S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Protokollierung des Scan-Vorgangs
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
• Wahrung der Nachvollziehbarkeit im Sinne der GoBS
• Die revisionssichere Protokollierung führt in Verbindung mit
der Verfahrensdokumentation zu einem sogenannten
„elektronischen Dokument hoher Qualität“
• Protokollierung von:
• Wartung und Softwareupdates
• Einrichtung und Änderung von Benutzerdaten
• Einstellen, Ändern und Löschen von Dokumenten
• Änderung am Datenmodell
• Fehlern
• Verlustbehafteten Konvertierungen
• etc.
• Protokollsätze mit den Angaben von Benutzer, Signaturcode,
Datum/Uhrzeit, Unique Identifier des Informationsobjekts, etc.
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
585
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Frühes Scannen
„Frühes“ Scannen
• Beim frühen Scannen erfolgt die Wandlung des
Papierdokuments in ein elektronisches Dokument vor der
eigentlichen Bearbeitung. Dazu muss beim Scannen bereits
mindestens eine Basisindizierung und eventuell eine
elektronische Signatur erfolgen.
• Die weitere Bearbeitung des dem Dokument zugrunde
liegenden Vorgangs kann dann elektronisch erfolgen. Das
frühe Scannen ist die Basis für komplett elektronisch
unterstützte Workflows, elektronische Aktenlösungen,
papierlose Sachbearbeitung u.ä.
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18.06.2012