S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Beispiel einer Checkliste für ein E-Mail-<strong>Archivierung</strong>ssystem<br />

• Management- und <strong>Archivierung</strong>slösungen für den<br />

E-Mail-Ausgang<br />

• Speicherformate der E-Mails und ihrer Anhänge<br />

• Abdeckung der Rechtsvorschriften, die eingehalten<br />

werden sollen<br />

• Recherche- Such und Markierungsmöglichkeiten im<br />

Archiv<br />

• Löschen der archivierten E-Mail im E-Mail-System –<br />

automatisch oder manuell<br />

• Unterstützung mobiler Anwender<br />

• Intuitive und einfache Bedienmöglichkeiten<br />

• Cloud-Funktionalität<br />

Quelle: http://www.ecmguide.de/<strong>Archivierung</strong>/EMailArchive/tabid/251/articleType/ArticleView/articleId/13495/E-Mail-Management-<br />

Checkliste.aspx<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

505<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

• Client schickt<br />

SMTP-Anfrage an den<br />

Quell-Mailserver (a.org)<br />

• Mailserver erfragt<br />

„Mail eXchanger record“<br />

beim DNS-Server<br />

(ns.b.com)<br />

• DNS-Server liefert<br />

MX-Record mit<br />

Prioritätsliste von<br />

Ziel-Mailservern (b.com)<br />

Versand einer E-Mail: Ablauf<br />

• a.org sendet E-Mail nacheinander<br />

an alle b.com, bis einer die E-Mail annimmt<br />

• Der Ziel-Mailserver speichert die E-Mail, bis der Nutzer „Bob“<br />

seine E-Mails per POP3 abholt<br />

Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

506<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

253<br />

18.06.2012

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