CONSULT Unternehmen














Seite 243 und 244: Original ? PROJECT CONSULT Unterneh












Seite 267 und 268: • DE-Safe: PROJECT CONSULT Untern






















Seite 311: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun

















































































Seite 475 und 476: Phase 3 PROJECT CONSULT Unternehmen






Seite 487 und 488: LMER PROJECT CONSULT Unternehmensbe



Seite 493 und 494: Dublin Core PROJECT CONSULT Unterne

Seite 495 und 496: Language PROJECT CONSULT Unternehme


















consult

kampffmeyer

ulrich

archivierung

elektronische

unternehmensberatung

seminar

hamburg

dokumente

informationen

project-consult.de

S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ... ... Mehr anzeigen S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

Template löschen?

Als Template speichern ?

S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ... S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...