S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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FAX ALS PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 „SCANNEN AN ENTFERNTEM ORT OHNE INDIZIERUNG“ Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 595 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Vorteile elektronische Fax-Archivierung Einsparungen • Kosten für Ausdrucke • Weniger Zeit beim Scannen • Weniger Zeit für Indizierung • Weniger Zeit für Arbeitsvorbereitung Qualitativer Nutzen • Kein Ausdrucken, d.h. kein Medienbruch • Kein Scannen, d.h. damit kein Zeitverlust bei der Weiterverarbeitung der Schriftstücke • Prozessoptimierung • Nutzung aktueller technischer Möglichkeiten Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 596 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 298 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Beispiel: E-Mail / Fax-Archivierung (2) Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 597 Lösungsvarianten © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Archiv: • Universelles Archivsystem für alle Formate Archivformate: • Zusätzlich zum Scan (TIFF,PDF) Text aus OCR/ICR- Wandlung unter gleichem Index Probleme: • Manuelle Indizierung / Qualität automatische Klassifikation • Spezielle Scan-Formate wie mehrseitige Dokumente als ein Objekt • Auflösung bei Fax Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 598 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 299 18.06.2012
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S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
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[Ort], [Datum]<br />
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Beispiel: E-Mail / Fax-<strong>Archivierung</strong> (2)<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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Lösungsvarianten<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Archiv:<br />
• Universelles Archivsystem für alle Formate<br />
Archivformate:<br />
• Zusätzlich zum Scan (TIFF,PDF) Text aus OCR/ICR-<br />
Wandlung unter gleichem Index<br />
Probleme:<br />
• Manuelle Indizierung / Qualität automatische<br />
Klassifikation<br />
• Spezielle Scan-Formate wie mehrseitige Dokumente als<br />
ein Objekt<br />
• Auflösung bei Fax<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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