S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Zentrales versus dezentrales Scannen<br />

Zentrale Posteingangslösungen<br />

• Machen bei höherem Papieraufkommen Sinn<br />

• Technische Auslegung der Lösung einschließlich<br />

redundanter Komponenten sind an einer Stelle<br />

konzentriert<br />

• Höhere Qualität bei der Erfassung durch spezialisiertes<br />

Personal ist sicher gestellt<br />

• Entsprechendes Know-how für die<br />

Dokumentenerfassung kann aufgebaut werden<br />

Dies ist besonders dann wichtig, wenn das Unternehmen<br />

eine Strategie der frühen Erfassung verfolgt und alle<br />

Informationen elektronisch den Mitarbeitern zur Verfügung<br />

stellen will.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

591<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Zentrales versus dezentrales Scannen<br />

Dezentrales Scannen<br />

• Macht dort Sinn, wo eine verteilte Unternehmensstruktur mit<br />

zahlreichen Standorten zu finden und die Dokumente erst<br />

nach der Bearbeitung erfasst werden.<br />

• Sonderfall:<br />

Multifunktionsgeräte wie kombinierte<br />

Kopierer/Fax/Drucker/Scanner-Systeme<br />

• Diese ermöglichen unabhängig von spezialisierten zentralen oder<br />

dezentralen Scan-Strecken die Erfassung von kleineren<br />

Dokumentenbeständen.<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

592<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

296<br />

18.06.2012

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