S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ... S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Scannen © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Das Scannen dient zur Wandlung analoger (Papier)- Dokumente in digitale Faksimiles (Images) • Die Indizierung und Klassifizierung erfolgt vielfach manuell. Hierbei sind Aspekte der Nutzung in nachgelagerten Prozessen von der sofortigen oder späteren Archivierung zu unterscheiden • Für das Scannen werden häufig Qualitätssicherungs- Arbeitsplätze (Lesbarkeit, Vollständigkeit) und Indizierungs- Arbeitsplätze (Vergabe der Attribute durch Fachpersonal) als mehrstufiger Workflow eingesetzt • In bestimmten Anwendungen und Branchen muss außerdem das gescannte Schriftgut mit elektronischen Signaturen (Massen-Signatur-Verfahren) versehen werden, damit das Papier vernichtet werden kann • In Bezug auf die Archivierung von gescanntem Schriftgut wird zwischen früher, paralleler und später Archivierung unterschieden Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 583 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Be- und Verarbeitung erfasster Informationen • Zur Verarbeitung von gescannten Faksimiles (Bildverarbeitung) werden verschiedene Erkennungstechniken (Recognition, Mustererkennung) eingesetzt. Zu Ihnen gehören: • OCR (Optical Character Recognition) • HCR (Handprint Character Recognition) • ICR (Intelligent Character Recognition) • OMR (Optical Mark Recognition) • Barcode • Die gewonnenen Daten können für die Klassifizierung, Indizierung, Volltextspeicherung Routing und andere Aufgaben im Rahmen der Archivierung genutzt werden. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 584 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 292 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Protokollierung des Scan-Vorgangs © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Wahrung der Nachvollziehbarkeit im Sinne der GoBS • Die revisionssichere Protokollierung führt in Verbindung mit der Verfahrensdokumentation zu einem sogenannten „elektronischen Dokument hoher Qualität“ • Protokollierung von: • Wartung und Softwareupdates • Einrichtung und Änderung von Benutzerdaten • Einstellen, Ändern und Löschen von Dokumenten • Änderung am Datenmodell • Fehlern • Verlustbehafteten Konvertierungen • etc. • Protokollsätze mit den Angaben von Benutzer, Signaturcode, Datum/Uhrzeit, Unique Identifier des Informationsobjekts, etc. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 585 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Frühes Scannen „Frühes“ Scannen • Beim frühen Scannen erfolgt die Wandlung des Papierdokuments in ein elektronisches Dokument vor der eigentlichen Bearbeitung. Dazu muss beim Scannen bereits mindestens eine Basisindizierung und eventuell eine elektronische Signatur erfolgen. • Die weitere Bearbeitung des dem Dokument zugrunde liegenden Vorgangs kann dann elektronisch erfolgen. Das frühe Scannen ist die Basis für komplett elektronisch unterstützte Workflows, elektronische Aktenlösungen, papierlose Sachbearbeitung u.ä. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 586 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 293 18.06.2012
- Seite 241 und 242: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 243 und 244: Original ? PROJECT CONSULT Unterneh
- Seite 245 und 246: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 247 und 248: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 249 und 250: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 251 und 252: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 253 und 254: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 255 und 256: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 257 und 258: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 259 und 260: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 261 und 262: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 263 und 264: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 265 und 266: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 267 und 268: • DE-Safe: PROJECT CONSULT Untern
- Seite 269 und 270: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 271 und 272: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 273 und 274: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 275 und 276: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 277 und 278: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 279 und 280: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 281 und 282: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 283 und 284: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 285 und 286: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 287 und 288: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 289 und 290: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 291: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 295 und 296: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 297 und 298: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 299 und 300: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 301 und 302: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 303 und 304: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 305 und 306: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 307 und 308: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 309 und 310: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 311 und 312: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 313 und 314: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 315 und 316: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 317 und 318: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 319 und 320: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 321 und 322: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 323 und 324: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 325 und 326: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 327 und 328: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 329 und 330: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 331 und 332: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 333 und 334: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 335 und 336: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 337 und 338: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 339 und 340: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
- Seite 341 und 342: PROJECT CONSULT Unternehmensberatun
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
[Ort], [Datum]<br />
Scannen<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
• Das Scannen dient zur Wandlung analoger (Papier)-<br />
Dokumente in digitale Faksimiles (Images)<br />
• Die Indizierung und Klassifizierung erfolgt vielfach manuell.<br />
Hierbei sind Aspekte der Nutzung in nachgelagerten<br />
Prozessen von der sofortigen oder späteren <strong>Archivierung</strong> zu<br />
unterscheiden<br />
• Für das Scannen werden häufig Qualitätssicherungs-<br />
Arbeitsplätze (Lesbarkeit, Vollständigkeit) und Indizierungs-<br />
Arbeitsplätze (Vergabe der Attribute durch Fachpersonal) als<br />
mehrstufiger Workflow eingesetzt<br />
• In bestimmten Anwendungen und Branchen muss außerdem<br />
das gescannte Schriftgut mit elektronischen Signaturen<br />
(Massen-Signatur-Verfahren) versehen werden, damit das<br />
Papier vernichtet werden kann<br />
• In Bezug auf die <strong>Archivierung</strong> von gescanntem Schriftgut wird<br />
zwischen früher, paralleler und später <strong>Archivierung</strong><br />
unterschieden<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
583<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
Be- und Verarbeitung erfasster Informationen<br />
• Zur Verarbeitung von gescannten Faksimiles<br />
(Bildverarbeitung) werden verschiedene Erkennungstechniken<br />
(Recognition, Mustererkennung) eingesetzt.<br />
Zu Ihnen gehören:<br />
• OCR (Optical Character Recognition)<br />
• HCR (Handprint Character Recognition)<br />
• ICR (Intelligent Character Recognition)<br />
• OMR (Optical Mark Recognition)<br />
• Barcode<br />
• Die gewonnenen Daten können für die Klassifizierung,<br />
Indizierung, Volltextspeicherung Routing und andere Aufgaben<br />
im Rahmen der <strong>Archivierung</strong> genutzt werden.<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
584<br />
Isestraße 63<br />
20149 Hamburg<br />
www.PROJECT-CONSULT.com<br />
© PROJECT CONSULT 2013<br />
292<br />
18.06.2012
Change language