S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
24.02.2013 • Aufrufe
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an eine E-Mail-<strong>Archivierung</strong> (1)<br />

Grundanforderungen<br />

• … Lösungen der beschriebenen Verwaltungsproblemen<br />

• Nachweise Empfang, Verwendung, Bearbeitung<br />

• Datenbank-gestützte Erschließung unabhängig vom direkten<br />

Empfänger<br />

• sichere, unveränderbare Speicherung<br />

• Wahrung des Zusammenhanges zwischen Nachricht und<br />

Antworten<br />

• Erzeugung von Rendition zur Sicherstellung langfristiger<br />

Lesbarkeit<br />

• Nachweis der Quellen<br />

• Wahrung des Kontextes von Umschlag, Text und Attachments<br />

• Einstellen von Pointern/Ankern in die Mail-Anwendung<br />

• Aufbau Beziehung „gesendet“/“empfangen“ eines E-Mail-<br />

Vorganges<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

511<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Anforderungen an eine E-Mail-<strong>Archivierung</strong> (2)<br />

Grundanforderungen<br />

• Langzeitarchivierung aller in einer Mail enthaltenen<br />

Informationen<br />

• Hohe Skalierbarkeit<br />

• Wiederherstellen der archivierten Mails ohne<br />

Informationsverluste<br />

• Wahlweise vollständiges oder teilweises Löschen von bereits<br />

archivierten Mails<br />

• Komprimierung der archivierten Dokumente<br />

• <strong>Archivierung</strong> von verschlüsselten Maildokumenten mit<br />

Entschlüsselung vor der <strong>Archivierung</strong><br />

• Konvertierung der Anhänge und/oder des Mailtextes<br />

• Single Instance <strong>Archivierung</strong><br />

• Prüfung der Gültigkeit elektronischer Signaturen<br />

• Statistische Auswertungsmöglichkeiten aller<br />

abrechnungsrelevanten Aktionen<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

512<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

256<br />

18.06.2012

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