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Archiv: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] Lösungsvarianten © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Spezielles Archiv nur für GDPdU-Daten mit eigenen Auswertungsmöglichkeiten • Universal-Archiv mit spezieller zusätzlicher Auswertungssoftware oder Schnittstelle zu Auswertungsprogrammen • Nutzung eines outgesourcten Archivs, z.B. DATEV • Archivformate: • Listenobjekte mit strukturierten Datensätzen und beschreibender Funktionalität für Tabellenköpfe etc. • Empfohlen IDEA-XML-Format • Probleme: • Schnittstellen zu verschiedenen zuliefernden Systemen • Bereitstellung Z3-Datenträger • Anerkennung durch Finanzbehörden Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 467 GDPdU: Achtung © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Die Außenprüfer wollen nicht nur die Daten aus den Erp-Lösungen auswerten, sondern haben auch den wahlfreien Zugriff auf Archivsysteme mit Belegen, z.B. gescannten Dokumenten. • Für den Zugriff auf die Daten sind spezielle Rollen und Berechtigungsprofile einzurichten, die dem Steuerprüfer nur den Zugriff auf die zulässigen Daten und Dokumente erlauben. • Es gibt keine „zertifizierten GDPdU-konformen“ Archive. Dies ist lediglich Marketing. Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 468 Isestraße 63 20149 Hamburg www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 234 18.06.2012
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH S113 Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer [Ort], [Datum] GDPdU-Archivierung © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Was sind die wichtigsten Anforderungen an die auswertbare Aufbewahrung steuerrelevanter Daten? Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 469 Isestraße 63 20149 Hamburg � � � � Flip-Chart © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 E-MAIL-ARCHIVIERUNG UND E-MAIL- MANAGEMENT Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113 470 www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 235 18.06.2012
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