S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Lösungsvarianten © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Archiv: • Bestandteil des E-Mail-Systems (z.B. Exchange 2010) • Separates Archiv nur für E-Mail (nicht empfohlen) • Archivsystem-Appliance nur für E-Mail (nicht empfohlen) • Nachgelagertes universelles Archivsystem Archivformate: • E-Mail-Körper mit Pointer auf enthaltene Komponenten/Attachments • E-Mail-Originalformat mit enthaltenen Attachments • Zusätzliche Anzeigekopie (PDF) unter gleichem Index Probleme: • Häufig als separates Silo eingerichtet stehen die E-Mails nicht im Sachzusammenhang zur Verfügung. • Überführung vorhandener E-Mail-Repositories ins Archiv (Redundanz, Originalempfänger/-absender etc.) Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 515 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 E-MAIL-MANAGEMENT / E-MAIL-RESPONSE-MANAGEMENT Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 516 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 258 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] E-Mail-Management © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Eingangskontrolle und Nachweis • Filterung und Prüfung • Verteilung • Teilautomatisierte Auswertung • Unterstützung bei der Beantwortung • Zuordnung zu Geschäftsvorfällen • etc. •… erst am Ende steht die Archivierung Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 517 E-Mail-Management © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • E-Mail-Archivierung steht am Ende der Nutzung, • E-Mail-Management ist daher die größere Herausforderung. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 518 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 259 18.06.2012
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Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
[Ort], [Datum]<br />
E-Mail-Management<br />
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
• Eingangskontrolle und Nachweis<br />
• Filterung und Prüfung<br />
• Verteilung<br />
• Teilautomatisierte Auswertung<br />
• Unterstützung bei der Beantwortung<br />
• Zuordnung zu Geschäftsvorfällen<br />
• etc.<br />
•… erst am Ende steht die <strong>Archivierung</strong><br />
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E-Mail-Management<br />
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• E-Mail-<strong>Archivierung</strong> steht am Ende der Nutzung,<br />
• E-Mail-Management ist daher die größere<br />
Herausforderung.<br />
<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />
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