S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Welchen Rechtscharakter hat E-Mail?
• Das „Vorhandensein“ oder „Nicht-Vorhandensein“ von
E-Mail kann bereits ausschlaggebend sein
• Es geht um die „richtige E-Mail“ in ihrem geschäftlichen
Zusammenhang
• Der Nachweis der „Originalität“ und „Unverändertheit“
der E-Mail und des E-Mail-Inhalts entscheidet über den
möglichen Beweiswert
• Der Inhalt der E-Mail kann auch handelsrechtlich und
steuerrechtlich relevant sein
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
509
Entlastung für E-Mail-Anwendungen
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• Die Bürokommunikationsprogramme quellen über und
werden gleichzeitig immer größer und komplexer
• Der Spam-Anteil bzw. der Anteil an unnötigen Mails
steigt
• Der Aufwand für die Systemadministration steigt
• Bei E-Mails ist die Identifikation der
aufbewahrungspflichtigen, der aufbewahrungswürdigen
und der übrigen Dokumente besonders aufwändig,
besonders wenn private Nutzung erlaubt ist
• Häufig werden E-Mails und/oder Attachements gedruckt
und dann abgelegt
• E-Mails werden vielfach multiplikativ versandt
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510
Isestraße 63
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255
18.06.2012