S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Typen von COLD-Verfahren © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Migration: Datenbank und Objekte DB alt Auslesen alte Datensätze und Dokumente Lieferndes System Konverter Neue Indizes Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 571 Isestraße 63 20149 Hamburg Konvertierte Archivobjekte COLD – Retrieval © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Traditionell: Primär-Index Client Recherche Objektindex + Inhalt Bereitstellung Gesamtobjekt aufgrund Objektindex DB neu Speicher Neue Speicherorte Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 572 Index- DB Anfrage Gesamtobjekt Zusätzlich ist die Positionierung auf dem ersten Datensatz aufgrund inhaltlicher Recherchekriterien bei komfortableren Systemen möglich www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 286 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] COLD – Retrieval © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Primärindex + Sekundärindex Client • Bereitstellung Liste aller Fundstellen • Bereitstellung Listsätze • Bereitstellung relevante Einzelobjekte Recherche Objektindex + Inhalt Interpreter Bereitstellung Gesamtobjekt aufgrund Objektindex Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 573 Isestraße 63 20149 Hamburg Index- DB Anfrage Gesamtobjekt Halten des Sekundärindex in der Datenbank (bsp. Volltext) führt zu Mengenproblemen COLD – Retrieval © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Primärindex + Sekundärindex über Profile Client • Bereitstellung kombinierte Liste aller Fundstellen • Bereitstellung Informationen aufgrund der Profildefinition (einschließlich Konvertierung für bestimmte Clienten oder veränderte Systemumgebungen) • Bereitstellung relevante Einzelobjekte • Mischen von Sätzen und Einzelobjekten aus mehreren Gesamtobjekten • Suche gesteuert nach Profiltypen Recherche Objektindex + Inhalt (Felder) Aufbereitete, kombinierte oder vereinzelte Sätze, Objekte etc. • Profilsuche ermöglicht format- und objektübergreifend eine inhaltliche Recherche (Bsp. Protokolle und Datensätze) • Beispiel: Vorschlag für S-Buchen • Versionierung / Historisierung • Identifikation über Profile Interpreter Resso urcen Bereitstellung Gesamtobjekte aufgrund Objektindex Anfrage Gesamtobjekt Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 574 Index- DB www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 287 18.06.2012

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

COLD – Retrieval<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Primärindex + Sekundärindex<br />

Client<br />

• Bereitstellung<br />

Liste aller Fundstellen<br />

• Bereitstellung<br />

Listsätze<br />

• Bereitstellung<br />

relevante Einzelobjekte<br />

Recherche Objektindex + Inhalt<br />

Interpreter<br />

Bereitstellung<br />

Gesamtobjekt<br />

aufgrund<br />

Objektindex<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

573<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

Index-<br />

DB<br />

Anfrage Gesamtobjekt<br />

Halten des Sekundärindex in der Datenbank (bsp. Volltext)<br />

führt zu Mengenproblemen<br />

COLD – Retrieval<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Primärindex + Sekundärindex über Profile<br />

Client<br />

• Bereitstellung kombinierte<br />

Liste aller Fundstellen<br />

• Bereitstellung Informationen<br />

aufgrund der Profildefinition<br />

(einschließlich Konvertierung<br />

für bestimmte Clienten oder<br />

veränderte Systemumgebungen)<br />

• Bereitstellung<br />

relevante Einzelobjekte<br />

• Mischen von Sätzen und<br />

Einzelobjekten aus mehreren<br />

Gesamtobjekten<br />

• Suche gesteuert nach Profiltypen<br />

Recherche Objektindex + Inhalt (Felder)<br />

Aufbereitete, kombinierte<br />

oder vereinzelte Sätze,<br />

Objekte etc.<br />

• Profilsuche ermöglicht format- und objektübergreifend eine inhaltliche Recherche<br />

(Bsp. Protokolle und Datensätze)<br />

• Beispiel: Vorschlag für S-Buchen<br />

• Versionierung / Historisierung<br />

• Identifikation über Profile<br />

Interpreter<br />

Resso<br />

urcen<br />

Bereitstellung<br />

Gesamtobjekte<br />

aufgrund<br />

Objektindex<br />

Anfrage Gesamtobjekt<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

574<br />

Index-<br />

DB<br />

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