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Posteingang Papier PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 „Frühes“ Scannen: Frühes Archivieren Signatur Scannen Visuelle QS E-Daten/-Dokumente Basisindex. & Routing Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 587 Isestraße 63 20149 Hamburg Zugriff auf E-Daten / Dokumente möglich © PROJECT CONSULT 2002 Autorenrecht D r. Ulrich Kampffmeyer Sachbearbeitung Ablage/ Archiv Retrieval © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 „Paralleles“ Scannen: Frühes und spätes Archivieren Paralleles Scannen • Es sind auch Mischformen des frühen und späten Scannens denkbar. • Beim Parallelen Scannen wird das Dokument am Arbeitsplatz des Bearbeiters gescannt und indiziert. Posteingang Papier Sachbearbeitung Signatur Scannen Visuelle QS Index. & Routing E-Daten/-Dokumente Zugriff auf E-Daten/ Dokumente möglich Retrieval Ablage/ Archiv Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 588 www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 294 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 „Spätes“ Scannen: Spätes Archivieren Spätes Scannen • Beim späten Scannen erfolgt der Scan-Vorgang erst nach Bearbeitung des Dokuments. Häufig wird bei der Bearbeitung ein Barcode oder eine eindeutig zu identifizierende Nummer auf das Dokument angebracht. Dann kann durch einen Erkennungsvorgang das Dokument nach dem Scannen direkt einer Anwendung zugeordnet und automatisch indiziert werden. Posteingang Papier Sach- Option. bearIndiziebeitungrung Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 589 Isestraße 63 20149 Hamburg Signatur Index. & Scannen Visuelle Routing (teilautom.) QS E-Daten/-Dokumente Zugriff auf E- Daten/ Dokumente möglich Retrieval Ablage/ Archiv © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Vor- und Nachteile des unterschiedlichen Erfassens Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 590 www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 295 18.06.2012
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„Spätes“ Scannen: Spätes Archivieren<br />
Spätes Scannen<br />
• Beim späten Scannen erfolgt der Scan-Vorgang erst nach<br />
Bearbeitung des Dokuments. Häufig wird bei der Bearbeitung ein<br />
Barcode oder eine eindeutig zu identifizierende Nummer auf das<br />
Dokument angebracht. Dann kann durch einen Erkennungsvorgang<br />
das Dokument nach dem Scannen direkt einer Anwendung<br />
zugeordnet und automatisch indiziert werden.<br />
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