S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

• DE-Safe:
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
DE-Mail: Bürger-Safe
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
• Ablage persönlicher Daten in einem elektronischen „Safe“
• Dokumente standardmäßig verschlüsselt abgelegt und
nur bei Abruf durch den (authentifizierten) Nutzer durch
den DE-Mail-Provider entschlüsselt
• Bei Bedarf: einzelne, alle oder bestimmte Kategorien
seiner Dokumente zusätzlich clientseitig verschlüsseln
und im DE-Safe ablegen
• Aufgabe:
Unterlagen verschlüsselt ablegen und ständig vor
Veränderungen geschützt bereit halten
Quelle: http://www.datenschutz-praxis.de/fachwissen/fachartikel/wie-der-datenschutz-bei-de-mail-sichergestellt-werden-soll/
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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De-Mail Technische Restriktionen
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
1. Die E-Mail-Adresse
• Einrichtung einer neuen (zusätzlichen) E-Mail-Adresse, die
unlogisch, unvertraut und verwechslungsgefährdet aufgebaut ist.
2. Die geschlossene Benutzergruppe
• Es ist nicht möglich, eine De-Mail oder einen E-Postbrief aus der
(noch marginal kleinen, Landesgruppe) Gruppe heraus zu
versenden.
3. Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung
• trotz großer Sicherheitsbedenken ohne Ende-zu Ende
Verschlüsselung gesetzlich geregelt.
4. Anbindung und Einbindung
• Die Frage nach einer einheitlichen API ist ungeklärt
5. Individuelle Anwender
• Problematisch wird die personenbezogene Authentifizierung für
Personen, die für ein Unternehmen handeln, denn die
Verantwortung liegt bei ihnen selbst.
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534
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18.06.2012