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S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

Aufbewahrung ≠ <strong>Archivierung</strong><br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Der vom Gesetzgeber (in Deutschland) verwendete<br />

Begriff für <strong>Archivierung</strong> vor der eigentlichen<br />

Langzeitarchivierung ist „Aufbewahrung“<br />

• Ausnahme: Bundes- und Landesarchivgesetze in<br />

Deutschland<br />

„… Unterlagen werden gemäß ihrer rechtlichen<br />

Gültigkeit nach Schließung der Akte aufbewahrt ...“<br />

• GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DVgestützter<br />

Buchführungssysteme, HGB<br />

(Handelsgesetzbuch) oder auch AO<br />

(Abgabenordnung) sprechen nur von<br />

„Aufbewahrung“<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

53<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung<br />

• Grundsätzliche Anforderungen<br />

• Keine Verringerung des Beweiswerts des Dokuments<br />

• Funktionale Anforderungen der Beweissicherung<br />

Erhalt der<br />

• Lesbarkeit<br />

• Integrität<br />

• Authentizität<br />

• Vollständigkeit<br />

• Verkehrsfähigkeit<br />

(Quelle: Rechtliche Rahmenbedingungen für eine beweissichere <strong>Archivierung</strong>, Fachkonferenz „Rechtssicherheit bei der elektronische<br />

<strong>Archivierung</strong>“, Bundesministerium für Wirtschaft, Berlin, 13. Dezember 2005)<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

54<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

27<br />

18.06.2012

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